BAB III PROFIL INSTANSI. bergerak di bidang Event Organizer. Bermula dari program kecil, pada awalnya

Transkripsi

1 BAB III PROFIL INSTANSI A. Sejarah perusahaan PT. Berlian Communication (BeCom) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Event Organizer. Bermula dari program kecil, pada awalnya bergerak dibidang multimedia video shooting. Lalu dengan keterbatasan selanglah demi selangkah PT. BeCom bergerak untuk mengadalan sebuah event dan ditekuni dengan sungguh sungguh hingga akhirnya PT. BeCom menjadi perusahaan yang bergerak di event organizer. PT. BeCom selalu berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya, dan berkualitas sehingga PT. Becom dapat memberikan yang terbaik bagi client-nya. Dalam menjalin kemitraan PT. BeCom selalu memberikan yang terbaik dan terpercaya sehingga dalam kemitraan menjadi hubungan yang baik dan transparan. PT. BeCom sendiri berdiri pada tanggal 28 April Berawal dari sebuah kumpulan teman teman Bapak Ginda Ferachtriawan mendapat dukungan dan kerjasama untuk membuat sebuah event organizer. Mulai dari nol Bapak Ginda Ferachtriawan mulai membentuk event organizer dengan nama Berlian Communication atau yang sering disebut PT. BeCom. Nama Berlian Communication dipilih Bapak Ginda Ferachtriawan karena dengan nama ini beliau dapat mewakili pekerjaan orang tua dari Bapak Ginda yang berprofesi sebagai pedagang berlian. Dan beliau ingin perusahaan ini dapat menjadi perusahaan yang bersinar seperti berlian. Dan logo PT. BeCom sendiri juga 21

2 22 menggambarkan logo berlian sebagai pusat perhatian dan dibawahnya bertuliskan BeCom. Mulai dari sini Bapak Ginda Ferachtriawan mempromosikan dan memasarkan PT. BeCom dibantu oleh rekan rekannya yang telah mempunyai beberapa link. Dari situlah PT. BeCom mulai mendapatkan client yang kemudian mempercayakan untuk mengadakan kerjasama dengan PT. BeCom. pada awalnya pekerjaan pertama yang ditangani masih dalam lingkup pameran pameran. Namun seiring dengan berjalannya waktu, PT. BeCom mulai mendapatkan kontrak kerjasama dengan berbagai perusahaan perusahaan seperti: Sampoerna, Telkomsel, Indosat, Coca-cola, instansi pemerintahan (kedinasan), dan lainnya. Ini semua berkat ketekunan dan kegigihan dari semua pihak. Tanpa adanya kerjasama yang solid dari semua lini seperti marketing, kreatif, account executive PT. BeCom tidak akan bisa berkembang. PT. BeCom menjadi sebuah perusahaan event organizer yang berbeda dari kompetitornya. Karena disini PT. BeCom mempunyai legalitas yang lengkap dibanding dengan kompetitornya. PT. BeCom sudah memiliki ijin, NPWP, PPn, PPh, dan SIUP. Dari sini perusahaan ini sudah berkontribusi dalam perkembangan Indonesia karena taat membayar pajak dan dengan adanya legalitas ini dapat menjadi keunggulan PT. BeCom karena dianggap perusahaan yang aktif dan mempunyai badan hukum untuk dipertanggung jawabkan legalitasnya. Salah satu keuntungan dan keunggulan PT. BeCom adalah bisa mengikuti pelelangan yang diadakan instansi negeri. Karena tidak semua event organizer dapat berpartisipasi dalam pelelangan tersebut. Dikarenakan harus mempunyai

3 23 administrasi yan lengkap. Dengan berbagai kelebihan yang dimilliki, PT.BeCom berkomitmen untuk selalu memberikan pelayanan yang baik, transparan dan terpercaya. (Sumber : PT. BeCom). B. Company Profile Nama Perusahaan : PT. Berlian Communication (BeCom). Alamat : jl. Kartopuran No.111 Jayengan, Serengan Solo Jawa Tengah. Telp. : (0271) Fax. : (0271) Badan Usaha Pendiri : becom_solo@yahoo.co.id : Perseroan Terbatas (PT) : Ginda Ferachtriawan Akta pendirian : 3 September 2002 Akta Perubahan : 15 Agustus 2008 Notaries Akta Pengesahan No.SIUP : HM. Tony Rodhiyarto, S.E., S.H. : C HT.01.01TH.2002,Menteri Hukum & HAM RI : /0787/PK/VII/2013 Masa Berlaku : 4 Juli 2016 TDP : No.NPWP : No.SPPKP : PEM-00865/WPJ.32/KP.0603/2010

