HHHC 9301 PEMBANGUNAN INSANIAH

Transkripsi

1 HHHC 9301 PEMBANGUNAN INSANIAH TAJUK : KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT PENSYARAH: PROF. MADYA Dr. SITI FARIDAH BT. ABDUL JABBAR NAMA : SOO KI KIM NO MATRIK : A FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN

2 1.0 Definisi 1.1 Definisi Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat Untuk menjadikan seorang mahasiswa yang sempurna dengan pelbagai kemahiran, adalah penting bahawa memahami maksud-maksud yang ingin disampaikan melalui pelaksanaan projek ini. Menurut beberapa kamus umum, maklumat ialah data, bahan dan pengetahuan. Selain itu, maklumat juga adalah data yang tersusun dalam satu struktur yang mempunyai makna. Ciri-ciri maklumat ialah relevan, boleh dipercayai, boleh difahami, lengkap, tepat dan membantu mengurangkan ketidakpastian. Maklumat iaitu pengetahuan diperoleh menerusi proses mengetahui atau mengumpul maklumat yang akan mengembangkan kemampuan kita dalam berinteraksi dengan dunia sekeliling. Proses pengumpulan maklumat ini akan berterusan sepanjang hayat. Sepanjang kehidupan setiap individu akan mengalami pelbagai bentuk permasalahan yang membuatkan dirinya mempelajari sesuatu dan mendapat maklumat yang baru. Manakala bagi konsep Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH), PSH merupakan proses pembelajaran manusia bermula melalui persekitaran keluarga. Pembelajaran sepanjang hayat ialah pencarian ilmu pengetahuan untuk peribadi atau profesion yang dilakukan sepanjang masa, sukarela, dan atas motivasi sendiri. Ia juga pembangunan potensi manusia melalui proses pembelajaran berterusan yang memotivasi dan mengupayakan individu menguasai ilmu, menghayati nilai murni yang diperlukan sepanjang hayat dan meluasi pengalaman hidup supaya individu mengambil tanggungjawab dalam berbagai peranan dan keadaan dengan yakin serta kreatif menghadapi segala cabaran hidup. Ini bermakna seseorang akan menghadapi perubahan dalam peringkat kehidupan maka keperluan belajar akan menjadi penting tetapi jenis maklumat, ilmu dan fokusnya adalah berbeza pada setiap peringkat. PSH selari dengan kehendak sosial dan ekonomi sezaman yang memaksa individu menjadi aktif untuk

3 kebaikan diri sendiri. PSH adalah proses sepanjang hayat yang terdiri daripada latihan, pembangunan diri dan pembelajaran. Secara rumusnya, penggabungan elemen-elemen ini akan menghasilkan mahasiwa yang mampu bersaing di persada pekerjaan suatu hari kelak. 2.0 Tajuk Aktiviti Pesta Ang Pow Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan tajuk aktiviti yang saya pilih dan telah melibatkan diri dalam keseluruhan aktiviti ini. Aktiviti ini bertujuan untuk mempertingkatkan persefahaman dan kesedaran mahasiswa-mahasiswi UKM serta masyarakat setempat terhadap kebudayaan Tiong Hua di Malaysia. Selain itu, diharapkan juga Pesta Ang Pow ini dapat mempereratkan hubungan silaturahim dalam kalangan mahasiswa/i UKM yang berbilang kaum dan menyebarkan semangat hubungan etnik yang harmonis ini kepada masyarakat umum. Di samping itu, mengekalkan hubungan erat antara pelajar UKM dengan masyarakat umum untuk menyambut dan berinteraksi dalam kebudayaan Tiong Hua secara berterusan. 3.0 Pendahuluan Negara kita merupakan sebuah negara yang dikagumi oleh mata dunia kerana rakyatnya yang berbilang kaum dapat hidup dalam suasana yang aman, sejahtera dan harmoni dan negara kita telah menjadi teladan kepada negara-negara yang lain. Rakyat negara kita dapat hidup dalam suasana yang harmoni ini kerana disebabkan oleh budaya. Budaya merupakan elemen penting dan ianya telah menyatupadukan seluruh warga Malaysia yang terdiri daripada budaya latar belakang yang berbeza. Oleh itu, demi mengintegrasikan lagi hubungan tiga kaum utama yang berada di Universiti Kebangsaan Malaysia, Sekretariat Pesta Ang Pow telah mengadakan Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow di Dewan Anuwar Mahmud, Universiti Kebangsaan Malaysia. Sekretariat Pesta Ang Pow ini akan menganjurkan aktiviti kebudayaan secara tahunan dan mengharapkan dapat menyebarkan kebudayaan Tiong Hua kepada seluruh warga UKM. Sekretariat Pesta Ang Pow UKM berharap aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dapat meningkatkan semangat perpaduan kaum dalam kalangan masyarakat kampus. Selain itu,

