BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Komisaris. Kemudian Terdaftar pada Departemen keuangan RI direktorat

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan PT. Tatarasa Primatama didirikan pada tanggal 5 oktober 2000 sesuai Akta Pendirian No. 2 tanggal 5 oktober 2000 dengan para pendiri Drs. Soekiandi Ali sebagai Direktur dan Ir. Chandrayani Hardiyanti sebagai Komisaris. Kemudian Terdaftar pada Departemen keuangan RI direktorat Jenderal Pajak berdasarkan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak pada tanggal 24 oktober 2000 dan pada tanggal 9 April 2001 dilakukan pengesahan Akta Pendirian Perseroan Terbatas dari Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Direktorat jenderal Administrasi Hukum umum. Lima bulan berikutnya Tepatnya tanggal 3 september 2001, keluarlah Izin Tempat Usaha berdasarkan SK Gubernur Propinsi DKI Jakarta. Kegiatan usaha perseroan menurut akta adalah sebagai perdagangan umum yaitu melakukan perdagangan pada umumnya, diantaranya sebagai pedagang besar farmasi, bahan makanan dan minuman, impor dan ekspor, baik untuk perhitungan sendiri maupun perhitungan pihak lain secara komisi. Untuk saat ini kegiatan usaha yang dijalankan masih terfokus sebagai pedagang besar farmasi dan makanan yaitu kegiatan usaha yang menjual bahan baku obat manusia dan bahan baku makanan dan minuman pada perusahaan perusahaan farmasi hampir di seluruh wilayah Indonesia. Untuk menunjang Proses penyimpanannya barang PT. Tatarasa Primatama memiliki gudang penyimpanan yang berlokasi di Jl. Sutera Niaga 7

2 III no.1 Alam Sutera Serpong Tangerang,yang telah mendapatkan Sertifikat layak pakai dari Dinas Pemadam Kebakaran Propinsi Banten. PT. Tatarasa Primatama bergerak di bidang distributor Farmasi yang menyediakan bahan baku obat untuk perusahaan farmasi di seluruh Indonesia. Bahan Baku tersebut di dapatdari China, Korea dan India. Permintaan bahan baku dilakukan sesuai dengan permintaan dan spesifikasi costumer. PT. Tatarasa Primatama beralamatkan di ruko Sentra Niaga, Puri Indah Blok T2/23, Puri kembangan, Jakarta Barat VisidanMisi Perusahaan 1. Visi Pernyataan Visi adalah suatu pernyataan tujuan atau alasaan yang diharapkan dan direncanakan untuk didirikan sebuah perusahaan sesuai dengan usahanya. Menjadi supplayer terbesar dan terpercaya dalam bisnis farmasi di Indonesia dan mampu memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen serta mampu menyediakan produk yang berkualitas dan harga yang kompetitif sehingga dapat berkembang bersama costomer dan mampu memberikan kontribusi terhadap perkembangan perekonomian bangsa Indonesia 2. Misi Pernyataan Misi adalah Pernyataan suatu organisasi mengenai bagaimana akan mencapai maksud dan tujuannya, dalam lingkungan tempat bisnis itu di jalankan. 8

3 a) Menjunjung tinggi kualitas Produk dan harga yang kompetitif serta layanan yang terbaik sehingga mampu memberikan kepuasan kepada konsumen. b) Menyejahterakan karyawan pada khususnya serta ikut berpartisipasi dalam menciptakan lapangan pekerjaan pada umumnya. 2.3 Struktur organisasi perusahaan DIREKTUR MARKETING ADMINISTRASI ACCOUNTING SALES EXECUTIVE HRD APOTEKER PURCHASING IMPORT LOGISTIC GUDANG Gambar. 2.1 Susunan Organisasi PT. Tata rasa primatama 9

4 2.4 Aktivitas Setiap perusahaan dalam mengelola tujuan bisnisnya memiliki kegiatan yang telah terstruktur dan memiliki tahapan tahapan setiap proses yaitu bagaimana tugas dan tanggung jawab. Dalam hal ini aktivitas terjadi adalah antara suplayer dan costomer. Berikut tanggung jawab setiap bagian yang ada di PT. Tatarasa primatama 1. HRD Tugas a. Merekrut calon karyawan /I PT. Tatarasa yang mana pelaksanaannya dilakukan oleh Departemen HRD b. Mengkoordinir proses rekitment yang dimulaidari 1. Menyeleksi surat lamaran 2. Melaksanakan proses seleksi 3. Memantau keberhasilan masa percobaan calon karyawan c. HRD melakukan evaluasi terhadap calon karyawan peserta training dan ikut menentukan waktu pelaksanaan training d. Proses ini berlaku di PT. Tatarasa Primatama 2. PURCHASING Tugas: a. Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. b. Melakukan negosiasi harga sesuai dengan standar kualitas barang dan memastikan tanggal pengirimannya. 10

5 c. Melakukan kordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen. d. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang. e. Bersedia melakukan pembelian di luar kantor atau lapangan. f. Melakukan Pengelolaan pengadaan barang dengan perencanaan secara sistematis dan terkontrol (FIFO). g. Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. h. Memastikan kesediaan barang melalui stock control dan audit. 3. ACCOUNTING Tugas : a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan b. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan c. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan d. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan) e. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan) f. Melakukan pembayaran gaji karyawan g. Menyusun dan membuat surat - surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan 11

