ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA UNTUK PROSES PENGELOLAAN DATA, RAWAT JALAN, RAWAT INAP PASIEN DAN PERSEDIAAN OBAT PADA RSUD PASAR REBO

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA UNTUK PROSES PENGELOLAAN DATA, RAWAT JALAN, RAWAT INAP PASIEN DAN PERSEDIAAN OBAT PADA RSUD PASAR REBO Candra Biondi Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Iqbal Ardianto Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem basis data yang dapat menangani proses pengelolaan data, rawat jalan, rawat inap pasien dan juga persediaan obat pada RSUD Pasar Rebo. Sistem basis data tersebut menyediakan data yang meliputi proses pengelolaan data, rawat jalan, rawat inap pasien dan persediaan obat. Adapun metodologi yang digunakan yaitu metode penelitian meliputi survey, melakukan analisa terhadap hasil survey dan identifikasi kebutuhan informasi. Adapun metode perancangan yang digunakan meliputi perancangan basis data fisikal, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data konseptual dan perancangan aplikasi. Hasil dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan basis data untuk RSUD Pasar Rebo berupa sebuah aplikasi yang memiliki data lebih tersruktur yang dapat digunakan untuk kegiatan perusahaan. Simpulan yang di dapat dari penelitian ini, yaitu dengan adanya sistem basis data knierja sistem semakin meningkat karena database sudah saling berhubungan antar departemen, sistem basis data ini sudah memiliki pembagian otoritas dengan membatasi hak akses, dan sistem basis data ini telah memproses data-data menjadi informasi yang akurat sehingga tidak terjadi redudancy. Kata Kunci : Basis Data, Pengelolaan, Rawat Inap, Rawat Jalan, Persediaan

2 1. Pendahuluan Ketergantungan dunia bisnis dan pelayanan jasa terhadap sistem informasi berbasis komputer akan semakin tinggi, kebutuhan data dan informasi dalam dunia bisnis menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Kegiatan di dalam rumah sakit yang dilakukan dengan sistem terkomputerisasi memberikan banyak kemudahan dalam hal pencatatan pengelolaan data dan transaksi, karena data dapat disimpan dalam jumlah besar dan lebih efisien. Selain itu keamanan data lebih terjamin dan informasi yang disajikan lebih tepat dan akurat. Sistem basis data merupakan salah satu bentuk dari aplikasi teknologi yang terkomputerisasi. Sistem basis data ini memegang peranan penting dalam hal penyediaan informasi dan pengelolaan data. Dengan menggunakan database sistem, data-data yang ada dapat diolah dengan mudah dan tepat sehingga bisa menjadi informasi yang akurat dan data yang tersimpan lebih terintegrasi. RSUD Pasar Rebo didirikan pada tahun 1945 yang mengalami beberapa kali transformasi sebelum menjadi RSUD seperti sekarang ini menjadi tempat pelayanan kesehatan bagi masyarakat. RSUD Pasar Rebo saat ini masih mengalami kendala dalam hal pengelolaan data pasien, dokter, persediaan obat dan transaksi. Pengelolaan data seperti, belum terintegrasi database antar departemen, terdapatnya redundansi data. Dan juga kurangnnya keamanan pada database pada RSUD Pasar Rebo. Untuk menunjang kegiatan sistem yang berjalan pada RSUD Pasar Rebo membutuhkan sebuah aplikasi yang memudahkan untuk pengelolaan data pasien, dokter, persediaan obat dan juga transaksi. Oleh karena itu penulis berusaha merancang sistem basis data yang bertujuan untuk meningkatkan dan mempercepat kinerja system.

3 2. Metodologi Ruang lingkup dari penelitian mencakup proses pengelolaan data, proses rawat jalan, proses rawat inap pasien dan transaksi persediaan obat. Adapun pembahasan yang dilakukan meliput sebagai berikut : Pengumpulan data Analisis Implementasi 2.1. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, studi kepustakaan dan review dokumentasi untuk mengumpulkan data dalam rangka menganalisis dan merancang sistem basi data pada RSUD Pasar Rebo sehingga yang diterapkan akan memiliki manfaat bagi perusahaan Analisis Melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan dan menganalisis data yang diperoleh melalui observasi, wawancara, studi kepustakaan dan juga review dokumentasi. Dan juga masalah-masalah yang terjadi pada sistem berjalan tersebut dengan wawancara dari user ataupun dari hasil analisis Implementasi Melakukan perancangan basis data dan juga mengimplementasi hasil rancangan yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan menunjang kinerja perusahaan agar dapat terintegrasi dengan baik dengan berdasarkan arsitektur ANSI- SPARC three-level.

4 . 3. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data yang telah dilakukan pada RSUD Pasar Rebo seperti yang telah di uraikan pada bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Berdasarkan analisis dan perancangan basis data pada rumah sakit, perusahaan membutuhkan rancangan basis data yang dapat mengintegrasikan data yang baik tanpa adanya redundansi sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mendukung kegiatan operasional dan dalam pengambilan keputusan pada RSUD Pasar Rebo. 2. Dengan adanya rancangan basis data ini agar dapat mempermudah dalam pencarian dan pengaksesan data karena data menjadi lebih terstruktur dan terorganisir. 3. Dengan adanya rancangan basis data ini agar dapat meningkatkan tingkat keamanan data sehingga lebih terjamin karena hanya yang memiliki IdLogin dan password saja yang dapat melakukan akses data sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh masing-masing pengguna

