Pemerintah Kota Tangerang

Transkripsi

1 1.1. Latar Belakang Sejalan dengan ditetapkannya Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang perubahan Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah merupakan Paradigma baru dalam Perencanaan Pembangunan yang lebih memberikan keleluasaan dan kewenangan kepada daerah untuk merencanakan serta melaksanakan pembangunan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik daerah. Berlandaskan pada upaya untuk melaksanakan amanat peraturan perundang-undangan dan dalam rangka memenuhi kebutuhan akan perencanaan pembangunan daerah maka telah menetapkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Tangerang , Rencana Strategis Dinas serta Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berkenaan dengan sistem perencanaan pembangunan daerah tersebut, maka seiring dengan adanya proses penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kota Tangerang, maka seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemerintah Kota Tangerang melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Dinas. Adapun Rencana Kerja (RENJA) SKPD merupakan dokumen perencanaan Dinas yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD yang memuat kebijakan. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 1

2 Program dan kegiatan pembangunan baik yang akan dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat, berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku, serta isu yang berkembang Landasan Hukum Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2016 ini berlandaskan hukum pada arah dan garis kebijakan terkait yang telah dirumuskan, antara lain : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1993 tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Tangerang (Lembar Negara Republik Indonesia tahun 1993 Nomor 18, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3518); 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1993 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Tangerang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1993 Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3518; 3. Undang-undang Rebuplik Indonesia Nomor 2 tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2000 Nomor 182, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4001); 4. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 5. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 6. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 6 tahun 2014 tentang perubahan Peraturan Daerah Nomor 4 tahun 2010 tentang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 2

3 7. Peraturan Daerah Nomor 7 tahun 2014 tentang pencabutan Peraturan Daerah Nomor 5 tahun 2011 tentang Retribusi penggantian biaya cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil; 8. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 9. Peraturan Walikota Tangerang Nomor 68 Tahun 2014 tentang tugas, fungsi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 1.3. Maksud dan Tujuan Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017 dimaksudkan untuk menyusun rancangan awal rencana kerja tahunan yang akan dijadikan dasar bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka pelaksanaan kegiatan tahun Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017, adalah sebagai berikut : 1. Menyiapkan program dan indikasi kegiatan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya pada periode Tahun Merancang pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya selama periode Tahun 2017; 3. Merancang acuan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang pada periode Tahunan; 4. Meningkatkan kualitas Data Base kependudukan 5. Mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK); Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 3

4 6. Meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 7. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur; 8. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran masyarakat dalam kepemilikan dokumen kependudukan; 9. Meningkatkan penataan dokumen kependudukan; 1.4. Hubungan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dengan Dokumen Perencanaan Lainnya. Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017, merupakan dokumen perencanaan tahunan yang memuat tujuan dan sasaran pembangunan dinas serta program dan indikasi kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017, dengan dokumen perencanaan lainnya adalah sebagai berikut : Rancangan awal Renja Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya dengan berpedoman pada Rancangan Awal RKPD Kota Tangerang dan mengacu pada Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang; Rancangan awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menjadi masukan bagi Rancangan Awal RKPD; Rancangan RKPD dibahas dalam musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang); Hasil Musrenbang Kota Tangerang digunakan dalam penyusunan Rancangan Akhir RKPD ; Rancangan Akhir RKPD digunakan sebagai pedoman bagi Dinas dalam Pemutakhiran menjadi Rancangan Akhir Renja Dinas, selanjutnya Rancangan Akhir RKPD ditetapkan dengan Peraturan Walikota ; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 4

5 Berpedoman dari peraturan Walikota tentang RKPD, maka Dinas yang ditetapkan melalui Peraturan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1.5. Sistematika Pembahasan Sistematika pembahasan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang ini akan disusun sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan Menjelaskan latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan, hubungan rencana kerja SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya dan sistematika penulisan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang. BAB II : Perkembangan dan Permasalahan Bab ini memuat tentang kondisi umum pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kajian Renstra dan Prioritas Program Renstra Dinas, Evaluasi Pencapaian Program, Identifikasi masalah, identifikasi Program dan Kegiatan. BAB III : Tujuan dan Sasaran Pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Bab ini menggambarkan tentang tujuan dan sasaran pembangunan Dinas dan menjelaskan juga tentang program dan indikasi kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang. BAB IV : Program dan Kegiatan Tahun 2017 Bab ini memuat tentang pelaksanaan program/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 5

6 Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada tahun 2017 dalam pencapaian tujuan dan sasaran pembangunan. BAB V : Penutup Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 6

