BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Berjalan Didalam sistem yang sedang berjalan saat ini informasi mengenai data sarana dan prasarana yang ada didalam wilayah kecamatan Medan Deli tidak pernah disampaikan secara luas kepada masyarakat. Informasi data sarana dan prasana hanya tersedia didalam arsip kecamatan dan masih dalam berbentuk datadata tabular yang dihasilkan dari Microsoft Excel. Sehingga masyarakat hanya akan mengetahui sarana-sarana yang bersifat umum saja, seperti puskesmas, rumah sakit, sekolah dan rumah-rumah ibadah. III.1.1 Input Kantor Kecamatan dalam upaya memenuhi data-data sarana dan prasarana, mewajibkan kepada seluruh Kelurahan yang ada didalam wilayah kecamatan Medan Labuhan untuk melengkapi berkas yang dinamakan Sistem Pedataan Profil Kelurahan, data ini bersifat wajib dan harus dipenuhi oleh masing-masing kelurahan. Adapun salah satu dari isi dari Profil Kelurahan adalah data-data sarana dan prasarana yang ada dimasing-masing kelurahan kelurahan Analisa data input yang dipakai oleh kecamatan Medan Labuhan adalah dengan melakukan proses inputan yang semi komputerisasi, yaitu menggunakan Aplikasi Microsoft Excel. Adapun data inputan yang pergunaan untuk melakukan pendataan sarana dan prasarana adalah nama sarana dan prasarana, kelurahan, alamat dan nomer telpon. 32

2 33 No Nama Sarana & Prasana Kelurahan Jumlah 1 XXXX XXXX XXXX 2 XXXX XXXX XXXX Gambar III.1. Data Tabular Lokasi Sarana dan Prasarana III.1.2 Proses Berikut adalah analisa terhadap proses input data sarana dan prasarana hingga ketahap pengesahan. Proses penginputan diinputan data sarana dan prasana yang ada akan dilakukan oleh administrasi bagian umum, dimana data-data sarana dan prasaran tersebut diperoleh dari masing-masing kelurahan. Proses selanjutnya adalah pemeriksaan data sarana dan prasarana yang dilakukan oleh Lurah yang untuk selanjutnya akan dikirimkan ke kecamatan untuk diperiksa ulang oleh bagian umum kecamatan yang selanjutnya akan diteruskan kepada Camat untuk disahkan.

3 34 Pihak Kelurahan Bagian Umum Kecamatan Pengesahan Oleh Camat Mulai Data Sarana dan Prasarana Data sarana dan prasana keseluruhan Pendataan Sarana dan Prasarana Memeriksa data Sarana dan prasarana Memeriksa Hasil Rekap data sarana dan prasara Input data sarana dan prasarana Rekap Laporan Menyetujui dan mensahkan Data Sarana dan Prasarana Selesai Gambar III.2. FOD proses data pendataan sarana dan prasarana Kecamaan Medan Labuhan. III.1.3. Output Berikut adalah merupakan hasil output yang dari proses pendataan yang diperoleh dari kator kelurahan tanjung mulia. Gambar III.3. Potensi Prasarana dan Sarana

4 35 Gambar III.4. Lingkup Data Potensi Kelurahan III.2. Evaluasi Sistem Berjalan Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan sekarang, maka penulis dapat menarik suatu kesimpulan atas sistem yang berjalan yakni mengetahui kelemahan sistem yang ada. Adapun kelemahan dari sistem yang sedang berjalan yang telah diamati adalah data mengenai lokasi sarana dan prasarana tidak bisa dilihat langsung secara nyata karena outputnya hanya berupa nama-nama jalan lokasi diatas