4 dapat mempertingkatkan interaksi antara persatuan di dalam dan di luar UKM dan membekalkan satu platform untuk pelajar UKM melatih diri dan mempelajari kemahiran kepimpinan supaya menjadi seorang mahasiswa/i yang berkualiti. Kami, seluruh ahli jawatankuasa Sekretariat Pesta Ang Pow berhasrat dapat menyatupadukan seluruh kaum yang berada di Universiti Kebangsaan Malaysia dengan menghayati amalan yang terdapat dalam aktiviti ini dan secara tidak langsung persefahaman antara kaum dapat ditingkatkan melalui aktiviti yang telah kami anjurkan kerana persefahaman budaya merupakan asas perpaduan. 4.0 Objektif Melalui aktiviti Pesta Ang Pow ini, kami berharap dapat mencapai a) Mempertingkatkan persefahaman antara kaum b) Menyatupadukan seluruh warga Universiti Kebangsaan Malaysia melalui aktiviti budaya c) Meningkatkan kemahiran berkomunukasi dengan pihak luar. d) Menzahirkan kemahiran pengurusan maklumat dan menerapkan konsep sepanjang hayat dalam menyempurnakan tugas dan dalam melaksanakan tugas. 5.0 Senarai ahli jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti Pesta Ang Pow kali ke-21 JAWATAN NAMA MATRICS HP NO. Fakulti PENGERUSI SEET SHAO LEONG A FUU / 3 KETUA PENGARAH KHOO CHONG YEE A FST / 2 TIMBALAN PENGARAH (Internal) LEE JI WANG A FKAB / 2 TIMABALAN PENGARAH (External) EZRA LIM KAI XIAN A FKAB / 2 SETIAUSAHA ONG JIE CHIN A FSSK / 2 NAIB SETIAUSAHA PHOO KHO JING A FST/ SOO KI KIM A BENDAHARI 3368 FEP / 2 NAIB BENDAHARI CHOW CHEN MUN (MOON) A FEP/1

5 PENGARAH PROGRAM LAU ENG YEE A FKAB / 2 EXCO PROGRAM SIH HUI WOON A FUU/1 TAN JIA MEI A FST/1 EXCO MAKAN MALAM LOW JIA XIN A FKAB/1 HE JIA YUAN A FST/1 EXCO TEKNIKAL TANG MIN CHIN A FKAB/1 LEOW CHEOK YEOW A FST/1 WONG CING YII A FST/1 PENGARAH LOGISTIK TAN YING YEW A FST / 2 EXCO LOGISTIK LEE TIAN PENG A FKAB/1 SEE WEI XIAN A FKAB/1 EXCO HIASAN PENTAS QUE ZI XU A FEP CHUA WAN FEN A FST/1 NG JIA HUI A FKAB/1 PENGARAH PUBLISITI YAP LEE SEE A FEP / 2 EXCO PUBLISITI SIM HOONG LIM A FKAB/1 CHING CHIOU YANG A FKAB/1 NEO HUEY YNG A FKAB/1 EXCO PROTOKOL LOH WEI KIEN A FKAB/1 PANG SHION FUN A FSK/1 PENGARAH PERHUBUNGAN AWAM TAN KAH LOK A FKAB / 2 EXCO PENERBITAN KHOR SIN YEE A FST/1 SIA MING ZHER A FKAB/1 LIM YIN SZE A FST/1 EXCO PAMERAN LAM KATIE A FEP / 2 JACQUELINE LEE SUK TIEN A FSSK/1 GOH YEE JING A FSSK/1 EMILY SHUM YING LIN A FKAB/1 PENGARAH KEWANGAN YEO HUI XIN A FST / 2 EXCO IKLAN DAN PEMASARAN LEE YEW SHEN A FEP/1 SOU YONG FAI A FST/1 CHONG LI KIM A FKAB/ TAY JIUN YUN A FST/1 EXCO TAJAAN DAN LIM SOON PIN A FSSK/1

