KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM RASMI JPATI 9 MEI 2014 KELAB GOLF DANAU UKM,UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, UKM BANGI, SELANGOR, MALAYSIA.

Transkripsi

1 KERTAS KERJA PROGRAM MAJLIS MAKAN MALAM RASMI JPATI KELAB MAHASISWA PENGAJIAN ARAB DAN TAMADDUN ISLAM (NAHDAH) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM RASMI JPATI 9 MEI 2014 KELAB GOLF DANAU UKM,UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA, UKM BANGI, SELANGOR, MALAYSIA. ANJURAN KELAB MAHASISWA PENGAJIAN ARAB DAN TAMADDUN ISLAM (NAHDAH) TEMA DISULAM BUDI DIIKAT KASIH Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk mengadakan Program bagi sesi 2013/ PENGENALAN / LATAR BELAKANG Kelab NAHDAH merupakan landasan yang terbaik bagi mahasiswa/i Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam, Fakulti Pengajian Islam, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) untuk mempertingkatkan dan mempamerkan bakat kepimpinan dan pengurusan organisasi. Sehubungan itu adalah bertepatan dengan aktiviti tahunan yang telah dijalankan oleh kelab ini, ia juga merupakan salah satu usul yang diterima dalam mesyuarat agung yang lalu iaitu program Majlis Makan Malam Rasmi JPATI. Dalam kesempatan ini, program ini memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk berkongsi suka dan duka dan merapatkan hubungan ukhwah sesama sahabat dan pensyarah di jabatan yang bertemakan Disulam Budi Diikat Kasih. Program ini diharapkan dapat merealisasikan hasrat Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) yang ingin melahirkan mahasiswa/i yang berketerampilan, berilmu serta mampu bekerja secara berkumpulan. Melalui pengalaman yang bakal diperolehi sepanjang melaksanakan program ini, ianya dapat dikukuhkan lagi menerusi pembelajaran akademik melalui Jabatan Pengajian Arab, dan Tamaddun Islam, dan jabatan-jabatan lain serta menjadikan ianya sebagai satu bonus kepada mahasiawa/i. Disulam Budi Diikat Kasih 1

2 3.0 MISI 5.0 OBJEKTIF Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, adalah menjadi tanggungjawab kami untuk memastikan kelancaran program ini. 3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti bagi membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. 3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang dirancang dan objektif-objektif yang telah digariskan. 3.3 Menjaga nama baik universiti dan fakulti sebelum, semasa dan selepas pelaksanaan program. 4.0 MATLAMAT 4.1 Meningkatkan nilai tambah mahasiswa/i dalam mencapai hasrat Universiti Kebangsaan Malaysia yang ingin melahirkan mahasiswa/i yang berketerampilan, berilmu serta mampu berdaya saing dalam mengharungi arus globalisasi. 4.2 Melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai hubungan ukhwah yang kuat dikalangan pelajar dan pensyarah jabatan. 4.3 Menjana program kemahasiswaan dengan mengambil bahagian dalam membantu kerajaan dalam usaha melahirkan generasi muda yang dinamis serta berkemampuan untuk memenuhi tuntutan yang lebih besar di dunia yang mencabar ini. 4.4 Menghasilkan mahasiswa sebagai modal insan kelas pertama yang mempunyai kesempurnaan pendidikan, tinggi nilai akhlak, cergas fizikal, berkemahiran dan berintegriti. 4.5 Meningkatkan kemahiran berkerjasama di dalam kumpulan. Objektif program ini dijalankan adalah selaras dengan (8) Garis Panduan Pelaksanaan Kokurikulum Berkredit Berasaskan Kontrak Pembelajaran, iaitu dengan menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai : 5.1 Melatih pelajar dalam Kemahiran dan kebertanggungjawaban sosial (HP1) dengan memberi penumpuan pada tingkah laku bertanggungjawab terhadap diri dan orang lain, kepekaan terhadap alam sekitar serta kepekaan dan kebertanggungjawaban terhadap situasi sosial seperti keprihatinan di antara satu sama lain. 5.2 Mengasah kemahiran komunikasi (HP2) dalam kalangan urusetia dengan menunjukkan kemahiran mengaplikasikan dua bahasa iaitu Bahasa Arab dan Bahasa Melayu sepanjang program ini berlangsung sebagai bahasa rasmi yang akan digunakan. 5.3 Memperbaiki kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat (HP3) dengan merancang strategi untuk mendapatkan pengetahuan dan kemahiran dalam setiap slot sepanjang tempoh berjalannya program tersebut seperti mengumpul sebanyak mungkin frasa-frasa bahasa arab. 5.4 Melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai nilai, sikap, etika dan profesionalisme (HP4) yang baik dan positif dengan menunjukkan tingkah laku professional dalam melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah serta menunjukkan sikap kesukarelawan dalam menjalankan tugas dan aktiviti. 5.5 Melatih pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik (HP5) dalam sepanjang aktiviti dengan mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat, mengenal pasti setiap masalah dengan tepat serta menilai pelbagai pilihan dan membuat keputusan berdasarkan maklumat yang tepat. 5.6 Memupuk sikap kepimpinan dan kerja berpasukan (HP6) dengan menjadi pemimpin atau pengikut sesuai dengan konteks, membina kerja berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati serta membantu rakan-rakan secara proaktif dalam menjalankan tugas. Disulam Budi Diikat Kasih 2 Disulam Budi Diikat Kasih 3

