Rundown Acara Seminar CME. Ilmiah. Menjemput Pembicara Bersama Transport dan Menginformasikan kepada pembicara Jam Pembicara mengisi acara

Transkripsi

1 waktu Persiapan Acara Rundown Acara Seminar CME Ilmiah Menjemput Pembicara Bersama Transport dan Menginformasikan kepada pembicara Jam Pembicara mengisi acara Registrasi peserta On the Way dan Pastikan Pembicara Sesi I Pada Saat Pembukaan Sudah di Hall Acara, dan Mengantar serta mempersilahkan Duduk Pembicara pada tempatnya Pembukaan Pastikan semua Pembicara Sesi I sudah di tempat, Kordinasikan dengan Astri PJ Acara Sesi I opening MC : Fania Zetira

2 Tilawah : Ananta Putra, Saritilawah : Faisal Ridho Sakti Performance Tari Saman FK UII Sambutan Sambutan Sambutan ketua panitia: dr.. Veby Novri Yendry Sambutan Dekan FKUII : dr. Isnatin Miladiyah, M.Kes Sambutan Ka. IDI : dr. Bambang Suryanto S., Sp.An, M.Kes, KIC, KNA.

3 Session 1: Kordinasi dengan PJ Acara Moderator : Dr. Erlina Marfianti, M.Sc, Sesi II Konita, Sp.PD Mempersiapkan Pembicara Sesi II Managing Hypertension in Appropriate Way Speaker : dr. Sunu Budi Raharjo, Ph.D. Sp.JP Acute coronary syndrome : do and don t Speaker : dr. Manoefris Kasim, Sp.JP(K), SpKN, FIHA, FAsCC, FACC (staff bagian kardiologi nuklir RS Harapan Kita) Aritmia: how far we can go as a primary health care provider Speaker: dr. Erika Maharani, Sp.JP(K) (staff bagian kardiologi FK UGM RS.Sardjito) Pembicara dan Moderator Sesi II Sudah Harus Ditempat Acara Is it possible to do heart transplant in Indonesia? Prof. Dr. med. Rasjid Soeparwata, Sp.B, Sp.B(K)V, Sp.BTKV(K) (vissiting professor FKUI, 19 heart transplant di Jerman)

4 Diskusi + DoorPrize + Pemberian Plakat Coffee break Kordinasi PJ Acara Sesi II Konita, utk mempersiapkan bahan-bahan untuk sesion 2 dan mempersiapkan pemateri dan moderator untuk sesion Session 2: Chest Diagnostic and Pembicara SESI II SIAP Examination Moderator : dr. Farhan Ali Rahman Radiologic finding in common chest disease Speaker : dr. Nurhidayat Nugroho, Sp. Rad (staff bagian Radiologi FK UII)

5 Rapid ECG assesment in emergency situation Speaker : Prof. Dr. Bambang Irawan, Sp.PD (K-KV), Sp.JP(K), FIHA, FAsCC, FInaSIM (Guru besar FK UGM) Respiratory Auscultasion, our audible bedside examination procedure Speaker : Prof. dr. Faisal Yunus, Ph.D., Sp.P(K) (FK UI RSP Persahabatan) Diskusi + Pemberian Plakat + DoorPrize Pastikan semua Pembicara Sesi III sudah di tempat, Kordinasikan dengan Maulida PJ Acara Sesi III ISHOMA Kordinasi PJ Acara Sesi II Konita, utk mempersiapkan bahan-bahan untuk sesion III dan mempersiapkan pemateri dan moderator untuk sesion III Session 3 Moderator ; dr. MTS Darmawan, Sp.A

6 Common pediatric pulmonary disease Speaker: dr. Amalia Setyati, Sp.A (K) (staff bagian pulmonology anak FK UGM RS.Sardjito) Managing blunt and penetrating chest trauma in limited source Speaker : Prof. Dr. med. Puruhito, dr, Sp.B-TKV (Guru Besar FK UNAIR) BATTLE CAMP, the rule of blood staining cough Speaker: Prof. dr. Barmawi Hisyam, Sp.Pd, K-P, FInaSIM (staff bagian Ilmu Penyakit Dalam FK UII/UGM RS Sardito) Diskusi + Pemberian Plakat Doorprize

7 Penutup + Pembagian Sertifikat

8 Acara Transportasi perlengkapan Mempersiapkan keadaan Ruangan, Mengkonfirmasi Pengisi Acara dan Mengkondisikan Pos-Pos Panitia. menjemput tamu-tamu undangan penting, Pembicara mempersiapkan sound dan Moderator system, AC, LCD proyektor, kursi peserta, pembicara dan tamu undangan, meja proyektor, meja registrasi. mengeset proyektor yang di hubungkan ke 1 laptop pengontrol slide, lalu langsung mengetes Laptop yang telah disediakan. persiapkan dan mengantar MC ke ruangan untuk mempersiapkan diri, Mempersiapkan petugas tilawah, dan tari saman. Undangan dan Pengisi Acara yang dijemput Transport Sudah Harus Siap 15 Menit sebelum Acara dimulai (06.45). mempersiapkan keperluan pemateri seperti slide, laptop, alat2, dll Pengisi Acara HARUS SIAP mengantar tamu-tamu undangan penting sampai tempat duduk yang telah disediakan (back up acara) mengawasi dan memperbaiki sound system jika terjadi kerusakan sampai akhir acara mengatur masuknya MC dan MC membuka acara selama 3 menit Menjemput Pembicara dan Moderator* Sesi I.

