BAB III GAMBARAN UMUM. 3.1 Gambaran Umum Kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Kejaksaaan Negeri Sukoharjo adalah jajaran Kejaksaan RI yang melaksanakan

Transkripsi

1 29 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Gambaran Umum Kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo Kejaksaaan Negeri Sukoharjo adalah jajaran Kejaksaan RI yang melaksanakan kekuasaan negara di bidang penuntutan yang dibentuk berdasarkan keputusan Presiden atas usul Jaksa Agung dalam hal tertentu, dengan wilayah tugas di salah satu Kabupaten di Provinsi Jawa Tengah tepatnya di Kabupaten Sukoharjo. Kejaksaan Negeri Sukoharjo berada di Jl. Jaksa Agung R.Suprapto No.1 Telepon , Sukoharjo (57512), dipimpin oleh Bp. Joko Susanto, SH.MH sebagai Kepala Kejaksaan Negeri Sukoharjo (Kajari Sukoharjo). Jumlah pegawai di Kejaksaan Negeri Sukoharjo adalah 57 pegawai yang terdiri dari 23 Jaksa dan 34 pegawai di bagian Tata Usaha. Terdiri dari 9 satuan kerja yaitu, satuan kerja bidang pembinaan, bidang Intelijen, bidang kepegawaian, bidang keuangan, bidang perlengkapan, dan bidang TU, DASKRIMTI, Perpustakaan, tindak pidana umum (PIDUM), tindak pidana khusus (PIDSUS), dan Data Tata Usaha Negara (DATUN). 3.2 Sejarah Kejaksaan Sebelum reformasi Istilah Kejaksaan sebenarnya sudah ada sejak lama di Indonesia. Pada zaman kerajaan Hindu-Jawa di Jawa Timur, yaitu pada masa Kerajaan Majapahit, istilah dhyaksa, adhyaksa, dan dharmadhyaksa sudah mengacu pada posisi dan jabatan tertentu di kerajaan. Istilah-istilah ini berasal dari bahasa kuno yakni dari kata-kata yang sama dalam bahasa sanskerta. Seorang peneliti Belanda

2 30 W. dhyaksa adalah pejabat negara di zaman Kerajaan Majapahit, tepatnya di saat Prabu Hayam Wuruk tengah berkuasa ( M). Dhyaksa adalah hakim yang diberi tugas untuk menangani masalah peradilan dalam sidang pengadilan. Para dhyaksa ini dipimpin oleh seorang adhyaksa, yakni hakim tertinggi yang memimpin dan mengawasi para. Kesimpulan ini didukung peneliti lainnya yakni H.H.Juynboll yang mengatakan bahwa adhyaksa adalah pengawas (opzichter) atau hakim tertinggi (oppenrrechter Krom dan Van Vollenhoven juga seorang peneliti Belanda, bahkan menyebut bahwa patih terkenal dari Majapahit yakni Gajah Mad Sejak awal eksistensinya, hingga kini Kejaksaan Republik Indonesia telah mengalami 22 periode kepemimpinan Jaksa Agung. Seiring dengan perjalanan sejarah ketatanegaraan Indonesia, kedudukan pimpinan, organisasi, serta tata cara kerja Kejaksaan RI, juga mengalami berbagai perubahan yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi masyarakat, serta bentuk negara dan sistem pemerintahan. Menyangkut Undang-Undang tentang Kejaksaan, perubahan mendasar pertama berawal tanggal 30 Juni 1961, saat pemerintah mengesahkan Undang-Undang Nomor 15 tahun 1961 tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kejaksaan RI. Undang-Undang ini menegaskan bahwa, i penuntut umum (pasal 1), penyelenggaraan tugas departemen Kejaksaan dilakukan Menteri atau Jaksa Agung (Pasal 5) dan susunan organisasi yang diatur oleh

