ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS WEB UNTUK PENGAWASAN PENJUALAN MINYAK DAN GAS BUMI (LIFTING) PADA DITJEN MIGAS

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS WEB UNTUK PENGAWASAN PENJUALAN MINYAK DAN GAS BUMI (LIFTING) PADA DITJEN MIGAS TANIA PUJI ASTARINI, DEWI KURNIATI, SILVY WANGSASAPUTRA Dosen Pembimbing : Satmoko Yudo, Drs., M.Eng. ABSTRACT The research objective is to design a database application to monitor activity reports lifting of oil and gas producing regions, designing database applications to support the activities of lifting, and designing web-based interface for the admin side that has features that can assist the administrator in the reporting and control data. The research method used in the preparation of this thesis is a method of analysis that includes interviews, observation, and literature. Design method includes database design (conceptual, logical, and physical) and application design (screen design). This can result in the design of database application system to oversee the lifting of oil and gas data reports coming from every producing area, so that companies no longer have difficulty in getting information or statements and is guaranteed its safety aspects. The conclusions that can be drawn is the company helped in dealing with the process of lifting the run, and can solve problems that are often faced by companies such as the availability of data that is difficult to access quickly and accurately, disputes between the

2 stakeholders and the government, and the error in the update and upload the data lifting. Keywords: analysis, design, database applications, web, control, sales, oil, natural gas, lifting. ABSTRAK Tujuan penelitian adalah untuk merancang aplikasi basis data untuk mengawasi laporan kegiatan lifting dari daerah penghasil migas, merancang basis data untuk menunjang aplikasi kegiatan lifting, dan merancang antarmuka berbasis web untuk sisi admin yang mempunyai fitur-fitur yang dapat membantu tugas administrator dalam pembuatan laporan serta kontrol data. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah metode analisis yang meliputi wawancara, observasi, dan studi pustaka. Metode perancangan meliputi perancangan database (konseptual, logikal, dan fisikal) dan perancangan aplikasi (perancangan layar). Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem aplikasi basis data yang dapat mengawasi laporan data lifting migas yang masuk dari tiap daerah penghasil, sehingga perusahaan tidak lagi mendapatkan kesulitan dalam mendapatkan informasi atau laporan dan segi keamanannya lebih terjamin. Simpulan yang dapat diambil adalah perusahaan terbantu dalam menangani proses lifting yang berjalan, serta dapat menyelesaikan masalah yang sering dihadapi perusahaan seperti ketersediaan data yang sulit diakses secara cepat dan akurat, perselisihan antara stakeholder dan pemerintah, dan kesalahan dalam update dan upload data lifting. Kata kunci: analisis, perancangan, aplikasi basis data, web, pengawasan, penjualan, minyak, gas bumi, lifting.

3 PENDAHULUAN Di era globalisasi seperti saat ini, teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Hal yang semula dilakukan dengan cara manual sekarang telah tergantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Tidak dapat dipungkiri, kemajuan teknologi informasi sangat membantu masyarakat dalam melakukan aktifitas mereka. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi tersebut, mempengaruhi perusahaan maupun instansi untuk dapat menciptakan atau mengembangkan sebuah teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kinerja dalam dunia kerja. Melalui teknologi tersebut diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja perusahaan maupun instansi. Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi (Ditjen Migas) merupakan salah satu Direktorat Jenderal di bawah Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) yang tugas utamanya adalah merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang minyak dan gas bumi. Ditjen Migas diberi kewenangan dalam mengawasi perusahaan minyak dan gas bumi yang beroperasi di Indonesia. Ditjen Migas juga berkepentingan terhadap ketersediaan data produksi dan besarnya jumlah volume lifting minyak dan gas bumi yang dihasilkan. Saat ini penyampaian informasi data lifting minyak dan gas bumi (migas) membutuhkan waktu yang lama untuk dapat diakses oleh stakeholder (Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Keuangan, dan Pemerintah Daerah). Sehingga memerlukan suatu sistem informasi migas, khususnya informasi produksi minyak dan gas bumi mentah siap jual (lifting) yang

