APLIKASI PEMELIHARAAN DATA DONATUR DI RUMAH ZAKAT MAINTENANCE DONATURE APPLICATION AT RUMAH ZAKAT

Transkripsi

1 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir APLIKASI PEMELIHARAAN DATA DONATUR DI RUMAH ZAKAT MAINTENANCE DONATURE APPLICATION AT RUMAH ZAKAT Bayu Mahaliyanto¹, -² ¹Teknik Informatika,, Universitas Telkom Abstrak Pengolahan data dan pemberian informasi secara mudah merupakan satu hal yang sangat penting bagi suatu yayasan soaial yang menangani anggotanya. Perlunya laporan secara periodik mengenai kegiatan yang ada setiap waktunya menununtu yayasan tersebut untuk dapat mengolah data dengan baik sehingga didapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Tujuan yang akan dicapai dalam pembuatan sistem ini adalah dapat melakukan proses input, update dan delete data anggota yayasan, dapat membuat laporan yang berhubungan dengan data anggota yayasan berdasarkan periodik tertentu, dan dapat melakukan pengiriman informasi berbasis SMS. Proyek Akhir ini dibangun dengan analisis dan perancangan terstruktur. Aplikasi ini dibuat dengan Borland Delphi serta Paradox sebagai databasenya. Untuk membantu kelancaran penyampaian informasi ke donatur digunakan layanan SMS dengan menggunakan Handphone sebagai sarananya. Kata Kunci : Borland Delphi, paradox, SMS. Abstract Data processing and granting information easily is aone of important thing for an social institution. Needed of periodic reporting about the events in the institution, forcing the institution to be able to processing the data correctly so we can get the requires information easily. This final project has been built the support application of donor data in rumah zakat. This application give service for admin to update data member, input new data member,searching and delete data member, send reply sms and info sms, and for the operator to update data member, send reply sms and info sms,searching and delete data member and make periodic report. The method which is used in development of this software is structured analysis, while software for implementation and language of the program is Borland Delphi and database use Paradox. To make easier in granting information to the donor used SMS services which used the sellular phone as the media. Keywords : Borland Delphi, paradox, SMS.

2 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Dalam melakukan pengolahan data, Yayasan Rumah Zakat masih melakukannya secara manual dengan menggunakan program Microsoft Excel, sehingga sistem yang ada sekarang ini dirasa kurang dapat memenuhi kebutuhan informasi secara cepat. Apabila donatur ingin mengetahui informasi kegiatan yang ada, mereka harus datang langsung ke yayasan. Hal ini menghambat kegiatan donatur karena tidak semua donatur bisa meluangkan waktu datang ke yayasan untuk memantau kegiatan yang ada. Oleh karena itu, agar bisa dihasilkan informasi secara cepat dan akurat, dan informasi tersebut dapat diakses dengan cepat oleh pengguna, maka diperlukan aplikasi pengolahan data donatur, yang menggantikan sistem yang lama sehingga dapat menangani permasalahan yang ada. Dengan dibuatnya aplikasi ini di RUMAH ZAKAT, maka diharapkan dapat membantu pihak yayasan dalam pengelolaan data menjadi lebih baik dibanding dengan sistem yang sudah ada dan donatur dapat melakukan pemantauan kegiatan yang ada melalui SMS. I.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang proyek akhir ini, secara garis besar, perumusan masalah yang akan ditinjau dapat dilihat sebagai berikut : a. Bagaimana membangun sebuah aplikasi untuk pengelolaan data amil, data donatur, serta data mitra. b. Bagaimana mengolah data amil, data donatur, data mitra. c. Bagaimana memberikan informasi kegiatan yang ada kepada para donatur melalui SMS

3 I.3 Tujuan Tujuan dari proyek akhir ini adalah : a. Membuat perangkat lunak yang dapat melakukan : 1. Pengolahan data donatur 2. Pengolahan data amil 3. Pengolahan data mitra b. Memberikan informasi kegiatan kepada donatur melalui SMS c. Menangani proses pembuatan laporan secara periodik. I.4 Batasan Masalah Pada perancangan serta pengimplementasian aplikasi ini, dibatasi oleh beberapa hal : a. Hanya menangani proses pendataan amil, donatur, serta mitra. b. Aplikasi ini hanya untuk yayasan RUMAH ZAKAT dan tidak berlaku untuk yayasan lain c. Tidak menangani masalah respon time SMS yang berkaitan dengan hardware. d. SMS Gateway merupakan layanan tambahan, sehingga aplikasi ini tidak membahas pembuatan PDU (Packet Data Unit) SMS. e. Aplikasi ini masih berdiri sendiri atau stand alone. I.5 Metode Penyelesaian Masalah Metode yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini meliputi studi literatur dan pengumpulan data. Studi literatur digunakan untuk