3 5.7 Mencungkil kemahiran pengurusan dan keusahawanan (HP7) dengan mencambahkan idea, cadangan atau perancangan setelah meneliti pelbagai pilihan, menetapkan matlamat masa depan dengan menjajarkan perancangan, mempamerkan kemampuan untuk merancang, melaksana, memantau dan menilai aktiviti secara sistematik supaya setiap perancangan yang direncanakan akan berjaya dilaksanakan. 5.8 Melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai kemahiran kreatif dan inovatif (HP8) dengan sentiasa meneroka idea baru, melahirkan idea yang kreatif dan berinovasi yang menambah nilai positif dalam diri serta sentiasa merentas halangan, merebut peluang dan bersaing secara sihat antara satu sama lain. 6.0 TEMA Disulam Budi Diikat Kasih Tema ini dipilih selaras dengan matlamat utama program untuk mengeratkan lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan mahasiswa/i Jabatan khususnya dan di fakulti amnya. Di samping itu, ia juga membawa mahasiswa/i lebih mengenali diantara mahasiswa tahun 1, 2 dan 3 serta pensyarah di Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam. Ia juga membawa mahasiswa/i untuk meraikan dan mengenang budi pelajar tahun 3 yang akan bakal tamat pengajian tidak lama lagi. 7.0 ANJURAN Naib Yang Di-Pertua III Kelab Mahasiswa Pengajian Arab dan Tamadun Islam(NAHDAH) Fakulti Pengajian Islam Sesi 2013/2014. Disulam Budi Diikat Kasih TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada: Tarikh : Hari : Jumaat Masa : 7.00 malam malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Ukm,,43600 Ukm Bangi, Selangor,Malaysia PUBLISITI 10.1 Publisiti bagi program ini adalah dicadangkan dilaksanankan di Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam serta Fakulti Pengajian Islam melalui: Flyers Poster, banting dan banner Facebook rasmi Jabatan Pengajian Arab dan Tamadun Islam Digital board UKM 10.2 Bagi strategi publisiti, poster akan ditampal di papan kenyataan rasmi Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam dan di semua papan kenyataan yang terdapat di Fakulti Pengajian Islam. Banting akan digantung di Fakulti Pengajian Islam dan akan diletakkan di jabatan. Sudut info akan diletakkan di hadapan bilik kelab NAHDAH bertujuan untuk membekalkan serba sedikit maklumat penting kepada warga jabatan seperti tarikh berlangsungnya, program yang bakal dijalankan, nama perasmi dan sebagainya. Pengagihan flyers mengenai program ini akan dilakukan oleh jawatankuasa pelaksana. Publisiti program dirancang akan mula dijalankan seawal tiga bulan sebelum Disulam Budi Diikat Kasih 5

