JURNAL SKRIPSI. Disusun Oleh: : Teguh Pamudji Nomor Mahasiswa : Program Studi : Teknik Informatika Jenjang : Strata 1

Transkripsi

1 JURNAL SKRIPSI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH DASAR NEGERI DELEGAN 1 DI YOGYAKARTA Disusun Oleh: Nama : Teguh Pamudji Nomor Mahasiswa : Program Studi : Teknik Informatika Jenjang : Strata 1 SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA

2 ABSTRACT MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM DESIGN OF BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH ( BOS ) WEBSITE BASED AT SD NEGERI DELEGAN 1 IN YOGYAKARTA By TEGUH PAMUDJI In order to realize Compulsory Nine-Year Basic Education and improving the quality of education, one of government effort is providing education funding in the form of Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ) from the state budget. There are four factors that have to be considered in the process of reporting, they are efficiency, effectiveness, transparency and accountability. To support the reporting of the funds use, the schools have to take the advantages of information technology. SD Negeri Delegan 1 is one of the schools that received Bantuan Operasional Sekolah (BOS). This school still faces difficulties in doing book report of the funds use. This study will use a method of Systems Development Life Cycle (SDLC) in the development of information systems that will be created. PIECES analysis and feasibility analysis (technological, legal, economic and operational) are used in making this application, while the design uses Data Flow Diagram/DFD. The information system of BOS in this school will be built in the form of web applications using the programming language PHP and MySQL. The mechanism of BOS program running previously seen that the control system implemented is ineffective as well as the difficulties in writing the report. This system has been successfully constructed and can be used by the school using a user friendly menu which can be used by the user as needed. This system can provide solutions in data management processes that previously were written manually. Because this system is web-based so the use of this system can be more easily, it can be done anywhere and anytime. Keyword: Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Information System, Website. 2

3 Latar Belakang Masalah Salah satu bentuk nyata pemerintah dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan adalah dengan memberikan pendanaan pendidikan dari sumber dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) adalah Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Sekolah Dasar Negeri (SDN) Delegan 1 Yogyakarta, salah satu sekolah yang menerima dana Bantuan Opersional Sekolah (BOS). Pihak sekolah masih mengalami kesulitan dalam melakukan pembukuan penggunaan dana BOS.Saat ini, pihak sekolah masih melakukan pemrosesan pengolahan/pencatatan laporan keuangan BOS secara manual, baik itu data siswa yang mendapat dana BOS, data penggunaan dana BOS untuk pos-pos pengeluaran atau pembelanjaan rutin, dan data-data lainnya yang dibutuhkan. Sehingga terjadi human error seperti kesalahan dalam penginputan data yang menyebabkan data menjadi tidak akurat dan relevan, sangatlah mungkin terjadi. Menanggapi adanya permasalahan tersebut, maka dibuatlah sistem informasi berbasis web untuk menyelesaikan masalah tersebut. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi pengelolaan keuangan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada Sekolah Dasar Negeri Delegan 1 berbasis web. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: Aplikasi yang bersifat dinamis dan dapat diakses kapan saja dan dimanapun juga; Proses pelaporan anggaran Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang dapat dimanfaatkan secara efektif dalam pengembangan pendidikan. Metodologi Penelitian Penelitian ini akan menggunakan metode atau pendekatan deskriptif kualitatif, karena tujuannya adalah untuk mendeskripsikan dan menggambarkan apa adanya mengenai suatu variabel, gejala, keadaan atau fenomena sosial tertentu. Kemudian akan dilakukan penterjemahan kebutuhan dari hasil evaluasi tersebut, sesuai kebutuhan pengguna ke dalam spesifikasi kebutuhan sistem (SRS System/Software Requirement Spesification). 3

4 Tinjauan Pustaka Prasetyo (2010), yang berjudul sistem laporan penggunaan dana bantuan operasional sekolah pada sekolah dasar kabupaten sleman melalui website. Dalam penelitian ini, menggunakan metode PIECES, sedangkan perancangan menggunakan data flow chart/dfd dan perancangan tabel basis data. sistem informasi yang dibuat menggunakan bahasa PHP dan database MySQL Sultoni (2011), dengan judul sistem administrasi keuangan bantuan operasional sekolah pada SD Negeri 2 kalijaran purbalingga. Dalam penelitian ini, menggunakan metode PIECES, sedangkan perancangan menggunakan DAD, HIPO, normalisasi. Sistem administrasi keuangan BOS ini dibuat menggunakan Visual Basic. Dengan adanya sistem administrasi keuangan BOS Pengolahan data laporan dana BOS di SD Negeri 2 Kalijaran lebih efektif dan efisien. Sulistiawati dan Yuniarti (2013) dengan judul Sistem Pengolahan Data Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) (Studi Kasus SD Negeri 2 Gunung Mekar Lampung Timur), untuk memberikan usulan perbaikan sistem berupa sistem pengolahan data berbasis Client Server, untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data dana BOS. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan dan kebutuhan sistem pengolahan data dana BOS pada SD tersebut. Indraswuri, dan Sukadi (2013) dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung. Penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem baru dengan menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai wawancara, analisis dan perancangan sistem. Dalam skripsi yang akan saya buat, akan menganalisis, merancang dan membuat sistem informasi pelaporan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada Sekolah Dasar Negeri Delegan 1 menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL. Sedangkan analisisnya menggunakan PIECES dan analisis kelayakan dari segi teknologi, hukum dan operasonal, serta perancangan sistem menggunakan DFD. 4