4 mempelajari materi dasar dan terapan baik yang berkaitan dengan landasan teori maupun implementasi sistem. Pengumpulan data dilakukan dengan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam aplikasi sistem. Perangkat lunak dibangun sesuai dengan batasan yang telah ditentukan dengan menggunakan pendekatan tersruktur : 1. Pendefinisian masalah Permasalahan yang ada yaitu : a. Bagaimana mengolah data amil, data donatur serta data mitra agar dapat menjadi informasi yang layak bagi yayasan RUMAH ZAKAT serta bagi donatur b. Bagaimana menangani pengiriman informasi kegiatan ke para donatur melalui SMS ( Short Message Service ) c. Bagaimana menangani permintaan informasi kegiatan ke para donatur melalui SMS ( Short Message Service ) d. Bagaimana menangani pendaftaran donatur baru ataupun proses daftar ulang donatur 2. Analisa system Pembangunan aplikasi ini diawali dengan proses pendataan amil, pendataan donatur serta pendataan donatur serta penanganan pendaftaran donatur baru. Aplikasi ini hanya dioperasikan oleh petugas administrasi (operator) sehingga admin tersebut akan diberikan user name serta password untuk mengakses aplikasi ini. Selain petugas administrasi (operator) tidak dapat mengakses layanan. Petugas administrasi akan memasukkan data yang ada seperti data amil, donatur dan juga mitra ke dalam aplikasi pelayanan informasi yayasan data tersebut akan diolah yang nantinya akan menjadi informasi bagi yayasan, dan donatur. Petugas administrasi juga akan melakukan proses update, searching, dan delete apabila diperlukan. Untuk donatur yang ingin mengetahui informasi kegiatan yang ada dapat dilakukan melalui SMS. Para donatur ini akan diberikan ID agar dapat menikmati layanan tersebut (layanan pemenuhan kebutuhan akan permintaan informasi melalui SMS). SMS merupakan

5 fitur yang ada pada aplikasi pelayanan informasi yayasan RUMAH ZAKAT untuk mempermudah donatur dalam memantau kegiatan yang ada dengan melakukan permintaan informasi melalui SMS. 3. Perancangan sistem Tahap perancangan sistem meliputi : a. Interface. Merancang interface yang diharapkan user friendly agar bagian administrasi dapat dengan mudah menggunakannya. b. Perancangan basis data c. Perancangan sistem dengan menggunakan terstruktur 4. Implementasi Sistem Pada tahap implementasi akan diterapkan dengan menggunakan software developer Borland Delphi serta paradox sebagai databasenya 5. Uji coba / testing Pada tahap uji coba / testing dilakukan percobaan pada aplikasi yang telah dibuat ini, untuk dapat diterapkan pada sebuah perangkat komputer. I. 6. Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode perumusan masalah dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang digunakan untuk membangun aplikasi pemeliharaan data donatur di Rumah Zakat

6 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir BAB III : ANALISA SISTEM Bab ini berisi tentang analisa kebutuhan yang diperlukan untuk membangun aplikasi pemeliharaan data donatur di Rumah Zakat. BAB IV BAB V : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang serta perancangan semua kebutuhan sehingga dapat diimplementasikan : IMPLEMENTASI DAN TESTING Bab ini berisi tentang pengimplementasian apa yang telah dirancang pada tahap sebelumnya dan hasil testing program yang telah diimplementasikan. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan serta saran yang diberikan guna pengembang proyek akhir ini.

7 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat adalah: 1.Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat yang dapat digunakan sebagai pengganti dari sistem yang lama ke sistem yang baru. 2.Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk melakukan proses pendaftaran donatur, amil, dan mitra. 3.Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat dapat digunakan untuk mencetak laporan pengolahan data donatur, amil, dan mitra. 4.Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat dapat digunakan para donatur untuk mendapatkan informasi mengenai kegiatan yang ada melalui SMS. 5.Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat dapat digunakan operator dalam mengirimkan sms info kegiatan dengan menggunakan sms gateway. 5.2 Saran Saran yang dapat disampaikan untuk pengembangan Aplikasi Pemeliharaan Data Donatur di Rumah Zakat adalah: 1. Untuk perkembangan selanjutnya di harapkan program ini dapat menjadi aplikasi yang berbasis Client Server. 2. Untuk perkembangan selanjutnya SMS Gateway diharapkan menggunakan Modem GSM yang mempunyai kemampuan lebih baik daripada Handphone.