4 ditargetkan oleh pemerintah dapat diterima oleh stakeholder maupun publik secara cepat dan akurat. Dalam mendistribusikan data lifting migas, maka Ditjen Migas berencana membuat sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mendistribusikan serta memonitoring data lifting. Penyampaian informasi tersebut berupa aplikasi basis data berbasis web untuk mengolah data, menampilkan data, menghapus data yang tidak diperlukan serta dilengkapi oleh sistem upload data dari Microsoft Excel. Dengan aplikasi yang akan kami buat, diharapkan dapat membantu Ditjen Migas dalam mendapatkan dan mengawasi data lifting migas yang masuk dari tiap daerah penghasil. Adapun yang dimaksud dengan lifting adalah produksi minyak dan gas bumi mentah siap jual yang ditargetkan oleh Pemerintah, yang dapat diolah, diekspor, dan digunakan sepenuhnya. METODE PENELITIAN 1. Metode pengumpulan data Untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat aplikasi ini penulis melakukan wawancara, observasi, dan studi pustaka. Pengumpulan data ini penulis lakukan untuk mengetahui permasalahan dan gambaran aplikasi yang akan dikembangkan. Wawancara dan observasi ini dilakukan di IT Control Room Ditjen Migas. Wawancara yang kami lakukan adalah mengenai sistem yang sedang berjalan serta aplikasi apa yang diperlukan Ditjen Migas saat ini. Observasi yang kami lakukan adalah mengunjungi kantor Ditjen Migas, untuk melihat secara langsung bagaimana sistem yang telah bekerja. Untuk studi pustaka,

5 penulis melakukan pengumpulan informasi dari buku text, skripsi terdahulu, dan internet sebagai referensi. 2. Metode Analisis Pada metode ini, penulis membangun sistem aplikasi yang baru dengan melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, analisis permasalahan yang ada, dan analisis solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. 3. Metode Perancangan Di dalam metode perancangan, kami menggunakan dua buah metode perancangan, yaitu perancangan database dan perancangan layar. Perancangan database meliputi: - Perancangan database konseptual - Perancangan database logikal - Perancangan database fisikal HASIL DAN BAHASAN Profil Ditjen Migas Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi (Ditjen Migas) merupakan salah satu dari beberapa Unit Eselon 1 di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Dipimpin oleh Ibu Dr. Ing. Evita Herawati. Tugas utama Ditjen Migas adalah merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang minyak dan gas bumi.

6 Sistem yang Sedang Berjalan Modul monitoring realtime Modul monitoring realtime adalah suatu proses pengawasan lifting menggunakan sistem berbasis SCADA yang dirancang untuk mengumpulkan data dan menampilkannya secara online di Migas Control Center yang terletak di Ditjen Migas. Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) memasang suatu alat ukur untuk melakukan pendataan CTP (Custody Transfer Point) secara langsung. CTP adalah suatu titik dimana kepemilikan minyak dan gas bumi ditransfer dari penjual/sumber kepada pembeli. Melalui sistem SCADA tersebut, data yang bersumber dari KKKS langsung masuk dan disimpan dalam database yang ada di Ditjen Migas. Selanjutnya data tersebut menghasilkan dokumen laporan pengawasan lifting dan dapat digunakan untuk proses selanjutnya yaitu modul akuisisi.

7 Modul akuisisi Setelah proses modul monitoring realtime, data yang dihasilkan dapat digunakan untuk modul akuisisi. Modul akuisisi adalah proses untuk memperoleh dan mengumpulkan data. Modul akusisi data ini dapat dilakukan melalui 3 (tiga) cara yaitu: upload data melalui website lifting migas, mengirimkan data melalui ftp, dan mengirimkan data melalui . Flowchart dibawah ini menampilkan modul akuisisi dengan cara upload data. Dimulai dengan upload data yang dilakukan oleh KKKS hingga menghasilkan laporan yang bisa dikonsumsi stakeholder serta publik. Data dari modul akuisisi ini juga dapat digunakan untuk proses selanjutnya yaitu modul Back Allocation yang dilakukan di Ditjen Migas.

