RENCANA KERJA TAHUN 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

Transkripsi

1 RENCANA KERJA TAHUN 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

2 1. DAFTAR ISI DAFTAR ISI Halaman -i- BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan 4 BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 dan Capaian 6 Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Isu Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi 10 SKPD 2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat 21 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Tujuan dan Sasaran Renja SKPD Program dan Kegiatan 23 BAB IV PENUTUP 34 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR i

3 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mengacu pada Undang Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2 ayat (2), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan. Sejalan dengan ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk operasionalnya diterbitkan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 yang dijabarkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah, dimana dalam Pasal 137 dijelaskan bahwa SKPD menyusun Renja SKPD. Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar 2016 mengacu pada RKPD Kota Blitar Tahun 2016, hasil evaluasi pelaksanaan progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari masyarakat. Dengan demikian, Renja mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana operasional 2. Memelihara konsistensi antara capaian tujuan perencanaan strategis jangka menengah dengan tujuan perencanaan dan penganggaran tahunan pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar 3. Instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur Kinerja Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib Daerah DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 1

4 4. Instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan penyusunan LPPD kepada Pemerintah, LKPJ kepada DPRD dan ILPPD kepada masyarakat. 1.2 Landasan Hukum Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar tahun 2016 berdasarkan pada : 1. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 104Tahun 2004, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548); 4. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 2

5 7. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Negara / Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana dirubah dalam Peraturan Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ; 11. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/200/II/BANGDA/2008; perihal Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD); 12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi Inspektorat, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah dan Lembaga Teknis Daerah ; 13. Peraturan Daerah Blitar Nomor tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun ; 14. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2008 ; 15. Peraturan Walikota Blitar Nomor 17 tahun 2014 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kota Blitar Tahun 2015; 16. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar nomor 188/ 156 / /2011 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 3

6 Tahun 2011 tentang Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penyusunan Rencana Kerja ini untuk memantapkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil lebih akuntabel dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dalam keberhasilan mencapai visi, misi dan tujuan dalam mewujudkan pemerintahan yang lebih baik (Good Government) dengan penyelenggaraan seiring dalam perwujudan pelaksanaan sistem pertanggungjawaban kinerja yang lebih jelas, tepat dan terukur. Sedangkan tujuan dari penyusunan Rencana Kerja adalah sebagai berikut : Memberi arahan dan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pada masing - masing bagian/ bidang sesuai tupoksi Bidang; Sebagai tolok ukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan pada Tahun Anggaran berjalan; Sebagai informasi dan umpan balik antar bagian/ bidang yang terkait sehingga tercipta rencana dan program kerja yang sinergis untuk memperkecil terjadinya tumpang tindih kegiatan. 1.4 Sistematika Penulisan Sistematika pembahasan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan. BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2016 dan Capaian DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 4

7 Renstra SKPD Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Penelaahan Usulan Program Kegiatan Masyarakat... BAB III TUJUAN DAN SASARAN 3.1 Telaah terhadap kebijakan Nasional / Provinsi / Daerah Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil... BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN 4.1 Program dan Kegiatan... BAB V PENUTUP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 5

8 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 Dan Capaian Renstra SKPD Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan. Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan APBD. Kinerja sendiri merupakan keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan kualitas terukur. Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan menggunakan konsep Value for Money. Penggunaan konsep dimaksud memerlukan indikator-indikator sebagai berikut : Indikator Masukan (Input), untuk mengukur jumlah sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan, material, dan masukan lainnya untuk melakukan suatu kegiatan. Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat di analisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan. Indikator Keluaran (output), merupakan indikator yang diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik berupa fisik maupun berupa non fisik. Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator yang menunjukkan telah dicapainya maksud dan tujuan dari kegiatan kegiatan yang telah selesai dilaksanakan atau indikator yang mencerminan berfungsinya keluaran pada jangka menengah. Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan pertanggung jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Ketentuan mengenai bentuk laporan keuangan tersebut telah diatur DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 6

