KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci Ayer Keroh Melaka Tel : Faks : PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/ 10.13/ 3 (05) 4 Julai 2002 Ruj. Tuan (Your Ref.): Semua Ketua Bahagian/Dekan/ Pengarah Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Ayer Keroh, Melaka YBhg. Prof/ Tuan/ Puan PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2001 PANDUAN PENGAMBILAN BARANG BARANG DARI STOR PUSAT PEJABAT BENDAHARI KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA (KUTKM) Dengan segala hormatnya saya merujuk perhatian YBhg. Prof./ Tuan/ Puan kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Pejabat Bendahari telah mengeluarkan Panduan Pengambilan Barang barang dari Stor Pusat Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia, Melaka. PROSEDUR yang perlu dipatuhi oleh setiap Bahagian/ Fakulti/ Pusat sebelum sesuatu permohonan diluluskan adalah seperti di dalam Panduan Mengambil Barang Barang yang disertakan. Alat tulis dan bekalan pejabat yang tiada dalam senarai akan ditambah dari masa ke semasa dan akan dimaklumkan kemudian. Sehubungan dengan itu, kerjasama dari pihak Bahagian/ Fakulti/ Pusat adalah diminta untuk mengemukakan nama staf yang dipertanggungjawabkan untuk memohon dan mengesahkan borang permohonan alat tulis ke Pejabat Bendahari. Pegawai yang mengesahkan hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan A. Kegagalan pihak Bahagian/ Fakulti/ Pusat mengemukakan maklumat yang tersebut akan menyebabkan permohonan tersebut tidak diluluskan. Borang Permohonan Alatulis/ Barangan Am adalah seperti di Lampiran A. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Pejabat Bendahari Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia

2 PANDUAN MENGAMBIL BARANG BARANG DARI STOR PUSAT PEJABAT BENDAHARI KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA, MELAKA

3 PANDUAN PENGAMBILAN BARANG BARANG DARI STOR PUSAT PEJABAT BENDAHARI KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA MELAKA LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 3 - Senarai Stok Alatulis dan Barangan Am - Jadual Pengeluaran Barang - Barang - Borang Permohonan Alatulis PROSEDUR yang perlu dipatuhi oleh setiap BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT sebelum sesuatu permohonan diluluskan :- 1. Borang permohonan hendaklah diisi dalam tiga salinan dengan menggunakan kertas cetak saiz A4 putih (contoh borang seperti di Lampiran A). Salinan pertama untuk rekod Stor Pusat, salinan kedua untuk Kerani Kawalan Stok dan salinan ketiga untuk simpanan BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT. 2. Permohonan yang dibuat oleh persatuan persatuan pula hendaklah diisi dalam empat salinan dengan menggunakan kertas cetak saiz A4 merah. Salinan pertama untuk rekod Stor Pusat, salinan kedua untuk Kerani Kawalan Stok, salinan ketiga untuk simpanan BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT dan salinan keempat untuk simpanan Persatuan. 3. Borang permohonan yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dihantar terus ke Stor Pusat untuk tujuan semakan tiga hari sebelum giliran mengambil barang barang. 4. Sila gunakan borang yang berasingan untuk permohonan barang barang badi setiap barangan yang berasingan. Pastikan no. kod dan nama barang barang adalah betul dan bagi setiap satu borang hanya untuk lima item sahaja. Borang permohonan yang tidak lengkap dan tidak mengikut prosedur dengan sendirinya akan ditolak. Pemohon dikehendaki melengkapkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya borang berkenaan perlu disahkan oleh Pegawai yang diberi kuasa oleh Dekan/ Ketua Bahagian masing masing. 5. Sekiranya berlaku keperluan SEGERA, pihak BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT hendaklah mengemukakan borang permohonan berserta dengan MEMO yang lengkap dengan alas an (ditaip) dan disahkan oleh Pegawai yang diberi kuasa oleh Dekan/ Ketua Bahagian masing masing. Namun demikian, pengeluaran adalah tertakluk kepada kelulusan dan keperluan serta stok semasa. 6. Permohonan yang dibuat bagi kegunaan seminar/ kursus, BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT hendaklah menyatakan no., vot dan nama seminar/ kursus yang dianjurkan di ruang catitan kegunaan. 7. Sekiranya terdapat sebarang pindaan atau tambahan barang barang, pihak kami akan menghubungi pihak BAHAGIAN/ FAKULTI/ PUSAT dari semasa ke semasa. Jadual pengeluaran barang barang adalah seperti di Lampiran dan hendaklah diikuti dan dipatuhi bagi mengelakkan sebarang kesulitan/ masalah. Sekian, terima kasih. BERJIMAT CERMAT TUNTUTAN AGAMA MEMBAZIR ITU AMALAN SYAITAN KERJASAMA SEMUA AMALAN MULIA