7 2.1. Kondisi Umum Pelayanan Kependudukan Kota Tangerang sebagai daerah penyangga Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang memiliki aksesibilitas dan koneksitas yang baik mendorong bertumbuh kembangnya aktivitas industri, Perdagangan dan jasa serta pemukiman, aktivitas tersebut pada akhirnya meningkatkan kegiatan perekonomian di kota Tangerang. Seiring dengan peningkatan tersebut berdampak semakin melajunya pertumbuhan jumlah penduduk di Kota Tangerang yang memerlukan perhatian khusus dari Pemerintah Daerah. Penataan dan pendataan penduduk urban dalam jangka penertiban dokumen kependudukan merupakan permasalahan yang sangat serius untuk segera dapat ditangani dengan seksama oleh pemerintah kota Tangerang, Kota Tangerang yang disebut sebagai kota seribu Industri dengan membawa dampak perubahan sosial bagi warga Kota Tangerang : 1. Adanya daya tarik tersendiri bagi para pendatang urban dari berbagai daerah untuk melakukan kegiatan/pencari pekerjaan yang menjanjikan peluang untuk dapat berkarya/bekerja sebagai tumpuan kehidupan; 2. Timbulnya berbagai masalah sosial di masyarakat seperti kegiatan prostitusi, pemakai narkoba/miras ataupun penyakit masyarakat lainnya; 3. Adanya pemahaman yang keliru dari sebagian penduduk urban yang tetap mempertahankan identitas Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 7

8 kependudukan asalnya, sementara mereka telah lama menetap di kota Tangerang; 4. Tuntutan masyarakat yang variable dengan keadaan zaman semakin modern yang membutuhkan sarana dan prasarana yang mampu untuk menunjang pola kehidupan yang sangat dinamis Isu Strategis Berdasarkan kondisi umum pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil kota Tangerang, maka dapat digambarkan berbagai isu strategis terkait dengan hal tersebut sebagaimana yang ditunjukkan pada table 2.1. sebagai berikut : Tabel 2.1 Faktor Kekuatan dan Kelemahan Lingkungan Internal Peluang dan Tantangan Eksternal serta Asumsi-asumsi Faktor Lingkungan Internal Kekuatan : Legitimasi kelembagaan; Peraturan Daerah yang terkait dengan pelaksanaan tugas; Adanya kegiatan koordinasi antar unit kerja dalam pelaksanaan tugas. Kelemahan : Kuantitas SDM yang belum memadai; Belum meratanya pengetahuan SDM; Keterbatasan sarana dan prasarana kerja. Asumsi-Asumsi 1. Beban kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang akan semakin meningkat seiring dengan perkembangan kota; 2. Dengan sarana dan prasarana yang memadai dan didukung aparat yang handal akan meningkatkan kinerja lembaga; 3. Penyelenggaraan pelayanan kependudukan Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 8

9 Eksternal Peluang : Kamandirian daerah; dan pencatatan sipil akan berjalan optimal; Adanya petunjuk pelaksanaan 4. Potensi dan budaya operasional pengendalian dimasyarakat merupakan penduduk; asset yang patut dikelola Nuansa masyarakat kota yang guna mewujudkan religius masyarakat kota Ancaman : tangerang yang taat Meningkatnya masalah sosial dan factor alam (rusaknya sarana jaringan); Adanya masyarakat penyandang masalah kesejahteraan sosial (penduduk rentan) Rendahnya rasa kepedulian masyarakat. aturan administrasi kependudukan; 5. Fungsi koordinasi merupakan bagian dari tingkat efektifitas dalam pelaksanaan tugas Strategi Yang Dikembangkan Sesuai Analisis SWOT Berdasarkan isu strategis yang ada maka dalam rangka menyelenggarakan pemerintahan yang menciptakan kesadaran, akan tertib administrasi kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang menerapkan beberapa strategi yakni antara lain : 1. Penegakan UU No. 24 Thn 2013 tentang Administrasi Kependudukan; 2. Penegakkan Peraturan Daerah secara konsisten; 3. Peningkatan koordinasi dengan instansi terkait; 4. Mengadakan sosialisasi kependudukan kepada masyarakat dalam berbagai bentuk kegiatan; 5. Pengembangan pengetahuan sumber daya aparatur; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 9

10 6. Pengembangan dan peningkatan sarana dan prasarana kerja Program Prioritas Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Dalam mengimplementasikan strategi tersebut diatas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menetapkan beberapa program prioritas yang termuat dalam dokumen Renstra yakni antara lain : 1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran; 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan; 4. Program Peningkatan Penataan Administrasi Kependudukan; 5. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa. 2.3 Evaluasi Pencapaian Program Tahun Lalu dan Perkiraan Tahun Berjalan Dalam mengevaluasi capaian kinerja pelaksanaan programprogram yang dikembangkan, maka penilaian terhadap capaian yang ada secara efektif hanya dapat dilakukan pada kinerja input-output yakni menyangkut mengenai serapan dana (input) dan pelaksanaan kegiatan (output). Dengan demikian penilaian kinerja hanya berorientasi pada anggaran dan kegiatan sebagai tolok ukur keberhasilan. Adapun penilaian indikator kinerja input-output dilakukan dengan mengasumsikan bahwa semakin tinggi realisasi kegiatan yang direncanakan menggambarkan capaian program semakin baik. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 10