9 dalam PP No. 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. A. Realisasi Program dan Kegiatan Tahun 2016 (Per 1 September) No Program / Kegiatan Pagu Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) % Ket Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3 Penyediaan Alat Tulis Kantor 4 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan 5 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 6 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 8 Penyediaan Makanan dan Minuman 9 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah , , , , , ,71 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 10 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 11 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 12 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 13 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/ Operasional 14 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 15 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair , , , , , ,89 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 16 Fasilitasi keperansertaan pada even daerah dan hari besar nasional ,08 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 7

10 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 17 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD ,11 Program Penataan Administrasi Kependudukan 18 Pembangunan dan ,76 Pengoperasian SIAK Secara Terpadu 19 Implementasi sistem ,38 administrasi kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) 20 Koordinasi ,78 pelaksanaan kebijakan kependudukan 21 Pengolahan dalam ,37 penyusunan laporan informasi kependudukan 22 Pengembangan ,07 database kependudukan 23 Sosialisasi kebijakan ,58 kependudukan 24 Peningkatan ,24 pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil TOTAL ,91 B. Permasalahan dan Tantangan Utama Tahun Fasilitas dalam mempercepat pelayanan kepada masyarakat; 2. Sarana dan prasarana guna pemenuhan pelayanan kepada masyarakat dengan sistem jemput bola; 3. Kurangnya koordinasi dengan Desa/Kelurahan dan Kecamatan tentang setiap perubahan kebijakan kependudukan; 4. Masih kurangnya pemahaman dan kesadaran masyarakat akan manfaat dokumen kependudukan dan pencatatan sipil; 5. Masih rendahnya kesadaran masyarakat untuk mengurus sendiri terhadap dokumen kependudukan; 6. Terbatasnya jumlah personel yang dimiliki dan adanya jabatan yang kosong sehingga kurang optimalnya pelayanan administrasi kependudukan. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 8

11 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Pelayanan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk serta pengurusan dokumen pencatatan sipil terus ditingkatkan dengan menyiapkan sarana dan prasarana guna mendekatkan pelayanan kepada masyarakat dengan kelengkapan alat cetak e-ktp dan akta pencatatan sipil. Perbaikan pelayanan dilakukan dengan penyederhanaan prosedur kepastian tarif, kecepatan pelayanan dengan melakukan moderisasi dan penerapan sistem teknologi berbasis elektronik. Selanjutnya guna memantapkan kinerja organisasi sebagai daya dukung terhadap kinerja Pemerintahan, beberapa Standar Pelayanan Minimal (SPM), dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia salah satunya melalui pengembangan dan sekaligus pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam jabatan Fungsional, yang dalam pelaksanaan tugasnya sebagian besar berhubungan langsung dengan masyarakat, sehingga diharapkan dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat seperti tenaga operator pelayanan guna mewujudkan Pelayanan yang Profesional dalam Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil secara mobiling untuk mewujudkan Kesadaran Masyarakat Kota Blitar dalam kepemilikan dokumen KTP, KK dan Akta Pencatatan Sipil. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 9

12 2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi SKPD A. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Memiliki struktur organisasi yang terdiri dari : a. Kepala Dinas b. Sekretaris - Kasubag Umum, Keuangan dan Penatausahaan Aset - Kasubag Program dan Kepegawaian c. Bidang Pendaftaran Penduduk - Kasi Penerbitan Identitas Penduduk - Kasi Mobilitas Penduduk d. Bidang Pencatatan Sipil - Kasi Kelahiran dan Kematian - Kasi Perkawinan dan Perceraian e. Bidang Pengelolaan Data dan Informasi Adminduk - Kasi Pengolahan Data Kependudukan - Kasi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan B. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Untuk menjalankan tugas dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan peraturan perundangundangan ; 2. Pengkoordinasian penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 4. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 10

13 5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga Dinas ; 6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketetatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; 7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja 8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor; 9. Penyelenggaraan Standar Pelayanan Minimal (SPM) bidang kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan kewenangan Daerah; 10. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); 11. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); 12. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; 13. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 14. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; 15. Pelaksanaan koordinasi, monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan 16. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 11