3 31 rangka sebagai alat revolusi dan penempatan kejaksaan dalam struktur organisasi departemen, disahkan Undang-Undang Nomor 16 tahun 1961 tentang Pembentukan Kejaksaan Tinggi Masa Reformasi Masa Reformasi hadir di tengah gencarnya berbagai sorotan terhadap pemerintah serta lembaga penegak hukum yang ada, khususnya dalam penanganan tindak pidana korupsi. Karena itulah, memasuki masa reformasi Undang-undang tentang Kejaksaan juga mengalami perubahan, yakni dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004 untuk menggantikan Undang-Undang Nomor 5 Tahun Visi dan Misi Kejaksaan Negeri Sukoharjo Visi melaksanakan tugasnya secara independen dengan menjunjung tinggi HAM dalam negara hukum b Misi 1) Menyatukan tata pikir, tata laku dan tata kerja dalam penegakan hukum 2) Optimalisasi pemberantasan KKN dan penuntasan pelanggaran HAM 3) Menyesuaikan sistem, tata laksana pelayanan dan penegakan hukum dengan mengingat norma keagamaan, kesesuliaan, kesopanan dengan memperhatikan rasa keadilan dan nilai-nilai kemanusiaan dalam masyarakat.

4 Logo Kejaksaan Gambar 1.1 Logo Kejaksaan Sumber: Kejaksaan Negeri Sukoharjo 3.5 Jabatan Fungsional Kejaksaan Negeri Sukoharjo 1. Jaksa Muda Bidang Pembinaan 2. Jaksa Muda Bidang Intelijen 3. Jaksa Muda Tindak Pidana Umum 4. Jaksa Muda Tindak Pidana Khusus 5. Jaksa Muda Data Tata Usaha Negara 6. Jaksa Muda Bidang Kepegawaian 7. Jaksa Muda Bidang Keuangan 8. Jaksa Muda Bidang Perlengkapan 9. Jaksa Muda Bidang TU, DASKRIMTI, Perpustakaan 3.6 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Sukoharjo Struktur organisasi merupakan kerangka kerja yang menggambarkan hubungan wewenang dan tanggung jawab bagi setiap jenjang yang berbeda pada suatu ruang lingkup.

5 33 Bagan 1.1 Struktur Organisasi Makro Kejaksaan Negeri Sukoharjo Sumber: Kejaksaan Negeri Sukoharjo KEPALA KEJAKSAAN NEGERI JOKO SANTOSO, SH. MH. JAKSA MADYA NIP KEPALA SEKSI INTELIJEN JANUARDI J.N, SH. JAKSA MUDA KEPALA SEKSI TINDAK PIDANA UMUM MARGONO D, SH.MH. JAKSA MUDA KEPALA SEKSI TINDAK PIDANA KHUSUS FERDINAN C, SH. JAKSA MUDA KEPALA SEKSI PERDATUN TITIEK MARYANI A, SH. JAKSA MUDA KEPALA URUSAN KEPEGAWAIAN EKO PRIHANTO P.W. MUDA WIRA TU KEPALA SUB BAGIAN PEMBINAAN SOERIPTO, SH. KEPALA URUSAN PERLENGKAPAN SENA WIRA TU SRI WIDODO, SH. MUDA WIRA TU KEPALA URUSAN KEUANGAN NANIK SUHARLIN, SH. MADYA WIRA TU KEPALA URUSAN TU, PERPUST & DASKRIMTI PRIHANTINI MUDA WIRA TU