11 2.3.1 Evaluasi pencapaian program tahun 2017 Pada tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) untuk kegiatan tahun anggaran 2016 yang secara lengkap telah menggambarkan capaian kinerja institusinya sebagaimana yang digambarkan pada table 2.2 sebagai berikut : Tabel 2.2 Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1 Terwujudnya pemantapan dan pengembangan sistem administrasi kependudukan dan pencatatan sipil daerah Prosentase Keluarga mempunyai KK (Kartu Keluarga) Prosentase Penduduk ber KTP-L 90,36% 99,76% Realisa si 94,00% 94,00% Prosentase Bayi ber Akta Kelahiran Prosentase Penduduk meninggal Dunia ber Akta Kematian Prosentase pasangan suami-istri ber Akta Nikah 72,16% 90,36% 65,47% 67,36% 98,11% 61,83% Table 2.2 tersebut di atas, menunjukkan penilaian capaian indikator keberhasilan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada tahun 2016 dan bila dibandingkan dengan perkiraan pencapaian indikator pada Tahun 2015, hal ini belum tercapai. Adapun perkiraan/analisa capaian indikator Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pada Tahun 2017, dapat dilihat pada table 2.3 sebagai berikut : Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 11

12 Tabel 2.3 Perkiraan/Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1 Terwujudnya pemantapan dan Prosentase Keluarga mempunyai pengembangan sistem KK (Kartu Keluarga) 95,06% administrasi kependudukan dan pencatatan sipil daerah Prosentase Penduduk ber KTP-L 99,88% Prosentase Bayi ber Akta Kelahiran Prosentase Penduduk meninggal Dunia ber Akta Kematian Prosentase pasangan suami-istri ber Akta Nikah 84,40% 95,06% 86,19% Tabel tersebut diatas, merupakan target capaian indikator keberhasilan/capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pada Tahun 2017, nilai capaian output adalah 100% sehingga diperkirakan adanya peningkatan dalam capaian kinerja dibandingkan capaian kinerja tahun sebelumnya Identifikasi Masalah (Masalah dan Tantangan Utama Pelayanan Kependudukan) Sebagaimana kita ketahui bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah perangkat Pemerintah daerah dalam melaksanakan sebagian urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan azas otonomi dan tugas pembatasan dalam mewujudkan dalam hal tersebut tentu banyak permasalahan dan kendala yang dihadapi yakni antara lain : 1. Persepsi masyarakat atas pelayanan yang diberikan kepada mereka; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 12

13 2. Kurangnya sosialisasi dan implementasi kebijakan tentang prosedur dan peraturan penyelenggaraan administrasi kependudukan kepada masyarakat baik melalui media massa maupun media elektronik; 3. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan, seperti perangkat kerja dan sarana pelayanan; 4. Adanya kegiatan-kegiatan baru yang merupakan program nasional yang harus disesuaikan dengan kondisi daerah dan ketergantungan sarana prasarana, tenaga dan anggaran yang harus dialokasikan oleh Pemerintah Pusat. 5. Belum terlaksananya standart pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan pada Bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil; 6. Belum optimalnya Pengelolaan Informasi Adm Kependudukan dan Penyerasian perkembangan kependudukan; 2.5. Hasil-Hasil Forum SKPD Forum SKPD adalah wadah bersama antara pelaku pembangunan, hasil musrenbang tingkat Kecamatan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang serta SKPD terkait yang dituangkan dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan. Berdasarkan pelaksanaan forum SKPD tersebut, maka prioritas kegiatan dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah antara lain : I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 13

14 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; 5. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja; 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor; 7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; 8. Penyediaan Komponen Installasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; 9. Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan Perundangundangan; 10. Penyediaan Makanan dan Minuman; 11. Rapat- Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah; 12. Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/Administrasi Perkantoran; 13. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor; II. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Apartur 1. Pengadaan Meubelair; 2. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; 3. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor; 4. Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan Dinas/Operasional; III. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan 1. Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; IV. Program penataan Administrasi Kependudukan 1. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 2. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK; 3. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan; 4. Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan; 5. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan; 6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; 7. Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK; 8. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 14