14 2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2016 telah menentukan 13 (tiga belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu : 1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan penguatan jatidiri dan identitas Kota Blitar, Peningkatan pemahaman dan pengamalan wawasan kebangsaan, nilainilai sejarah, budaya serta kearifan lokal dalam kehidupan sehari-hari 2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai keagamaan melalui Peningkatan fasilitasi sarana ibadah dan kegiatan keagamaan 3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas dan daya saing lulusan, peningkatan aksesbilitas wajar 12 tahun yang disertai perwujudan lingkungan berwawasan pendidikan 4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk ketersediaan Sumber Daya Manusia berkualitas dan berkompetensi tinggi 5. Memantapkan layanan kesehatan, kompetensi dan profesionalisme tenaga kesehatan serta peningkatan kualitas sarana dan prasarana kesehatan dasar dan lanjutan, peningkatan gizi masyarakat dan sanitasi sehat kota, penerapan pola hidup bersih dan sehat serta pelestarian lingkungan; 6. Pemberdayaan ekonomi masyarakat untuk peningkatan pendapatan masyarakat 7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk pengembangan sektor koperasi, UKM serta pelaku usaha informal 8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam mencapai kedaulatan pangan melalui Pengembangan infrastruktur jaringan irigasi, pengendalian banjir, bantaran sungai, jaringan jalan, embung, pengendalian tata ruang, sarana dan prasarana lingkungan untuk tumbuh dan berkembangnya lingkungan yang kondusif. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 12

15 9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya dukung pengetahuan, perkembangan kreativitaskeinovasian dan daya saing melalui pengembangan klaster industri unggulan daerah, dan penguatan pembangunan ekonomi kreatif berbasis pengembangan industri pariwisata dan pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi, transportasi. 10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan, pemerataan layanan serta bantuan dasar bagi penyandang masalah kesejahteraan sosial 11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan 12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang berkompetensi tinggi, tansparansi dan menjamin kepastian hukum, 13. Peningkatan Kualitas Pemberdayaan Masyarakat dan peningkatan pengarusutamaan gender dalam pembangunan Dari 13 (tiga belas) prioritas pembangunan dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ditunjuk sebagai penanggung jawab atau pelaksana 1 (Satu) prioritas yang dijabarkan dalam 1 (satu) Program kegiatan yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan. Disamping itu, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga berkewajiban mendukung pelaksanaan RPJMD Kota Blitar Dukungan tersebut, harus tercermin dari kontribusi atau nilai pemanfaatan produk produk Bappeda, diantaranya : 1) Produk produk perencanaan pembangunan (RPJMD, RKPD) yang lebih berkualitas; 2) Hasil hasil pemantauan, evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan dan evaluasi kebijakan yang menjadi masukan bagi tindak lanjut perbaikan, proses perencanaan pembangunan dan masukan bagi perumusan kebijakan pembangunan daerah. Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan daerah, program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilaksanakan penyesuaian sebagaimana dalam tabel dibawah ; DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 13

16 Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2016 Kota Blitar Rencana Tahun 2017 Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Rumus Indikator Lokasi Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN ,416, Penyediaan Jasa Surat Menyurat ,016, Penyediaan Alat Tulis Kantor jenis transaksi perbankan yang dilakukan tersedianya alat tulis kantor jumlah jenis transaksi perbankan yang dilakukan persentase ketersediaan alat tulis kantor ,000, Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan Jumlah kegiatan Penyediaan komponen Instalasi listrik/penerangan Bangunan kantor jumlah jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan Jumlah Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Bangunan Kantor ,000, ,600, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 14

17 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan jenis peralatan rumah tangga yang tersedia tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari jumlah jenis peralatan rumah tangga yang tersedia jumlah bahan bacaan dalam 1 hari ,200, ,200, Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah jumlah jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu jumlah jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah ,400, ,000, Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Prosentase sarana dan prasarana dalam kondisi baik jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 1 tahun Jumlah sarana dan prasarana dalam kondisi baik : Jumlah sarana dan prasarana x 100 % ,000, ,762, Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional terpeliharanya gedung kantor jumlah mobil dinas yang terpelihara jenis pemeliharaan gedung kantor yang terlaksana dalam 1 tahun jumlah mobil dinas yang terpelihara dalam satu tahun ,000, ,200, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 15

