KETENTUAN UMUM THE 16 th ATV

Transkripsi

1

2 KETENTUAN UMUM THE 16 th ATV Ketentuan Umum: Peserta melakukan daftar ulang saat Technical Meeting Competition dengan membawa bukti pembayaran tahap berikutnya yang telah dibayarkan sebelumnya. Para peserta diwajibkan mengikuti technical meeting pada Minggu, 20 November Setiap tim minimal memiliki satu perwakilan dalam technical meeting. Pada technical meeting ini, akan dijelaskan seluruh teknis pelaksanaan Semifinal and Final Competition ATV, sehingga panitia tidak menerima segala bentuk protes pada hari H dan peserta diharapkan sudah mengerti teknis lomba. Sebelum technical meeting, acara akan dimulai dengan opening ceremony dan gala lunch. Peserta yang mengundurkan diri setelah masa pendaftaran ulang tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Setelah pengumuman, tim yang berhasil lolos tidak diperkenankan untuk mengganti anggota timnya, bila ada tim yang mengundurkan diri, maka tim yang berada di posisi dibawahnya akan naik mengisi posisi tersebut. Peserta harus mengikuti rangkaian lomba dari awal hingga akhir. Peserta yang datang terlambat diperbolehkan mengikuti kompetisi dengan sisa waktu yang ada tanpa perpanjangan waktu. Peserta yang akan mengikuti kompetisi harus berpakaian rapi dan sopan. Pakaian yang diperbolehkan adalah kemeja/blus, celana panjang bahan bagi pria, celana panjang bahan atau rok bagi wanita, sepatu, dan diwajibkan mengenakan jaket almamater. Segala jenis kecurangan akan berakibat diskualifikasi langsung dari pihak panitia The 16 th ATV dan peserta dinyatakan GUGUR. Peserta diharapkan berlaku sopan dan profesional selama lomba baik terhadap peserta lain, juri, dan panitia. Selama berjalannya perlombaan, peserta dilarang meninggalkan area kompetisi tanpa izin dari panitia The 16 th ATV.

3 Setiap anggota tim wajib membawa kalkulator dagang ataupun scientific, namun bukan kalkulator financial. Setiap tim wajib membawa satu laptop sebagai alat yang digunakan untuk melakukan presentasi saat babak final (presentasi harus dalam bentuk power point). Selama berjalannya perlombaan, peserta dilarang menggunakan segala jenis perangkat komunikasi. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Pengumuman kemenangan akan diberitahukan pada hari Selasa, 22 November 2016, berikut penyerahan hadiah dan sertifikat. Ketentuan Tambahan: Peserta diharapkan datang tepat waktu, toleransi keterlambatan adalah 30 menit, lebih dari itu, peserta dinyatakan GUGUR. Untuk hadiah piala bergilir, akan diadakan MoU antara pihak panitia dan pemenang.

4 RANGKAIAN COMPETITION THE 16 th ATV SPECIAL EVENT Technical Meeting Merupakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh perwakilan tiap tim. Pada pertemuan ini, panitia akan menjelaskan teknis acara hari H serta peraturan yang berlaku. Dresscode: Semi Formal + Jaket Almamater MAIN EVENT Babak Semifinal Peserta yang merupakan 15 tim terbaik akan mengikuti Semifinal. Babak Semifinal sendiri akan dibagi menjadi 3 sesi, yaitu Audit and Accounting Written Test, Audit and Accounting Quiz, dan Audit Planning. Nilai dari setiap sesi akan diakumulasikan dengan proporsi 15%:25%:60%. 8 (delapan) tim yang memiliki nilai akumulasi tertinggi akan lolos ke Grand Final: Audit Simulation. Dresscode: Semi Formal + Jaket Almameter Babak Final Audit Simulation merupakan tahap akhir dari Competition The 16 th ATV. Pada tahap ini, peserta tidak hanya dituntut untuk menggunakan teori-teori audit, tetapi juga menggunakan soft skill mereka terutama dalam negosiasi dan perencanaan untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan. Kemudian, peserta akan mempresentasikan laporan serta hasil temuan kepada juri. 3 (tiga) peserta yang memiliki akumulasi nilai tertinggi pada babak ini merupakan juara 1, 2, dan 3 pada Competition The 16 th ATV. Dresscode: Semi Formal + Jaket Almamater