15 9. Konsolidasi dan Validasi Database; 10. Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama dan Bidan; 11. Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling; 12. Pembinaan Operator dan Registrasi; 13. Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane; 14. Desiminasi Informasi Kependudukan; 15. Pelayanan Pendaftaran Kependudukan; 16. Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital; 17. Penyusunan Profil Kependudukan; 18. Pengembangan dan Evaluasi SIAK; V. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 1. Kerjasama Advetorial dengan Media Massa Lokal, Regional, dan Nasional; 2. Pengelolaan Website; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 15

16 3.1. Visi Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta dengan memperhatikan kondisi dan perkembangan Kota yang selanjutnya mengacu kepada penjabaran Visi Kota Tangerang, maka pernyataan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah : Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Prima Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang mengandung makna sebagai berikut: Dari visi ini dapat ditarik 2 (dua) pengertian, yaitu: a. Pelayanan administrasi kependudukan b. Pelayanan prima (customer care/excellent service) a. Pengertian Pelayanan Administrasi Kependudukan adalah pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional, memenuhi standar teknologi informasi, dinamis, tertib, dan tidak diskriminatif dalam pencapaian standar pelayanan minimal b. Pengertian pelayanan prima (customer care/ excellent service) secara harfiah berarti pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. Pelayanan prima didasarkan pada prinsip-prinsip 3A yaitu : Attitude, Attention dan Action. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 16

17 Pelayanan Prima berdasarkan Attitude (sikap) mengandung 3 (tiga) prinsip : 1) Melayani pemohon dengan penampilan yang sopan dan serasi; 2) Melayani pemohon dengan berpikir positif, sehat dan logis; 3) Melayani pemohon dengan sikap menghargai. Pelayanan Prima berdasarkan Attention (perhatian) mengandung 3 (tiga) prinsip: 1) Mendengarkan dan memahami secara sungguhsungguh kebutuhan para pemohon; 2) Mengamati dan menghargai perilaku para pemohon; 3) Mencurahkan perhatian penuh kepada para pemohon. Pelayanan Prima berdasarkan Action (tindakan) mengandung 5 (lima) prinsip: 1) Mencatat setiap pesanan para pemohon; 2) Mencatat kebutuhan para pemohon; 3) Menegaskan kembali kebutuhan para pemohon; 4) Mewujudkan kebutuhan para pemohon; 5) Menyatakan terima kasih dengan harapan pemohon mau kembali. 3.2 Misi Misi atau tugas (mission), dalam rangka mewujudkan visi yang diinginkan, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang merumuskan misi sebagai berikut: 1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur; 2. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang representatif dan memadai; 3. Mewujudkan pengelolaan data dan informasi kependudukan yang akurat dan akuntabel; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 17

18 4. Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 3.3 Tujuan Tujuan (goals) adalah sesuatu yang ingin dicapai. Dalam rangka melaksanakan visi dan misi maka Tujuan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun adalah : 1. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Peraturan Perundang- Undangan dan Teknis Pengelolaan Tentang Administrasi Kependudukan Melalui Bintek dan Pelatihan; 2. Terlaksananya Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan dan Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan; 3. Terlaksananya Sistem Informasi dan Pengembangan Aplikasi yang Mendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan Menyediakan Layanan dan Publikasi Informasi Kependudukan Baik Melalui Media Cetak dan Elektronik dan Meningkatkan serta Mengembangkan Penggunaan Database Untuk Berbagai Kepentingan Layanan Publik Lainnya; 4. Terlaksananya Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile dengan Membuat Manajemen Mutu Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi. 3.4 Sasaran Sasaran yang ingin dicapai berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Tangerang Tahun dalam upaya menuju tercapainya visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, maka Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 18

19 ditetapkan Sasaran Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun , adalah: 1. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 2. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan administrasi kependudukan; 3. Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data dan informasi kependudukan; 4. Terwujudnya Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD Kepada Masyarakat Pada Media Massa. 5. Meningkatnya kualitas data base kependudukan yang lengkap, benar dan akurat serta akuntable 6. Meningkatnya kualitas pelayanan dan pengolahan data berbasis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) 7. Meningkatnya kualitas pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang transparan dan profesional sesuai Standar Operasional Prosedur. 8. Meningkatnya pengetahuan dan kesadaran masyarakat dalam memiliki dokumen kependudukan 9. Meningkatnya penataan dokumen kependudukan secara menyeluruh 3.5 Strategi Strategi yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang untuk mencapai sasaran tersebut adalah : a. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melalui : Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Terhadap Peraturan Perundang-undangan Tentang Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 19

20 Meningkatkan Pemahaman Aparat Dinas Terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Standar Pelayanan Minimal (SPM); Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Teknis Pengelolaan Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan serta Studi Banding. b. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan administrasi kependudukan, melalui : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; Menyediakan informasi Kependudukan melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; Menyediakan tempat penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. c. Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data dan informasi kependudukan, melalui : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; Menyediakan Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. d. Terwujudnya serta Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan, melalui : Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile; Menyelenggarakan Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat; Membuat Manajemen Mutu Layanan; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 20

