KERTAS KERJA PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF TARIKH APRIL 2015 TEMPAT

Transkripsi

1 KERTAS KERJA PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF TARIKH APRIL 2015 TEMPAT MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI ANJURAN INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) DENGAN KERJASAMA PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI TEMA MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF

2 PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF APRIL 2015 KERTAS KERJA PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Multimedia Kreatif. Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya. 2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG 2.1 Pengenalan Ringkas Program Pertandingan Multimedia Kreatif ialah program berbentuk pertandingan yang mencabar kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat kebangsaan. Pertandingan akan berlangsung pada 24 hingga 26 April 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS di seluruh Malaysia termasuk UKM sendiri. Pertandingan ini mempunyai 3 subprogram kecil iaitu; 1) Bengkel Multimedia (Terbuka) 2) Pertandingan Poster (Individu) 3) Pertandingan Animasi 2D (Berkumpulan - 3 orang) 2.2 Tujuan Program Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah di antara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM mempertingkatkan kemahiran dalam melaksanakan program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi.

3 Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang lebih kreatif dan inovatif. 3.0 OBJEKTIF 3.1 Memberi pendedahan kepada mahasiswa mencabar kreativiti dan inovasi sejajar dengan objektif serta tema di mana mahasiswa tampil ke hadapan seiring teknologi kreatif. 3.2 Memberi pengalaman kepada para peserta dalam menyertai pertandingan multimedia di samping memberi pendedahan kepada peserta untuk tampil berdaya saing. 3.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari institusi lain. 4.0 TEMA MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF 5.0 ANJURAN Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia. 6.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : April 2015 (Jumaat, Sabtu dan Ahad) Masa : 8.00 pagi 5.00 petang 7.0 TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi. 8.0 INOVASI 8.1 Menjadikan Mahasiswa/i FTSM dan Mahasiswa/i IPTA/IPTS di Malaysia untuk menjadi lebih kreatif dan inovatif dalam pembangunan produk multimedia. 8.2 Memperkukuhkan interaksi dan ikatan silaturrahim antara mahasiswa UKM dan peserta program ini.

4 8.3 Mampu menaik taraf idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan di dalam pembangunan produk multimedia. 9.0 PUBLISITI 9. 1 Strategi Publisiti i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini. ii. iii. iv. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster promosi di laman sosial. Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam mempromosikan program ini. v. Hebahan akan di tayangkan di papan digital UKM selama 2 minggu. vi. vii. Penyebaran brosur di sekitar UKM dan luar UKM. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm. 9.2 Kawasan liputan IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

5 10.0 CADANGAN PERASMI Perasmi Pembukaan 1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek Menteri Komunikasi dan Multimedia 2. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia. 3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia Perasmian Penutup 1. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Kebangsaan Malaysia. 2. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah peserta : 80 orang i. 20 orang peserta pertandingan poster (Individu) ii. 45 orang peserta pertandingan animasi 2D (15 kumpulan) Jumlah juri/hakim Jumlah urus setia Jumlah pengiring : 6 juri daripada industri Malaysia : 23 orang : 20 orang

6 12.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 13.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 14.0 PERINCIAN PROGRAM 14.1 Bengkel Multimedia Kreatif Penyertaan bengkel akan dibuka kepada semua pelajar IPTA/IPTS yang berdaftar. Tajuk cadangan ialah Digital Multimedia Industry in Malaysia yang menyentuh aspek perkembangan penggunaan aplikasi multimedia terkini yang menjadi teras dalam industri PertandinganPoster Pertandingan ini akan dilakukan secara individu dan dijalankan di Makmal di FTSM. Setiap peserta akan dibekal dengan sebuah komputer untuk mereka bentuk poster masing-masing. Saiz poster yang akan dihasil oleh peserta adalah saiz A2. Tema poster akan diberi pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat dan peniruan. Tempoh masa yang diberi kepada peserta adalah dalam masa 11 jam yang akan bermula pada jam 9.30 pagi (25 April 2015) dan menghantar hasil kerja mereka pada jam tengahari pada (26 April 2015). Poster tersebut akan dicetak oleh urusetia dan peserta diminta mempersembah hasil mereka kepada juri dan orang ramai. Perisian yang akan digunakan adalah perisian Adobe Photoshop CS Pertandingan Animasi 2D Pertandingan ini akan dilakukan secara berkumpulan (3 orang) dan dijalankan di makmal komputer di FTSM. Setiap kumpulan akan dibekal dengan dua buah komputer. Tempoh durasi hasil animasi adalah selama 3 minit. Tema animasi akan diberi pada hari pertandingan bagi mengelakkan berlaku plagiat dan peniruan. Tempoh masa yang diberi untuk membina animasi adalah 9 jam, pertandingan akan bermula pada jam 9.30 pagi (28 Mac 2015) dan menghantar hasil kerja mereka pada jam tengah hari pada (29 Mac 2015). Peserta akan mempersembah hasil mereka kepada juri dan orang ramai. Perisian yang akan diguna adalah perisian CS.

