Mata Kuliah -Management Event- Modul ke:

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Mata Kuliah -Management Event- Modul ke:"

Glenna Irawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Mata Kuliah -Management Event- Modul ke: 15Fakultas FIKOM Teknik dan Praktk Pengelolaan Event 2 Ardhariksa Z, M.Med.Kom Program Studi Marketing Communication and Advertising

2 Run Down Run down script adalah suatu bentuk dari penjabaran kegiatan yang telah direncanakan dalam bentuk tabel. Digunakan oleh suatu kepanitiaan untuk sebuah merancang sebuah kegiatan.

3 Tujuan Acara bisa tersusun secara rapi Melakukan control terhadap tugas anggotanya. Untuk memahami jalannya atau alur dari suatu acara. Memudahkan evaluasi terhadap kegiatan.

4 ISI RUN DOWN Bermacam-macam pada variable yang diperlukan oleh panitia kegiatan, sehingga bentuk dari run down adalah padat dan jelas.

5 BAGIAN RUN DOWN 1.Suatu acara biasanya diletakkan pada sumbu Y (Vertikal) atau pada arah menurun. 2. kelengkapan acara yang disusun menurut sumbu X (horisontal) pada bagian ini setiap kepanitiaan berhak menentukan isi acara.

6 LANGKAH MEMBUAT RUN DOWN Menentukan suatu urutan acara. Tentukan estimasi waktu yang memungkinkan. Penggolongan suatu acara. Estimasi waktu. Menentukan variable kelengkapan.

7 SIAPA YANG DAN KAPAN HARUS MEMBUAT RUNDOWN? Rundown secara garis besar dibuat oleh seorang ketua panitia, dibantu dengan personil SC dan panitia yang lainnya. Setelah ketua panitia membuat garis besar rundown, langkah selanjutnya adalah menyerahkan kepada masing-masing koordinator seksi untuk membuat rincian dari rundown tersebut. Run Down harus dibuat begitu Job Description telah selesai disusun.

8 Contoh Rundown MARCOMM BREAKTROUGH CONFERENCE Pukul Acara Pengisi Acara Waktu Open Gate Absensi 60 Menit Pembukaan MC -Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 1 -Menyanyikan Lagu Mars UMB Sambutan-sambutan: -Sambutan Ketua Pelaksana -Sambutan Ketua Hima Pariwara -Sambutan Kaprodi Marcomm -Sambutan Dekan FIKOM* -Sambutan Rektor/Wakil Rekor* -Agung Mukti Setyawan -Samuel Christian - Dra. Yoyoh Hereyah, M.Si Adlibs sponsor MC -Membacakan Biodata/CV moderator -MC mempersilahkan moderator masuk Moderator memperkenalkan diri, Moderator 10 Menit membacakan Biodata/CV pembicara Materi Pembicara 1 Moch Ainur Rifki 50 Menit Sesi Tanya-Jawab Peserta Seminar, Moderator, 1 Pembicara Pemberian Plakat dan Cinderamata Kaprodi Marcomm/Ketua Pelaksana ISOMA MC, Pembicara, Moderator, Peserta seminar 50 menit Stand Up Komedi Comic 10 Menit Kuis MC, Peserta seminar Moderator kembali masuk dan membacakan Biodata/CV Pembicara ke 2 Moderator Materi Pembicara 2 Wahyu Aditya 10 Menit 50 Menit Sesi Tanya jawab Peserta seminar, moderator, 1 pembicara Kesimpulan materi Moderator Pemberian cinderamata dan plakat Kaprodi marcomm/ketua Pembicara dan Moderator pelaksana Penutup -Adlibs Media partner MC

9 Evaluasi Setelah Event MEETING EVALUASI DAPAT DILAKUKAN SECARA INTERNAL SETELAH ACARA SELESAI, SEKALIGUS SEBAGAI ACARA PEMBUBARAN PANITIA. EVALUASI INI BERTUJUAN MENDAPATKAN FEEDBACK DARI SELURUH TIM TENTANG KELEBIHAN DAN KEKURANGAN EVENT YANG TELAH TERSELENGGARA

10 Tidak lebih dari tiga minggu setelah konprensi, kirinkan kepada klien anda sebuah binder post-conference yang mencakup : SALINAN DARI SEMUA MATERIAL PEMASARAN, FLYER SPONSORSHIP, FORMULIR REGISTRASI, PROGRAM ONSITE, PROGRAM FINAL, SKENARIO, DAN SALINAN DARI DOKUMEN DOKUMEN LAINNYA YANG DIHASILKAN UNTUK KONPRENSI, DAFTAR REGISTRASI DAN STATISTIK REGISTRASI YANG TERAKHIR, DAFTAR TERAKHIR PARA PESERTA PAMERAN, SPONSOR DAN PEMBICARA, SALINAN DARI FORMULIR EVALUASI DAN LAPORAN TENTANG EVALUASI, SEMUA DATABASE DIKEMBANGKAN TERMASUK PARA PESERTA, PEMBICARA, PESERTA PAMERAN, SPONSOR DAN DATABASE MARKETING APAPUN YANG DIKEMBANGKAN, DALAM FORMAT ELEKTRONIK.

11 Terima Kasih Ardhariksa Z., M.Med.Kom

dokumen-dokumen yang mirip

Mata Kuliah -Management Event- Modul ke:

Mata Kuliah -Management Event- Modul ke: 13Fakultas FIKOM Teknik Dalam Penyebaran Proposal Ardhariksa Z, M.Med.Kom Program Studi Marketing Communication and Advertising Proposal Proposal dapat diartikan