6 34 Bagan 1.2 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Ka.Sub.Bag TU, Perpustakaan & DASKRIMTI PRIHANTINI Bidang Administrasi, sirkulasi, dan Arsip ENI NUR FATIMAH, Amd. Bidang Pengolahan, Pemeliharaan, dan perbaikan bahan pustaka MUHAMAD CHOMAINI, AMd Operator SIMKARI DASKRIMTI AGUNG SETYOSO,S.H Sumber: Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo 3.7 Urusan Bidang Tata Usaha, Data Statistik Kriminal Tekhnologi Informasi (DASKRIMTI), dan Perpustakaan Urusan Bidang Tata Usaha Sub bagian tata persuratan dan kearsipan mempunyai tugas melakukan pencatatan dan pendistribusian semua surat yang ditujukan kepada dan atau berasal dari Jaksa Agung Muda Pembinaan serta pengadministrasiannya. Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan laporan, urusan kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan serta pengelolaan keuangan di lingkungan Pusat DASKRIMTI DASKRIMTI DASKRIMTI yang dalam keputusan ini disebut Pusat Data, Statistik Kriminal dan Teknologi Informasi adalah unsur penunjang tugas dan fungsi Kejaksaan yang karena sifatnya tidak tercakup oleh unit kerja lainnya..

7 35 Susunan Organisasi Pusat DASKRIMTI terdiri atas: 1.Bagian tata usaha; 2. Bidang pengelolaan data dan statistik kriminal; 3. Bidang penerapan dan pengembangan teknologi informasi; dan 4. Kelompok jabatan fungsional Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Perpustakaan Perpustakaan merupakan unit satuan kerja yang melaksanakan kegiatan pengelolaan informasi dan referensi bagi pemustaka lingkungan kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo, dibawah urusan Tata usaha dan DASKRIMTI, yang dipimpin oleh Ibu Prihantini selaku Kepala Sub Bagian TU, Perpustakaan dan DASKRIMTI di Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Perpustakaan merupakan salah satu penunjang tugas-tugas kedinasan yang keberadaannya perlu ditetapkan dengan suatu Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia, sesuai Peraturan Jaksa Agung RI No: PER-038/A/JA/09/2011 tentang pengelolaan perpustakaan hukum dan dokumentasi peraturan perundang-undangan di lingkungan Kejaksaan RI. Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo terletak di lantai 2 di sebelah kanan sudut ruangan, berada di sebelah ruang arsip dan ruang komputer SIMKARI, yang ketiga tempat tersebut berada sebelum ruang bagian tata usaha dimana ruang tata usaha berhadapan dengan ruang pimpinan Kejaksaan yaitu ruang Bapak Joko Susanto, S.H,M.H selaku kepala Kejaksaan Negeri Sukoharjo.

8 Sumber Daya Manusia bidang Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Minimnya sumber daya pengelola perpustakaan khusunya staff ahli perpustakaan (pustakawan) yang seharusnya bisa mengelola perpustakaan dengan baik menjadi kendala terbesar bagi perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo saat ini. Ibu Prihantini, selaku Ka.Sub.Bag Tata Usaha dan DASKRIMTI di Kejaksaan Negeri Sukoharjo juga membawahi beberapa sub bidang yang ada yaitu bidang perpustakaan, arsip, dan Komputer SIMKARI. Beliau tidak hanya menjalankan tugas sebagai Ka.Sub.Bag tata usaha Kejaksaan, namun sekaligus menjadi kepala perpustakaan di Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Instansi seperti Kejaksaan Negeri Sukoharjo ini sangat membutuhkan staff ahli perpustakaan yang mempunyai kompetensi di bidang perpustakaan, yang berpendidikan minimal D3 ilmu perpustakaan dan kemudian bisa menjalankan dan mengelola perpustakan Kejaksaan Negeri sukoharjo dengan baik. Selain itu juga dibutuhkan staff ahli operator entry data yang bisa mengoperasikan komputer SIMKARI dan melakukan dengan baik. Karena di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo, sistem khusus SIMKARI ini sangat berperan penting bagi berlangsungnya seluruh kegiatan perpustakaan. 3.9 Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Semua koleksi yang diperoleh Kejaksaan atau pegawai Kejaksaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan atau jabatannya, ditetapkan sebagai koleksi milik perpustakaan. Pegawai kejaksaan yang menerima dan memiliki koleksi yang berkaitan dengan tugas pekerjaan atau jabatannya, wajib menyerahkan asli