18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor terlaksananya pemeliharaan meubelair terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor jenis pemeliharaan peralatan gedung kantor yang terlaksana jenis pemeliharaan meubelair yang terlaksana dalam satu tahun jumlah paket pengadaan perlengkapan gedung kantor jumlah paket pengadaan peralatan gedung kantor ,612, ,000, ,150, ,800, PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun (Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja & keuangan yang tersusun : Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja & keuangan yang wajib tersusun ) x 100% 35,800, Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD jenis laporan yang tersusun jumlah jenis laporan yang tersusun ,800, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 16

19 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah ( Jumlah SDM aparatur yang ikut dalam event daerah : Jumlah SDM aparatur yang ada ) x 100% 113,850, Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti ,850, Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD Prosentase cakupan kepemilikan Kartu Identitas Penduduk jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD dalam 1 tahun Jumlah kepemilikan Kartu Identitas / Jumlah Penduduk Kota Blitar x 100 % ,000, ,132,380, Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Secara Mobiling Persentase Jumlah Anak memiliki KIA jumlah Pelayanan Mobiling di tiap kelurahan Jumlah Anak memiliki KIA dibagi Jumlah anak dikota blitar x 100% 2 kali di 21 kelurahan selama 1 tahun ,360, ,840, Legalisasi Dokumen Pendaftaran Penduduk persentase dokumen penduduk yang terlegalisasi jumlah dokumen penduduk yang terlegalisasi dibagi jumlah pemohon ,780, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 17

20 Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil Pelayanan Kepemilikan Akta Kelahiran, Kematian, Pengesahan dan Pengakuan Anak Persentase Penududuk yang memiliki KTP Prosentase Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran Penduduk yang memiliki KTP dibagi Jumlah penduduk Wajib KTP Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipi Terlayanil/ Jumlah Pemohon x 100 % Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran dibanding jumlah penduduk yang mati dan lahir ,400, ,000, ,000, Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil Legalisasi Dokumen Akta Pencatatan Sipil Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Jumlah Dikumen Akta perkawinan dan perceraian terproses Presentase data arsip yang terinput di database Persentase dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi Prosentase Validitas data kependudukan Jumlah Dikumen Akta perkawinan dan perceraian terproses selama 1 Tahun data arsip yang terinput di database dibagi dokumen akte yang telah diterbitkan x 100% dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi dibagi permintaan dokumen akta pencatatan sipil x 100% Jumlah data yang valid / Jumlah data kependudukan anomali x 100 % ,000, ,000, ,000, ,402, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 18

21 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Pengoperasian SIAK secara Terpadu Pengelolaan Informasi Data Base Kependudukan Program Profile Kependudukan Penyusunan Profile Kependudukan Kota Updating Data NIK Penduduk Tingkat RT/RW se Kota Blitar Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap mukadan melalui media persentase SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK persentase validitas data kependudukan Jumlah profile kependudukan yang tercetak Jumlah Buku Profil yang tersusun jumlah lembaga/institusi yang memanfaatkan data kependudukan persentase data NIK yang terupdate jenis pelaksanaan sosialisasi SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK dibagi SKPD/kantor dan lembaga terkait x 100% jumlah data kependudukan yang tervalidasi dibagi jumlah data kependudukan x 100% Jumlah profile kependudukan yang tercetak dalam satu tahun jumlah buku profil yang tersusun dalam satu tahun jumlah lembaga/institusi yang memanfaatkan data kependudukan jumlah data NIK yang terupdate dibagi jumlah data NIK x 100% ,568, ,100, ,734, ,138, ,503, ,635, Total 3,563,748, DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 19

22 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga berasal dari para pemangku kepentingan baik dari kelompok masyarakat, LSM, perguruan tinggi, maupun SKPD dalam hal penyediaan panduan program dan kegiatan serta fasilitasi sinkronisasi dan integrasi program. Rumusan usulan program dan kegiatan dimaksud dijabarkan dalam tabel 2.5. sebagai berikut : Tabel Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2017 No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 20

