BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Sejarah Singkat PT. Summarecon Agung

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah Umum PT. Summarecon Agung Sejarah Singkat PT. Summarecon Agung PT. Summarecon Agung adalah perusahaan properti, yang berdiri sejak 1975 oleh keluarga Nagaria. Proyek pertama yang dikembangkan adalah kawasan Kelapa Gading seluas kurang lebih 10 ha. Kawasan Kelapa Gading awalnya hanyalah merupakan daerah rawa. Kini setelah lebih dari 30 tahun dibangun dan dikembangkan menjadi sebuah kota mandiri yang dinamis, gemerlap dan telah menjelma menjadi sebuah kota bisnis dan hunian terpadu yang dinamis dengan luas lebih dari 500 ha bernama Summarecon Kelapa Gading. Perusahaan terus berkembang pesat sehingga menjadi salah satu perusahaan properti terkemuka di Indonesia. PT. Summarecon Agung didirikan berdasarkan akta Notaris No. 308, tanggal 26 November 1975 dan disahkan oleh Ridwan Suselo, SH di Jakarta. Penghargaan yang pernah diterima oleh PT. Summarecon Agung antara lain : 1. Model Pasar Ideal, tahun 2005 dari APPSI Award (Asosiasi Pedagang Pasar Seluruh Indonesia). 2. Prestasi dalam Kemitraan dan Pengabdian dalam menunjang Pembangunan Perumahan dan Pemukiman tahun 2005 dari Wirabakti Bumi. 3. Summarecon Agung : A Benhmark of City Developers, MarkPlus consulting NewWave Marketing Award 2008 Desember, Oleh MarkPlus. 26

2 27 Saat ini PT. Summarecon Agung menjalin kerjasama dengan hampir semua kontraktor-kontraktor terkemuka di Jakarta sebagai supplier dan konsultan. Kontraktorkontraktor yang telah menjadi rekan kerjasamanya antara lain : 1. Ong & Ong Architect, yang terkenal sebagai arsitek pengembangan hunian terbesar di Singapura. 2. Bias Tekno Art Kreasindo, Konsultan lokal yang karya arsiteknya terkenal sampai ke mancanegara. 3. PT. Decorient Indonesia. 4. PT. Pembangunan Perumahan. 5. PT. Adhi Karya. 6. PT. Multibangun Adhitama Konstruksi. 7. PT. Cakra Inti Agung. 8. PT. Mitra Inti Elektrindo. 9. PT. Wijaya Kusuma Construction. 10. PT. Indosat. 11. PT. Lintas Arta. 12. PT. Biznet. 13. Dll Profil Perusahaan Properti yang telah dikembangkan oleh PT. Summarecon Agung sampai saat ini di Summarecon Kelapa Gading adalah : rumah tinggal. 2. Upmarket Bukit Gading Villa residential estate toko di Bulevar Kelapa Gading sepanjang 4 Km.

3 unit apartemen di Wisma Gading Permai unit apartemen di The Summit, yang selesai pada kuartal pertama Sentral Kelapa Gading, pusat aktifitas kawasan Kelapa Gading, dengan Mal Kelapa Gading (MKG), Gading Batavia dan La Piazza. 7. Pusat makanan Gading Batavia. 8. Klub Kelapa Gading. 9. Summerville Apartment. 10. Plaza Summarecon. Kepiawaian Summarecon sebagai pengembang juga dibuktikan dengan pesatnya pertumbuhan kawasan hunian Summarecon Serpong. Sebuah kawasan hunian baru, yang sejak tahun 2004, dirintis pembangunan dan pengembangannya oleh Summarecon dengan luas mencapai 375 ha. Berlokasi di sebelah barat Jakarta, tepatnya terletak Km dari Jakarta Pusat dengan akses langsung dari jalan tol Jakarta Merak menuju pintu utama Summarecon Serpong. Properti yang telah dikembangkan oleh PT. Summarecon Agung sampai saat ini di Serpong adalah : rumah tinggal toko lahan tinggal. 4. Gading Raya Golf Course and Clubhouse. 5. Gading Raya Sports Club.