5 Flowchart Pembuatan Program Flowchart menjelaskan tentang urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dengan menggunakan simbol-simbol, yang ditunjukan pada gambar berikut ini. Data Login Data Admin Data User Data Realisasi Data Satuan Data Rekening Data Komponen Data Jenis belanja Data RAPBS Input Login Input Data Admin Input Data User Input Data Realisasi Input Data Satuan Input Data Rekening Input Data Komponen Input Data Jenis Belanja Input Data RAPBS Prose Login Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi Proses Manipulasi DB Login DB Admin DB User DB Realisasi DB Satuan DB Rekening DB Komponen DB Jenis Belanja DB RAPBS INTERFACE Informasi Login Informasi Admin Informasi User Informasi Realisasi Informasi Satuan Informasi Rekening Informasi Komponen Informasi Jenis belanja Informasi RAPBS Data Flow Diagram (DFD) Merupakan alat yang digunakan untuk mengambarkan sistem yang telah ada. Login/Logout Ubah Password Input Data Admin Input Data User Input Data Realisasi Input Data Satuan Input Data Rekening Input Data Komponen Input Data Jenis Belanja Input RAPBS Login/Logout Edit Profil Input Realisasi Input RAPBS ADMIN SISTEM INFORMASI BOS SDN DELEGAN 1 USER Info Login/Logout konfirmasi Password Info Data Admin Info Data User Info Data Realisasi Info Data Satuan Info Data Rekening Info Data Komponen Info Data Jenis Belanja Info RAPBS Login/Logout Info Profil Info Realisasi Info RAPBS 5

6 Hasil dan Pembahasan Halaman Login Admin Halaman login merupakan halaman awal sistem, halaman login digunakan untuk semua user yang akan masuk kedalam sistem. Halaman login admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Halaman Utama Admin Halaman utama merupakan halaman awal yang akan dikunjungi user ketika proses login berhasil. Proses login menentukan halaman utama admin, seorang admin bisa melakukan hampir semua proses yang ada didalam sistem. Halaman utama admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 6

7 Halaman Data Sekolah Halaman data sekolah adalah suatu data sekolah yang mendapat dana bantuan operasional sekolah oleh pemerintah dinas pendidikan. Halaman data sekolah dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Halaman Home User (Sekolah) Pada Halaman utama user (sekolah) terdapat beberapa fasilitas menu untuk dapat melakukan input dana pengelolahan BOS sesuai dengan kebutuhan. Halaman Home User dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 7

8 Kesimpulan Sistem informasi pelaporan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada Sekolah Dasar Negeri Delegan 1 menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL. Sedangkan analisisnya menggunakan PIECES dan analisis kelayakan dari segi teknologi, hukum dan operasonal, serta perancangan sistem menggunakan DFD. Pengelolaan program BOS pada sekolah belum efektif, hal ini terlihat dari tujuan dan sasaran program BOS untuk perluasan dan pemerataan akses pelayanan pendidikan dan peningkatan mutu pendidikan belum sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Serta Akuntabilitas pengelolaan dana BOS belum berjalan dengan baik, indikasi ini terutama terlihat antara lain, dalam penyusunan RAPBS dan penggunaan dana, Kepala Sekolah tidak melibatkan guru dan komite sekolah sebagai alat control dalam perencanaan penggunaan dana BOS, penggunaan dana tidak selalu sesuai. Sistem ini telah berhasil dibangun dan dapat digunakan oleh user dengan menggunakan menu yang user friendly dan mudah dalam penggunaannya. Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan 2 metode yaitu blackbox testing dan whitebox testing. Framework HTML, PHP dan MySQL dapat dikolaborasi, sehingga didapat tampilan dan fungsi yang sederhana, menarik dan mudah digunakan. Sistem ini dapat memberikan solusi dalam proses pengelolaan data yang sebelumnya masih ditulis secara manual. Daftar Pustaka Fatta, H., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. Bakken, S.S., and Egon, 2001, PHP Manual, PHP Documentation Group, Free Software Foundation, New York. Gerald, J., 2002, Pengertian Sistem, Salemba Empat, Jakarta. Indraswuri, I.D. dan Sukadi, 2013, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika, Surakarta. 8

9 Jogiyanto, HM., 2005, ANALISIS & DESAIN SISTEM INFORMASI : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Penerbit Andi, Yogyakarta. Kementrian Pendidikan Nasional, Daftar Istilah, diakses 10 Juli 2015 pukul WIB. Kendall, K.E dan Kendall, J.E., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Prehallindo, Jakarta. Laudon, K.C dan Laudon, J.P., diterjemahkan oleh Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P, 2003, Sistem Informasi Manajemen, Salemba Empat, Jakarta. Marlinda, L., 2004, Sistem Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta. Mcleod, Jr., Raymond and Schell, George P Management Information System, 10 th Edition, Prentice Hall, New Jersey. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi III, Salemba Empat, Jakarta. Prasetyo, A.D., 2010, Sistem Laporan Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Pada Sekolah Dasar Kabupaten Sleman Melalui Website, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika AMIKOM, Yogyakarta. Pressman, R.S., 2001, Software Engineering: A Practitioner s Approach, Fifth Ed., McGraw-Hill Book Company, New York. Sidik, B., 2004, Pemrograman Web dengan PHP, INFORMATIKA, Bandung. Sulistiawati, A. dan Yuniarti, 2013, Sistem Pengolahan Data Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) (Studi Kasus SD Negeri 2 Gunung Mekar Lampung Timur), Skripsi, JurusanTeknik Informatika STMIK Teknokrat, Lampung. Sultoni, A., 2011, Sistem Administrasi Keuangan Bantuan Operasional Sekolah Pada SD Negeri 2 Kalijaran Purbalingga, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika AMIKOM, Yogyakarta. Susanto, A., 2007, Sistem Informasi Manajemen, Lingga Jaya, Bandung. Yuswanto, S., 2005, Mengolah Database dengan SQL Server 2000, Prestasi Pustaka Publiser, Surabaya. 9