23 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara nasional, Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum atas setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk dan/atau Warga Negara Indonesia yang berada di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pemerintah dalam rangka meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan yang sejalan dengan tuntutan pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional, memenuhi standar teknologi informasi, dinamis, tertib, dan tidak diskriminatif dalam pencapaian standar pelayanan minimal menuju pelayanan prima yang menyeluruh untuk mengatasi permasalahan kependudukan, perlu dilakukan penyesuaian terhadap beberapa ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Berdasarkan hal hal tersebut diatas, maka pada tanggal 24 Desember 2013 telah ditetapkan Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Yang menarik dan perlu dicermat oleh seluruh lapisan masyarakat adalah dicantumkannya pasal 79 A yang menentukan: Pengurusan dan penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya. Berdasarkan pasal di atas maka semua pengurusan dokumen pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil gratis asalkan tidak melebihi batas waktu maksimal yang telah ditentukan oleh Undang Undang. Apabilan pengurusan dokumen kependudukan melebihi batas waktu yang telah ditetapkan Undang Undang maka masyarakat dikenakan denda retribusi pengurusan akta kependudukan yang telah diatur dalam Peraturan Daerah no. 8 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 21

24 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Peraturan Daerah Kota Blitar No. 12 Tahun 2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil. Hal tersebut dimaksudkan agar masyarakat semakin sadar akan pentingnya dokumen kependudukan sehingga tertib administrasi kependudukan terwujud di wilayah Kota Blitar Program Nasional yang harus segera dilakukan meliputi : 1. Pengembangan SIAK versi. 5 terbaru dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan Sipil 2. Peningkatan Pelayanan KTP Elektronik yang berisi rekaman Sidik Jari, Foto wajib KTP dan Iris Mata, berlaku secara Nasional, dengan ketentuan penduduk wajib KTP hanya boleh memiliki 1 ( satu ) KTP di wilayah NKRI dan berlaku seumur hidup baik secara stelsel aktif. 3. Semua Anak Indonesia usia dibawah 17 Tahun diterbitkan Kartu Identitas Anak pada tahun Pengembangan akses data kependudukan secara online dari instansi Pelaksana ke Pusat dan Propinsi serta Kecamatan dan Kelurahan 5. Penilaian Kepuasan Masyarakat dalam pelayanan publik berkategori baik. Program di Pemerintah Daerah guna mendukung program nasional antara lain : 1. Peningkatan Kualitas pelayanan Pendaftaran Penduduk 2. Peningkatan Pelayanan Akta Pencatatan Sipil; 3. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Data Base Kependudukan; 4. Profile Kependudukan 5. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 6. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 7. Peningkatan Kapasitas Aparatur 8. Peningkatan Sistem Pengembangan Laporan Capaian Kinerja 9. Pendapatan Denda Retribusi DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 22

25 3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sebagai salah satu perangkat daerah penyelenggara kegiatan pemerintahan dalam urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dalam melaksanakan tugasnya harus selalu berpedoman pada visi dan misi pemerintah Kota Blitar, Sehingga dalam menjabarkan visi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar harus mengacu pada visi Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka perlu ditetapkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar yang menggambarkan tentang keadaan yang diinginkan dimasa depan yang didasarkan pada pemahaman secara tepat tentang situasi / lingkungan yang dapat mempengaruhi, yaitu Mewujudkan Penduduk Kota Blitar Berdokumen Kependudukan Yang Valid Berangkat dari visi inilah diharapkan mampu melahirkan dan menyatukan berbagai gagasan strategis dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar, sehingga tumbuh komitmen dan motivasi dari seluruh personil untuk dapat mewujudkannya menjadi kenyataan PROGRAM DAN KEGIATAN Untuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan yang hendak dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator kinerja dimaksud harus spesifik dan jelas untuk menghindari terjadinya mis-interpretasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek aspek yang relevan. Sehingga ditentukan indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar berdasarkan kelompok sasaran sebagai berikut : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 23