4 29 6. Sentral Gading Serpong dengan Pasar Sinpasa sebuah pasar tradisional dengan konsep modern, Salsa Food City dan Sentra Bursa Mobil. Sebuah pusat perbelanjaan yang baru, Summarecon Mall Serpong, Visi dan Misi PT. Summarecon Agung Visi : Menjadi crown jewel di antara pengembang properti di Indonesia yang secara berkelanjutan memberikan nilai ekonomi yang optimal kepada pelanggan dan pemegang saham, serta juga berperan dalam menjaga lingkungan dan menjalankan tanggung jawab sosial Misi : 1. Mendukung tumbuh-kembangnya kewirausahaan. 2. Mempromosikan Jakarta sebagai daerah tujuan wisata belanja. 3. Memfasilitaskan kehidupan yang seimbang. 4. Melestarikan nilai-nilai keluarga. 5. Memandu transformasi setiap pelanggan kami. 3.2 Struktur Organisasi PT. Summarecon Agung Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Summarecon Agung

5 Struktur Organisasi Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS Juni 2007) yang dilaksanakan pada 23 Juni 2006 di Klub Kelapa Gading, Jakarta Utara, telah menetapkan susunan jajaran Komisaris dan Direksi PT. Summarecon Agung, yang baru sebagai berikut : 1. Komisaris Utama : Ir. Soetjipto Nagaria 2. Komisaris : Ir. Sunardi Rusli 3. Komisaris : Harto Djojo Nagaria 4. Komisaris Independen : Thomas Tjandrakusumah 5. Komisaris Independen : Esther Melyani Homan 6. Direktur Utama : Johanes Mardjuki 7. Direktur Pemasaran : Liliawati Rahardjo 8. Direktur Personalia : Lexy A. tumiwa 9. Direktur Operasional : Soegianto Nagaria Pembagian Tugas 1. Komisaris Utama, bertugas melakukan pengawasan atas strategi dan kebijakan direksi serta memberikan nasehat kepada Direksi dalam menjalankan perusahaan agar sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik. 2. Komisaris, bertugas untuk melakukan pengawasan atas strategi dan kebijakan direksi dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasehat kepada direksi terutama dalam hal pembelian tanah dan segala hal mengenai perencanaan penggunaan tanah. 3. Komisaris Independen, bertugas melakukan pengawasan atas strategi dan kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi serta penerapan tata kelola perusahaan dan manajemen resiko. 4. Direktur Utama, bertugas merencanakan, mengatur dan mengelola aktifitas perseroan

6 31 untuk mencapai target yang direncanakan dan menetapkan standar atas pelaksanaan keuangan, perdagangan, kualitas, dan budaya, serta sebagai pelaksana legislatif. Memelihara dan mengembangkan budaya organisasi, reputasi dan penilaian pasar Summarecon yang berhubungan dengan semua karyawan, konsumen, pemasok,mitra kerja, dan Badan Pemerintah. 5. Direktur Pemasaran, bertugas merencanakan, menjalankan, dan mengatur aktifitas penjualan dan pemasaran untuk mencapai target perusahaan serta memelihara pertumbuhan dan keuntungan, bertugas sebagai anggota dari dewan direksi, dan menjalankan tugas sebagai manajemen eksekutif perusahaan. 8. Direktur Personalia bertugas merencanakan, mengembangkan, melaksanakan strategi manajemen sumber daya manusia untuk mendukung aktifitas bisnis perusahaan, berpartisipasi sebagai anggota dewan direktur, serta menjalankan tugas sebagai manajemen eksekutif di perusahaan. 9. Direktur Operasional, bertugas merencanakan, melaksanakan, dan mengatur strategi operasional dan leasing untuk aset retail perusahaan, berpartisipasi sebagai anggota dewan direktur, menjalankan tugas sebagai manajemen eksekutif di perusahaan. 3.3 Tata Laksana atau Prosedur Yang Sedang Berjalan Alasan pengembang properti membuka perumahan baru adalah sebagai strategi bisnis yaitu untuk memperluas jaringan dan volume bisnis. Dalam menentukan lokasi perumahan baru, PT. Summarecon Agung masih menggunakan sistem konvensional, dimana hampir semua peninjauan dilakukan secara manual. Dalam hal peninjauan lokasi, setiap pengembang termasuk PT. Summarecon Agung tidak tergantung pada lokasi sebaran pesaing, dimana lokasi yang berdekatan dengan pesaing tidak jadi masalah. Kantor pusat yang akan menentukan penyebaran

