ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP PADA RSIA ARVITA BUNDA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP PADA RSIA ARVITA BUNDA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Nurjiyah Suryani kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010 i

2 ii

3 ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS IN PATIENTS AT RSIA ARVITA BUNDA YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP PADA RSIA ARVITA BUNDA YOGYAKARTA Nurjiyah Suryani Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technology development more progress, make many organizations make use it as data processing media, this matter is supported computer ability in data processing quickly, correct, effective and efficient to present a accurate information and synchronized in target. By using computer technology, information presentation will be easier. In this time computer technology many has been used in hospital environment, but the utilization stills not yet maximal. In RSIA Arvita Bunda Yogyakarta to do patients data processing quite a lot, so data processing related to In Patients will be difficult and will need sufficient time. Therefore, be wanted information system that can help in processing in patients data. Aim from this application maker, to make easy in do data processing formerly according to manual be according to computerization. To build a information system that can help to increase hospital performance in do data in patients processing, so be need information processing technology according to computerization so that can increase hospital performance. iii

4 Watchfulness method that done begun from data collecting, after data is gatherred done system maker that begun from troubleshoot identification, troubleshoot analysis, system planning, system testing and system implementation. With patients value information system application maker, so will help administration side in will do data processing that student evaluation, make easy in do data storage, with make easy in do data manipulation. iv

5 1. Pendahuluan Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, komputer dapat dijadikan sebagai mediator dalam penyampaian informasi, hal ini didukung kemampuan komputer dalam pengolahan data secara cepat, tepat, efektif dan efisien untuk menyajikan sebuah informasi yang akurat dan mengena pada sasaran. Oleh karena itu, suatu organisasi membutuhkan peningkatan kinerja dalam bidang pengolahan informasi agar proses yang terjadi dapat dilakukan dengan efisien dan efektif serta dapat menghemat waktu, tenaga kerja dan biaya. Oleh karena itu, pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer akan mampu mengatasi permasalahan yang terjadi. Dalam hal ini, peningkatan pengolahan informasi akan sangat membantu dalam menyajikan laporan yang tepat dan cepat. Dan untuk semua itu diperlukan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara cepat dan mudah setiap kali diperlukan khususnya dalam menangani permasalahan pengolahan data. Dengan adanya sistem informasi yang lengkap, cepat dan akurat, maka akan sangat mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan dan langkah-langkah ke depan. Keberhasilan suatu sistem informasi manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem pengolahan data, yang merupakan elemen penyusunan sistem tersebut. Satu strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka memenuhi tuntutan dalam pelayanan kesehatan, seperti pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Arvita Bunda. RSIA Arvita Bunda merupakan salah satu rumah sakit sederhana yang harus terus dikembangkan. Dalam permasalahan ini sistem pengolahan data pasien rawat inap pada rumah sakit tersebut masih dilakukan secara manual. Sehingga masih kurang optimal, dan yang perlu diperhatikan bahwa pengelolaannya tampak begitu rumit. Seiring dengan perkembangan dan kemudahan teknologi RSIA Arvita Bunda memanfaat sistem yang terkomputerisasi guna membantu operasionalnya. Dengan digantikannya sistem yang lama dengan sistem yang terkomputerisasi diharapkan pengelolaannya menjadi lebih mudah dan teratur Sehingga pada akhirnya dapat membantu mempermudah dan memperlancar tugas mengelola data dalam menyajikan informasi.

6 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Menurut Jerry Fits Gerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1 Sebuah Sistem merupakan suatu tatanan yang terdiri atas suatu komponen fongsional dengan tugas kusus yang saling berhubungan dan secara bersama - sama mempunyai tujuan untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2 Pengertian Informasi Pengertian inormasi menurut Gordon B Davis, Informasi adalah data yang telah diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa depan. 2 Informasi yang baik tentunya informasi yang berkualitas, kualitas informasi sangat ditentukan oleh hal - hal berikut, yaitu: a. Relevan (relevancy) b. Akurat (accuracy) c. Tepat waktu (timeliness) 2.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisaikan sistem informasi adalah: Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi untuk menerima kebutuhan-kebutuhan transaksi baik yang bersifat operasional manajerial maupun yang bersifat strategik serta menyediakan 1 Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr., Fundamentals of System Analysis (edisi kedua; New York: john willey & Sons, 1981), hal.5 2 Gordon B. Davis,Management Information Sistem : Conceptual Foundations, Structure, and Development, Tokyo:McGraw-Hill Kogasukha,Ltd.,International,Student Edition, 1974,hal.32 2