4 24 No.Domisili Bidang Usaha : 470/4III/2010 : periklanan,promosi pemasaran, penyedia SPG dan SPB Bidang Usaha Utama : Event Organizer Jasa Spesifik : Advertising, planner & exhibition, lounching product, promotion, contruction, entertainment, convention. (Sumber : PT.BeCom) C. Logo Instansi Gambar 3.1 Logo PT. BeCom (Sumber: PT. BeCom)

5 25 D. Makna Logo PT. BeCom Logo adalah sebuah simbol atau lambang yang menggambarkan ciri dari sebuah barang, lembaga, perusaaan atau instansi. Jadi logo harus bisa menggambarkan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau apa yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan. Berikut makna dari logo BeCom : 1. Kata BeCom : kata ini menjadi singkatan dari berlian communication. 2. Gambar berlian : gambar ini menjadi mewakili pekerjaan dari orang tua Bapak Ginda Ferachtriawan yang seorang penjual berlian. Selain mempunyai nilai keindahan, berlian juga merupakan batu permata yang paling tahan lama. Daya tahan berlian terkait dengan kemampuan berlian menahan panas dan bahan kimia. Ini diartikan sebagai perusahaan yang mampu bersinar walaupun persaingan di dunia event organizer semakin ketat namum PT. BeCom mampu bertahan dengan kualitas yang dia miliki. E. Visi, Misi dan Tujuan PT. BeCom Visi : our value are satisfaction and trust (nilai kami adalah kepercayaan dan kepuasan) kepercayaan dan kepuasan menjadi hal yang terpenting di PT. BeCom dalam membangun kemitraan dengan client. Misi : 1. Market relation. 2. Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertainment dengan spesialisasi terprogram.

6 26 3. Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai orientasi market. 4. Membantu membangun, mempertahankan dan mengembangkan citra perusahaan. 5. Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion perusahaan yang efektif dan efisien. Tujuan : 1. Mencapai kepercayaan publik 2. Memberikan kepuasan maksimal 3. Orientasi bisnis F. Jenis Pilihan Sarana Promosi : 1. Promosi dan pameran 2. Marketing Event 3. Contruction 4. Entertainment 5. Iklan media 6. Exhibition G. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan : 1. Planner and Exhibition : Mengadakan pameran yang bertaraf nasional dengan pilihan tema dan waktu yang tepat, sehingga pameran akan terlaksana sesuai dengan

7 27 harapan. Dan pemilihan lokasi yang sesuai dengan pameran yang diadakan sehingga target audience sesuai dengan sasaran. 2. Launching product : Informasi kepada konsumen mengenai produk yang akan dipasarkan dengan konsep yang menarik agar dapat mengkomunikasikan dengan baik pesan yang ingin disampaikan produsen kepada calon konsumen. 3. Exhibition dan contruction : Memberikan pelayanan jasa informasi kepada khalayak dalam bentuk pameran dan lain-lain. Acara yang diselenggarakan oleh divisi ini dapat menjadi satu ajang menarik bagi perusahaan untuk mengenalkan dan mengembangkan produk atau jasa mereka. 4. Convention Menyelenggarakan satu event khusus seperti seminar atau talkshow dengan mengangkat tema yang menarik serta mengundang tokoh atau pembicara. 5. Entertainment Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan hiburan yang bermutu dan berkualitas. 6. Agency Menyiapkan Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy untuk menjadi stand guide kepada client yang membutuhkan. Selain itu dapat juga dijadikan sebagai model untuk keperluan fashion show maupun keperluan lainnya.

8 28 7. Advertising Menjadi biro sampai dengan pemasangan iklan media cetak hingga media elektronik yang bersifat iklan indoor dan outdoor. 8. Multimedia Menyediakan layanan jasa video editing, video i, dokumentasi sampai dengan berbentu CD atau sesuai dengan keperluan client. (Sumber : PT. BeCom) H. Track Record Aktivitas PT. BeCom Periode Tahun 2014 : 1. Gathering STAR area Surakarta & Salatiga 2. Green Sand Placement Job Fair ATMI Solo 3. Launching Magnum Blue 4. Bintang Night A Mild A Zone 2014 Surakarta 6. Activation Indiecustic at HOP 7. Festival Mahakarya Indonesia (Solo City Jazz) 8. SAM Pojok Asyik HMS Employee Appreciation Day 2014 Surakarta Periode Tahun 2015 : 1. Bintang Mini Tournament Billiard Bintang Night Jateng Bintang We Star Music