5 36 selembar kertas. Maka solusi yang penulis buat untuk memecahkan masalah tersebut adalah dengan membuat suatu sistem informasi yang berupa tampilan peta (Maping) mengenai lokasi sarana dan prasarana pada kecamatana Medan Labuhan.. III.3. Disain Sistem Dalam pembuatan sistem yang penulis buat tidak mengubah susunan sistem yang telah ada pada kecamatan Medan Deli, Sistem ini hanya sebagai sarana pelengkap untuk memberikan informasi kepada masyarakat. Sistem yang penulis buat adalah Sistem Informasi Geografis tentang pemetaan lokasi sarana dan prasarana kecamatan Medan Deli.menggunakan MapServer sebagai tempat menyimpan file-file untuk membangun website SIG. III.3.1. Disain Sistem Secara Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan UML (Unified Modelling Language) 2. Perancangan Output 3. Perancangan Tampilan 4. Perancangan Database 5. Perancangan Logika Program III UML (Unified Modelling Language) Kegunaan dari pembuatan diagram UML ini adalah unutk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan di proses atau dengan kata lain diagram tersebut bertujuan untuk menggambarkan sistem secara umum/global

6 37 dari keseluruhan sistem. Adapun gambar use case tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini. a. Use Case Diagram SIG Sarana Prasarana Kec. Medan Deli Akses SIG Login Peta Lokasi Sarana & Prasarana Tambah Kelurahan Pilih Lokasi Sarana & Prasarana Tambah Sarana & Prasarana Pengguna Menu Upload Admin Gambar III. 5. Rancangan Use Case SIG Sarana dan Prasaran Kec. Medan Deli b. Sequence Diagram Admin Sistem Informasi Sarana User Login Login Sukses Cek Login Input Data Kelurahan Hasil input Kelurahan Tambah Data Peta Hasil tambah data Peta Pilih Lokasi Kelurahan Tampilan Peta Lokasi Sarana Meminta Data Query Tampilan Query Gambar III. 6. Rancangan UML Login Admin

7 38 c. Class Diagram Admin -id -username -password -nama +input() +update() +delete() Kelurahan -id -nama_kelurahan +input() +update() +delete() Lokasi -id_lokasi -id -jmlh -map +input() +update() +delete() Gambar III. 7. Rancangan UML Login Admin III.3.2. Disain Sistem Secara Detail III Disain Output Gambar III. 8. Rancangan tampilan halaman setting user Gambar III.7. diatas adalah merupakan rancangan dari halaman yang berfungsi untuk manajemen data user atau pengguna dari sistem.

8 39 Gambar III. 9. Rancangan tampilan halaman dari peta Rancangan halaman diatas adalah halaman yang menampilkan data sarana dan prasara yang tampilkan dalam bentuk peta. Gambar III. 9. Rancangan tampilan halaman Home User

9 40 Rancangan tampilan pada gambar III.9 adalah tampilan dari halaman yang akan tampil saat aplikasi diakses oleh user atau pengunjung web. Gambar III. 10. Rancangan tampilan halaman peta untuk user Tampilan diatas adalah tampilan yang menginformasikan data sarana dan prasarana yang ditampilkan dalam bentuk peta. III Disain Input Gambar III. 13. Rancangan Form Login

10 41 Form login berfungsi untuk melakukan akses terhadap sistem, sehingga orang yang tidak memiliki hak tidak dapat masuk kedalam halaman administrator. Gambar III. 14. Rancangan form daftar user Gambar III.14. adalah rancangan form untuk melakukan penambahan data user yang berhak menggunakan sistem. Gambar III.15. Rancangan Form ubah password

11 42 Rancangan form pada gambar III.15 adalah form yang berfungsi untuk melakukan penggantian password dari user pengguna sistem. III Disain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah Entity Relationship Diagram, kamus data, normalisasi serta disain tabel. III Kamus Data Kamus data adalah daftar database dan table (bagian dari database) yang digunakan dalam sistem. Kamus data dalam system ini memuat informasi tentang: 1. Nama : adalah nama database / table nya 2. Deskripsi : adalah uraian singakat dari database / table tersebut 3. Struktur Data : adalah daftar field (komponen data) yang ada dalam database / table tersebut 4. Tipe Data Field : adalah jenis data dalam representasi computer untuk masing-masing data. Kamus data yang dipergunakan dalam sistem ini adalah sebagai berikut.