7 laporan-laporan informasi yang dibutuhkan oleh pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Pengertian Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modern di dalam suatu organisasi, berfungsi mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatam manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. 2.5 Karakteristik Sistem Informasi Ditinjau dari komponen yang membangun sistem maka sistem informasi dapat dibagi menjadi: Subsistem (Subsystems) Merupakan sejumlah unsur yang saling berinteraksi dan bekerja sama dalam membentuk satu kesatuan, setiap subsistem ini memiliki fungsi atau peranan tersendiri yang akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, peran-peran tersebut antara lain: a. Masukan (input) b. Pengolah (process) c. Keluaran (output) d. Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environments) merupakan bagian diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem secara langsung maupun tidak langsung, lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan, ada yang berbentuk sistem maupun non sistem. Dan dengan adanya lingkungan ini yang mengakibatkan suatu sistem melakukan aktivitas Penghubung (interface) 3 Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information Sistem, (New Jersey: Prentice-Hall, 1983), hal. 6 3

8 merupakan sarana penghubung antar subsistem yang ada dalam sistem, sehingga memungkinkan mengalirnya sumber-sumber daya antar subsistem, keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung, sehingga penghubung ini berperan untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan Tujuan (goal) merupakan sesuatu yang ingin diraih/dicapai dalam rangka untuk memenuhi N/W (need/want) dalam suatu sistem, sehingga aktivitas sistem secara keseluruhan diarahkan untuk mencapai tujuan agar mendapatkan nilai guna/manfaat, sasaran dari sistem terjadi pada masing-masing subsistem yang ada, adapun faktor yang menentukan sekali dalam pencapaian sasaran adalah masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem. Tujuan sistem ingin meningkatkan produktivitas, maka sasaran dari setiap subsistem serta komponen-komponen lain dalam sistem diarahkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 2.6 Konsep Pemodelan Sistem Flowchart Sistem flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan tersebut. Sistem flowchart tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah,tetapi hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. 4

9 DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisis maupun rancangan system yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Merupakan sekumpulan data yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan Relational Database Management System ( RDBMS ) RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : 1) Data definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat (dapat berupa angka atau huruf), cara relasi data, validasi data dan lainnya. 2) Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan proses query. 3) Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan database harus menggunakan DBMS. Bila pemakai akan mengakses database, DBMS menyediakan penghubung (interface) antara pemakai dengan database. 5

10 2.6.4 Konsep Normalisasi Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical desain sebuah basis data/database, teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redudansi). Kegunaan normalisasi : 1. Meminimasi pengulangan informasi. 2. Memudahkan indentifikasi entiti/obyek. 3. Menghindari kehilangan data tanpa sepengetahuan. 2.7 Perangkat Lunak 2.71 Microsoft Visual Basic 6.0 a. Komponen Microsoft Visual Basic Menu Bar Berfungsi sebagai navigasi untuk membantu pembuatan aplikasi. 2. Tool Bar Merupakan kumpulan perintah yang dapat memudahan kerja progamer, pada tool bar ini juga terdapat perintah untuk menjalankan dan menghentikan progam. 3. Form Merupakan halaman interface, yang berfungsi sebagai tempat untuk meakukan desain terhadap program. 4. Project Explorer untuk menampilkan seluruh penyusun project/aplikasi, baik form, report, module, data environment atau file lain pendukung project. 5. ToolBox berisi komponen-komponen yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Untuk menambahkan tool box caranya tekan Ctrl+T atau pilih Project lalu pilih compoment. 6. Properties Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur property atau karakteristik sebuah objek 7. Form Layout Merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk mengatur posisi dari form pada saat form dijalankan 6

11 8. Code Editor merupakan jendela yang digunakan untuk menulis kode program. 9. Fasilitas Autolist memudahkan dalam pengetikan kode program dan memperkecil kesalahan program Microsoft SQL Server 2000 a. Pengertian Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 merupakan perangkat lunak Relation Database Management Sistem (RDMS) yang handal, Microsoft SQL Server 2000 dirancang untuk melakukan pengolahan data dalam jumlah yang besar. b. Fasilitas Microsoft SQL server SQL server profiler SQL Profiler adalah utility graphis yang mengizinkan administrator database dan pengembang aplikasi untuk memonitor dan merekam aktifitas database. SQL Server dapat menampilkan seluruh aktivitas secara real time, atau dapat membuat filter yang terfokus pada aksi dari pengguna tertentu, aplikasi atau tipe-tipe perintah. SQL Profiler adalah perangkat yang penting untuk menyesuaikan dan melacak kesalahan aplikasi, mengaudit dan memprofil pengguna SQL Server. 2. Service Manager Service Manager berfungsi mangatur keseluruhan objek dari SQL Server, SQL Server Agent dan distribured transaction coordination (DTC). Service Manager berfungsi untuk mengatur memulai, berhenti, atau mengecek layanan yang ada 3. SQL query analyzer Fungsi Query Analyzer adalah memasukan perintah query untuk melihat data. devaultnya cukup memnuliskan titik pada SQL server dan pilih Windows authentication kemudian ok. 4. Enterprise Manager Pada Enterprise Manager ini user diberikan kemudahan dalam pelakukan pembuatan database, pembuatan tabel, dan juga melakukan manipulasi data 7