21 Menyelenggarakan Layanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi Informasi e. Membangun dan Mengembangkan Kerjasama Advertorial Dengan Media Massa Terkait Informasi Pelayanan SKPD. 3.6 Kebijakan Kebijakan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah : 1. Meningkatkan Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian selama tahun sebanyak 20 Laporan; 2. Meningkatkan Kerjasama Pelatihan berbagai Kegiatan selama tahun sebanyak 12 Laporan; 3. Meningkatkan Pengetahuan Aparatur Dinas melalui berbagai kegiatan selama tahun Laporan; 4. Menciptakan Pelayanan dan Informasi yang Dapat di Akses Secara Online selama tahun sebanyak 5 Paket; 5. Menjamin Ketersediaan Aksesbilitas Masyarakat Terhadap Jasa Pelayanan Sarana dan Prasarana selama tahun sebanyak 10 Paket; 6. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Sesuai dengan SPM selama tahun sebanyak 20 dokumen; 7. Tersedianya Akses dan Layanan Komunikasi yang Modern selama tahun sebanyak 5 paket; 8. Melaksanakan Aplikasi system dan Updating Perangkat Jaringan selama tahun sebanyak 10 Paket; 9. Mengadakan Pendataan Penduduk melalui RT/RW selama tahun sebanyak 5 Laporan; 10. Terpeliharanya dan Teraksesnya Jaringan dan Perangkat SIAK selama tahun sebanyak 5 paket; 11. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan selama tahun sebanyak 15 laporan; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 21

22 12. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan selama tahun sebanyak 15 laporan; 13. Meningkatkan Sosialisasi Administrasi Kependudukan selama tahun sebanyak 10 laporan; 14. Memberikan Kemudahan Pelayanan dan Menertibkan Dokumen Kependudukan selama tahun sebanyak 2 dokumen; 15. Mengembangkan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan Fasilitas SIAK selama tahun sebanyak 5 paket; 16. Melaksanakan Kerjasama Advertorial dengan Media Massa Melalui publikasi Informasi Pelayanan SKPD selama tahun sebanyak 60 kali. 3.7 Indikator Program Berdasarkan strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan, maka ditetapkan indikator program sebagai berikut; 1. Prosentase Rasio Penduduk ber KTP; 2. Prosentase Keluarga Mempunyai KK; 3. Prosentase Bayi ber Akta Kelahiran; 4. Prosentase Penduduk Meninggal ber Akta Kematian; 5. Prosentase Pasangan Suami-Istri ber Akta Nikah; 6. Tingkat Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD pada Media Massa. 1. MISI 1 : Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur Kebijakan yang di arahkan untuk mendukung misi 1 (satu) adalah: a. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Peraturan Perundang-Undangan tentang Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 22

23 Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan; b. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tehadap Standar Pelayanan Minimal (SPM) Administrasi Kependudukan melalui Bintek, serta Studi Banding; c. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Teknis Pengelolaan Administrasi Kependudukan Melalui Bintek dan Pelatihan serta Studi Banding. 2. MISI 2 : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pelayanan Yang Representatif dan Memadai Kebijakan yang diarahkan untuk mengdukung misi 2 (dua) adalah : a. Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; b. Menyediakan Informasi Kependudukan melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; c. Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 23

24 3. MISI 3 : Mewujudkan Pengelolaan Data dan Informasi Kependudukan Yang Akurat dan Akuntabel Kebijakan yang diarahkan untuk mendukung misi 3 (tiga) adalah : a. Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Admininistrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; b. Menyediakan Informasi Kependudukan melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; c. Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. 4. MISI 4 : Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kebijakan yang diarahkan unyuk mendukung misi 4 (empat) adalah: a. Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile; b. Menyelenggarkan Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat; c. Membuat Manajemen Mutu; d. Menyelenggarakan Layananan Administrasi; Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 24

25 1.1. Program Program merupakan instrumen kebijakan yang memuat satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai wujud implementasi strategi dan kebijakan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran serta memperoleh alokasi anggaran atau kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah. Selain dari itu, program juga berarti kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah maupun masyarakat tertentu untuk mencapai sasaran tertentu. Berdasarkan tujuan dan sasaran pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah ditetapkan, maka program-program yang akan dilaksanakan pada periode 2017 yakni antara lain: 1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran; 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan; 4. Program Peningkatan Penataan Administrasi Kependudukan: 5. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 25