7 32 wilayah lokasi perumahan yang potensial, dan internal perusahaan itu sendiri yang menentukan berapa puluh unit yang akan dibuka. Dalam hal sistem evaluasinya dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Meninjau peluang bisnis, dengan melakukan pencarian lokasi yang strategis dan sesuai dengan tujuan, yaitu berdekatan dengan pusat bisnis. 2. Melakukan survei lapangan, memperhitungkan berbagai aspek secara langsung. Seperti sebaran pesaing, jenis pusat bisnis dan radius lokasi. 3. Menyesuaikan rencana misi dengan biaya yang dibutuhkan. 4. Melakukan uji kelayakan, layak atau tidak untuk dikembangkan. Prosedur penjualan properti pada PT. Summarecon Agung (Gambar 3.3 ) adalah : 1. Calon pembeli yang berminat pada properti melakukan konsultasi pada Sales Admin. 2. Jika calon pembeli telah menentukan properti yang akan dibeli maka Sales Admin akan mengecek ketersediaan properti tersebut. 3. Calon pembeli harus memberikan uang muka properti sebagai tanda jadi yang besarnya sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. 4. Setelah nasabah memberikan tanda jadi, maka kedua belah pihak akan melakukan Perjanjian Jual Beli (PPJB). 5. Setelah angsuran pertama dilakukan, akan dilakukan serah terima unit properti. 6. Kuitansi dicetak disertai bukti kas yang akan dilampirkan sebagai bukti transaksi yang akan disimpan oleh kedua belah pihak.

8 33 Gambar 3.2 Prosedur Penjualan Properti 3.4 Permasalahan yang Dihadapi PT. Summarecon Agung adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Real Estate memasarkan perumahan di dua wilayah yang berbeda yaitu wilayah Kelapa Gading Jakarta Utara dan wilayah Serpong Tanggerang. Namun perusahaan ini sedang memfokuskan pada wilayah Serpong Tanggerang. Kendala yang dihadapi seperti : 1. Pihak perusahaan melakukan survei perusahaan, dimana timbul kesulitan dalam menentukan lokasi yang tepat dan strategis.

9 34 2. Daya pandang horizontal yang didapat dari survei lapangan membuat kesimpulan penelitian yang tidak tepat dan akurat akan berbagai aspek yang diperlukan dalam perencaan lokasi perumahan. 3. Wilayah kepemilikan PT. Summarecon Agung hanya ditandai secara manual pada peta wilayah sehingga mengurangi efisiensi waktu, memperbesar biaya dan tidak efektif. 3.5 Usulan Pemecahan Masalah Untuk masalah-masalah yang dihadapi PT. Summarecon Agung, dilakukan analisis untuk pembangunan sistem yang mencakup beberapa pertimbangan dan fasilitas sebagai berikut : 1. Sistem yang membantu melakukan pertimbangan langsung secara meluas. 2. Sistem dengan daya pandang vertikal, dimana dengan melihat dari atas, dapat melihat pusat bisnis dengan perhitungan yang lebih cermat. Cara ini juga dapat membantu melihat zona strategis dengan cepat. 3. Menampilkan sebaran lengkap dari wilayah kepemilikan PT. Summarecon Agung di Kota Tanggerang Selatan Tanggerang, sehingga dapat mengetahui lokasi yang belum dimiliki atau bahkan yang perlu dilakukan perubahan.

10 Perancangan Sistem Diagram Konteks Administrator Peta_dasar_wilayah_ Tanggerang_Selatan Lokasi_Kec_Kel_FasUm_Jalan SIG_Fasilitas_Umum_ SUMMARECON Hasil_pendataan_spasial_ fasilitas_umum Dinas_tata_kota _lokasi & fasilitas_umum SUMMARECON Diagram Nol Gambar 3.3 Diagram Konteks Gambar 3.4 Diagram Nol

11 Perancangan base (Basis ) ERD Konseptual Gambar 3.5 ERD Konseptual Nama Entity Multiplicity Relational Multiplicity Nama Entity kecamatan memiliki 1.. * kelurahan kelurahan memiliki 1.. * jalan jalan memiliki 0.. * fasum Tabel 3.1 Multiplicity Tipe Relational Spesifikasi Tabel 1. Tabel Kecamatan Nama Tabel Deskripsi Key : Kecamatan : base untuk Kecamatan : id_kecamatan

