KERTAS KERJA WINTER SOLSTICE FESTIVAL

Transkripsi

1 KERTAS KERJA WINTER SOLSTICE FESTIVAL TARIKH TEMPAT DEWAN ANWAR MAHMUD ANJURAN KELAB MANDARIN KOLEJ IBRAHIM YAAKUB DENGAN KERJASAMA KELAB MANDARIN KOLEJ UNGKU OMAR & KELAB MANDARIN KOLEJ AMINUDDIN BAKI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA Kemesraan Bangsa Teras Kemajuan

2 KERTAS KERJA WINTER SOLSTICE FESTIVAL SESI AKADEMIK 2014/ TUJUAN Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memupuk sifat kemesraan antara insan yang menjadi teras dalam perayaan tradisi tahunan kaum Cina pada bulan September, iaitu Winter Solstic Festival. Sifat kemesraan merupakan kunci kepada keharmonian dan perpaduan antara pelbagai kaum selaras dengan matlamat Satu Malaysia untuk mewujudkan sebuah masyarakat yang makmur dan damai. Program ini juga merupakan salah satu inisiatif untuk menerokai keupayaan mahasiswa/i mengikut hasil-hasil pembelajaran seperti mana yang dirancangkan oleh Pusat Akreditasi Pembelajaran. 2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG 2.1 Kelab Mandarin Kolej Ibrahim Yaakub / Kelab Mandarin Ying Hua merupakan satu badan persatuan yang ditugaskan untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti kolej. Tujuan badan ini ditubuhkan adalah untuk menjaga kebajikan serta menjalankan aktiviti kemahasiswaan bersama warga Kolej Ibrahim Yaakub dan secara tidak langsung bersama mahasiswa Universiti Kebangsaan Malaysia. 2.2 Projek ini merupakan anjuran ulang Kelab Mandarin Kolej Ibrahim Yaakub. 2.3 Projek ini bertujuan untuk memberikan pendedahan kepada mahasiswa/i terhadap semangat hidup berharmoni yang ditegaskan dalam perayaan tradisi Winter Solstice Festival demi menjanakan kesefahaman antara kaum. 3.0 MISI Membentuk kesefahaman dan intergrasi antara kaum, melengkapi mahasiswa/i dengan daya kepimpinan yang membawa kepada keharmonian dan pencapaian akademik yang cemerlang. 4.0 MATLAMAT 4.1 Menjanakan rasa cinta dan bangga akan UKM antara mahasiswa/i. 4.2 Mempromosikan kepentingan insan hidup bersama secara damai. 4.3 Mewujudkan kesefahaman antara kaum terhadap perayaan tradisi Winter Solstice Festival. 4.4 Melahirkan mahasiswa/i yang berkeupaya untuk memimpin, bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik.

3 5.0 OBJEKTIF 5.1 Memupuk sikap toleransi dalam kalangan mahasiswa/i dan sifat kemesraan dalam pergaulan harian. 5.2 Memupuk sikap daya saing, kepimpinan dan profesionalisme dalam kalangan mahasiswamahasiswi. 5.3 Melatih mahasiswa-mahasiswi dari aspek kejurulatihan, kemahiran pengurusan dalam jati diri pelajar dan keselamatan semasa menjalankan aktiviti. 5.4 Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i tentang aktiviti-aktiviti kebudayaan. 5.5 Melengkapi mahasiswa-mahasiswi dengan hasil-hasil pembelajaran seperti yang dirancangkan oleh Pusat Akreditasi Pembelajaran. 6.0 TEMA Kemesraan Bangsa Teras Kemajuan 7.0 ANJURAN Kelab Mandarin Kolej Ibrahim Yaakub dengan Kerjasama Kelab Mandarin Kolej Ungku Omar dan Kelab Mandarin Kolej Aminuddin Baki Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : (SELASA) Masa : 4.00 petang hingga malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan ialah : Dewan Anuwar Mahmud Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi Selangor Darul Ehsan 10.0 PUBLISITI Alat publisiti yang dicadangkan :