8

9 Modul Back Allocation Modul Back Allocation adalah proses yang menyediakan engine perhitungan back allocation untuk menghitung alokasi volume produksi dan lifting minyak dan gas bumi ke masing-masing sumur di daerah penghasil. Proses ini hanya melibatkan Ditjen Migas.

10 Modul realisasi Modul realisasi adalah proses untuk menampilkan pencapaian hasil lifting dengan cara memasukkan (entry) data yang dilakukan di Ditjen Migas. Data yang di entry antara lain: data profil daerah penghasil, data wilayah, data prodmap, data KKKS, data prognosa, data ICP, dan data realisasi. Dimana keseluruhan data tersebut dapat dilihat dan diakses melalui website lifting Ditjen Migas.

11 Modul web Modul web merupakan bagian dari modul realisasi dimana data-data yang telah di entry melalui web dikelola dan disimpan. Sehingga menghasilkan laporan per-kkks dan laporan per-daerah ICP.

12 Diagram Konteks Permasalahan yang Dihadapi Setelah melakukan analisis melalui wawancara kepada pihak Ditjen Migas, permasalahan yang sedang dihadapi saat ini adalah: 1. Sistem yang digunakan selama ini belum dapat menghasilkan suatu laporan yang cepat, akurat, dan terbarui untuk dapat diakses oleh stakeholder. 2. Data-data yang dikirimkan oleh KKKS masih di entry secara manual melalui form. 3. Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data.

13 Entity Relational Diagram Logikal

14 Struktur Menu Karyawan, Admin, Pengunjung dan Stakeholder Non Login

15 Struktur Menu Admin Login

16 Struktur Menu Karyawan

17 Halaman HOME dan LOGIN Untuk Admin

18 Tampilan output Data Realisasi Revenue Minyak Untuk Pengguna Umum Pada tampilan ini, pengguna umum akan dapat melihat data-data yang berkaitan dengan data realisasi revenue minyak per tahunnya. Tampilan Output LOGIN Untuk Admin Setelah Admin LOGIN, maka akan muncul tampilan yang berisi data admin dan karyawan yang melakukan LOGIN. Artinya admin sukses melakukan LOGIN.

19 Tampilan Menu USER, Input Buat Data User Baru Untuk Admin dan Karyawan Ini merupakan input untuk membuat data user baru bagi admin dan karyawan.

20 Tampilan Output Lihat Data User Untuk admin dan karyawan Pada Tampilan ini, mereka akan dapat melihat data-data user.

21 Tampilan Output Lihat Data Minyak dan Gas Bumi Untuk Admin dan karyawan Menu Laporan Utama menyajikan data prognosa, realisasi minyak, dan realisasi gas. Ketiga submenu tersebut masing-masing memiliki form yang berguna agar admin dan karyawan mudah menginput data-data tersebut yang nantinya akan disimpan di dalam database. Jadwal Implementasi Berikut ini adalah jadwal pengimplementasian dari pengadaan hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan software, hingga evaluasi sistem. Tabel 4.15 Jadwal Implementasi No Kegiatan Waktu dalam minggu

22 1 Pengadaan hardware dan software X X 2 Instalasi X X 3 Pengoperasian program aplikasi basis data / implementasi X X 4 Pengujian sistem / testing X X 5 Evaluasi sistem dan user X X 6 Pelatihan / training X Evaluasi Sistem Pada tahap ini dilakukan evaluasi sistem dari implementasi basis data pada DBMS, yaitu: a. Integrity, untuk memastikan bahwa setiap kolom yang berupa key pada relasi telah memiliki data yang unik, dan setiap relasi sudah memiliki primary key. Sehingga user tidak dapat memberikan nilai null pada field tersebut. Setiap data yang dimasukkan oleh user, dipastikan sesuai dengan 253 tipe data pada field dalam relasi tersebut. b. Redundancy, pada aplikasi basis data yang dibuat dapat dipastikan bahwa tidak terdapat adanya perulangan terhadap data-data yang dimasukkan maupun terhadap data-data yang akan ditampilkan. c. Security, dimana bila admin ingin memasukkan, mengubah serta menghapus data harus login terlebih dahulu. Sehingga admin memiliki