9 mengatur masuknya petugas tilawah, tilawah selama 7 menit Pastikan Pembicara dan Moderator Sesi I, Sudah ditempat Acara. Persiapkan perlenkapan untuk keperluan Performance Tari Saman mengatur masuknya tari saman. Penampilan tari saman 15 menit Setelah Tari Saman Selesai, Clean Stage, Siapkan utk Sambutan2 mengantar setiap tamu undangan dan pemateri yang akan memberikan kata sambutan ke mimbar Total 2 menit/3 MC mempersilahkan ketua panitia untuk naik ke atas panggung. Ketua pelaksana naik mimbar dan memberikan sambutan selama 6 menit ketua panitia kembali ketempat. MC mempersilakan dekan untuk naik mimbar. Sambutan 6 menit. + Siapkan Materi Sesion 1. Sambutan 6 menit, PJ Acara Sesi I, Kordinasi dengan Moderator, terkait hal yang perlu disampaikan, pada Sesi. Re-Cek LCD, Screen, Fungsional Laptop

10 MC mumbuka acara inti dan mempersilahkan moderator naik ke Panel. Moderator Sudah Siap Naik Panel Menjemput Pembicara dan Moderator* Sesi II. Operator Slide, Time Keeping, Coordination Stand by jika ada masalah Sound LCD dll Pembicara dan Moderator Sesi II Sudah Harus Hadir ditempat Acara Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi Plakat

11 moderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai penanya terbaik dan pnjawab kuis diberi hadiah, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. PJ Sesi II, Kordinasi dengan Moderator, Hal2 yang perlu disampiakan mempersiapkan alat-alat untuk session 2 MC : membuka acara Seminar setelah coffe break lalu mempersilahkan moderator Menjemput Pembicara dan untuk naik ke atas Panel Untuk Membcakan Moderator* Sesi III. CV Pembicara. Operator Slide, Time Keeping, Coordination

12 Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi Plakat Pembicara dan Moderator Sesi III Sudah Harus Hadir ditempat Acara moderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. Dilanjutkan Pemberian Plakat dan DoorPrize Oleh MC PJ Sesi III, Kordinasi dengan Moderator, Hal2 yang perlu disampiakan mengechek kembali alat-alat untuk session 3 MC : membuka acara Seminar setelah ISHOMA lalu mempersilahkan moderator untuk naik ke atas Panel. Beres2 Perlengkapan Agar Pukul Sudah Clean Area

13 Persiapkan Mengurus kepulangan Prof Purhito Siapkan 5 Meja Dan Tata Sertifikat Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi Plakat dan SiapKan DoorPrize Persiapkan Mengurus Kepulangan Pembicara dan Pemateri moderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. Dilanjutkan Pemberian Plakat. MC : memanggil nama peserta yang Beruntung, memberikan hadiah, menyiapkan kendaraan untuk mengantar para tamu undangan penting menyiapkan semua perlangkapan untuk membagi sertifikat kepada peserta

14 MC menutup acara dan mengumumkan agar peserta mengambil sertifikat membagikan sertifikat kepada peserta

15 Publikasi dan promosi dekorasi & dokumentasi Konsumsi Sekretaris Bendahara Sekretaris mempersiapkan ruangan dan dekorasi, menata bangku, menata mimbar Persiapkan dan Menata Absensi, ID Peserta, Seminar KIT, standby di pintu masuk dan mengarahkan peserta mempersiapkan dan menata snack Persiapkan dan Tata Nama2 Peserta teregistrasi Standby di depan laptop pengontrol slide dan mulai men-display logo interest pada proyektor. mendokumentasikan peserta yang masuk ke ruang seminar dan mendokumentasikan registrasi peserta dan pembagian konsumsi Standby di meja registrasi, meregistrasi peserta membagi ID dan membagi bahan seminar, standby di pintu masuk dan mengarahkan peserta Standby di depan meja konsumsi dan membagi snack kepada peserta setelah peserta melakukan registrasi. Meregistrasi Peserta yang Hadir Mendata dan kemudian dikelompokan sertifikat yang Peserta yang Hadir menghentikan slide, mendokumentasikan acara di luar dan di dalam ruangan Mengkondisikan Peserta jika masih berdatangan agar tidak menggangu jalannya acara dan langsung mengantar ketempat duduk, Siapkan Konsumsi Untuk Pengisi Acara Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee untuk Pengisi Acara Mendokumentasikan Acara di Dalam dan di Luar Ruangan Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Tilawah

16 Dokumentasi Tilawah Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Tari Saman Dokumentasi Tari Saman Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Pemberi Sambutan mendokumentasikan sambutan ketua panitia mendokumentasikan sambutan dekan mendokumentasikan sambutan Ka. IDI

17 mendokumentasikan jalannya materi Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Sambutan Jika Penyambut akan langsung pulang medokumentasikan jalannya materi. medokumentasikan jalannya materi. medokumentasikan jalannya materi. Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi I medokumentasikan jalannya materi.

18 Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan Jika Pembicara akan langsung pulang medokumentasikan jalannya materi. menyiapkan coffe break mengarahkan peserta ke tempat coffee break dan mempersilahkan peserta medokumentasikan jalannya materi. medokumentasikan jalannya materi. Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi II

19 medokumentasikan jalannya materi. medokumentasikan jalannya materi. medokumentasikan jalannya materi. menyiapkan lunch mendokumentasikan penampilan malioboro perkusion mengarahkan peserta dan mempersilahkan peserta untuk makan siang Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan Jika Pembicara akan langsung pulang Siapkan 5 Meja dan Mulai Menata Sertifikat Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi III

20 Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Prof Purhito mendokumentasikan jalannya diskusi Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan saat Pembicara pembicara pulang mendokumentasikan pemberian doorprize back up ilmiah Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee MC

21 back up perlengkapan Pemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee MC