26 Sasaran 1. Meningkatnya Kualitas pelayanan publik di bidang PROGRAM PROGRAM PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN kependudukan dan pencatatan sipil URAIAN Sosialisasi kebijakan kependudukan KEGIATAN INDIKATOR KINERJA Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap muka dan melalui media SAT Jenis pelaksanaan sosialisasi TARGET 3 KET Sasaran 2. Tertib administrasi kependudukan PROGRAM PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil URAIAN Penerbirtan kartu identitas anak (kia) Peningkatan pelayanan pendaftaran penduduk secara mobiling Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk Peningkatan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk Pelayanan Kepemilikan akte Kelahiran dan Kematian Pelayanan Kepemilikan Akte Perkawinan, perceraian dan pengesahan anak KEGIATAN INDIKATOR KINERJA Persentase jumlah anak memiliki kia Jumlah pelayanan mobiling di tiap kelurahan Persentase pemohon terlayani Persentase penduduk yang memiliki KTP-el Persentase Kepemilikan akte kelahiran,kemat ian dibanding jumlah kematian dan kelahiran Persentase Kepemilikan Akte dibanding jumlah orang yang kawin dan cerai SAT DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 24 TARGET Prosentase 50 lokasi 126 Prosentase 100 Prosentase 97 Prosentase 85 Prosentase 100 KET

27 Pengelolaan Arsip akta Pencatatan Sipil Monev dokumen Pencatatan Sipil Persentase data arsip persyaratan terinput data base Persentase jumlah pemohon terlayani Prosentase 100 Prosentase 100 Sasaran 3. Persentase Validitas Data Kependudukan PROGRAM Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Profile Kependudukan URAIAN PIAK dan Pengelolaan Data Base Kependuduka n Pengoperasian SIAK secara Terpadu Penyusunan Buku Profil Kependuduka n Updating Data NIK Penduduk tingkat RT/RW dan Kelurahan KEGIATAN INDIKATOR KINERJA Persentase validitas Data kependudukan Persentase Peningkatan Inovasi Pelayanan Jumlah Buku tersusun Persentase Data NIK terupdate SAT TARGET Prosentase 100 Prosentase 100 Buah 2 Prosentase 100 KET DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 25

28 Sasaran 4. Meningkatnya sarana dan prasarana perkantoran KEGIATAN PROGRAM URAIAN INDIKATOR KINERJA SAT TARGET KET PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Pener angan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah jenis transaksi perbankan yang dilakukan tersedianya alat tulis kantor jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan Jumlah kegiatan Penyediaan komponen Instalasi listrik/peneranga n Bangunan kantor jenis peralatan rumah tangga yang tersedia tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik jenis 2 rekening 5 prosentase 100% jenis 5 prosentase 100% prosentase 100 eksemplar 3 jenis 3 jenis 2 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 26

29 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR Pengadaan kendaraan dinas / operasional Pengadaan perlengkapan gedung kantor Terlaksananya pengadaan kendaraan dinas / operasional terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor unit 1 paket 4 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair Fasilitasi Keperanserta an Pada Event Daerah dan Hari Besar Nasional terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor terpeliharanya gedung kantor jumlah mobil dinas yang terpelihara terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor terlaksananya pemeliharaan meubelair Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang dikikuti paket 10 jenis 2 buah 3 jenis 5 jenis 2 even 6 Selanjutnya, program dan kegiatan kegiatan diatas diuraikan beserta kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.1 berikut : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 27

30 Tabel PROGRAM DAN KEGIATAN HASIL RASIONALISASI DAN TAMBAHAN KEGIATAN BARU DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR KODE REKENING PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME) DAN KEGIATAN (INCOME) TARGET CAPAIAN KINERJA PAGU INDIKATIF RANCANGAN AWAL RKPD ALOKASI PAGU 2017 TAMBAHAN PAGU PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Prosentase terpenuhinya kebutuhan penyelenggaraan administrasi kantor Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jenis transaksi perbankan yang dilakukan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Jumlah rekening jasa komunikasi, SDA, dan listrik yang terbayar 100% Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya alat tulis kantor KET Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Jumlah penyediaan barang cetakan dan penggandaan yang disediakan Jumlah kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah peralatan rumah tangga yang tersedia Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 28

31 Penyediaan Makanan dan Minuman Jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR Pengadaan Kendaraan Dinas / Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Prosentase Sarana dan Prasarana dalam kondisi baik Jumlah pengadaan kendaraan dinas Terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor % % Kegiatan Baru Terpeliharanya gedung kantor Jumlah mobil dinas yang terpelihara Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair Terlaksananya pemeliharaan mebelair PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun % Jenis laporan yang tersusun Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah 100% DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 29

