LATAR BELAKANG TUJUAN IN-HOUSE TRAINING

Transkripsi

1 LATAR BELAKANG Bagaimana Strategi Rumah Sakit dalam menyusun target Peningkatan kompetensi staf..?? Menyusun Program diklat RS berdasarkan Training Need Assesment (TNA), hingga melakukan Evaluasi program diklat RS..?? Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan SDM dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS dalam menentukan kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara sistematik sangat berdampak besar bagi RS terkait strategi pengembangan SDM & perencanaan anggaran pendidikan bagi SDM. Diklat yang baik adalah Diklat yang dilaksanakan dengan mengikuti kaidah kaidah penyelenggaraan Diklat. Karena hanya dengan penyelenggaraan yang baik, pengembangan SDM dapat diwujudkan. Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di rumah sakit itu sendiri. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan sampai dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi SDM di rumah sakit agar mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan keluarga. Pada in-house training Manajemen Diklat RS ini, peserta akan dibimbing lebih mendalam terhadap pemahaman mengenai job diskription, penyusunan TNA, perencanaan hingga evaluasi manajemen diklat rumah sakit (Hospital Training Manajemen). Kami hadirkan narasumber yang merupakan pakar & konsultan Manajemen Diklat Rumah Sakit. POIN PENTING, Pasca in-house training, rumah sakit memiliki Program Diklat sesuai dengan Kebutuhan Diklat Rumah sakit, sehingga sangat membantu dalam Proses Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran RS tahun 2018 TUJUAN IN-HOUSE TRAINING Tujuan Umum Staf di rumah sakit mampu menyusun TNA, merumuskan hingga melakukan evaluasi program diklat rumah sakit.

2 Tujuan Khusus Setelah mengikuti in-house training ini, peserta mampu : 1. Memahami Job Diskription Bagian Diklat RS 2. Menyusun Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat 3. Membuat Rumusan Tujuan Pelatihan 4. Merancangan Program Pelatihan 5. Melaksanaan Program Pelatihan 6. Melakukan Evaluasi Program Pelatihan 7. Membuat Rencana Tindak Lanjut 8. Mengukur ROI of Training PESERTA IN-HOUSE TRAINING 1. Direktur Utama/ Direktur/ Pimpinan rumah sakit 2. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer HRD rumah sakit 3. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer Diklat rumah sakit 4. Kepala ruang / Kepala Unit rumah sakit. KETENTUAN PESERTA IN-HOUSE TRAINING 1. Peserta adalah dari staf/ pegawai rumah sakit penyelenggara in-house training. 2. Peserta adalah dari kelompok/ group/ konsorsium rumah sakit penyelenggara inhouse training. 3. Rumah sakit penyelenggara in-house training berhak untuk mengundang peserta dari rumah sakit lain. PELAKSANAAN IN-HOUSE TRAINING In-house training dilaksanakan selama 2 (dua) hari Dimulai pukul WIB Dilaksanakan di Auditorium rumah sakit, hotel, atau hall didekat rumah sakit penyelenggara. Tanggal pelaksanaan IHT dibahas antara Jaya Institute Indonesia dan Rumah Sakit 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan. MATERI IN-HOUSE TRAINING 1. Konsep Manajemen Pelatihan 2. Job Diskription Bagian Diklat RS 3. Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat 4. Rumusan Tujuan Pelatihan 5. Rancangan Program Pelatihan 6. Pelaksanaan Program Pelatihan 7. Evaluasi Program Pelatihan 8. Rencana Tindak Lanjut 9. Mengukur ROI of Training