4 program bermula. Selain itu, pihak penganjur program ini juga mempunyai inisiatif tersendiri dengan hebahan melalui ruangan rasmi facebook Kelab Jabatan Pengajian Arab dan Tamadun Islam TENTATIF PROGRAM Sila rujuk Lampiran B 11.0 CADANGAN PERASMI 15.0 PERINCIAN PROGRAM Cadangan perasmi bagi program ini ialah : Perasmi majlis penutupan : 1) Dr. Maheram Ahmad Ketua Jabatan, Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam, Fakulti Pengajian Islam,. 2) Ustaz Hakim Zainal Pensyarah, Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam, Fakulti Pengajian Islam, PENGLIBATAN PESERTA PROGRAM Jumlah peserta: 120 orang Jumlah pensyarah: 20 orang Jumlah urusetia : 30 orang 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Sila rujuk Lampiran A 15.1 Makan Malam JPATI Modul ini merupakan slot yang utama bagi program ini sebagai slot untuk mengerat silaturrahim di kalangan pelajar tahun 1,2, dan 3 Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam di dalam Bahasa Arab. Modul ini juga adalah penting kerana ukhwah yang padu dapat dijalin. Mahasiswa/i dapat mengenali antara satu sama lain dan saling bertukar pandangan Persembahan Modul ini dapat menjana pemikiran kreatif dan kritis para mahasiswa/i. pemikiran yang kreatif dalam kalangan mahasiswa/i dapat dijana melalaui landasan ini dan hal ini seiring dengan keseimbangan dan penggunaan otak kiri dan kanan. Hal ini adalah kerana strategi dan perancangan yang digunakan dalam aktiviti ini Penyampaian Anugerah Aktiviti ini dapat menjadikan penganugerahan ini sebagai satu persaingan yang sihat di kalangan mahasiswa/i dengan berusaha bersungguh-sungguh untuk membuktikan diri mereka layak untuk dinobtakan pada ini. Aktiviti ini juga digunakan sebagai platform untuk mengiktiraf pelajar-pelajar JPATI sendiri yang telah cemerlang di peringkat akademik dan juga kokurikulum BELANJAWAN Sila rujuk Lampiran C Disulam Budi Diikat Kasih 6 Disulam Budi Diikat Kasih 7

5 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Kelab Mahasiswa Pengajian Arab dan Tamaddun Islam (NAHDAH), Aras 3, Fakulti Pengajian Islam, Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p : Mohammad Fahmi Bin Mustafa ) E-mel : cf_crew088@yahoo.com Disediakan Oleh, MOHAMMAD FAHMI BIN MUSTAFA Ketua Pengarah Program Naib Yang di-pertua III Kelab Mahasiswa Pengajian Arab dan Tamaddun Islam (NAHDAH). Disahkan oleh, 18.0 SYOR/PENUTUP Ahli Jawatankuasa Program berharap mendapat kelulusan untuk mengadakan aktiviti ini dan juga dapat bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar. Kami amat berharap program dapat dijalankan dengan lancar sekaligus mencapai objektif sebagaimana yang dirangka. Kami yakin aktiviti ini memberi input dan manfaat berguna kepada peserta agar menjadi mahasiswa dan mahasiswi yang cemerlang dari segi akedemik mahupun kokurikulum seterusnya melahirkan bakal graduan yang berkualiti dan menyumbang kepada kerajaan. Kerjasama semua pihak amat diharapkan untuk menjayakan program ini. Sehubungan dengan itu, segala keprihatinan dan sumbangan oleh semua pihak amat dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. MUHAMMAD ASYRAF BIN SHAMSUDDIN Yang Dipertua Kelab Mahasiswa Pengajian Arab dan Tamaddun Islam Fakulti Pengajian Islam. Sesi 2013/2014. Diluluskan Oleh, DR. MAHERAM AHMAD Ketua Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam Fakulti Pengajian Islam. Disulam Budi Diikat Kasih 8 Disulam Budi Diikat Kasih 9