32 PERANGKAT DAERAH Fasilitasi keperansertaan pada even daerah dan hari besar nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti Jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD Prosentase cakupan kepemilikan Kartu Identitas Penduduk Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Persentase Jumlah Anak memiliki KIA Peningkatan Pelayanan Pendaftaran jumlah Pelayanan Mobiling di Penduduk Secara Mobiling tiap kelurahan Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil Pelayanan Kepemilikan Akta Kelahiran, Kematian Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil persentase dokumen penduduk yang terlegalisasi Persentase Penududuk yang memiliki KTP Prosentase Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran Jumlah Dokumen Akta perkawinan dan perceraian terproses Prosentase data arsip yang terinput di database % % DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 30

33 Monev Dokumen Akta Pencatatan Sipil Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Prosentase Dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi Prosentase validitas data kependudukan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap muka dan melalui media Pengoperasian SIAK secara terpadu Prosentase SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK Pengelolaan Informasi Data Base Kependudukan Prosentase validitas data kependudukan Program Profile Kependudukan Jumlah Profile Kependudukan yang tercetak Penyusunan Profile Kependudukan Jumlah buku profil yang Kota tersusun Updating Data NIK Penduduk tingkat RT/RW se Kota Blitar Pengumpulan Data Kependudukan Hasil Pelayanan Penduduk jumlah lembaga/institusi yang memanfaatkan data kependudukan prosentase data NIK yang terupdate % TOTAL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 31

34 BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2017 sebagai penjabaran Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kota Blitar Rencana ini disusun setelah mempertimbangkan dengan seksama hasil evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan tahun Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangat kompleks, pesat dan tidak menentu, maka selama kurun waktu berlakunya Renja tahun 2017 ini, dapat dilakukan upaya kajian dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian seperlunya. Akhirnya, Renja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar tahun Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar ini dapat tercapai bila dilaksanakan dengan penuh dedikasi dan kerja keras, oleh sumber daya di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar, sehingga hasilnya diharapkan mampu memberikan kontribusi positif bagi upaya Pemerintah Kota Blitar dalam rangka mewujudkan good governance melalui perencanaan pembangunan yang mengedepankan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Blitar, 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR Drs. GATUT HARISIWANTO,M,Si Pembina Utama Muda NIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR 32

35 RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR TARGET JADWAL NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR SASARAN TW TW TW TW AKSI / KEGIATAN TW TW TW TW OUTPUT / KELUARAN PROGRAM KEGIATAN DANA KET. I II III IV I II III IV Meningkatnya Kualitas Survey kepuasan B B Pengumpulan data dari Indeks Kepuasan Pengelolaan Sosialisasi Kebijakan pelayanan publik di bidang Masyarakat bidang responden yang dipilih Masyarakat Informasi Kependudukan kependudukan dan pencatatan sipil kependudukan dan pencatatan Sipil secara acak sesuai dengan cakupan jenis pelayanan masing-masing unit pelayanan publik Administrasi Kependudukan 2 Tertib Administrasi Kependudukan Persentase Kepemilikan dokumen kependudukan 100% Pelayanan pendaftaran penduduk secara mobiling Peningkatan prosentase kepemilikan dokumen administrasi kependuukan Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Secara Mobiling Menunggu hasil pengadaan mobil pelayanan kelilling Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk Peningkatan Pelayanan Kepemilikan Pelayanan Akta Kelahiran dan Pencatatan Sipil Kematian Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil Monev Dokumen Akta Pencatatan Sipil Persentase Validitas Data Kependudukan 100% Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Buku Profil yang diberikan untuk Kelurahan, Kecamatan, dan instansi terkait Profile Kependudukan Penyusunan Profile Kependudukan

36 RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR TARGET JADWAL NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR SASARAN TW TW TW TW AKSI / KEGIATAN TW TW TW TW OUTPUT / KELUARAN PROGRAM KEGIATAN DANA KET. I II III IV I II III IV Buku NIK yang dibagikan Updating Data NIK untuk Kelurahan dan Penduduk Tingkat Kecamatan RT/RW se Kota Blitar Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu Pengelolaan Informasi Database Kependudukan