26 Adapun sasaran/capaian program yang diharapkan dari pelaksanaan program-program yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dapat digambarkan sebagaimana tabel 4.1 berikut ini: Tabel Indikator Capaian Program No. Indikator Capaian Program Target Prosentase Penduduk ber-ktp 99,88% 2. Prosentase Keluarga Mempunyai Kartu Keluarga 95,06% 3. Prosentase Bayi Ber Akta Kelahiran 84,40% 4 Prosentase Penduduk Meninggal Dunia ber Akta 95,06% Kematian 5 Prosentase Pasangan Suami Istri ber Akta Nikah 86,19% 1.2. Indikasi Kegiatan Kegiatan adalah wujud implementasi pencapaian dari rencana program yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan segenap pengerahan sumber daya yang ada baik sumber daya manusia, sarana dan prasarana, anggaran untuk menghasilkan keluaran berupa barang/jasa. Adapun yang dimaksud dengan indikasi yang termuat dalam undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang system perencanaan pembangunan nasional adalah sumber daya yang dikeluarkan maupun keluaran yang dihasilkan hanya merupakan indikasi yang hendak dilaksanakan serta tidak besifat kaku. Selanjutnya sebagai implementasi dari kebijakan yang ada maka indikasi kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang selama periode 2017 berdasarkan program yang direncanakan adalah sebagai berikut: Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 26

27 I. Program Pelayanan Administrasi perkantoran Dengan indikasi kegiatan meliputi: 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, Listrik dan Internet; 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional; 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; 5. Penyadiaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja; 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor; 7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; 8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga; 9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; 10. Penyediaan jasa pengemanan kantor; 11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan; 12. Penyediaan Makanan dan Minuman; 13. Kegiatan Rapat-rapat dan Konsultasi Keluar Daerah; 14. Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Pendukung Administrasi Perkantoran. II. Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur Dengan indikasi kegiatan meliputi: 1. Pengadaan Mebeulair: 2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor; 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional; 4. Penyediaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 27

28 III. Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Dengan indikasi kegiatan meliputi: 1. Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; IV. Program penataan administrasi kependudukan. Dengan indikasi kegiatan meliputi: 1. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 2. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK; 3. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan; 4. Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan; 5. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan; 6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; 7. Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK; 8. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil; 9. Konsolidasi dan Validasi Database; 10. Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama dan Bidan; 11. Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling; 12. Pembinaan Operator dan Registrasi; 13. Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane; 14. Desiminasi Informasi Kependudukan; 15. Pelayanan Pendaftaran Kependudukan; 16. Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital; 17. Penyusunan Profil Kependudukan; 18. Pengembangan dan Evaluasi SIAK; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 28

29 Adapun Keluaran dan Hasil dari Program dan kegiatan pada tahun 2016, dikelompokan pada Urusan Kependudukan yaitu : I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1) Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Keluaran : Jumlah Penyediaan Jasa Surat menyurat yang handal untuk keperluan Dinas ( 1 Orang dan 1 Paket Jasa Konsultan Hasil : Tingkat Kecepatan Penyampaian Dokumen ke tempat tujuan 2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Keluaran : Jasa Listrik, Komunikasi Telepon dan Jasa Internet (2 Line Telepon, 1 Line Internet dan 6 Dekoder TV) Hasil : Tingkat Kecepatan Pelayanan Administrasi Perkantoran terkait dengan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Litrik 3) Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Keluaran : Perizinan Kendaraan Dinas Roda Dua dan Roda Empat ( 18 Roda Dua, 16 Roda Empat) Hasil : Terpenuhinya Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 29

30 4) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Keluaran : Petugas Kebersihan Kantor (4 Orang ) Hasil : Kebersihan Kantor dalam rangka Pelayanan Administrasi Perkantoran 5) Kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Keluaran : Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang diperbaiki sejumlah 100 Unit Hasil : Termanfaatkannya Peralatan Kantor untuk menunjang Aktivitas Kantor 6) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Keluaran : Jumlah Alat Tulis Kantor yang disediakan untuk tiap Bulan (1 Paket) Hasil : Termanfaaatkannya Alat Tulis Kantor untuk mendukung Aktivitas Kantor 7) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Keluaran : Jumlah Barang Cetakan yang disediakan tiap bulan untuk Pendukung Administrasi Perkantoran (1 Paket) Hasil : Persentase Barang Cetakan yang digunakan dalam rangka Pelayanan Administrasi Perkantoran Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 30

31 8) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /Penerangan Bangunan Kantor Keluaran : Jumlah Peralatan Instalasi Listrik dan Penerangan Bangunan Kantor (1 Paket) Hasil : Termanfaatkannya Peralatan Kantor untuk menunjang Aktivitas Kantor 9) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Keluaran : Jumlah Peralatan Rumah Tangga (1 Paket) Hasil : Tersedianya Peralatan Rumah Tangga 10) Kegiatan Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Keluaran : Jumlah Bahan Bacaan dan Buku Perundang-undangan (172 Buku dan 4224 Exsemplar) Hasil : Termanfaatkannya Bahan bacaan dan Buku Perundang-undangan untuk mendukung Aktivitas Kantor 11) Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman Keluaran : Jumlah Penyediaan Makanan dan Minuman (1650 Galon dan 165 Dus ) Hasil : Termanfaatkannya Makanan dan Minuman untuk Mendukung Aktivitas Kantor Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 31