12 43 Tabel III.1. Kamus Data Tabel pemakai Nama Deksripsi admin Untuk login administrator Struktur Data kduser+namalengkap+ + namauser+kode+hakakses kduser=int namalengkap=varchar = varchar namauser = varchar kode=char hakakse=varchar Int = [0-9 ] Varchar = [a-z A-Z ] Tabel III.2. Kamus Data Tabel Kelurahan Nama Deksripsi Struktur Data kdkelurahan Untuk input kelurahan Kdkelurahan + kelurahan kdkelurahan = Int kelurahan=varchar Int = [0-9 ] varchar = [a-z A-Z ]

13 44 Tabel III.3. Kamus Data Tabel Sarana Nama Deksripsi sarana Untuk input data sarana Struktur Data kdsarana+kdkelurahan+namasarana +alamat kdsarana=int kdkelurahan= int namasarana = varchar alamat= varchar Int = [0-9 ] Varchar = [a-z A-Z ] III Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam sistem tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi. Tujuan normalisasi adalah menyempurnakan struktur table dengan : 1. Mengeliminasi adanya duplikasi informasi 2. Memudahkan pengubahan struktur table 3. Memperkecil pengaruh perubahan struktur database. Bentuk normalisasi yang serig digunakan adalah 1 st NF, 2 nd NF, 3 rd NF dan BCNF. Adapun normalisasi dari sistem hanya 1 st NF yaitu sebagai berikut.

14 45 Tabel sebelum Normalisasi kduser username password nama kdkelurahan kelurahan namasarana alamat kdsarana namasarana alamat Tabel setelah normalisasi kduser username password nama kdkelurahan kelurahan kdsarana kdkelurahan namasarana alamat III Desain Tabel 1. Tabel Pemakai 2. Tabel Kelurahan 3. Tabel Sarana Tabel III. 4. Rancangan Tabel admin Nama Field Tipe Ukuran Keterangan kduser Int 2 Primery key NamaLengkap Varchar 35 Varchar 50 NamaUser Varchar 50 Kode char 15 Hakakses Varchar 15

15 46 Tabel III.4 berfungsi untuk menampung data-data dari admin yang dapat melakukan akses kedalam sistem untuk melakukan proses administrasi. Tabel III. 5. Rancangan Tabel kelurahan Nama Field Tipe Ukuran keterangan kdkelurahan int 2 Primery key kelurahan varchar 35 - Tabel kelurahan berfungsi untuk menampung data-data dari kelurahan yang ada didalam kecamatan Medan Deli Tabel III. 6. Rancangan Tabel lokasi Nama Field Tipe Ukuran keterangan kdsarana Int 2 Primary key kdkelurahan Int 2 - Namasarana Varchar 2 - Alamat Varchar Tabel III.6 berfungsi untuk menyimpan data lokasi dari sarana dan prasana yang terdapat pada kelurahan-kelurahan.

16 47 III ERD Lokasi Per Kelurahan Lokasi Per Kelurahan Lokasi Per Kelurahan Lokasi Per Kelurahan Kelurahan 1 id N Lokasi Lokasi Per Kelurahan Lokasi Per Kelurahan Peta Lokasi Gambar III.16. Gambar ERD (Entity Relational Database) III Logika Program Berikut adalah merupakan rancangan dari logika program pada aplikasi sistem informasi lokasi sarana dan prasarana pada kecamatan Medan Deli yang disampaikan dalam bentuk activity diagram a. Activity Diagram Akses SIG Pilih Lokasi Sarana & Prasana Tampilan Peta Lokasi

17 48 Gambar III. 5. Rancangan Activity Diagram pengguna mengakses SIG Medan Deli Admin Login Input Username dan password Cek Username dan Password Masuk Sistem Gambar III. 6. Rancangan Activity Diagram Login Admin

18 49 Halaman Admin Akses Menu Tambah Kelurahan Form Input Kelurahan Input, Update, Delete Data Kelurahan Gambar III. 7. Rancangan Activity Diagram Tambah Kelurahan Halaman Admin Menu Tambah Sarana & Prasarana Y Edit Sarana&Prasarana T Y Hapus Sarana & Prasarana T Input data : id;kelurahan;jumlah;peta(map) Tentukan Alamat dari Peta Simpan Gambar III. 8. Rancangan Activity Diagram Tambah Sarana Prasarana

19 50