LAPORAN AKHIR KEMAHIRAN INSANIAH KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANAN

Transkripsi

1 LAPORAN AKHIR KEMAHIRAN INSANIAH KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANAN HHHC9701 SET 8 PROGRAM : MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2013/2014 KOD PROJEK : PJ/004/ ANJURAN : SEKRETARIAT MAJLIS TERTINGGI DAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR, KOLEJ UNGKU OMAR, UKM NAMA : NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR NO MATRIK : A JAWATAN : TIMBALAN SETIAUSAHA

2 BUTIRAN PROGRAM PROGRAM : MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2013/2014 TARIKH : 24 MEI 2014 TEMPAT : DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR), UKM. ANJURAN : SEKRETARIAT MAJLIS TERTINGGI DAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ UNGKU OMAR, UKM TEMA : TOURIST NIGHT JENIS PROGRAM 1. Makan malam dan majlis penghargaan untuk warga kolej. OBJEKTIF PROGRAM 1. Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. 2. Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian dan objektif yang ditetapkan. 3. Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program. 4. Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej. 5. Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi. 6. Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif. 7. Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej 8. Menyambut baik usaha kementerian pelancongan melalui pemilihan tema majlis. Tema dipilih berdasarkan tahun 2014 tahun melawat Malaysia.

3 BILANGAN PESERTA 60 orang Ajk Urusetia Program Semua warga Kolej Ungku Omar SINOPSIS PROGRAM Majlis makan malam ini merupakan acara tahunan Kolej Ungku Omar yang diadakan secara besar-besaran di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) pada hujung semester kedua pengajian setiap tahun. Tema-tema tertentu dipilih bagi menghidupkan lagi kemeriahan suasana majlis gilang-gemilang ini. Untuk sesi pengajian 2013/2014, tema tourist night telah dipilih sebagai tema bagi majlis makan malam tahunan kali ini. Ini sebagai salah satu usaha menyokong kempen cuticuti Malaysia 2014 yang dianjurkan oleh Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan. Tema ini juga meraikan penghuni kolej yang datang dari pelbagai tempat sama ada dalam mahupun luar negara. Di samping melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan, majlis ini juga secara tidak lansung menjadi sebuah majlis yang meraikan pelajar-pelajar tahun akhir yang menetap di Kolej Ungku Omar. Majlis ini turut diadakan bagi merakamkan jutaan penghargaan buat penghuni kolej yang telah menyumbangkan segala tenaga, masa, wang, mahupun buah fikiran bagi menjayakan aktiviti-aktiviti pembangunan segala aspek di kolej pada sesi ini. Berbagai jenis anugerah akan disampaikan buat mereka yang telah menjaga dan menaikkan nama serta imej Kolej Ungku Omar. Oleh yang demikian, diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

4 TENTATIF MASA 8.00 malam PERKARA Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar TEMPAT 8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan 8.25 malam Ketibaan Perasmi 8.35 malam Persembahan Pembukaan 8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis malam Bacaan Doa 8.50 malam 8.55 malam 9.00malam Ucapan Ketua Pengarah oleh: Saudari Illyna Bt Ismail Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar oleh:. Encik Nik Hairi bin Omar Ucapan Perasmi Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) 9.15 malam Gimik Perasmian 9.20 malam Jamuan Makan Malam 9.30 malam Persembahan Teater daripada Kelab Seni Pementasan Teater (SEPET) malam Cabutan Bertuah Selingan malam Persembahan tarian oleh Kelab Titistari

5 10.20 malam Penyampaian Anugerah kepada: i. Mahasiswa Cemerlang ii. Mahasiswi Cemerlang iii. Mahasiswa Harapan iv. Mahasiswi Harapan v. Atlit Lelaki Terbaik vi. Atlit Perempuan Terbaik vii. JAKSA Terbaik viii. Program Kolej Terbaik malam Persembahan 1 Malaysia oleh: malam Cabutan Bertuah Selingan malam Anugerah ' pelancong pilihan lelaki dan perempuan Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) malam Bersurai