4 1. Poster 1.1 Poster akan bersaiz A4 serta berwarna dan poster berwarna hitam putih juga digunakan. 1.2 Poster akan ditampal di setiap fakulti pada papan kenyataan yang dibenarkan. 1.3 Poster juga akan ditampal di setiap perhentian bus di seluruh UKM. 2. Banner dan Banting 2.1 Banner akan digantungkan selepas mendapatkan kelulusan unit keselamatan. 2.2 Banner akan digantung di Pusanika, Kolej Ibrahim Yaakub, Kolej Ungku Omar dan Kolej Aminuddin Baki serta tempat program iaitu Dewan Anuwar Mahmud. 3. Paparan digital UKM 3.1 Publisiti melalui tayangan poster digital pada paparan digital UKM yang berdekatan pintu utama akan dibuat. 4. Jaringan Internet 4.1 Poster program yang diluluskan oleh unit keselamatan akan dihantar kepada penghuni kolej sahaja melalui emel. 4.2 Program akan dipromosikan melalui blog dan facebook. 5. SMS 5.1 SMS akan dihantar kepada semua penghuni Kolej Ibrahim Yaakub, Ungku Omar dan Aminuddin Baki untuk mempromosikan program ini CADANGAN PERASMI I. Perasmian Pembukaan 1. Y.BHG. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor UKM 2. Y. BHG. Prof. Datin Noor Aziah Mohd. Awal Timbalan Naib Canselor Hal-Ehwal Pelajar dan Alumni 3. Dr.Ruslin Bin Amir Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub, UKM 12.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM Sasaran peserta : Mahasiswa/i KIY, KUO & KAB 400 orang Warga UKM 400 orang Ahli Pelaksana : 50 orang Jumlah : 850 orang

5 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 15.0 PERINCIAN PROGRAM 15.1 PENDERMAAN KEPADA RUMAH KEBAJIKAN Separuh daripada keuntungan Winter Solstice Festival akan didermakan kepada rumah kebajikan (Cornerstone Home). Tujuan pendermaan ini bagi mengurangkan beban rumah kebajikan Cornerstone Home yang menjaga anak-anak yatim bagi keperluan dan kehendak anak-anak yatim tersebut. Selain itu, ini merupakan bantuan kerja amal dan elemen khidmat masyarakat yang dapat dilakukan dan dipelajari oleh persatuan Mandarin Kolej Ibrahim Yaakub, Kolej Ungku Omar dan Kolej Aminuddin Baki sebagai mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia PERSEMBAHAN TARIAN SINGA Tarian Singa merupakan tarian tradisi kaum Cina. Penari akan menari pergerakan singa dengan menggunakan costume singa diiringi dengan pukulan drum dan percikan bunga api yang dikatakan akan membawa tuah. Tarian Singa melambangkan pelindung dan ini merupakan kepercayaan kepada tradisi kaum Cina Persembahan ini juga akan dijadikan sebagai gimik perasmian majlis WINTER SOLSTICE FESTIVAL PERSEMBAHAN PENTAS TRADISI KEBUDAYAAN 1 MALAYSIA Pelajar Cina Kolej Ibrahim Yaakub, Ungku Omar dan Aminuddin Baki akan bergabung bersama untuk mempersembahkan tarian tradisi kebudayaan masyarakat Cina. Selain itu, Winter Solstice Festival 2014 akan mendapatkan juga persembahan daripada kebudayaan Melayu, India, Sabah & Sarawak yang menunjukkan konsep 1 Malaysia PAMERAN KEBUDAYAAN Sebanyak 10 papan pameran didekorasikan dan diagihkan ke dalam posisi yang unik Para pengunjung dibenarkan masuk dari pintu kemasukan dan laluan sepanjang pameran adalah sehala sahaja untuk mengelakkan kesesakan. Pada laluan pameran terdapat sebuah kaunter cenderamata yang menawarkan sekeping kad istimewa yang berlamina. Terdapat 5 jenis rekaan kad yang berbeza dan setiap kad tersebut menunjukkan sudut pemandangan-pemandangan cantik di Kolej Ibrahim