5 RUNDOWN COMPETITION THE 16 th ATV Technical Meeting dan Gala Lunch (Minggu, 20 November 2016) Time Estimation Activity Persiapan panitia Registrasi ulang Pembukaan oleh MC Sambutan PO The 16 th ATV Sambutan Chief SPA Gala Lunch (Diiringi Musik) Penjelasan Technical Meeting Competition Question and Answer Pengundian ruangan cerdas cermat Penutupan Semifinal Competition (Senin, 21 November 2016) Time Estimation Activity Persiapan Panitia Daftar Ulang Peserta Pembukaan Audit Competition Ujian Tertulis Mobilisasi menuju ruang lomba Pelaksanaan lomba cerdas cermat Mobilisasi kembali Briefing Audit Planning Pengerjaan Audit Planning dan ISHOMA

6 Pengundian Audit Planning Presentasi Branding, juri menentukan 8 besar Penyerahan plakat kepada juri Pengumuman Final Competition (Selasa, 22 November 2016) Time Estimation Activity Persiapan panitia Registrasi ulang Pembukaan Briefing lomba Diskusi soal Collecting data Pengerjaan presentasi + ISHOMA Presentasi Coffee Break + Branding Penyerahan plakat kepada juri Pengumuman pemenang The 16 th ATV Penutupan

7 ALUR COMPETITION THE 16 th ATV Final (8 tim) Winner: 1 st Winner 2 nd Winner 3 rd Winner Semifinal (15 tim)

8 BABAK SEMIFINAL AUDIT COMPETITION Hari/Tanggal : Senin/21 November 2016 Tempat : Student Center FEB UI, Perpustakaan FEB UI (Ruang Seminar A, Ruang Seminar B, dan Ruang Seminar C) Babak semifinal dari Audit Competition merupakan rangkaian acara Competition The 16 th ATV untuk menyaring 15 peserta terbaik dari babak preliminaries. Pada tahap ini peserta akan diuji pengetahuan audit dasarnya dalam babak Audit Quiz dan Audit Planning. Audit Quiz Pada babak ini, peserta akan diuji kemampuan dasarnya mengenai Pengauditan 1 dan 2, Akuntansi Keuangan 1 dan 2, serta Akuntansi Keuangan Lanjutan 1 dan 2. Babak ini terdiri dari 2 rangkaian, yaitu ujian tertulis dan cerdas cermat. Pada bagian pertama yaitu ujian tertulis, peserta akan mengerjakan 1 set soal yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda dan 10 soal isian. Pengerjaan akan dilakukan secara individu oleh setiap peserta dari masing-masing tim. Sementara itu, pada bagian kedua yaitu cerdas cermat, peserta akan dipisahkan ke dalam 3 ruangan dimana tiap ruangan berisi 5 tim. Babak cerdas cermat terdiri dari 3 bagian, yaitu babak pertanyaan wajib, babak rebutan, dan babak taruhan (High Risk High Return). Nantinya, poin cerdas cermat akan diakumulasikan dengan poin hasil tes dengan bobot 40% dari nilai keseluruhan. Audit Planning Babak ini merupakan babak akhir semifinal dimana peserta membuat audit plan dari sebuah kasus. Audit plan merupakan guideline audit yang dibuat oleh auditor sebelum mengaudit suatu laporan keuangan perusahaan. Setiap tim akan mempresentasikan perencanaan auditnya di depan juri. Dari presentasi masing-masing tim, juri akan memberikan nilai yang kemudian akan diakumulasikan dengan hasil cerdas cermat dan ujian tertulis. Babak Audit Planning akan berbobot sebesar 60% dari nilai keseluruhan. Delapan tim dengan poin tertinggi berhak maju ke babak Grand Final: Audit Simulation Competition.