7 15.0 LANGKAH KESELAMATAN 14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat Mendapatkan Nasihat Teknikal Setiap program yang dijalan akan menggunakan peralatan elektrik serta elektronik yang memerlu penyeliaan yang khusus seperti komputer, projektor dan sebagainya. Khidmat nasihat daripada pegawai teknikal diperlu untuk memasti setiap urusetia memahami kaedah penggunaan serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku Keselamatan dan Penginapan Peserta Setiap peserta akan menginap di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan diberi taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberi penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 17.0 KEPERLUAN PERKHIDMATAN / KEPERLUAN PROGRAM Rujuk Lampiran E

8 18.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :- Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) Pejabat Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor Darul Ehsan. (u/p NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL : ) Tel : Fax: SYOR / PENUTUP Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif pertandingan serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan Multimedia Kreatif. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai matlamat serta visi yang telah ditetapkan.

9

10 Lampiran A STRUKTUR ORGANISASI PERTANDINGAN MULTIMEDIA KREATIF 2015 Penaung Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM Penyelaras Lt. Kol. (Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan Pengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni Penasihat Dr. Siti Fadzilah Mat Noor Pensyarah Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Ketua Pengarah Nurfariha binti Mohd Kamal A Timbalan Pengarah Muhammad Izzul Akmal bin Othman A149535

11 Setiausaha Nurul Izzati Iffah binti Nasir A Timbalan Setiausaha Norliyana binti Rosmi A Bendahari Nur Aina binti Ahmad Yuspi A Timbalan Bendahari Faten Nadiah binti Meslan A Pengarah Pemasaran AJK Pemasaran 1 Pengarah Publisiti dan Media AJK Publisiti dan Media 1 Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Syuhada Amirah binti Rozman A : Siti Naqiyah binti Zulkafli A : Muhammad Taufiq bin Abdullah A : Samsul Akmal bin Mohd Shariff A : Nur Farahana binti Mohd Nazir A146235

12 AJK Cenderamata & Penerbitan 1 Pengarah Teknikal AJK Teknikal 1 AJK Teknikal 2 AJK Teknikal 3 Pengarah Program & Peserta AJK Program & Peserta 1 AJK Program & Peserta 2 AJK Program & Peserta 3 Pengarah Perhubungan Awam AJK Perhubungan Awam 1 : Nur Amirah binti Hamidi A : Mohd Syamil bin Mamat Shafie A : Mohamad Fakhrudin bin Mispar FTSM /2 A : Salwah binti Rosdi A : Elida Shazleen binti Ismail A : Farah Aina bt Zainuddin A : Nurliyana binti Zainuddin A : Aimi Syahira binti Rosli A : Anis Nadhirah binti Mohd Sharudin A : Muhammad Nooraiman bin Musa A : Nur Atiqah binti Md Nasir A150874

13 AJK Perhubungan Awam 2 Pengarah Protokol AJK Protokol 1 AJK Protokol 2 : Siti Hajidah Azam binti Abang Affandi A : Nor Alia Syafika binti Bostamam A : Siti Aisyah Azman A : Nur Liyana Afiqah bt Zainuren A146332

14 Lampiran B TENTATIF PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 24 APRIL 2015 (JUMAAT) 8.00 pagi 8.30 pagi 8.40 pagi Kehadiran dan pendaftaran peserta Kehadiran VIP dan majlis bermula Ucapan alu-aluan Oleh : Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat UKM. Dewan multimedia FTSM 9.00 pagi Ucapan dan perasmian pembukaan Oleh : Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni UKM pagi pagi Sarapan pagi Bengkel 1 : Digital Multimedia Kaedah pembangunan Animasi Oleh : Digital Malaysia Makmal Multimedia FTSM 1.30 petang 2.20 petang Rehat dan makan tengahari Bengkel 2 : Animasi Oleh : Les Copaque

15 25 APRIL 2015 (SABTU) 8.00 pagi 9.00 pagi petang 2.00 petang 4.30 petang Pendaftaran peserta dan minum pagi Taklimat pertandingan Oleh : Ajk pertandingan multimedia kreatif Pertandingan Multimedia Kreatif (Sesi 2) Rehat dan solat Pertandingan Multimedia Kreatif (Sesi 1) Minum petang dan bersurai Makmal Multimedia FTSM 26 APRIL 2015 (AHAD) 8.00 pagi 8.30 pagi Minum pagi Pertandingan Multimedia Kreatif (Sesi 3) Makmal Multimedia FTSM tengahari 2.00 petang 2.15 petang 2.30 petang Tamat sesi pertandingan dan rehat Majlis Penutupan Tayangan montaj Ucapan dan perasmian penutupan Oleh : Dekan FTSM Dewan Multimedia FTSM 3.00 petang Penyampaian hadiah dan cenderamata 4.30 petang Minum petang dan bersurai

16 Lampiran C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan Bil Perkara RM 1. Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat 1, Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Sumbangan /Pendapatan Luar Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8, Anggaran Perbelanjaan Bil. Perkara RM 1. Publisiti o Bunting (RM 35 x 2 helai) o Poster (RM 6 x 60 helai) o Pamplet (RM 2 x 35 helai) o Baju (RM 10 x 88) Jamuan o VIP(RM10x10 orang) o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari) o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari) o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari) Cenderamata program o Sijil (RM 2 x 80 keping)

17 o Hadiah Peserta Pertandingan Poster l. Hadiah Pertama (RM 300) 2. Hadiah Kedua (RM 200) 3. Hadiah Ketiga (RM 100) PertandinganAnimasi2D l. Hadiah Pertama (RM 700) 2. Hadiah Kedua (RM 500) 3. Hadiah Ketiga (RM 300) Cetakan 1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan) 2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60) 3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3) Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,270.00