12 3. Analisis (Proses Penelitian) 3.1 Tahap pertama yang dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan pendefiisian kendala atau permasalahan yang terjadi dalam sistem. Dari hasil pengamatan dan penelitian pada sistem informasi data pasien rawat inap pada RSIA Arvita Bunda diperoleh kesimpulan bahwa : a. Mekanisme kerja dibagian pelayanan rekam medik dan rawat inap kurang optimal karena belum didukung dengan teknologi informasi yang memadai sehingga tujuan organisasi tidak tercapai dengan baik. b. Pencarian, pencatatan, penyimpanan dan pengolahan data pasien memakan banyak waktu menyebabkan ketidak efektifan kerja, minimnya layanan. c. Kesalahan yang dialami akan menyebabkan ketidak efektifan kerja, minimnya layanan d. Pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama karena data-data yang tidak saling terintegrasi antara satu dan lainnya sehingga pengambilan keputusan pada perusahaan tertunda. Dalam mempelajari tahapan-tahapan dari proses analisis informasi data pasien rawat inap pada RSIA Arvita Bunda, menggunakan metode atau kerangka kerja PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) 1. Kinerja (Performance) Kinerja adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Pengukuran kinerja (performance) diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput) adalah jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada saat tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah rata rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut. Pada RSIA Arvita Bunda Yogyakarta proses pengolahan data pasien rawat inap masih secara manual, hal ini sangat mempengaruhi kinerja dalam melakukan pengolahan data pasien sehingga akan mempengaruhi keterlambatan dalam penyampaian informasi. Beberapa hal yang terjadi pada RSIA Arvita Bunda akibat lemahnya kinerja sistem: 1. Terjadinya keterlambatan dalam memberikan pelayanan dan informasi kepada pasien rawat inap. 2. Sulitnya dalam pembuatan laporan baik yang secara periodik maupun secara berkala, hal ini dapat mempengaruhi kinerja rumah sakit. 8

13 enerapan sistem baru sangat memungkinkan dapat meningkatkan kinerja rumah sakit, karena sistem yang baru dirancang sedemikian rupa sehingga akan mampu meningkatkan kinerja rumah sakit dalam melakukan pengolahan data pasien. 2. Informasi (Information) Melihat hasil informasi di lapangan, dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Akurat (accuracy) Dilihat dari segi keakuratan, sistem yang ada pada RSIA Arvita Bunda saat ini masih kurang akurat. Hal ini dapat dilihat dari masih seringnya terjadi kesalahan dalam proses pencatatan data yang ada dan juga dalam pembuatan laporan, sehingga informasi yang sampai pada pemilik masing sering kurang akurat dan proses pengambilan keputusan pun menjadi kurang tepat. Dengan adanya sistem yang diusulkan ini diharapkan mampu mengurangi kesalahankesalahan yang sering terjadi dan pengambilan keputusan menjadi lebih tepat. b. Tepat Waktu Dilihat dari segi waktu yang digunakan, sistem yang ada pada RSIA Arvita Bunda saat ini dalam pembuatan laporan biasanya memerlukan waktu 2 sampai 3 hari. Hal ini disebabkan karena dalam pembuatan laporan masih secara manual, sehingga informasi yang sampai pada pemilik menjadi tidak tepat waktu dan proses pengambilan keputusan menjadi terlambat dari waktu yang diharapkan. Dengan adanya sistem yang diusulkan ini diharapkan mampu mempercepat dalam membuat laporan menjadi 1 hari saja. c. Relevan (Relevancy) Dilihat dari segi relevansi, sistem yang ada pada RSIA Arvita Bunda saat ini masih kurang relevan. Hal ini dapat dilihat dari informasi yang dihasilkan kurang memberi manfaat seperti yang diharapkan oleh pemimpin karena informasi yang dihasilkan terasa masih kurang dari yang diharapkan. Dengan sistem yang baru diusulkan ini, diharapkan mampu menghasilkan informasi yang memiliki manfaat yang diharapkan. Dengan menggunakan teknologi komputerisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi yang dikembangkan, akan menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan yang akan memberikan manfaat bagi pemakai akhir yaitu pemimpin. 3. Ekonomi (Economic) 9