6 4. MARKETING Tugas utama yaitu menjual produk atau jasa dari suatu perusahaan yang mempunyai target pasar sesuai dengan yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut. 5. IMPORT Bertugas : Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk mendatangkan atau mengirim barang sesuai data yang diberikan dari bagian purchasing sehingga dapat diproses di bea dan cukai. Dan menyiapkan transporter dari pelabuhan sampai ke gudang sehingga barang dapat di simpan di area gudang. 6. GUDANG Tugas : a. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya b. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang c. Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang d. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP e. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP f. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan g. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan h. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja i. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar j. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang 12

7 7. LOGISTIC Tugas : a. Memimpin tim dan bertanggung jawab dalam pengaturan arus pengiriman barang anggotanya. b. Mengatur strategi pengiriman barang agar dapat terlaksana secara efektif, efisien dan tepat waktu. c. Mengkoordinir jadwal sopir dan kernek pengiriman. d. Menyusun rute pengiriman sehari-hari. e. Berkoordinasi dengan armada pengiriman eksternal. f. Berkoordinasi dengan rekanan untuk memastikan barang terkirim dengan tepat dan baik. 8. APOTEKER Tugas : a. Membuat VISI dan MISI Perusahaan b. Sebagai penanggung jawab gudang c. Mempersiapkan dokumen perijinan badan POM untuk item barang baru d. Menjelaskan item baru bahan baku baru kepada pelanggan 2.5 Pengertian Bahan Baku Ferrous Fumarate (FF 11-AN) Ferrous fumarate adalah salah satu jenis zat besi atau iron. Anda biasanya mendapat zat besi daripada makanan yang anda makan. Dalam badan anda, zat besi menjadi sebahagian daripada hemoglobin anda dan myoglobin. Hemoglobin 13

8 membawa oksigen melalui darah kepada tisu-tisu dan organ-organ. Myoglobin membantu menyimpan oksigen sel-sel di dalam otot anda. Adanya unsur-unsur besi dalam air diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tubuh akan unsur tersebut. Zat besi merupakan suatu unsur yang penting dan berguna untuk metabolisme tubuh. Untuk keperluan ini tubuh membutuhkan 7-35mg unsur tersebut perhari, yang tidak hanya diperoleh dari air. Konsentrasi unsur ini dalam air yang melebihi ± 2 mg/l akan menimbulkan noda-noda pada peralatan dan bahan-bahan yang berwarna putih. Adanya unsur ini dapat menimbulkan bau dan menimbulkan warna pada air minum, dan warna koloid pada air. Selain itu, konsentrasi yang lebih besar dari 1 mg/l dapat menyebabkan warna air menjadi kemerah-merahan, menimbulkan rasa yang tidak enak pada minuman, dan dapat membentuk endapan pada pipa logam dan bahan cucian. Atas dasar pertimbangan tersebut di atas, maka ditetapkanlah standart konsentrasi maksimum besi dalam air minum oleh Dep.Kes. R.I. sebesar 0,1-1,0 mg/l. Dengan dipenuhinya standard tersebut oleh air minum, diharapkan berbagai hal yang tidak diinginkan tersebut di atas tidak dapat terjadi. (Sutrisno, 2004) Fe yang dalam keadaan tereduksi kehilangan 2 elektron memiliki 2 sisa muatan positif, yaitu bentuk fero (Fe+2). Keadaan teroksidasi Fe kehilangan 3 elektron memiliki sisa 3 muatan positif, yaitu bentuk feri (Fe+3). Fe dalam 2 bentuk sangat menguntungkan sehingga bisa berperan dalam proses respirasi sel serta sebagai kofaktor enzim yang terlibat dalam reaksi oksidasi dan reduksi untuk produksi energi yang terdapat pada semua sel tubuh. 14

9 Fe memiliki berbagai fungsi esensial dalam tubuh, yaitu 1. Sebagai alat angkut oksigen dari paru-paru keseluruh tubuh. 2. Sebagai alat angkut elektron dalam sel. 3. Sebagai bagian terpadu dari berbagai reaksi (Widowati, 2008) Tubuh manusia hanya mengandung besi sebanyak 4 gram. Adanya unsur besi di dalam tubuh berfungsi untuk memenuhi kebutuhan akan unsur tersebut dalam mengatur metabolisme tubuh. Di dalam tubuh sebagian besar unsur besi terdapat dalam haemoglobin, pigmen merah yang, terdapat didalam sel darah merah karena itulah masukan besi setiap hari sangat diperlukan untuk mengganti zat besi yang hilang melalui tinja, air kencing, dan kulit. Namun masukan zat besi yang dianjurkan juga harus dipengaruhi dua faktor yaitu kebutuhan fisiologis perseorangan dan persediaan zat besi di dalam makanan yang disantap. Tubuh manusia kehilangan zat besi setiap harinya kira-kira 14 mikrogram perkilogram berat badan, atau hampir sama dengan 0,9 miligram zat besi yang hilang pada laki-laki dewasa, 0,8 miligram pada wanita biasa, bagi wanita usia subur, kehilangan zat besi menjadi bertambah melalui darah haid yaitu sekitar 1,25 miligram perhari, selama masa haid. Bagi bayi, anak-anak, dan remaja zat besi dibutuhkan untuk menambah massa sel darah merah dan pertumbuhan jaringan tubuh. 15