3 NARASUMBER Dr. BUDI HARTONO, SE, MARS, ACC Healthcare & Hospital Coach, Health Administration & Policy Consultant. Sertifikasi pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach Practitioner, Executive Trainer, Certified Professional Coach, Associate Certified Coach dari International Coach Federation (ICF) USA, and Certified Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. Berpengalaman lebih dari 15 tahun dalam area Manajemen Rumah Sakit dan Kesehatan seperti : Pengembangan Organisasi dan Kepemimpinan, Budaya dan Mutu Layanan Kesehatan, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing, Ekonomi Kesehatan, Manajemen Strategi serta Administrasi & Kebijakan Kesehatan. Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 15,000 peserta METODE IN-HOUSE TRAINING 1. Enlighment dan workshop 2. Study Case and Group Discussion 3. Tanya jawab 4. Praktik langsung (Role Play) BIAYA IN-HOUSE TRAINING Biaya in-house training ditanggung oleh rumah sakit penyelenggara. Besarnya biaya Rp ,- Nett (Empat puluh juta rupiah) untuk 30 (tiga puluh) peserta. - Biaya penyelenggaraan sudah termasuk : Training kit exclusive. Materi dalam bentuk softcopy dalam flasdisk untuk 30 peserta. Sertfikat untuk 30 peserta. Honor narasumber. - Biaya tidak termasuk akomodasi & transportasi untuk narasumber & tim jaya institute Indonesia. - Biaya tidak termasuk sewa tempat & konsumsi peserta, narasumber, serta tim jaya institute Indonesia. - Biaya tidak termasuk pajak. Booking FEE dikenakan 50% dari Biaya IHT, ditransfer 1 bulan sebelum pelaksanaan. Apabila acara dibatalkan oleh penyelenggara maka biaya yang sudah ditransfer akan dipotong biaya administrasi sebesar 10% dari Biaya IHT. Perubahan tanggal dimungkinkan satu kali, dengan menyesuaikan jadwal yang masih kosong.

4 Sisa pembayaran sebesar 50% harus sudah diterima 2 minggu sebelum acara berlangsung Biaya in-house training ditransfer melalui rekening : Bank BNI Cabang Kota Pekalongan No. Rekening : a/n Mohamad Kukuh Wibawanto Tidak menerima pembayaran di tempat acara. KETENTUAN PENYELENGGARA 1. Rumah sakit mengajukan permohonan in-house training 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan. 2. Rumah sakit menyediakan : a. Akomodasi & Transportasi : Menyediakan penginapan bagi narasumber & tim jaya institute Indonesia (No Smoking Room), konsumsi bagi Jaya Institute. Standar minimal tempat menginap hotel bintang 3 atau yang terbaik di kota penyelenggaraan (bisa dibicarakan). Diusahakan akomodasi dekat dengan tempat penyelenggaraan. Menyediakan transportasi darat dari bandara/ stasiun menuju tempat penyelenggaraan Pulang Pergi. Ticket PP sudah harus diterima (Jaya Institute) 1 minggu sebelum keberangkatan. Persiapan dan keberangkatan dilakukan 3 hari sebelum acara. b. Perlengkapan In-House Training Tempat pelaksanaan bersih, nyaman, & ber-ac Susunan tempat duduk adalah Classroom / U-Shape dengan ketentuan 1 meja untuk 2 kursi. Laptop untuk operasional Jaya Institute. LCD & Screen dengan kualitas baik Mic & Sound sistem dengan kualitas baik, jika sound sistem baik akan bisa menjangkau lebih banyak peserta, Perlu ada Flip Chart, Whiteboard & Spidol sebagai alat bantu peraga. Peserta di wajibkan untuk membawa laptop masing-masing Semua persyaratan itu adalah untuk kebaikan penyelenggaraan acara agar para peserta bisa mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari materi yang disampaikan pada saat in-house training.

5 KONTAK PERSON : Hal lain yang tidak tercakup dalam ketentuan di atas dipersilahkan untuk menghubungi secara langsung ke : MANAGEMENT JAYA INSTITUTE INDONESIA, Office : Jl. Karya Bakti No. 83, Kota Pekalongan Ph/ Fax : (0285) jaya.institute@gmail.com Website : Mobile : (Sdra. Mohomad Kukuh Wibawanto)

6 RUNDOWN ACARA IN-HOUSE TRAINING MANAJEMEN DIKLAT RUMAH SAKIT Waktu Materi Fasilitator PJ Hari pertama, Registrasi Opening Ceremony Jaya Institute BLC Konsep Manajemen Pelatihan Coffee Break Jaya Institute Job Diskription Bagian Diklat RS Lunch Break Jaya Institute Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat Coffee Break Jaya Institute Rumusan Tujuan Pelatihan Hari kedua, Refleksi Jaya Institute Rancangan Program Pelatihan Pelaksanaan Program Pelatihan Jaya Institute Coffee Break Pelaksanaan Program Pelatihan Jaya Institute Lunch Break / Sholat Jum at Evaluasi Program Pelatihan Coffee Break Jaya Institute Mengukur ROI Training Rencana Tindak Lanjut Wisuda & Clossing Ceremony Jaya Institute