6 CENDERAMATA TIANG MING FOONG A FKAB/1 TAN SOO CHIEN A FEP/1 6.0 Pelaksanaan Projek 6.1 Takwin Pelaksanaan Aktiviti Tarikh Tempat Masa : 11 November 2014 (Selasa) : Dewan Anuwar Mahmud, UKM : 6.00pm pm 6.2 Pelaporan aktiviti Sekretariat Pesta Ang Pow telah mempunyai sejarahnya selama 21 tahun di dalam kampus UKM. Dalam menjalani 21 tahun di UKM, bukan sekadar sepatah dua kata yang dapat dihuraikan di dalam laporan ini, malah perlu menggunakan daya usaha dan masa untuk mewarisi kebudayaan budaya Tiong Hua di dalam kampus ini. Untuk memperkenalkan aktiviti Majlis Makan Malam yang bakal menganjurkan pada 14 Mac 2015 (Sabtu), Sekretariat Pesta Ang Pow telah mengadakan Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow pada 11 November 2014 di Dewan Anuwar Mahmud. Dalam menganjurkan aktiviti ini, banyak pengalaman telah ditempuhi agar majlis ini dapat dianjurkan dengan sempurna dan berjaya. Sebagai seorang Top Exco iaitu Bendahari dalam keseluruhan ahli jawatankuasa ini, maka peranannya amat penting sebab segala keputusan untuk aktiviti adalah jatuh di atas tangan Top Exco iaitu Ketua Pengarah, 2 timbalan ketua pengarah, setiausaha dan bendahari. Perkara pertama yang perlu ditentukan ialah tema untuk majlis pelancaran ini Semua ahli telah mengemukan pandangan dan cadangan sendiri untuk aktiviti kali ini, namun apa yang telah menyusahkan kami ialah memilih tema yang terbaik untuk majlis ini. Top Exco telah berbincang atas maklumat-maklumat yang telah didapati daripada

7 ahli dan kesesuaiannya. Akhirnya, selepas berlangsung beberapa kali rundingan, maka telah menghasilkan satu tema iaitu kemerakan bunga yang membawa maksud segala perkara yang mempunyai permulaan yang baik. Setelah hasilnya satu tema yang baru, maka kami sebagai Top Exco pun telah mula merancang tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh Exco. Oleh sebab kami pun telah menyertai program sebegini, maka kami sangat mementingkan komunikasi antara satu sama lain. Hal ini demikian kerana maklumat-maklumat perlu disampaikan kepada semua Exco supaya semua Exco faham akan situasi yang terkini dan apa yang pentingnya kami tidak mengulang situasi miscommunication dan keadaan ini akan menjadikan tugas-tugas yang hendak dilaksanakan tidak efisien. Sebelum segala tugas boleh dilaksanakan, kami telah melakukan terbaik untuk Exco supaya mereka mengetahui tentang skop kerja mereka sendiri termasuk menyuruh Exco-exco mencari exco-exco sebelumnya supaya tidak mengulangi kesalahan yang telah dilakukan dan dapat mengelakkan kesalahan yang berkemungkinan berlaku. Selain itu, kami juga menerangkan skop kerja yang terperinci kepada seluruh Exco supaya mereka dapat info yang lebih tepat dan mengarahkan mereka melaksanakan tugas setelah mendapat info. Kami mengadakan mesyurat setiap minggu sekali supaya mendapat informasi yang terbaru daripada setiap kumpulan dan telah mengadakan perjumpaan setiap hari seminggu sebelum Majlis Pelancaran dilangsungkan. Dalam perjumpaan tersebut, kami meminta setiap kumpulan untuk membuat ringkasan progress tentang hasil kumpulan mereka supaya Top Exco mengenalpasti tugas-tugas yang belum dilaksanakan. Dalam penyediaan, kami telah mengenalpasti beberapa masalah iaitu masa yang ditetapkan untuk menyiapkan tugas tidak dapat menyiapkan dalam masa yang ditetapkan, progress keseluruhan pasukan adalah lambat sebab ketidakupayaan Exco untuk multitasking dan tarikh program yang ditetapkan adalah bertemu dengan peperiksaan. Selain itu, keadaan miscommunication telah berlaku walaupun kami sedayu upayanya untuk mengelakkan masalah ini berlaku.