4 LAMPIRAN 1 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA BUTIRAN STOK ALATULIS STOR BENDAHARI BIL NAMA BARANG (ALATULIS) UKURAN 1 Baldi Sederhana unit 2 Bakul Sampah unit 3 Bateri AA Eveready biji 4 Bateri AAA - Eveready biji 5 Bateri C - Eveready biji 6 Bateri D - Eveready biji 7 Binder Clips - 25mm kotak 8 Binder Clips - 32mm kotak 9 Binder Clips - 41mm kotak 10 Binder Clips - 51mm kotak 11 Binding Tape - 1" gulung 12 Binding Tape - 1/2" gulung 13 Binding Strip Sets set 14 BJ Fax Cartridge unit 15 Buku Foolscape - 1 koyar buah 16 Buku Foolscape - 2 koyar buah 17 Buku Foolscape - 3 koyar buah 18 Buku Foolscape - 4 koyar buah 19 Buku Kuarto - 2 koyar buah 20 Buku Kuarto - 3 koyar buah 21 Buku Kuarto - 4 koyar buah 22 Buku Catatan Trengkas buah 23 Binder 2D 25mm (File)/ PVC A4 - Biru buah 24 Binder 2D 25mm (File)/ PVC A4 - WP buah 25 Binder 2D 40mm (File)/ PVC A4 buah 26 Binder 2D 40mm (File)/ PVC A4 - Biru buah 27 Binder 2D 40mm (File)/ Tambah Plastik - TP buah 28 Calculator Paper gulung 29 Cellotape Kecil gulung 30 Cellotape Besar gulung 31 Cecair Pemadam unit 32 Correction Tape set 33 Comb Binding - kecil unit 34 Comb Binding - sederhana unit 35 Comb Binding - besar unit 36 Dawai Kokot No. 10 kotak 37 Dawai Kokot No. 3 kotak 38 Dawai Kokot Heavy Duty kotak 39 Disket - 3.5"MF 2HD kotak 40 Double Sided Tape 1/2" gulung 41 Double Sided Tape 1" gulung 42 Document Tray unit

5 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA BUTIRAN STOK ALATULIS STOR BENDAHARI BIL NAMA BARANG (ALATULIS) UKURAN 43 Docket File kotak 44 Duplo Ink No. 514K unit 45 Epson Ribbon Cartridge - S unit 46 Fail Putih keping 47 Fail Hijau keping 48 Fail Arch Board unit 49 Fail Kotak unit 50 File Pocket keping 51 Fail Komputer A4 unit 52 Fail Komputer PVC A4 unit 53 Fail Komputer PVC A3 unit 54 Fail Pelajar FKM - pink keping 55 Fail Pelajar FKE - kuning keping 56 Fail Pelajar FKP - oren keping 57 Fail Pelajar FKEKK - biru keping 58 Fail Pelajar FTMK - hijau keping 59 Gam 50ml botol 60 Gam 950 ml botol 61 Gam 230ml botol 62 Gayung unit 63 Gunting unit 64 Highlighter unit 65 HP Cartridge - Laser Jet 5000C4129X unit 66 Jarum Peniti kotak 67 Kapur Tulis putih kotak 68 Kapur Tulis warna kotak 69 Kertas Karbon helai 70 Kertas Komputer NCR - 1 ply - A4 kotak 71 Kertas Komputer NCR - 2 ply - A4 kotak 72 Kertas Komputer NCR - 3 ply - A4 kotak 73 Kertas Komputer NCR - 4 ply - A4 kotak 74 Kertas Komputer NCR - 1 ply - A3 kotak 75 Kertas Komputer NCR - 2 ply - 34 kotak 76 Kertas Komputer NCR - 3 ply - A3 kotak 77 Kertas Komputer NCR - 4 ply - A3 kotak 78 Kertas Cetak A4 - putih rim 79 Kertas Cetak A4 - hijau rim 80 Kertas Cetak A4 - kuning rim 81 Kertas Cetak A4 - pink rim 82 Kertas Cetak A4 - biru rim 83 Kertas Cetak A3 - putih rim 84 Long Arm Stapler unit