6 Yaakub yang disertakan logo-logo kolej, kelab mandarin dan Winter Solstice Festival Pameran ini bertujuan untuk memperkenalkan ciri-ciri keistimewaan Kolej Ibrahim Yaakub serta asal usul budaya Winter Solstice Festival serta mesej kepentingan masyarakat hidup secara mesra dan damai JAMUAN VIP Dif-dif jemputan dijemput menikmati jamuan yang telah disediakan oleh ahli jawatankuasa. Pergerakan dif-dif jemputan diiringi oleh ketua pengarah Winter Solstice Festival 2014, JAKSA kolej Ibrahim Yaakub dan AJK penyambut dari Dewan Anuwar Mahmud selepas persembahan CornerStone Home. Setelah tiba di bilik bangkuasi, ketua jamuan memulakan jamuan dengan memberikan alu-aluan dan memperkenalkan asal usul dan tujuan menikmati makanan tradisi Winter Solstice Festival, iaitu sup manis dengan bebola pulut beras juga dikenali sebagai Tang yuan dalam bahasa mandarin. Secara umumnya, hidangan tradisi ini juga boleh disebut sebagai Tang Shui, maksudnya sup manisan. Perkenalan hidangan Tang yuan : Bentuk bebolanya berisi penuh melambangkan setiap insan sebagai anggota sekeluarga dan kebahagiaan. Nenek moyang kaum Cina juga mempercayai bahawa dengan menikmati makanan ini, ia boleh membawa ketenteraman kepada ahli-ahli keluarga dan kehidupan yang harmoni. Hidangan utama dimulakan selepas hidangan sup manisan, lauk yang dihidangkan termasuk ayam masakan Melayu, ikan-ikan bakar, mee goreng, sup tomyam, dan sayursayuran serta buah-buahan. Minuman termasuk jus sirap, teh tarik dan milo BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, sila hubungi : LIEW WAI WERN A H/P : laviz_liew174@hotmail.com Ketua Pengarah Winter Solstice Festival Kolej Ibrahim Yaakub Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor Darul Ehsan. Tel : Faks :

7 18.0 SYOR / PENUTUP Pihak kami merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau pun tidak langsung kerana dengan bantuan ini, pihak kami dapat menjalankan Pesta ini secara teratur dan lancar. Segala sokongan dan kerjasama daripada pihak PPMPA dan pihak Kolej Ibrahim Yaakub, Kolej Ungku Omar, Kolej Aminuddin Baki amat kami harapkan dalam menjayakan program ini. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun peruntukan amat dialu-alukan bagi menjayakan Pesta ini. Semoga Pesta ini akan mendapat keberkatan dan berjalan dengan jayanya.sekian, terima kasih.

8 Disediakan oleh: LIEW WAI WERN Ketua Pengarah, Winter Solstice Festival, Kelab Mandarin, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia, Sesi Akademik 2014/2015. Disemak oleh: CIK PUSHPAWANI A/P RAMALOO Felo Penasihat Kelab Mandarin, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia. Diluluskan oleh: DR. RUSLIN BIN AMIR Pengetua, Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti Kebangsaan Malaysia.

9 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM WINTER SOLSTICE FESTIVAL KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penaung YBhg. Prof. Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Prof.Madya Dr.Roslee Rajikan Timbalan Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM Penasihat Dr.Ruslin Bin Amir Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub, UKM Encik Nik Hairi Omar Pengetua Kolej Ungku Omar Prof Madya Dr.Ramli bin Omar Pengetua Kolej Aminuddin Baki, UKM Felo Penasihat Cik Pushpawani A/P Ramaloo Felo Penghuni Kolej Ibrahim Yaakub, UKM Muhammad Helmi Othman Felo Penghuni Kolej Ungku Omar,UKM Lai Wei Sieng Felo Peghuni Kolej Aminuddin, UKM Ketua Pengarah Liew Wai Wern FSSK/2 A

10 Timbalan Ketua Pengarah : Phoo Kho Jing A Ketua Penyelaras : Khoo Chong Yee A Tan Jian Shen A Teoh Jyh Chyuan A Setiausaha : Leong Li San A Tan Jia Hui A Leong Pooi Heng A Sih Hui Woon A Bendahari : Gun Ee Wei A Tan Yik Jia A Alvin Ling Jin Wei A Ng Xin Yee A Kumpulan Program : Ong Jin Yin A Christopher A Tan Jin Yuan A Ng Yih Yang A Yong Yar Wen A Lim Soon Pin A Lim Hui Qin A Kumpulan Pemasaran : Ling Xin Jing A Tan Yee Tung A Chia Shee Leei A Lee Yin Yee A Lee Xin Tian A Thong Qiu Wen A Goh Xin Inn A Loo Hui Ni A Kumpulan Publisiti : Ng Yung Shuang A Chop Hing Ying A Chin Chan Xing A Goh Yue Meinn A Tan See Yuan A Tan Zhi Lee A Kumpulan Teknikal : Benjamin Neoh A Ong Cae Xinn A Neo Chee An A Loh Yung Ray A Sou Yong Fai A Lim Yang Ee A Kumpulan Dekorasi : Ting Chee Kang A Tan Cheng Ying A WINTER SOLSTICE FESTIVAL 2014