6 STRATEGI: Mendapatkan khidmat nasihat penyelia dan felo untuk pengurusan, penyediaan kertas kerja dan surat berkenaan program. Pelajar didedahkan dengan pengendalian mesyuarat bersama AJK-AJK lain. Pelajar berhubung dengan agensi luar. Mengadakan perbincangan kritis sesama pelajar. Bertemu dan berbincang bersama felo, pihak pentadbiran kolej, penyelia dan penasihat. Membuat minit mesyuarat dari semasa ke sesame sebagai timbalan setiausaha dan membuat surat bagi memohon dana atau pun surat untuk berhubung dengan pihak luar. Membuat perancangan untuk menjual kerepek bagi menjana dana untuk program. Memuka booth dart game pada hari Karnival Gempak variasi kolej. Membuat street marketing (seorang RM70) PEMBUKTIAN Berjaya menyediakan kertas kerja dan mendapat kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan Kolej Ungku Omar. Berjaya membuat surat mengikut masa yang ditetapkan Laporan akhir program dan minit mesyuarat berjaya dilaksanakan Membuat perbincangan dengan pihak luar dan membuat strategi untuk mencari dana Membuat pembentangan dan perbincangan dengan pihak luar bagi mendapatkan dana. Berjaya dalam menyampaikan arahan bagi menjayakan program yang berjalan dari masa ke semasa. Berjaya mendapat dana dari segi barangan daripada pihak SincerelybyShawl, Bangi untuk beberapa anugerah. Program berjaya dilaksanakan walaupun mengalami sedikit masalah.

7 ANGGARAN PERBELANJAAN ITEM RM RM 1 JAMUAN I. Mahasiswa/i (RM16 x 1000) II. VIP (RM18 x 30) 540 III. VVIP (RM25 x 7) PENGURUSAN DAN PENGANGKUTAN PUBLISITI I. Poster A3 (RM3 x 20) 60 II. Kain rentang (RM30 x 2) PROTOKOL I. Kad jemputan (RM1 x 80) 80 II. Kad meja/aturcara (RM5 x 110) TEKNIKAL I. Live camera (3 jam x 300) 900 II. Dekorasi pentas 300 III. Lain-lain SIJIL DAN CENDERAMATA I. Sijil anugerah (RM1.50 x 200) 300 II. Hamper (RM50 x 3) 150 III. Anugerah (RM30 x 9) 270 IV. Cenderamata (RM5 x 1050) 5250 V. Penghargaan (RM20 x 30) TUGAS-TUGAS KHAS I. Dekorasi dewan 700 II. Tag nama (RM2 x 50) 100 III. Tshrt crew (RM15 x 50) RENCAM 65 JUMLAH 27700

8 SEBELUM MAJLIS

9

10

11

12

13 Kebaikan program Penyusunan atucara program yang kemas memudahkan pelaksanaan aktiviti. Aktiviti yang dirancang berjaya dilaksanakan dengan jayanya. Dapat bekerjasama dengan banya pihak terutama terutaam semasa memohon dana dari pihak luar. Memperoleh dana daripada pihak kolej, SBU butik, Suria KLCC serta pengurusan kewangan yang strategik. Mencapai objektif program dimana mewujudkan keharmonian sesama pelajar universiti dalam melakukan program Memberi pendedahan kepada mahasiswa supaya bersedia untuk berkhidmat kepada kolej dan megajar pelajar cara mengendalikan program

14 Baik pulih program. Pengurusan masa yang kurang menepati masa harus diberi perhatian. Perjalanan program haruslah lebih teratur. Keperluan alat perlu disediakan secukupnya AJK harus memberikan komitmen dan kerjasama sepenuhnya sepanjang program ini berlangsung supaya semua berjalan lancar. KESIMPULAN Secara keseluruhannya program ini berjaya dilaksanakan dengan jayanya. Walaupun program ini memerlukan kos atau dana yang banayak tetapi berjaya diatasi. Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej. Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi. Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif. Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej Ungku Omar. Tanggungjawab yang dilaksanakan oleh setiap ahli jawatankuasa program turut memastikan kelancaran sebelum dan semasa program berlangsung. Progam ini juga menunjukkan bagaimana cara untuk menguruskan sesuatu program dan memikirkan cara terbaik untuk menjana dana untuk program dengan keusahawanan. 9