Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah Mac 2014

Transkripsi

1 ب س م االله الر ح م ن اار ح يم PROGRAM LAWATAN ILMIAH KE NEGERI SABAH MAC 2014 KELAB PENGAJIAN DAKWAH DAN KEPIMPINAN (JAKMA) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT UKM 2013/2014 HARI: sabtu MASA: 8.00 pagi TARIKH: 22 febuari 2014 TEMPAT : Singgahan Ilmu FPI KEDATANGAN: Hadir: 1. MOHD ZULHELMI BIN BORHAN 2. HANNAH BINTI MD SHOFI 3. WAN MASIRA BINTI WAN MUSTAPHA 4. MUHAMMAD HAFIZ BIN AB SAMAD 5. HAJAR BIN ZULKIFLI 6. TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN TUAN MOHD ZAWAWI AGENDA : 1. Pembukaan majlis oleh ketua pengarah 2. Perkara-Perkara Berbangkit

2 3. Penutupan Majlis Perbincangan: BIL PERKARA PERBINCANGAN CATATAN 1 Ucapan ketua pengarah Mesyuarat dimulakan oleh ketua pengarah dengan bacaan Surah Al-Fatihah. Beliau berterima kasih kepada semua yang sudi hadir 2 Perkara- Perkara Berbangkit Ketua pengarah memberi penerangan semula tentang tentatif program. Tentatif lengkap disediakan di Pembentangan tugas oleh pospos tertentu. bahagian lampiran A. Pengarah Jamuan: Menu yang dicadangkan: Hari pertama i. Minum pagi: roti dan milo ii. Minum petang: biskut& teh iii. Makan malam: nasi putih & gulai telur dan sayur gorang iv. Supper : roti & teh Hari kedua i. Sarapan : bihun goreng & air teh ii. Makan tengah hari : nasi putih & goreng kangkung & ayam kicap & milo ais iii. Minum petang : biskut & milo

3 iv. Makan malam : nasi putih + lauk ikan + sayur + air sirap v. Supper : roti & milo Hari ketiga i. Sarapan : teh & nasi goreng ii. Minum pagi : roti & teh iii. Makan tengah hari : nasi tomato &buah iv. Makanan untuk VIP sama cuma ada tambahan pencuci mulut(buah). Pemasaran: Ketua pengarah mengarahkan supaya menelefon pihak-pihak terbabit pada hari Isnin dan lakukan follow-up seperti yang dijelaskan pada mesyuarat yang lepas dan menjalankan tugas seperti biasa walaupun cuti semester. Pengarah Pemasaran perlu membahagikan tugas dengan timbalannya. Pengarah program: Menerangkan tentatif program secara terperinci. Berlaku beberapa perubahan dalam tentatif

4 program. Perhubungan: Setiausaha tidak perlu sediakan surat penerimaan bayaran untuk diisi oleh penceramah. Maklumkan pada hadirin tentang ceramah yang akan diadakan. Publisiti dan Multimedia: Sediakan poster untuk qiamulail dan ceramah. Sediakan banner program,bukan banner perasmian supaya dapat digunakan sepanjang program berjalan. Sediakan fliers untuk diagihkan. Kerohanian: Sediakan tajuk untuk ceramah dan kuliah-kuliah agama. Minta imam umumkan tentang qiamulail dan ceramah. Pendaftaran: Perlu sediakan borang yang mengandungi maklumat seperti nama, nombor surat beranak, alahan makanan

5 dan sebagainya. Cenderamata: Minta sijil dari JPPPel untuk AJK, sediakn sijil kolej untuk para peserta program. Sediakan surat yang diperlukan. Kebajikan dan kesihatan: Peka masalah kesihatan AJK dan peserta, sediakan ubat yang patut. Teknikal: Pastikan kelengkapan barang. 3 Penutup Ketua pengarah memberitahu mesyuarat ditangguhkan pada 10 pagi, mesyuarat kali keenam dijangka akan diadakan pada hari sabtu 1 mac Majlis ditangguhkan dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah. Disediakan oleh, Disahkan oleh,

6 .. (TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN TUAN MOHD ZAWAWI) Setiausaha, Program lawatan ilmiah ke negeri sabah, Fakulti pengajian islam, Universiti kebangsaan malaysia. (PUAN NUR A THIROH MASYAA IL TAN BINTI TAN AI PAO) Penasihat, Program lawatan ilmiah ke negeri sabah, Fakulti pengajian islam, Universiti kebangsaan malaysia.,.