9 37 atau fotokopinya kepada perpustakaan untuk dikelola sebagai koleksi milik perpustakaan. Demi kepentingan dinas, koleksi perpustakaan tersebut ditempatkan pada perpustakaan dimana pustakawan dan pemilik koleksi bahan informasi tersebut bertugas setelah dicatat dan dilaporkan data administrasinya kepada perpustakaan. Peningkatan dan pengembangan koleksi dapat dilakukan dengan mengupayakan sumbangan-sumbangan dari lingkungan kejaksaan itu sendiri, yaitu dengan menghimbau kepada setiap pegawai kejaksaan yang memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. Memiliki pendidikan formal sarjana muda, akademi, diploma, sarjana, magister maupun doktor diminta agar menyumbangkan fotokopi skripsi, tesis dan disertasi yang pernah dibuat dan dipertahankannya; b. Meminta atau mengarang untuk diterbitkan bentuk buku, diminta agar menyumbangkan buku hasil tulisan atau karangannya Sumber Perolehan Koleksi 1. Pembelian; 2. Penerimaan atau distribusi dari instansi pemerintah (Penerimaan utama bahan pustaka berasal dari Kejaksaan Agung RI) 3. Sumbangan; 4. Pertukaran koleksi; 5. Titipan;

10 Macam Macam Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Koleksi Perpustakaan terdiri dari 5 (lima) macam, yaitu: 1. Koleksi inti adalah peraturan perundang-undangan; 2. Koleksi dasar adalah disiplin ilmu hukum dan yang berkaitan; 3. Koleksi khusus adalah yang dilarang beredar oleh peraturan perundangundangan; 4. Koleksi spesifik adalah berkas perkara tertentu yang layak dijadikan bahan kajian; 5. Koleksi pendukung adalah disiplin ilmu lainnya Koleksi inti Koleksi inti yang dimaksut adalah peraturan perundang-undangan. Pengadaan koleksi peraturan perundang-undangan produk hukum kejaksaan didapat dari setiap penerbitan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh kejaksaan. yaitu; Peraturan tentang TIPIKOR (Tindak Pidana Korupsi), Peraturan Menteri, Peraturan Presiden, Peraturan Daerah, Peraturan Pemerintah, Peraturan Jaksa, Undang-Undang Koleksi dasar Koleksi dasar yang dimaksud adalah buku buku disiplin ilmu hukum yang mendukung kinerja serta pengetahuan secara luas tentang hukum Koleksi dasar meliputi beberapa disiplin ilmu Hukum yaitu:

11 39 1. Hukum Internasional 2. Hukum tata Negara 3. Hukum publik 4. Hukum sosial 5. Hukum pidana 6. Hukum perdata 7. Hukum acara perdata dan pengadilan 8. Hukum Negara bangsa tertentu Koleksi Khusus Koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo adalah koleksi yang dilarang beredar secara umum oleh peraturan perundangundangan. Pengadaan koleksi khusus didapat dari Jaksa Agung Muda Intelijen. Penyimpanan koleksi khusus dilakukan secara khusus di bawah pengawasan Kepala Bagian perpustakaan dan Dokumentasi Hukum atau petugas yang ditunjuk olehnya. Koleksi khusus dan koleksi spesifik dapat dimanfaatkan hanya atas persetujuan Jaksa Agung atau pejabat yang ditunjuk untuk itu Koleksi Spesifik Koleksi spesifik yang dimiliki perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo adalah berkas perkara tertentu yang layak dijadikan bahan kajian. Pengadaan koleksi spesifik didapat dari hasil penyelesaian pengadministrasian berkas perkara yang dilakukan oleh para jaksa jaksa dalam menyelesaikan perkaranya, kemudian ditentukan kelayakannya oleh pimpinan untuk dijadikan koleksi spesifik perpustakaan. Koleksi spesifik diletakkan di ruang arsip