32 12) Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar daerah Keluaran : Terpenuhinya Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah (1052 OH) Hasil : Biaya Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 13) Kegiatan Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/Administrasi Perkantoran Keluaran : Jumlah Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/Administrasi Perkantoran ( ± 300/ Hari x 252 / Hari / 35 Orang ) Hasil : Tersedianya Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Perkantoran Teknis/Administrasi 14) Kegiatan Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Keluaran : Jumlah Tenaga Pengamanan Kantor (6 Orang) Hasil : Termanfaatkannya Tenaga Pengamanan Kantor untuk mendukung Aktivitas Kantor; II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1) Kegiatan Pengadaan Meubelair Keluaran : Tersedianya Meubelair Kantor yang baik (1 Paket) Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 32

33 Hasil : Tepenuhinya Sarana dan Prasarana Aparatur; 2) Kegiatan Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Keluaran : Penyediaan Peralatan Pendukung Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, (SIAK), AFIS dan Perlengkapan Kantor Hasil : Terpenuhinya Peralatan pendukung Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Perlengkapan Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang; 3) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Keluaran : Terlaksananya perbaikan/pemeliharaan Gedung Kantor (4 Paket) Hasil : Prosentase Luas Gedung Kantor yang berada dalam kondisi baik; 4) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas / Operasional Keluaran : Kendaraan Dinas yang terpelihara (34 Unit (Mobil =16 Unit_motor = 18 Unit) Hasil : Prosentase kendaraan Dinas kantor yang berada dalam kondisi baik; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 33

34 5) Kegiatan Rehabilitasi Sedang/Berat Kendaraan Dinas/Operasional Keluaran : Terwujudnya Informasi Pelayanan Hasil : Prosentase Kendaraan Operasional Kependudukan dapat terpenuhi; III. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Keluaran : Tersusunnya Laporan Capaian SPM Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil (1 Paket) Hasil : Tercapainya Pelayanan yang dapat memenuhi Standar Pelayanan Maksimal secara lebih baik; IV. Program Penataan Administrasi Kependudukan 1) Kegiatan Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Keluaran : Pelaksanaan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (6 Enam) Kegiatan Hasil : Tersedianya Tenaga Pengelola SIAK yang handal dan terampil; ; Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 34

35 2) Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Keluaran : Terlaksanya Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan secara Terpadu (1 Paket) Hasil : Tingkat Pemanfaatan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) untuk kebutuhan Pelayanan Administrasi Kependudukan; 3) Kegiatan Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Keluaran : Laporan Informasi Kependudukan (LAPINDUK) Bulanan yang mutakhir sesuai dengan Kebutuhan Kota Tangerang (1 Paket 120 Buku Laporan) Hasil : Tingkat Pemanfaatan Informasi Kependudukan; 4) Kegiatan Penyusunan Kebijakan Kependudukan Keluaran : Terlaksananya Penyusunan dan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan ( 1 Dokumen & Orang) Hasil : Prosentase tingkat pemahaman penduduk tentang Administrasi Kependudukan; 5) Kegiatan Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan Keluaran : Terselenggaranya Penyusunan ISO Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (1 Paket) Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 35

36 Hasil : Tercapainya dalam Penyusunan ISO Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 6) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Keluaran : Jumlah Laporan Kegiatan Monitoring Administrasi Kependudukan (12 Laporan) Hasil : Tercapainya Laporan Monev untuk meningkatkan Pelayanan Kependudukan 7) Kegiatan Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK Keluaran : Tingkat Pemeliharaan Jaringan Hasil Komunikasi Data, Tertatanya Ruang Server Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, Tingkat Pemeliharaan Server SIAK API Service (15 Titik, 1 Ruang, 2 Server, 1 Aplikasi, dan 15 Point) : Terpeliharanya Jaringan Komunikasi Data untuk kelancaran Pelayanan Kependudukan 8) Kegiatan Pentaan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil Keluaran : Jumlah Dokumen Pencatatan Sipil yang tertata dan tersusun rapih ( Arsip) Hasil : Prosentase Arsip Pencatatan Sipil yang tertata rapih. Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 36