9 Judges & Branding Deloitte Indonesia Pada sesi ini, juri akan melakukan penilaian, dan peserta mendengarkan penjelasan dari Deloitte Indonesia.

10 BABAK FINAL AUDIT COMPETITION Hari/Tanggal : Selasa/22 November 2016 Tempat : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Babak Audit Simulation merupakan puncak acara Competition The 16 th ATV, dimana 8 kelompok terbaik dari babak semifinal akan mengikuti serangkaian simulasi audit. Pada babak ini peserta harus mengumpulkan data dengan berinteraksi, bernegosisasi, dan membuat strategi untuk menyelesaikan laporan mereka. Mereka akan berhadapan dengan pos-pos yang diduduki oleh role player yang memegang informasi mengenai perusahaan tersebut. Ada 8 pos yang mungkin ada dalam simulasi kali ini. Waktu pelaksanaan untuk setiap pos adalah selama 10 menit. Setelah mengumpulkan semua data dari pos ke pos, peserta akan diberi waktu selama 90 menit untuk membuat power point (presentasi) mengenai hasil audit yang telah dilakukan selama simulation. Kemudian, setiap tim akan mempresentasikan hasil temuannya di depan juri. Kelompok dengan temuan terbaik akan menjadi pemenang Audit Competition The 16 th ATV. Sistematika Pelaksanaan Audit Simulation: Pendaftaran Ulang Pendaftaran akan dimulai dari pukul , dengan toleransi waktu 30 menit. Peserta yang tidak mendaftar ulang di dalam jangka waktu yang ditentukan akan dianggap gugur. Pembukaan Pembukaan serangkaian acara grandfinal Competition The 16 th ATV akan dilakukan selama 10 menit (pukul ). Briefing lomba Briefing lomba akan dilaksanakan selama 30 menit (pukul ). Briefing ini akan dibawakan oleh tim Deloitte Indonesia, dimana akan dijelaskan mengenai materi lomba dan tatacara pengumpulan data yang sesuai dengan standar.

11 Collecting data Peserta akan diberikan waktu selama 30 menit, yaitu pukul , untuk membaca dan mengerti case yang diberikan oleh panitia. Selanjutnya selama 90 menit (pukul ), peserta akan mendatangi 8 pos, dimana dalam setiap pos, tim hanya diizinkan menggali informasi dan mengumpulkan data selama 10 menit. Setelah 10 menit, peserta tidak diizinkan bertanya-tanya lagi. Setelah itu, peserta dapat meminta alamat pos kedua di pos pertamanya dan demikian pula untuk selanjutnya. Pengerjaan presentasi Seluruh peserta mobilisasi kembali dan berkumpul di aula Student Center pada pukul Selanjutnya, Di Student Center peserta akan membuat presentasi mereka mengenai hasil temuan dan informasi yang telah terkumpul saat collecting data dalam bentuk power point, selama 90 menit (pukul ), bersamaan dengan ISHOMA Tepat pukul 12.50, peserta harus mengumpulkan presentasi mereka ke dalam USB yang akan disediakan oleh panitia. Presentation Pada tahap ini, presentasi akan dilakukan sesuai urutan yang akan diundi sebelum presentasi dimulai dan satu per satu tim masuk ke dalam ruang Student Center. Tim yang mendapat urutan pertama langsung masuk ke Student Center, dan sisanya menunggu ke di seputaran kolam makara. 2 menit sebelum tim yang sedang presentasi berakhir, tim selanjutnya diharapkan sudah bersiap di depan pintu Student Center. Presentasi yang dinilai adalah berdasarkan power point yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga jika tim mempresentasikan apa yang tidak ditulis sebelumnya, maka tidak akan termasuk dalam penilaian penjurian. Judges & Branding Deloitte Indonesia Pada sesi ini juri (pihak Deloitte Indonesia) akan melakukan penilaian, dan peserta mendengarkan penjelasan dari Deloitte Indonesia. Penutupan Penutupan lomba dan pemberian plakat kepada pihak Deloitte Indonesia.