9 29 4. Green Sand Booth Placement The Parade Kick Fest 5. Pojok Singgah Festive Program 2015 Surakarta 6. Road To Soundrenaline 2015 Yogyakarta 7. Soundsations Outdoor 2015 Yogyakarta 8. Solo Motogath Pesta Keluarga Suzuki New Ertiga A Zone September Desember AVERLAND Kick Off Event Yogyakarta Seminar & Safety Riding Satlantas Surakarta 13. U Mild Reunion Yogyakarta

10 30 I. Struktur Organisasi PT. BeCom DIREKTUR UTAMA Ginda Ferachtriawan,SE,MSi DIREKTUR Erna Yuslian MANAGER PELAKSANA Giri Noto MARKETING Trubus Yulianto ADMINISTRASI Dian Rahma ACCOUNT EXECUTIVE Desy Dwi PHOTOHRAPHER Susino DESIGN Giri & Bondi BAG.UMUM Jono & Supri Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. BeCom (Sumber: PT. Becom)

11 31 J. Pembagian Kerja PT. BeCom 1. Direktur : Mengatur dan memimpin jalannya perusahaan secara menyeluruh. Serta mengawasi jalannya perusahaan. 2. Manager Operasional : Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan operasional perusahaan secara menyeluruh. 3. Marketing : Bertugas mencari client, mengajukan proposal serta bertanggung jawab atas presentasi saat melaksanakan bidding. Serta menjalin hubungan baik dengan client. 4. Account Executive : Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari client dan menjaga hubungan baik dengan mereka. 5. Administrasi : Bertugas sebagai penanggung jawab segala urusan administrasi perusahaan seperti surat, data client, dan pengarsipan berkas perusahaan lainnya. Bertugas sebagai penanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat segala kebutuhan keluar masuknya dana, melaporkan keuangan hingga pajak perusahaan. 6. Desain grafis : Tempat penuangan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain, misalnya spanduk, banner, baliho, poster, dll.

12 32 7. Bagian Umum : Bagian ini bertanggung jawab atas semua kelancaran jalannya operasional kegiatan. K. Proses Desain PT. BeCom Proses desain dalam pembuatan sebuah event dilakukan secara bertahap. Berikut adalah alur dalam pembuatan desain : 1. Client memberikan materi kepada administrasi. Materi biasanya berupa file mentah, ilustrasi gambar dan ukuran serta media apa saja yang digunakan. Biasanya ada beberapa client yang sudah membawa konsep sendiri, sehingga kreatif tinggal memvisualisasikan apa yang diinginkan client. namun jika file masih mentah maka kreatif harus bisa membuat konsep yang menarik namun harus sesuai dengan keinginan client. 2. Materi diberikan kepada kreatif desain untuk diolah sesuai dengan keinginan client. 3. Kreatif desain mengolah materi sesuai dengan elemen promosi dan unsur desain agar menjadi desain yang menarik. Namun tetap harus sesuai dengan apa yang diinginkan client. 4. Selanjutnya desain yang sudah jadi diserahkan kepada desain senior untuk mengetahui apakah ada yang kurang sesuai dengan keinginan client. 5. Biasanya client tidak hanya menunjuk satu event organizer dalam menangani acaranya, sehingga disini desain yang dibuat berbentuk power point untuk selanjutnya dilakukan bidding. Namun jika client hanya

13 33 menunjuk satu event organizer maka file akan langsung diserahkan kepada client untuk dilakukan pengecekan. 6. Jika client sudah setuju maka akan mendapatkan project order atau (PO). Maka proses selanjutnya adalah proses produksi. L. Pasca Desain PT. BeCom 1. Komunikasi dengan client : a. Pada tahap ini, setelah desain selesai dibuat barulah kreator bertemu dengan utusan dari pihak client untuk memberikan alternaif desain untuk menunjang konsep yang dibuat. b. Setelah semua desain yang dibuat dan client menyetujui untuk eksekusi maka tahap selanjutnya adalah proses produksi. 2. Proses produksi : Pada tahap ini desain grafis menentukan pilihan bahan apa saja yang digunkan karena sudah melakukan perjanjian dengan client. Melakukan komunikasi yang interaktif dengan tim produksi agar tidak terjadi kesalahan dalam proses produksi. M. Client PT. BeCom 1. PT. Deltomed Laboratories 2. Telkomsel Solo 3. PT. HM Sampoerna 4. Sloops

14 34 5. PT. Bentoel Prima Indonesia 6. Indosat 7. Konimex 8. Unilever 9. Coca-cola 10. Yamaha 11. Java Cave 12. Wigo 13. PT.Telkom 14. Goro 15. Suzuki 16. Toyota 17. Gudang Garam 18. Bogasari 19. Planet Surf 20. Isuzu 21. Sumber Ayu 22. Bank Mandiri ( Sumber : PT. BeCom )