11 Emily Shun Ying Lin A Low Henn Xhen A Tan Jey Hooi A Kumpulan Edit : Lee Jing Quan A He Jia Yuan A Ng Su Yung A Kumpulan Protokol : Wong Sze Yi A Edlyn J.Lim A Tay Jiun Yun A Tiong Siew Fong A Chow Chen Mun A Kumpulan Tugas Tugas Khas : Ee Hang Sin A dan Keselamatan Ee Chin Yang A Lok Kah Kit A Lee Jun Yang A Tan Ser Hau A Quan Zhi Juan A Yeoh Kian Beng A Sie You Jian A Lee Yong Chun A Lew Yew Shen A Lee Hao Shen A Gan Chi Yang A Evelyn Yong A Tan Soo Chien A Khor Sin Yee A Chew Wei Kar A Tan Kia Chyi A Chua Wan Fen A Goh Chin Jee A Wong Fong Ling A Ding De Lin A Tan Kar Joo A Lai Kian Hong A Choo Jia Shen A Lim Kai Xian A Lai Qi Yong A Yon Ai Mei A Lo Yiih Lin A Lim Yu Yi A Lim Siow Joe A Khoo Khai Shen A Tan Yi Zhi A Lim Yin Sze A148351

12 LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM WINTER SOLSTICE FESTIVAL 2014 TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 4.00 petang 6.00 petang Gerai Menjaja Sesi WARM UP Dewan Mahmud Anuwar 7.45 malam Ketibaan VIP 8.00 malam Nyanyian Lagu dan Kata-kata Aluan 8.20 malam Ucapan VIP dan Perasmian 8.40 malam Persembahan Multimedia 8.50 malam Acara Pentas malam Cabutan Bertuah malam Sesi Pemberian Cek Replika malam Sesi Bergambar malam Persembahan Bunga Api malam Majlis Bersurai malam Jamuan

13 LAMPIRAN C Belanjawan Anggaran Pendapatan RM RM Sumbangan Kolej Ibrahim Yaakub 1, Sumbangan Kolej Ungku Omar 1, Sumbangan Kolej Aminuddin Baki 1, Sumbangan PPMPA 1, Penajaan Luar Kampus Untung Bersih Jualan Makanan , Jumlah Pendapatan 5, Anggaran Perbelanjaan Jamuan VIP (RM x 30 orang) Timbalan Naib Canselor - Pengetua Kolej - Pengarah Jabatan Perkhidmatan Pelajar - Felo-felo - JAKSA-JAKSA Pentadbiran dan Alat Tulis - Kertas Serba Guna (A4) Photostat Alat Tulis Dakwat Mesin Pencetak RM 10 x Tugas-tugas Khas - Plastik Beg Tong Sampah Tag Nama AJK RM 3.00 x Penerbitan & Publisiti - Banner RM 100 x Banting RM 35 x Poster Berwarna (A3) RM 5.00 x Poster Hitam Putih (A4) RM 0.10 x Risalah (1/8 x A4) RM 0.10 x Cenderamata - Perasmi Pengetua Kolej Pejabat Sijil (100 x RM1 ) Teknikal - Batteri Walky-Talky RM 6 x Dekorasi - Backdrop

14 - Pameran Bahan-bahan Perhiasan Barang Jualan - Makanan Minuman Plastik Makanan 30 - Bekas Minuman Plastik 60 - Peralatan Makanan & Tisu Persembahan & Aktiviti - Bunga Api Persembahan Persatuan UKM Pasukan Persembahan bukan warga UKM Derma kepada Rumah Kebajikan TARIAN SINGA Pengangkutan (dua hala) - Bus Disewa (KTSN) Kos Petrol Kereta (operasi pemasaran, pembelian bahan-bahan keperluan) Hadiah Acara Pentas - Cenderamata Wakil-wakil Kelab RM 15 x Peserta Acara Pentas RM 10 x Jumlah Perbelanjaan 5,800.00