6 STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS MAKAN MALAM RASMI JPATI LAMPIRAN A KELAB MAHASISWA PENGAJIAN ARAB DAN TAMADDUN ISLAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENAUNG Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM PENGERUSI Y. Bhg. Prof Madya Datin Dr Noor Aziah Hj. Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni),UKM PENYELARAS Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM PENASIHAT Dr. Maheram Ahmad Ketua, Jabatan Pengajian Arab dan Tamaddun Islam, Fakulti Pengajian Islam FPI, UKM Ex-Officio Muhammad Asyraf Shamsuddin Fakulti Pengajian Islam/ A Ketua Pengarah Mohammad Fahmi Bin Mustafa Fakulti Pengajian Islam/ A Timbalan Ketua Pengarah Nur Adibah Binti Alias Fakulti Pengajian Islam/ A Setiausaha Nur Kamilah Binti Jusoh Fakulti Pengajian Islam/ A Penolong Setiausaha Siti Fatimah Wahidah Binti Zamri Fakulti Pengajian Islam/ A Disulam Budi Diikat Kasih 10 Disulam Budi Diikat Kasih 11

7 Bendahari Nur Athirah Binti Mohd Mazalan Fakulti Pengajian Islam/ A Penolong Bendahari Nuramalina Daod Fakulti Pengajian Islam/ A Pengarah Program : Muhammad Sofi Kasri : A Pengarah Publisiti dan Multimedia : Abdul Muhaimin Abdul Somat : A Pengarah Teknikal : Mohammad Amiruddin Ghani : A Pengarah Protokol : Nur Jehan Abdul Salam : A Pengarah Kebajikan dan Keselamatan : Mohd Ismat Abu Bakar : A Pengarah Sijil dan Cenderamata : Nurul Syuhada Ahmad : A Pengarah Tugas-Tugas Khas : Muhammad Asyraf Zainal : A Pengarah Pengangkutan Perhubungan : Mohd Haffizzudin Kamaruddin : A Pengarah Pendaftaran & Jamuan : Muhammad Nur Faiz Abdullah : A Pengarah Penajaan & Perolehan : Jumarni Hj Muhein : A Disulam Budi Diikat Kasih 12 Disulam Budi Diikat Kasih 13

8 LAMPIRAN B 10.45pm Penyampaian Hadiah Dan Anugerah TENTATIF KESELURUHAN MAJLIS MAKAN MALAM RASMI 11.15pm Majlis Tamat dan Bersurai JPATI Tarikh Masa Program Tempat 8.00pm Ketibaan Para Pelajar 8.15pm Ketibaan Para Pensyarah Jabatan 8.20pm Ketibaan Perasmi 8.30pm Aluan Pengerusi Majlis 8.40pm Bacaan Doa 8.pm Ucapan Ketua Pengarah 25 April pm Ucapan YDP Kelab NAHDAH Jumaat 9.15pm Ucapan Perasmian Penutupan 9.30pm Makan Malam 9.45pm Persembahan - Persembahan Tahun 1 - Persembahan Tahun 2 - Persembahan Tahun 3 Disulam Budi Diikat Kasih 14 Disulam Budi Diikat Kasih 15

9 BELANJAWAN Anggaran Pendapatan LAMPIRAN C 2. PUBLISITI i) Kain Rentang (RM 100 X 1 helai) ii) Poster (RM 10 X 5 helai) iii)bunting 2 x 6 (RM 25 x 2) 100 BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1. YURAN PESERTA (RM 20 X 120) SUMBANGAN 16.1 JPPeL 16.2 Fakulti Pengajian Islam 16.3 Pusat Islam UKM 16.4 Sumbangan Agensi JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN SIJIL DAN CENDERAMATA i) Sijil (RM 1 x 1 keping) 1 ii) Hamper (RM 15 x 20 buah) 300 iii)cenderamata Peserta (RM 3 x 120) 360 iv)hadiah VIP (RM 10 x 35) 3 v)cenderamata Perasmi (RM x 1) 4. JAMUAN i)makan Malam (RM30 x 1) 40 ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PERKARA JUMLAH (RM) 5. RENCAM PENTADBIRAN / PENGURUSAN i) Peralatan alat tulis ii)kertas A4 iii)fotokopi iv) Toner ink v) Kad Ring-Ring JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN PERASMIAN DAN SAMBUTAN 100 Disulam Budi Diikat Kasih 16 Disulam Budi Diikat Kasih 17