VOLUME 3. No.1 (Maret-2016) JURNAL MIHB ISSN :

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM PENDAFTARAN INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS ONLINE (Studi Kasus Pada SMK Negeri 1 Giritontro - Wonogiri) Siti Fatimah (sitisitisiti63@gmail.com) Ismail Setiawan (mail.setiawan@gmail.com) Ari Pantjarani (pantjarani@gmail.com) PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA ABSTRAK Pendaftaran merupakan langkah awal dalam masuk atau bergabung dalam suatu instansi. Selain itu pendaftaran merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk seleksi peserta didik baru berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Pada saat ini proses pendaftaran peserta didik baru di SMK Negeri 1 Giritontro-Wonogiri masih dilakukan secara manual, sehingga peserta didik baru harus datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. Jika dilakukan secara manual maka masih memiliki kekurangan, seperti kurang efektif dan efisien, terdapat permasalahan di dalam entri data yang lambat, tidak semua data di formulir akan masuk ke dalam database. Sistem ini akan menggunakan metode penelitian SDLC (System Development Life Cycle). Dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan database MySQL. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendaftaran dan Penerimaan 32

2 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Pendaftaran merupakan langkah awal dalam masuk atau bergabung dalam suatu instansi. Selain itu pendaftaran merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk seleksi peserta didik baru berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Dalam upaya untuk lebih meningkatkan kualiatas pelayanan kepada masyarakat khususnya peserta didik baru, lembaga pendidikan memerlukan suatu sistem informasi yang dapat mmbantu mempercepat penyelsaian pekerjaan, misalnya pada saat pendaftaran siswa baru. Peserta didik baru yang dimaksud adalah siswa baru yang akan mendaftar pada jenjang SMP, SMA/SMK baik negeri maupun swasta. SMK Negeri 1 Giritontro - Wonogiri merupakan sekolah kejuruan yang tergolong baru di Kabupaten Wonogiri. Pada saat ini proses pendaftaran peserta didik baru masih dilakukan secara manual, sehingga peserta didik baru harus datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. Jika dilakukan secara manual maka masih memiliki kekurangan, seperti kurang efektif dan efisien, terdapat permasalahan di dalam entri data yang lambat, tidak semua data di formulir akan masuk ke dalam database. Terdapat solusi yaitu dengan merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran online. Sistem Informasi yang penulis rancang memudahkan proses pendaftaran peserta didik baru sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya datang ke sekolah untuk melakukan pendaftaran dan mencari informasi penerimaan maupun apa saja syarat untuk mendaftar. Sehingga peserta didik baru dapat mengakses informasi mengenai PPDB tanpa terhalang waktu dan tempat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan dari uraian latar belakang, maka penulis merumuskan masalah yaitu Bagaimana merancang dan membangun sistem pendaftaran dan informasi penerimaan berbasis online di SMK Negeri 1 Giritontro - Wonogiri. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan penulisan laporan tugas akhir yang dilakukan ini adalah Merancang dan membangun sistem pendaftaran dan informasi penerimaan online menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan MySQL. 2. Metode Penelitian 2.1. Perencanaan Sistem Pada tahapan ini penulis mengumpulkan informasi untuk mengetahui kendala dan tujuan yang dihasilkan dari konsultasi dengan pengguna sistem. Dengan kata lain 33

3 dalam tahapan ini dilakukan analisa kebutuhan terhadap sistem yang akan dibuat oleh penulis. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan penulis antara lain dengan cara sebagai berikut: a. Observasi Observasi merupakan teknik pengumpulan data dimana peneliti melakukan pengamatan langsung ke objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan. b. Wawancara Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara bertanya langsung (berkomunikasi langsung) dengan responden. Penulis melakukan wawancara dengan mengajukan beberapa pertanyaan seperti apakah di SMK yang mendaftar ada yang dari luar daerah, serta apakah banyak yang mendaftar. c. Studi Pustaka Metode Studi Pustaka yaitu pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi - referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Metode ini dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan [4]. 3. Landasan Teori 3.1. Rancang Bangun Rancang bangun adalah suatu istilah umum untuk membuat atau mendesain suatu objek dari awal pembuatan sampai akhir pembuatan [1] Sistem Sistem adalah sekumpulan komponen komponen yang saling berkaitan satu sama lain, yang memiliki batasan batasan tertentu yang jelas. Lebih lanjut dikatakan pula, bahwa sistem dapat saling bekerja bersamaan dalam mencapai tujuan, dengan cara menerima input dan menghasilkan output dalam suatu proses yang terorganisir [2] Pendaftaran Pendaftaran merupakan proses atau alur pertama kali untuk bergabung dalam suatu instasi. Pendaftaran yaitu pencatatan identitas seseorang yang akan disimpan kedalam sebuah media penyimpanan yang digunakan dalam proses pendaftaran Informasi Informasi merupakan kumpulan dari fakta yang sudah terorganisisr sedemikian rupa, sehingga memiliki nilai tambah pada usernya, selain fakta individu itu sendiri [3] Penerimaan Penerimaan merupakan proses pengambilan sesorang yang telah mendaftarkan diri dan dengan 34

