BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 DATA PERUSAHAAN Identitas Perusahaan CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang design grafis dan exhibition. Yang beralamatka di Jl. Panca 4 No. 14 Serdang Kemayoran, Jakarta Pusat Tel. dan fax Gambar 1. Logo Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO adalah perusahaan yang berdiri pada awal tahun Perusahan ini berjalan secara perorangan yang didirikan oleh Bpk. Hambali MY di kawasan Kemayoran, Jakarta Pusat. Berawal dari project pembuatan booth / stand pameran di wilayah ibu kota Jakarta. dengan berkembangnya Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 6

2 waktu, perusahaan tersebut meningkat secara bertahap dengan adanya penerimaan project hingga meluas ke luar kota Jakarta. Dengan konsekuensi pelayanan yang baik pada setiap pelaksanaan projectnya, saat ini CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO selain mempunyai 7 (tujuh) orang karyawan tetap, juga memiliki beberapa karyawan freelance untuk memenuhi pelaksanaan sebuah project Visi, Misi, dan Komitmen Perusahaan 1. Visi Perusahaan Menjadi perusahaan yang mandiri, terpercaya, dan selalu memberikan pelayanan yang terbaik. 2. Misi Perusahaan Selalu berinovasi dalam hal teknis pelaksanaan dan selalu memberikan konsultasi yang terbaik terhadap penggunaan material dan jasa. 3. Komitmen Perusahaan CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO selalu berkomitmen memberikan pelayanan yang ramah kepada konsumen dan selalu menggunakan material yang terbaik dan berkualitas. Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 7

3 Secara garis besarnya adalah menjaga kualitas untuk kepuasan konsumen Kebijakan Manajemen Perusahaan Aturan prosedur dalam pengerjaan suatu project yang diberlakukan di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO cukup terorganisir dengan baik. Di perusahaan ini memiliki 3 divisi yaitu divisi Marketing, Administrasi dan Kreatif. Prosedur pengerjaan project dimulai dari divisi marketing, lalu diajukan ke direktur utama. Setelah itu dilakukan briefing bersama seluruh kepala divisi untuk melakukan analisa harga, material, dan lama pengerjaannya. Setelah ditemukan kepastian harga, material dan lama pengerjaannya, divisi administrasi mulai menyiapkan dokumen kesepakatan kerja sama, spesifikasi harga, material dan lama pengerjaannya untuk diajukan kepada client oleh divisi marketing. Setelah mendapat persetujuan dari client, divisi marketing segera melaporkan ke direktur utama untuk diteruskan kepada divisi kreatif agar segera memulai project tersebut. Lalu divisi kreatif mulai membuat sketsa dan rancangan awal untuk di diskusikan kembali kepada client untuk mendapatkan persetujuan. Setelah persetujuan dengan client, selanjutnya divisi kreatif Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 8

4 mengajukan kebutuhan material kepada divisi administrasi. Tentu saja semua proses selalu mendapat persetujuan dan diawasi langsung oleh direktur utama. Setelah pengerjaan project selesai, divisi administrasi memberikan invoice tagihan biaya pengerjaan proyek untuk client oleh divisi marketing dengan durasi jatuh tempo yang berbedabeda. Setelah pembayaran diselesaikan oleh client, divisi administrasi melaporkan penerimaan pembayaran kepada direktur utama Penghargaan Perusahaan Sejak berdirinya perusahaan ini, CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO belum mendapatkan penghargaan secara formal. Namun selama praktikan melakukan kerja praktek disana, banyak portofolio yang sudah dilakukan dan mendapatkan apresiasi yang sangat baik dari para client. Berikut ini beberapa client CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO : RS. Husada RS. SOS RS. Puri Cinere RS. PMI Bogor Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 9

5 Mahkamah Agung Dharmayukti Karini Pola Graha Pramedia PT. Garuda Indonesia PT. Telkom Indonesia PT. Cadimba Saga Dimensi Manggar Collection Jogja SPBU Jl. Panjang Kebun Jeruk Jubille International School Bank Mandiri Bank Indonesia Patija Panca Camp ( Organisasi Pencinta Alam Jakarta ) 2.2 CAKUPAN BIDANG USAHA CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO adalah perusahaan yang bergerak di bidang desain grafis dan exhibition. Berbagai macam jenis pekerjaan grafis dan exhibition disediakan untuk client. Mulai dari pengerjaan Booth, Display, poster, spanduk, buku tahunan, neon box, signage, letter sign, dan lain-lain. Wilayah pengerjaannya di daerah Jakarta dan sekitarnya, juga mencakup luar pulau jawa. Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 10

6 2.3 STRUKTUR PERUSAHAAN Direksi Marketing Admin Kreatif Advertishing Exhibition Produksi Gambar 2. Struktur Perusahaan I. Direksi Adalah pemilik dan memimpin perusahaan, dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanaan kegiatan perusahaan, serta membimbing langsung staf yang ada di divisinya masing masing untuk mengoptimalkan proses kerja sehari hari. II. Marketing Bertugas mencari klient, dan menyampaikan konsep yang diinginkan klient kepada pimpinan, yang kemudian disalurkan ke divisi Admin dan divisi kreatif. III. Admin Bertugas meliputi administrasi yang ada di perusahaan untuk bahan laporan kepada pimpinan, baik dari penyediaan gaji karyawan hingga pembelian material dan keperluan yang dibutuhkan oleh divisi masing Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 11

7 masing, dan melakukan pembuatan surat atau dokumen penting demi terlangsungnya proses pekerjaan. IV. Kreatif Adalah divisi kreatif yang meliputi konsep maupun desain yang akan dibuat pada proses produksi yang didapat dari permintaan klient langsung, marketing, maupun pimpinan. Dan juga memberikan arahan kepada bagian advertishing dan exhibition. V. Advertishing Bertugas membuat desain yang berhubungan dengan media printing dan cetak, Permintaan tersebut dibawah naungan divisi kreatif. VI. Exhibition Bertugas membuat desain yang berhubungan dengan pameran dan kontruksinya, hingga dapat disalurkan kepada bagian produksi. Permintaan tersebut dibawah naungan divisi kreatif. VII. Produksi Memproduksi langsung permintaan dari divisi kreatif baik dalam bentuk produk maupun cetak sebagai tahap akhir dari proses pekerjaan. Hingga akhirnya tersalurkan kepada klient. Laporan Kerja Praktek di CV. AKSEN GRAPHIC STUDIO 12