12 Entity Atribut Deskripsi Tipe Keys 37 kecamatan id_kecamatan Kode pengenal dari entity kecamatan Varchar(17) PK nama_kecamatan Nama dari kecamatan Text(20) - alamat_kantor_kecamatan Alamat dari kantor Longtext - kecamatan menit_n_s_kec Derajat menit lintang Double - detik_n_s_kec Derajat detik lintang Double - menit_w_e_kec Derajat menit bujur Double - detik_w_e_kec Derajat detik bujur Double - 2. Tabel Kelurahan Tabel 3.2 Tabel Kecamatan Nama Tabel Deskripsi Key : Kelurahan : base untuk Kelurahan : id_kelurahan Entity Atribut Deskripsi Tipe Keys kelurahan id_kelurahan Kode pengenal dari entity kelurahan Varchar(17) PK id_kecamatan Kode pengenal dari entity Varchar(17) FK

13 38 kecamatan nama_kelurahan Nama dari kelurahan Text(20) - alamat_kantor_ kelurahan Alamat dari kantor Longtext - kelurahan menit_n_s_kel Derajat menit lintang Double - detik_n_s_kel Derajat detik lintang Double - menit_w_e_kel Derajat menit bujur Double - detik_w_e_kel Derajat detik bujur Double - 3. Tabel Jalan Tabel 3.3 Tabel Kelurahan Nama Tabel Deskripsi Key : Jalan : base untuk Jalan : id_jalan Entity Atribut Deskripsi Tipe Keys Jalan id_ jalan Kode pengenal dari entity jalan Varchar(17) PK id_kelurahan Kode pengenal dari entity kelurahan Varchar(17) FK nama_ jalan Nama dari jalan Text(20) - Tabel 3.4 Tabel Jalan

14 39 4. Tabel FasUm Nama Tabel Deskripsi Key : FasUm : base untuk FasUm : id_fasum Entity Atribut Deskripsi Tipe Keys Fasum id_ fasum Kode pengenal dari entity fasum Varchar(17) PK id_jalan Kode pengenal dari entity jalan Varchar(17) FK nama_ fasum Nama dari fasum Text(20) - alamat_ fasum Alamat dari fasum Longtext - menit_n_s_fasum Derajat menit lintang Double - detik_n_s_fasum Derajat detik lintang Double - menit_w_e_fasum Derajat menit bujur Double - detik_w_e_fasum Derajat detik bujur Double - nama_tipe Nama jenis dari fasum Text(20) Tabel 3.5 Tabel FasUm Normalisasi 1. Entity kecamatan UNF kecamatan = id_kecamatan + nama_kecamatan + alamat_kantor_kecamatan + menit_n_s_kec + detik_n_s_kec + menit_w_e_kec + detik_w_e_kec

15 40 1NF kecamatan + nama_kecamatan + alamat_kantor_kecamatan + menit_n_s_kec + detik_n_s_kec + menit_w_e_kec + detik_w_e_kec 2NF kecamatan + nama_kecamatan + alamat_kantor_kecamatan + menit_n_s_kec + detik_n_s_kec + menit_w_e_kec + detik_w_e_kec 2. Entity kelurahan UNF kelurahan = id_kelurahan + id_kecamatan + nama_kelurahan + alamat_kantor_ kelurahan + menit_n_s_kel + detik_n_s_kel + menit_w_e_kel + detik_w_e_kel 1NF kelurahan + #id_kecamatan + nama_kelurahan + alamat_kantor_ kelurahan + menit_n_s_kel + detik_n_s_kel + menit_w_e_kel + detik_w_e_kel 2NF kelurahan + #id_kecamatan + nama_kelurahan + alamat_kantor_ kelurahan + menit_n_s_kel + detik_n_s_kel + menit_w_e_kel + detik_w_e_kel kecamatan 3. Entity jalan UNF jalan = id_jalan + id_kelurahan + nama_jalan + rt + rw 1NF jalan + #id_kelurahan + nama_jalan + rt + rw 2NF