23 hak akses lebih besar dibandingkan stakeholder atau user lainnya yang hanya dapat melihat data-data laporan. d. Backup, didalam menjalankan sistem aplikasi basis data sebaiknya Ditjen Migas selalu melakukan backup setiap bulan untuk menjaga data-datanya. e. Recovery, terjadi jika ada proses sistem yang gagal. Langkah awal recovery adalah dengan recovery menggunakan hasil backup database. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem aplikasi basis data untuk pengawasan penjualan minyak dan gas bumi (lifting) pada Ditjen Migas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Menghasilkan rancangan basis data konseptual, basis data logikal, basis data fisikal, dan menghasilkan aplikasi berbasis web intranet untuk mengawasi laporan kegiatan lifting dari daerah penghasil minyak dan gas bumi pada Ditjen Migas. 2. Menghasilkan fasilitas untuk memasukkan data yang dikirim oleh KKKS dengan menggunakan sistem upload berbasis web. 3. Aplikasi ini dapat meminimalkan terjadinya kesalahan saat memasukkan data. 4. Aplikasi ini dapat mempermudah Ditjen Migas untuk membuat laporan kegiatan lifting. 5. Dengan diterapkan aplikasi basis data ini dapat meningkatkan kinerja karyawan sehingga lebih efektif dan efisien.

24 Saran Saran yang dapat diberikan kepada Ditjen Migas untuk mendukung sistem basis data yang telah dibuat adalah sebagai berikut: 1. Memberikan pelatihan untuk user yang ditunjuk sebagai penanggung jawab atau admin. Dengan tujuan agar ketika user menggunakannya dapat mudah dimengerti. 2. Selalu memperhatikan keamanan pada sistem. 3. Aplikasi basis data ini di masa mendatang bisa dikembangkan lebih baik lagi agar nantinya dapat menjadi sarana penunjang dalam pengambilan keputusan. REFERENSI Arief, M. Rudyanto. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. (Edisi Pertama). Yogyakarta: ANDI. Bentley, D. Lonnie And Jeffrey L. Whitten. (2007). Systems Analysis & Design for the Global Enterprise. (7 th Edition). New York: McGraw-Hill. Connolly, Thomas And Carolyn E. Begg. (2010). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (5 th Edition). USA: Addison Wesley Longman. Kadir, Abdul. (2011). Buku Pintar JQuery dan PHP. (Edisi Pertama). Yogyakarta: MediaKom. Kendall, K.E And Kendall, J.E. (2005). System Analysis and Design. (7 th Edition). New York: Pearson Education. Inc..

25 McLeod, Raymond And Schell, George P. (2004). Management Information Systems. (9 th Edition). New Jersey: Prentice Hall. Inc.. Sibero, Alexander F.K. (2011). Kitab Suci Web Programming. (Edisi Pertama). Yogyakarta: MediaKom. Sidik, Betha. (2011). JavaScript. (Edisi Pertama). Bandung: Informatika. Sohibuliman. (2011). Lifting Minyak. Diperoleh dari Turban. (2001). Introduction to Information Technology. (1 st Edition). John Wiley & Sons, Inc. Westriningsih. (2012). Membangun Web Interaktif dengan Adobe Dreamweaver CS5.5, PHP & MySQL. (Edisi Pertama). Yogyakarta: ANDI. Whitten, J.L., Bentley, L.D., And Dittman, K.C. (2004). System Analysis and Design Methods. (6 th Edition). New York: Mc-Graw-Hill. Yakub. (2008). Sistem Basis Data Tutorial Konseptual. (Edisi Pertama). Yogyakarta: Graha Ilmu. RIWAYAT PENULIS Tania Puji Astarini lahir di Kediri pada tanggal 5 Januari Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun Dewi Kurniati lahir di Belinyu pada tanggal 9 Mei Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.

26 Silvy Wangsasaputra lahir di Jakarta pada tanggal 3 Desember Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2013.