8 Apabila mendapat info sebegini, Top Exco telah memikirkan cara lain untuk mengatasi masalah ini. Sekiranya kami tidak mengambil langkah yang efektif, maka keseluruhan progress tidak dapat menyiapkan dalam masa yang ditetapkan. Apabila Exco makan malam telah menyiapkan tugasnya untuk mencari gerai untuk datang ke UKM, Exco program telah mengenalpasti acara-acara yang akan dipersembahkan, exco logistik telah menyiapkan tugasnya untuk menempah barangbaring di Unit Jabatan Pelajar, maka Exco-exco ini telah ditempatkan di bahagian pameran dan hiasan pentas kerana bahagian ini memerlukan sumber manusia untuk menyiapkannya. Di samping itu, apabila bahagian publisiti memerlukan publisiti, maka kami meminta seluruh Exco untuk membuat publisiti. Hal ini demikian kerana publisiti bukan hanya seorang atau dua orang yang dapat menarik warga UKM ke dalam majlis kami, malah perlu mendapat kerjasama daripada pelbagai Exco. Apabila sentuh balik bahagian tugas saya sebagai bendahari, tugas saya ialah merancang belanjawan, mengutip resit dan memikirkan cara untuk mendapat sumber bantuan. Dalam bahagian merancang belanjawan, saya telah membuat belanjawan dengan bertanya kepada Exco yang berpengalaman tentang berapa belanja yang diperlukan untuk menganjurkan aktiviti ini dan selepas itu saya pun menganggar perbelanjaan yang diperlukan untuk satu kumpulan. Dalam keseluruhan aktiviti, perbelanjaan yang banyak adalah kumpulan penghiasan pentas dan pameran kerana mereka menggunakan LED dalam keseluruhan aktiviti. Seterusnya ialah mengenai mengutip resit. Kutipan resit yang telah saya lakukan adalah berdasarkan setiap kumpulan. Setelah mengutip resit-resit ini, saya akan membandingkan adakah perbelanjaan sebenar melebihi belanjawan yang saya tetapkan. Di samping itu, sekiranya riada modal, maka segala aktiviti yang hendak dilaksanakan tidak akan dijalankan dengan sempurnanya. Untuk mencari sumber modal, saya telah menetapkan Exco-exco perlu menjalankan Marketing Operation. Marketing Operation" ini dijalankan dengan membuat dermaan di sekitar kawasan UKM iaitu

9 Kajang, Serdang, Segambut, Pasar Borong Selayang. Melalui cara ini, malah kami akan mendapat sumber pendapatan. 7.0 Impak Secara keseluruhannya, Majlis Pelancaran Pesta Ang Pow kali ke-21 Universiti Kebangsaan Malaysia telah diadakan dengan jayanya. Hadirin-hadirat telah memenuhi Dewan Anuwar Mahmud dengan penuhnya. Ini telah menunjukkan barisan sekretariat Pesta Ang Pow telah bertungkus lumus menganjurkan aktiviti ini telah mendapat sambutan yang amat baik daripada orang ramai. Melalui aktiviti ini, selaku Bendahari dalam aktiviti ini, saya telah mahir dalam menguruskan maklumat kewangan. Secara tidak langsung, ia akan membantu dalam sepanjang hayat saya seperti pendapatan yang saya dapat dalam pekerjaan saya tidak boleh melebihi perbelanjaan. Sekiranya tidak, kewangan saya akan mengalami defisit. Kesemua teknik-teknik ini dapat saya mempelajari melalui aktiviti ini dan kemahiran ini membantu saya dalam kerjaya saya sekiranya kerjaya saya adalah dalam bidang kewangan. Secara rumusnya, saya berterima kasih kepada Pesta Ang Pow kerana menawarkan platform ini kepada saya untuk menunjukkan bakat saya. Dan ini bukanlah akhir destinasi saya, malah saya akan menyertai lagi aktiviti-aktiviti yang lain supaya dapat mencungkil bakat-bakat yang belum ditemui oleh saya. 8.0 Kesimpulan Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat amat penting dalam kehidupan kita. Ia memainkan peranan yang penting kerana tanpa menguasai kemahiran ini dengan baik, maka seseorang individu tidak akan berjaya dalam kehidupan mahupun kerjaya. Sikap pembelajaran sepanjang hayat amat penting dalam diri seseorang. Pengurusan maklumat yang unggul terutama dalam bidang kewangan dalam diri seseorang dapat memimpin sesebuah organisasi menjurus ke arah yang berjaya. Kesemua ini dapat dilatih pada peluang keemasan ini iaitu melalui menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan-persatuan yang ada di universiti.