5 Daftar Pustaka [1] Atzeni Paolo, Ceri Stefano, Paraboschi Stefano, Torlone Ricardo (2003). Database System Concepts, Language, and Architecture. Edisi ke-1. McGrawHill. [2] Connolly Thomas, Begg Carolyn (2005). Database System A Practical Approach to Design, Implamentation, and Management. 4 th Edition. Addision Wesley, Harlow [3] Connoly, Thomas, Begg,Carolyn (2010). Database system : A Practical Approach to Design, Implementation, and management, 5 rd edition.addison-wesley, English. [4] Date, C.J. (2000). An Inroduction to Database Systems, 7th Edition. Pearson Education Asia, Singapore [5] Hoffer, Jeffrey A, Prescott, Mary B, Mcfadden, Fred R (2005).Modern Database Management.7 th Edition. Prentice Hall [6] Mcleod, Raymond, JR. (2004). Sistem informas imanajemen. Diterjemahkan oleh Hardi Sukardi dan Agus Widyantoro. Edisi delapan. Prenhallindo, Jakarta. [7] Mc Leod, J. R., & P.Schell, G. (2007). Management Information System (10 th Edition ed.). Upper Saddle, New Jersey.

6 ANALYZE AND DATABASE DESIGN FOR DATA MANAGEMENT PROCESS, PATIENT MEDICATION AND PHARMACEUTICAL STOCK IN RSUD PASAR REBO Candra Biondi Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Iqbal Ardianto Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Abstract The purpose of this research is to build a database system that can handle the data management, pasien medication and pharmaceutical stock in RSUD Pasar Rebo. The database system provides data that includes data management processes, pasien medication and pharmaceutical stock. The methodology used is the method of research include surveys, analysis of the survey results and the identification of information needs. The design methods used include physical database design, logical database design, and database design and conceptual design applications. The results of this study produced a design database for RSUD Pasar Rebo form of an application that has more data tersruktur that can be used for the company. Conclusions obtained from this study, namely the existence of a database system performance because database systems are increasingly interconnected across departments, the database system already has the authority to restrict the distribution of access rights, and the database system has to process data into accurate information so there is no redundancy. Keyword: Database, Management, Pasien Medication, Stock

7 1. Introduction Dependence of the business and services to the computer-based information system will be higher, the need for data and information in the business world are very important in determining the progress of a company. Activities in the hospital that performed the computerized system gives a lot of convenience in terms of data management and transaction records, because the data can be stored in large quantities and more efficient. Besides data security is guaranteed and the information presented is more precise and accurate. Database system is one form of the application of computerized technology. Database systems play an important role in providing information and data management. By using a database system, the existing data can be processed easily and precisely so that it can be accurate and stored data more integrated. RSUD Pasar Rebo was founded in 1945 that has experienced several transformations before becoming the hospital as it is a place for the community health service. RSUD Pasar Rebo is still having problems in the management of patient data, patien medication process, pharmaceutical stock process. Such as data management, inter-departmental database integrated yet, the presence of data redundancy. And also the lack of security on the database in RSUD Pasar Rebo. To support the system running in RSUD Pasar Rebo requires an application that allows for the management of patient data, patient medication and pharmaceutical stock transactions. Therefore, the authors tried to design a database system that aims to improve and speed up system performance.

8 2. General Guidelines The scope of the research methodology includes the data management process, patient medication and pharmaceutical stock transactions. The discussion is carried out include the following : Data Collection Analysis Implementation 2.1. Data Collection Data collected through observation, interviews, literature study and review documentation to collect data in order to analyze and design systems of stale data in RSUD Pasar Rebo implemented so that will have benefits for the company Analysis Conducting an analysis of the system running and analyzing data obtained through observation, interviews, literature study and review documentation. And also the problems that occur on systems running with interviews from the user or from the analysis Implementation Perform database design and implement the results of a design that has a function in accordance with the needs of the company and support the company's performance to be well integrated with the architecture based on the ANSI-SPARC three-level.

9 3. Conclusion Based on the analysis and design of database systems has been done in Pasar Rebo Hospital as it has in detail in previous chapters, it can be concluded as follows: 1. Based on the analysis and design of a data base on the hospital, the company needed a database design that can integrate data smoothly without any redundancy so as to produce a fast and accurate information to support the operations and decision-making in RSUD Pasar Rebo. 2. With the design of this database in order to facilitate the search and access the data as the data becomes more structured and organized. 3. With the design of this database in order to increase the security level of data to be more reliable because it only has IdLogin and password that can perform data access according to the access rights held by each user.

10 References [1] Atzeni Paolo, Ceri Stefano, Paraboschi Stefano, Torlone Ricardo (2003). Database System Concepts, Language, and Architecture. Edisi ke-1. McGrawHill. [2] Connolly Thomas, Begg Carolyn (2005). Database System A Practical Approach to Design, Implamentation, and Management. 4 th Edition. Addision Wesley, Harlow [3] Connoly, Thomas, Begg,Carolyn (2010). Database system : A Practical Approach to Design, Implementation, and management, 5 rd edition.addison-wesley, English. [4] Date, C.J. (2000). An Inroduction to Database Systems, 7th Edition. Pearson Education Asia, Singapore [5] Hoffer, Jeffrey A, Prescott, Mary B, Mcfadden, Fred R (2005).Modern Database Management.7 th Edition. Prentice Hall [6] Mcleod, Raymond, JR. (2004). Sistem informas imanajemen. Diterjemahkan oleh Hardi Sukardi dan Agus Widyantoro. Edisi delapan. Prenhallindo, Jakarta. [7] Mc Leod, J. R., & P.Schell, G. (2007). Management Information System (10 th Edition ed.). Upper Saddle, New Jersey.