14 Sistem yang ada saat ini masih manual, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap bulannya. Selain itu pembuatan laporan sering mengalami keterlambatan dan memakan waktu yang cukup lama. erlengkapan tersebut digunakan untuk pencatatan transaksi setiap bulannya dirasa kurang efektif, belum lagi jika terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan sehingga meningkatkan biaya operasi. Dengan sistem yang diusulkan ini diharapkan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan dalam proses pencatatan, pengolahan data dan pembuatan laporan karena adanya database dalam komputer yang dapat digunakan untuk mencatat, mengolah, menyimpan dan menghitung data pasien. 4. Kontrol (Control) Kontrol (pengendalian) dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberdaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya kontrol maka tugas-tugas yang mengalami gangguan dapat diatasi. Kontrol bertujuan untuk pengendalian agar supaya dapat mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan, pengelapan, kecurangan-kecurangan yang akan terjadi pada data dan informasi yang ada pada suatu perusahaan. Sehingga dibutuhkan suatu kontrol yang baik dan ampuh, agar data dan informasi dapat terhindar dari hal-hal yang dapat mengganggu kelancaran perusahaan. Berdasarkan dari hasil pengamatan terhadap kerja sitem lama, kontrol terhadap data pasien terkesan rumit, karena data yang tersedia masih terpisahpisah pada buku yang berbeda. Sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk pembuatan laporan bagi pemilik. Dengan sistem yang diusulkan ini diharapkan kesalahan yang terjadi pada sistem dapat diatasi, waktu yang dibutuhkan lebih cepat dan keamanan data lebih terjamin. 5. Efisiensi (Efficiency) Efisiensi berbeda dengan ekonomis, bila ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan dengan pengeluaran atau biaya yang paling minimal, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya 10

15 tersebut digunakan dengan optimal. Komoditas yang akan dinaikkan atau diturunkan dapat berupa manusia, uang, waktu, atau sumber daya lainnya. Dari hasil pengamatan pada sistem yang berjalan pada RSIA Arvita Bunda dapat dinilai bahwa pendayagunaan waktu dan personil masih kurang efisien. Hal ini dikarenakan pengolahan data pasien yang ada masih menggunakan cara manual. Dilihat dari segi waktu, sistem yang ada pada RSIA Arvita Bunda saat ini, dalam pembuatan laporan biasanya memerlukan waktu 2 sampai 3 hari. Dengan adanya sistem yang diusulkan diharapkan mampu mempercepat dalam pembuatan laporan menjadi 1 hari saja. Sehingga waktu yang digunakan untuk pembuatan laporan lebih efisien. 6. Pelayanan (Service) Karena adanya kelemahan-kelemahan dalam sistem tersebut, pelayanan yang ada masih kurang memuaskan dikarenakan sistem tidak terkoordinasi dengan baik. Hal ini dikarenakan semua data masih terpisah-pisah pada buku yang berbeda-beda sehingga pelayanan menjadi kurang baik karena harus yang mencatat pada buku yang berbeda-beda. Dengan sistem yang diusulkan ini, data tersimpan dalam bentuk file dan tersimpan di dalam suatu tempat yaitu komputer sehingga untuk mencatat data dan membuat laporan lebih cepat dibandingkan dengan sistem saat ini, dengan demikian sistem yang diusulkan ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan yang ada pada RSIA Arvita Bunda. 3.1 Analisis Kelayakan Sistem Sebelum melakukan pembuatan sistem, harus dilakukan studi kelayakan terhadap sistem yang akan dibuat, apakah sistem yang akan dibuat tersebut layak atau tidak. Dokumen yang dihasilkan dari tahapan-tahapan sebelumnya di kumpulkan menjadi suatu proposal pendahuluan proyek. Untuk memastikan usulan tersebut bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi kelayakan, diantaranya: a. Kelayakan Teknologi b. Kelayakan Hukum c. Kelayakan Operasioal d. Kelayakan Ekonomi 11