10 Kemahiran pengurusan maklumat tidak kurang penting juga memainkan peranan yang amat penting dalam sesebuah persatuan mahupun organisasi. Hal ini demikian kerana seseorang individu dapat berjaya dalam kerjayanya iaitu dengan menguasai maklumat yang capat dan tepat. Kesemua ini bukan dapat melatih dalam masa segenap mata malah ia perlu menyimpan dari pengalaman. Seseorang individu perlu mahir dalam menguasai taktik-taktik tertentu untuk menjana pendapatan untuk sesebuah persatuan atau organisasi. Seseorang itu perlu berfikir bagaimana untuk memaksimumkan pendapatan di samping mengurangkan kos dan ini perlu berfikir dengan teliti supaya tidak melakukan keputusan yang salah sehingga menyebabkan kerugian. Kesemua ini adalah berkaitan dengan profesionalisme yang perlu ditunjukkan dalam diri seseorang. Secara konklusinya, sekiranya mahasiswa/i dapat mengaplikasikan kemahirankemahiran ini dalam setiap perkara, maka tentu akan menghasilkan mahasiswa/i yang berjaya yang selaras dengan hasrat kerajaan yang ingin memupuk individu yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. 9.0 Rujukan a) Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( No Kelulusan : DN / 2014 ) b) Ketua Pengarah Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni ( Prof Madya Dr Roslee bin Rajikan ) c) Ketua Pusat Kebudayaan Universiti Kebangsaan Malaysia ( Dato Drs Rafie Hj Mohammad ) d) Pengerusi Sekretariat Pesta Ang Pow kali ke-21 Universiti Kebangsaan Malaysia ( Khoo Chong Yee ) 10.0 Lampiran

11 Gambar yang menunjukkan di atas merupakan tajuk yang digunakan dalam Majlis Pelancaran Sekretariat Pesta Ang Pow kali ke-21 iaitu Kemarakan Bunga. Exco Logistik sedang memasang payung k atas tali. Hasil naga yang dibuat oleh Exco Pameran sebelum dinyalakan dengan LED.

12 Majlis Perasmian yang dirasmikan oleh VIP Info-info yang berkaitan dengan Majlis Pelancaran yang dipaparkan di atan papan kenyataan. Hasil Naga selepas dinyalakan dengan LED

13 Exco sedang bertungkus lumus untuk bergantung papan-papan ke atas dinding. Penjaja sedang membuat persiapan supaya dapat berniaga. Persembahan 24 musim gendang yang dipersembahkan oleh SJK ( C ) Sin Ming, Semenyih.

14 Situasi kemeriahan yang di luar Dewan Anuwar Mahmud, UKM Perasmi Majlis Pelancaran Sekretariat Pesta Ang Pow, Datuk Wee Jeck Seng sedang memberi ucapan dan seterusnya merasmikan majlis ini. VIP-VIP sedang merasmikan majlis pelancaran ini.

15 Tarian singa yang disediakan oleh Exco Program Persembahan Diabolo yang dipersembahkan oleh murid SJK ( C ) Sin Ming, Semenyih. Kami berterima kasih kepada hadirin hadirat atas sudi meluangkan masa untuk hadir majlis ini.

16 Seluruh ahli jawatankuasa berasa seronok sebab dapat menjayakan aktiviti dalam masa yang singkat.