4 melalui proses tes tertentu untuk bergabung dalam suatu instansi. 4. Perancangan Dan Implementasi Sistem 4.1. Flowchart Sistem yang berjalan ke sistem atau output dari sistem. Gambar 3. Diagram konteks Gambar 1. Flowchart yang berjalan 4.1. Flowchart Sistem yang dikembangkan 4.3. Diagram Hippo HIPO dikembangkan oleh personal IBM yang percaya bahwa dokumentasi sistem pemrograman yang dibentuk dengan menekankan fungsi-fungsi sistem akan mempercepat pencarian prosedur yang akan dimodifikasi (Ladjamudin, 2013). Sistem dari menu yang penulis kembangkan ini memiliki diagram HIPO sebagai berikut. Gambar 2. Flowchart yang dikembangkan 4.2. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input Gambar 4. Diagram HIPO 4.4. DFD DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Sehingga penulis 35

5 merancang 2 permodelan DFD, yaitu diagram nol dan diagram rinci DFD Level 1 Proses Laporan DFD Level Nol Gambar 5. DFD Level Nol DFD Level 1 Proses File Gambar 6. DFD Level DFD Level 1 Proses Transaksi Gambar 8. DFD Level Desain Database Berdasarkan hasil dari proses normalisasi, maka database yang digunakan dalam pembuatan sistem pendaftaran informasi penerimaan ini dibagi menjadi 4 tabel, diantaranya adalah tabel user, tabel pendaftaran, tabel jurusan, dan tabel hasil tes : a. Tabel User Tabel 4.4. Tabel User Field Tipe Lebar Ket User Varchar 15 Sifa Pass Varchar 15 Fatimah b. Tabel Pendaftaran Tabel 4.5. Tabel Pendaftaran Gambar 7. DFD Level 1 36

6 c. Tabel Jurusan Tabel 6. Tabel Jurusan Form Informasi PPDB d. Tabel Hasil Tes Tabel 7. Tabel Hasil Tes Gambar 11. Form Info PPDB Form daya Tampung 4.6. Implementasi Form Login Gambar 12. Daya tampung Form Pendaftaran Form Menu Gambar 9. Form Login Gambar 13. Pendaftaran Hasil Tes Gambar 10. Form Menu Gambar 14. Hasil tes 37

7 Jurusan Gambar 15. Jurusan 4.7. Desain Kebutuhan Perangkat Sistem yang dirancang dan dibuat akan membutuhkan perangkat lunak dan perangkat keras, dengan beberapa analisis yang telah dilakukan penulis maka penulis menyimpulkan berikut analisis kebutuhan yang penulis gunakan dalam perancangan sistem: Kebutuhan perangkat keras (Hardware). Berikut adalah daftar perangkat keras yang dibutuhkan : a. Processor minimal Processor Dual Core b. RAM minimal 1 GB atau lebih c. Hardisk minimal 360 GB atau lebih d. Monitor e. Keyboard f. Mouse Kebutuhan Perangkat Lunak (Software). Berikut Perangkat lunak (software) yang penulis gunakan : a. Operating sistem : Windows 8 b. Database : MySQL c. Paket Instalasi : XAMPP d. Web browser : Mozilla Firefox e. Web editor : Macromedia Dreamweaver 8 f. Multimedia : Adobe Photoshop CS 5 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: a. Dengan adanya perancangan aplikasi ini, pendaftaran dan informasi penerimaan bisa akses secara online tanpa terhalang waktu dan tempat. b. Perancangan aplikasi ini juga dapat mengantisipasi terhadap calon siswa yang akan mendaftar tanpa harus datang sekolah dikarenakan tempat tinggalnya jauh dari sekolah Saran Adapun saran yang dapat penulis berikan untuk pengembangan dari sistem yang telah dibuat antara lain: a. Perlunya pengembangan tampilan website agar dibuat lebih menarik dan rapi sesuai dengan kebutuhan. b. Perlunya pengembangan aplikasi ini agar dapat di kembangkan sampai keamanan website, sehingga keamanan website lebih terjamin dan terjaga keamanaannya. 38

8 DAFTAR PUSTAKA [1] Alvin, Hasan Dalam Kamus Istilah Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi. [2] O Brien, James A. Marakas, George M Management Information Systems. 8 th Edition. New York, McGraw Hill [3] Stair, M. Ralph, George W. Reynolds Principles of Information Systems: A Managerial Approach. (9th edition). [4] Arikunto S Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: PT Rineka Cipta. 39