37 9) Kegiatan Konsolidasi dan Validasi Database Keluaran : Konsolidasi dan Validasi Database Kependudukan, Database Kependudukan Ganda antar Kota/Kab lain ( Record Data Ganda) Hasil : Pengahapusan Database Kependudukan Ganda Kota Tangerang dengan Kota/Kabupaten di Provinsi Banten; 10) Kegiatan Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama dan Bidan Keluaran : Terlaksananya Sosialisasi Pencatatan Sipil di 13 Kecamatan (13 Kecamatan) Hasil : Penyebaran Informasi Pencatatan Sipil; 11) Kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling Keluaran : Terlayaninya masyarakat dalam pembuatan Akta kelahiran di 13 Kecamatan (1.300 Akta) Hasil : Prosentase Pelayanan Pencatatan Sipil dapat terpenuhi 12) Kegiatan Pembinaan Operator dan Registrasi Keluaran : Terlaksananya Pembinaan Petugas Operator SIAK Kecamatan dan Petugas Registrasi Kelurahan (130 Orang) Hasil : Tingkat Pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang pentingnya Dokumen Kependudukan Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 37

38 13) Kegiatan Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane Keluaran : Terlaksananya Pencatatan Sipil di Lokasi HUT Kota Tangerang, Tangerang Expo dan Festival Cisadane (HUT Kota Tangerang 500 Pengunjung dan Festival Cisadane 500 Pengunjung) Hasil : Terpenuhinya Pelayanan Administrasi Kependudukan di Lokasi HUT Kota Tangerang ( Tangerang Expo), dan Festival Cisadane. 14) Kegiatan Desiminasi Informasi Kependudukan Keluaran : Terselenggaranya Diseminasi Informasi Kependudukan (4 Kegiatan untuk 104 Kelurahan dan 13 Kecamatan) Hasil : Meningkatnya kapasitas /kemampuan Aparatur di Kecamatan dan Kelurahan melalui Kegiatan Desiminasi Informasi Kependudukan 15) Kegiatan Pelayanan Pendaftaran Kependudukan Keluaran : Jumlah Masyarakat yang terlayani ( Orang) Hasil : Prosentase terlaksananya Pelayanan Administrasi Kependudukan 16) Kegiatan Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk Keluaran : Jumlah masyarakat yang terlayani (39.600) Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 38

39 Hasil : Prosentase pengarsipan Administrasi Kependudukan secara Digitalisasi. 17) Kegiatan Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital Keluaran : Backup Data Buku Induk Kependudukan dan Data Penduduk Ganda Secara Digital untuk didistribusikan ke Kecamatan dan Kelurahan ( 2 HD Master Data, 120 Flash Disk Data Buku Induk Kependudukan dan 468 CDR Data Penduduk Ganda) Hasil : Data Informasi secara Digital yang di Koordinasikan dengan Wilayah 18) Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan Keluaran : Laporan Profil Kependudukan (1 Laporan Profil Kependudukan) Hasil : Termanfaatkannya Profil Kependudukan sebagai bahan Perencanaan Kependudukan 19) Kegiatan Pengembangan dan Evaluasi SIAK Keluaran : Laporan Pelaksanaan Evaluasi dan Pengembangan SIAK (1 Paket) Hasil : Terselenggaranya Pengembangan Evaluasi SIAK V. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 1) Kegiatan Kerjasama Advetorial dengan Media Massa Lokal, Regional dan Nasional Keluaran : Jumlah Kerjasama Advetorial dengan Media Massa Lokal, Regional, dan Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 39

40 Nasional. (15 Edisi, 25 Tayang di Media Massa) Hasil : Tingkat Penyerapan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Pembangunan Daerah kepada masyarakat; 2) Kegiatan Pengelolaan Website Keluaran : Laporan Hasil Pengelolaan Website SKPD (16 Buku) Hasil : Termanfaatkannya Website Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang untuk menyajikan informasi dan Aktivitas kegiatan Dinas; 4.3. Matrik Program dan Indikasi Dalam rangka melengkapi konsep renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang tahun 2017, maka secara lengkap disajikan matrik program dan indikasi kegiatan dengan pagu indikatif (lihat lampiran). Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 40

41 Dalam upaya meningkatkan dan menciptakan kinerja pemerintah dan pembangunan di Kota Tangerang yang lebih efektif, efesien, optimal dan tepat sasaran, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang menyusun Rencana Kerja (Renja) Tahun Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017, berlaku sejak tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember 2017, dan langkah-lanngkah persiapan dimulai sejak tanggal ditetapkan hingga pelaksanaan. Keberhasilan pelaksanaan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang tahun 2017 tergantung pada sikap, mental, tekad, semangat, ketaatan, disiplin dan sinergi para penyelenggaraan pemerintah yang didukung oleh seluruh masyarakat. Dalam kaitan itu, seluruh penyelenggara pemerintah bersama seluruh lapisan masyarakat, perlu secara bersungguh-sungguh melaksanakan program pembangunan sebagaimana yang tertuang dalam Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang tahun Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 41