16 41 jalan + #id_kelurahan + nama_jalan + rt + rw kelurahan =@id_kelurahan 4. Entity fasum (fasilitas umum) UNF fasum = id_fasum + id_jalan + nama_fasum + alamat_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + nama_tipe 1NF fasum danau + #id_jalan + nama_fasum + alamat_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + nama_tipe + id_tipe_fasum 2NF fasum danau + #id_jalan + #id_tipe_fasum + nama_fasum + alamat_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum jalan tipe_fasum + nama_tipe 2NF Gabungan kecamatan + nama_kecamatan + alamat_kantor_kecamatan + menit_n_s_kec + detik_n_s_kec + menit_w_e_kec + detik_w_e_kec kelurahan + #id_kecamatan + nama_kelurahan + alamat_kantor_ kelurahan + menit_n_s_kel + detik_n_s_kel + menit_w_e_kel + detik_w_e_kel jalan + #id_kelurahan + nama_jalan + rt + rw danau + #id_jalan + nama_danau + alamat_danau + menit_n_s_danau + detik_n_s_danau + menit_n_s_danau + detik_n_s_danau

17 42 fasum fasum + #id_jalan + #id_tipe_fasum + nama_fasum + alamat_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum + menit_n_s_fasum + detik_n_s_fasum tipe_fasum + nama_tipe data + #id_jalan + #id_danau + #id_fasum + status_kepemilikan + deskripsi + menit_n_s + detik_n_s + menit_n_s + detik_n_s ERD GLOBAL Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.8 Perancangan STD Perancangan STD(State Transition Diagram), merupakan suatu modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu dari suatu sistem. STD digunakan sebagai pedoman pemasangan serta tampilan layar untuk mempermudah perancangan. Berikut ini akan dijelaskan tahap kondisi dan aksi serta status dari aplikasi SIG alokasi perumahan secara hierarki.

18 Gambar 3.7 State Transition Diagram (STD) Utama User 43

19 44 Utama Klik Info Klik SIG Tampilkan pengertian dasar SIG Tampilkan Peta dan Atribut SIG Info Klik Profile Tampilkan profile perusahaan Klik Home Tampilkan kata pengantar Home Mengisi form input Gambar diperbesar Klik Zoom Out Klik Zoom In Gambar diperkecil Profile LOGIN Klik Danau Tampilkan menu danau Klik Tampilkan menu data Klik Jalan Tampilkan menu jalan Klik Fasilitas Umum Tampilkan menu fasilitas umum Klik Kelurahan Tampilkan menu kelurahan Klik Kecamatan Tampilkan menu kecamatan Danau Jalan Fasilitas Umum Kelurahan Kecamatan Gambar 3.8 State Transition Diagram (STD) Admin

20 45 Klik danau Danau Isi field tambah danau Klik data pada tabel danau Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.9 State Transition Diagram (STD) Danau Bagian Admin

21 46 Klik data Isi field tambah data Klik data pada tabel data Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.10 State Transition Diagram (STD) Bagian Admin

22 47 Klik jalan Jalan Isi field tambah jalan Klik data pada tabel jalan Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.11 State Transition Diagram (STD) Jalan Bagian Admin

23 48 Klik fasilitas umum Fasilitas Umum Isi field tambah fasilitas umum Klik data pada tabel fasilitas umum Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.12 State Transition Diagram (STD) Fasilitas Umum Bagian Admin

24 49 Klik kecamatan Kecamatan Isi field tambah kecamatan Klik data pada tabel kecamatan Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.13 State Transition Diagram (STD) Kecamatan Bagian Admin

25 50 Klik kelurahan Kelurahan Isi field tambah kelurahan Klik data pada tabel kelurahan Field terisi terpilih Klik Reset Klik Oke Klik Ubah Klik Hapus Klik Lihat Detail Field dikosongkan ditambah menu ubah dihapus detail data Isi field ubah Proses ubah diubah Gambar 3.15 State Transition Diagram (STD) Kelurahan Bagian Admin 3.9 Perancangan Diagram Hirarki

26 Perancangan Layar Gambar 3.20 Diagram Hirarki

27 52 Gambar 3.21 Rancangan Utama Gambar 3.22 Rancangan Halaman Home

28 53 Gambar 3.23 Rancangan Halaman Profil Gambar 3.24 Rancangan Halaman Info

29 54 Gambar 3.25 Rancangan Halaman SIG Gambar 3.26 Rancangan Halaman Login Admin

30 55 Gambar 3.29 Rancangan Layar Fasum Gambar 3.30 Rancangan Layar Jalan

31 56 Gambar 3.31 Rancangan Layar Kecamatan Gambar 3.32 Rancangan Layar Kelurahan