6 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA BUTIRAN STOK ALATULIS STOR BENDAHARI BIL NAMA BARANG (ALATULIS) UKURAN 85 Masking Tape - kecil gulung 86 Masking Tape - besar gulung 87 Map Pin kotak 88 Mop batang 89 Manila Kad (20" x 25") keping 90 Manila Kad (25" x 30") keping 91 Olympia Ribbon - Brother AX-10 unit 92 Paku Tekan kotak 93 Paper Cutter unit 94 Paper Klip Kecil kotak 95 Paper Klip Besar kotak 96 Pemadam Pensil unit 97 Pembaris batang 98 Pensil 2B - Steadler Noris batang 99 Pen Hitam batang 100 Pen Biru batang 101 Pen Merah batang 102 Pemadam Papan Hitam unit 103 Penahan Sampah dan Tangkai unit 104 Penyapu Goman batang 105 Penyapu Bulu Ayam unit 106 Permanent Marker - biru batang 107 Permanent Marker - merah batang 108 Permanent Marker - hitam batang 109 Pisau unit 110 Polytron Gam - 50ml botol 111 Polistyrin Glue botol 112 Puncher unit 113 Roll Master (Duplo) - DR 650L unit 114 Rubber Stamp Holder unit 115 Stamp Pad hitam unit 116 Stamp Pad biru unit 117 Stamp Pad merah unit 118 Stapler Kecil - No. 10 kotak 119 Sampul Surat Besar - A3 keping 120 Sampul Surat Besar - A4 keping 121 Sampul Surat Sederhana keping 122 Sampul Surat Kecil - T/tingkap keping 123 Sampul Surat Kecil - Bertingkap keping 124 Stapler Besar No. 3 unit 125 Stamp Pad Ink - hitam botol 126 Stamp Pad Ink - biru botol

7 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA BUTIRAN STOK ALATULIS STOR BENDAHARI BIL NAMA BARANG (ALATULIS) UKURAN 127 Stamp Pad Ink - merah botol 128 Single Puncher unit 129 Tali Cotton gulung 130 Tali Hijau gulung 131 Tali Putih gulung 132 Tali Nylon gulung 133 Tangkai Mop batang 134 Transparency Film (biru) - fotostat kotak 135 Transparency Film (merah) - write on kotak 136 Transparency Pen batang 137 Toner HP Laser Jet 4100 (C8061X) unit 138 White Board Marker - hitam batang 139 White Board Marker - biru batang 140 White Board Marker - merah batang 141 White Board Duster unit

8 LAMPIRAN 2 JADUAL PENGELUARAN BARANG BARANG HARI JABATAN/ FAKULTI MASA PENGELUARAN Isnin 1. Pejabat Pendaftar 2. Pejabat Canseleri 3. Fakulti Kejuruteraan Elektronik & Kejuruteraan Komputer 4. Unit Kenderaan 5. Unit Keselamatan 8.30 pg tgh 2.15ptg 3.15 ptg Selasa 1. Pejabat Hal Ehwal Pelajar 2. Pejabat Hal Ehwal Akademik 3. Fakulti Teknologi Maklumat & Komunikasi 4. Persatuan Persatuan Pelajar 8.30 pg tgh 2.15ptg 3.15 ptg Rabu 1. Fakulti Kejuruteraan Mekanikal 2. Pusat Teknologi Maklumat 3. Fakulti Kejuruteraan Elektrik 8.30 pg tgh 2.15ptg 3.15 ptg Khamis 1. Pejabat Perpustakaan 2. Pejabat Pembangunan 3. Fakulti Kejuruteraan Pembuatan 4. Pusat Universiti-Industri 8.30 pg tgh 2.15ptg 3.15 ptg Jumaat 1. Pejabat Bendahari 2. Pusat Perkhidmatan Akademik 8.30 pg tgh 2.15ptg 3.15 ptg

9 LAMPIRAN 3 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh Melaka TEL : FAX : Bendahari Tarikh : KUTKM Tuan, PEGAWAI YANG DIBERI KUASA UNTUK MENGESAHKAN PERMOHONAN BARANG BARANG DARI STOR ALATULIS/ STOR AM PEJABAT BENDAHARI Merujuk kepada perkara di atas dengan sukacitanya adalah dimaklumkan bahawa Pegawai seperti nama di bawah telah diberi kuasa untuk meluluskan dan mengesahkan permohonan barang barang dari Stor Alatulis/ Stor Am Pejabat Bendahari. Bil. Nama Pegawai Jawatan Tandatangan Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang Benar, KETUA BAHAGIAN/ DEKAN/ PENGARAH

10 LAMPIRAN A PEJABAT BENDAHARI KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA AYER KEROH, MELAKA Hendaklah diisi dalam tiga salinan oleh pemohon. Bil. Permohonan Pejabat/ Fakulti : Bendahari Tarikh : Rujukan Pej. Bendahari Bendahari, PERMOHONAN BARANG BARANG DARI STOR ALATULIS/ STOR AM BIL. KOD NAMA BARANG BIL. DIKEHENDAKI BIL DILULUSKAN P CATITAN KEGUNAAN Tandatangan : Melalui & Disahkan Nama Pemohon : Jawatan : Sambungan Telefon : Tandatangan & Cop Jawatan Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari Diluluskan/ Tidak Diluluskan AKAUN PENERIMAAN (Diisi oleh Pemohon) b/p Pejabat Bendahari Disemak dan Dikeluarkan : Diakui terima pada : Tandatangan : Penyelenggara Stor Tarikh Nama Jawatan : : Petunjuk (P) : /- Diluluskan sepenuhnya * Stok dalam kawalan (pembelian sedang diuruskan) x Tiada stok (sila minta kembali)