16 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan Dari penelitian yang dilakkan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan mampu melakukan pengolahan data-data yang berhubungan dengan pasien rawat inap. Dengan sistem yang baru maka diharapkan proses penyajian informasi mengenai data-data yang berhubungan dengan pasien rawat inap dapat dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga kerja. Proses pemasukan data, proses pengubahan data, proses penghapusan data, proses pencarian data dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga jika sewaktu-waktu data dibutuhkan maka data dapat diperoleh dengan mudah. Berikut merupakan penelasan menu-menu yang terdapat dalam program: 4.1 Form Login Menu login adalah menu yang berfungsi untuk melakukan proses login pada saat memasuki program. 4.2 Form Tambah Admin Menu ini berfungsi untuk menambah pengguna 4.3 Form Ganti Password Menu ini berfungsi untuk melakukan penggantian password 4.4 Form Dokter Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data dokter 4.5 Laporan Dokter Berfungsi untuk membuat laporan semua dokter 4.6 Form Obat Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data obat 12

17 4.7 Laporan Obat Berfungsi untuk membuat laporan semua obat 4.8 Form Layanan Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data layanan 4.9 Laporan Layanan Berfungsi untuk membuat laporan semua layanan 4.10 Form Pasien Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan penghapusan data pasien dan 4.11 Laporan Pasien Berfungsi untuk membuat laporan semua pasien 4.12 Form Ruang Rawat Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data ruang rawat 4.13 Laporan Ruang Rawat Berfungsi untuk membuat laporan semua pasien 4.14 Form Registrasi Masuk Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan dataregistrasi masuk 4.15 Laporan Registrasi Masuk Berfungsi untuk membuat laporan semua registrasi masuk 4.16 Form Registrasi Keluar Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data registrasi keluar 13

18 4.17 Laporan Registrasi Keluar Berfungsi untuk membuat laporan semua registrasi keluar 4.18 Form Rawat Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data rawat 4.19 Laporan Nota Obat Berfungsi untuk membuat laporan nota obat 4.20 Laporan Nota Layanan Berfungsi untuk membuat laporan nota layanan 4.21 Form Keterangan Lahir Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data siswa 4.22 Laporan Keterangan Lahir Berfungsi untuk membuat laporan kelterangan lahir 4.23 Form Laporan Surat Lahir Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data Laporan surat lahir 4.24 Form Laporan Registrasi Masuk Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data Laporan registrasi masuk 4.25 Laporan Semua Data Registrasi Masuk Berfungsi untuk membuat laporan Semua Data Registrasi Masuk berdasarkan tanggal registrasi 4.26 Laporan Registrasi Masuk dalam Perawatan Berfungsi untuk membuat laporan Registrasi Masuk dalam Perawatan 4.27 Form Laporan Registrasi Keluar 14

19 Pada menu ini pengguna bisa melakukan pengisian, pengeditan dan penghapusan data Laporan registrasi masuk berdasarkan tanggal registrasi 5. Kesimpulan Dari hasil penelitian, ada beberapa hal yang dapat penulis simpulkan jika sistem pengolahan data menggunakan sistem yang lama. 1. Proses pengolahan data yang berjalan selama ini masih menggunakan cara manual, belum adanya program khusus untuk mengolah data mengakibatkan pelayanan informasi mengenai data pasien rawat inap masih kurang memuaskan. Misalnya saja kerumitan dalam pencarian data, kesalahankesalahan pencatatan data yang membutuhkan waktu perbaikan cukup lama, semua itu sangat perlu dibenahi. Oleh karena itu sistem manual saat ini perlu dikembangkan menjadi sistem yang terkomputerisasi. 2. Adapun kelebihan sistem terkomputerisasi dibandingkan sistem yang ada saat ini (manual) adalah : a. Dapat mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data. b. Mampu menyajikan informasi yang lebih berkualitas sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. c. Efisiensi waktu, tenaga, pikiran dan biaya dalam proses pencatatan, pencarian data dan pembuatan laporan, sehingga laporan yang hasilkan lebih tepat waktu, akurat dan relevan bagi penerima informasi terakhir. Dengan adanya sistem yang diusulkan ini, diharapkan kegiatan pencatatan, pencarian data serta pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien. Sehingga pelayanan terhadap masyarakat dapat ditingkatkan. 15

20 DAFTAR PUSTAKA Gordon B. Davis Management Information Sistem : Conceptual Foundations, Structure and Development. Tokyo:McGraw-Hill Kogasukha,Ltd. Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr Fundamentals of System Analysis. New York: john willey & Sons. Jogiyanto, H.M Analisis dan desain Sistem Informasi (Pendekatan Struktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis). Yogyakarta: Andi Offset. Lucas, J.R. dan Henry, C Analisis Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Jakarta: Erlangga. Rahadian hadi Pemrogaman Database Tingkat Lanjut dengan VB6. Jakarta: PT elex media computindo. Robert A. Leitch K. Roscoe Davis Accounting Information System. New Jersey: Prentice-Hall. Suyanto, m Analisis Dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Yogyakarta: andi offset.