12 40 perpustakaan dan disusun secara sistematis sesuai urutan nomor perkara, tahun perkara, dan bidang perkara tersebut. Koleksi spesifik terdiri dari berkas-berkas perkara Pidana di berbagai bidang di kantor kejaksaan. Seperti berkas perkara pidana umum, pidana khusus, perkara data tata usaha Negara, dan perkara pidana Inteligen Koleksi pendukung adalah disiplin ilmu lainnya. Koleksi pendukung disiplin ilmu lainnya adalah koleksi bahan pustaka secara umum yang bersifat non hukum dan pengadaan koleksi pendukung tersebut dilakukan secara selektif. Pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo, bahan koleksi yang bersifat non hukum meliputi: Kamus, Buku ilmu agama, Buku ilmu social, Buku ilmu pengetahuan Buku ilmu ekonomi, Buku ilmu Teknologi Informasi, pengolahan data dan computer, Buku ilmu kesusastraan seperti, novel., Koran, Majalah, Buletin. Tabel 1.1. Daftar Koleksi Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo No Koleksi Perpustakaan Jumlah Eksemplar 1. Peraturan TIPIKOR 176 Eksemplar 2. Peraturan Menteri 157 Eksemplar 3. Peraturan Presiden 136 Eksemplar 4. Peraturan Jaksa 389 Eksemplar 5. Peraturan Pemerintah 76 Eksemplar 6. Peraturan Daerah 87 Eksemplar

13 41 7. Undang - Undang 345 Eksemplar 8. Koleksi dasar (Disiplin ilmu Hukum 137 Eksemplar berkaitan) 9. Koleksi Khusus (Dilarang beredar 54 Eksemplar Peraturan Perundag-undangan) 10. Koleksi Spesifik (Berkas Perkara) 326 Eksemplar 11. Koleksi disiplin ilmu lain 97 Eksemplar 12 Majalah, tabloid, koran 167 Eksemplar Total Jumlah seluruh Koleksi BP 2147 Eksemplar Sumber: Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo Penyusunan koleksi diatur dan dilakukan sebagai berikut: a. Untuk dokumen peraturan perundang-undangan disusun berdasarkan nomor klasifikasi; b. Untuk dokumen peraturan perundang-undangan lembaran lepas disusun menurut tahun diundangkan; c. Untuk bahan pustaka buku disusun berdasarkan nomor klasifikasi; d. Untuk bahan pustaka terbitan berkala disusun berdasarkan abjad judul Fasilitas dan Sarana Prasarana Komputer SIMKARI Komputer Simkari merupakan alat bantu dalam pengelolaan administrasi secara komputerisasi yang terintegrasi ke seluruh unit kerja di Kejaksaan Agung, Kejaksaan Tinggi dan Kejaksaan Negeri seluruh Indonesia di bawah tanggung

14 42 jawab Pusat Informasi Data Statistik Kriminal dan Teknologi Informasi. Aplikasi SIMKARI dibangun berbasiskan web yang tidak membutuhkan instalasi pada masing-masing komputer pengguna (workstation), untuk mengakses Aplikasi SIMKARI hanya membutuhkan browser, Mozilla Firefox, Internet Explorer seperti mengakses website di internet., yang hanya bisa diakses melalui jaringan WAN khusus Kejaksaan RI (VPN Kejaksaan), dan tidak dapat diakses masyarakat umum, hal ini dimaksudkan untuk menjamin keamanan data SIMKARI, oleh sebab itu user harus memastikan bahwa komputer yang digunakan sudah terkoneksi dengan jaringan VPN SIMKARI Ruang Baca Buku Di ruang baca para pemustaka di lingkungan kejaksaan Negeri Sukoharjo bisa mengoptimalkan pemenuhan kebutuhan informasi melalui membaca di ruang baca yang nyaman dan bersih yang telah disediakan Ruang Diskusi Ruang Diskusi sering dimanfaatkan para pemustaka untuk melaksanakan diskusi mengenai pekerjaan dinas dalam hal penyelesaian perkara perkara hukum dan diskusi dalam hal yang menyangkut urusan dinas Fasilitas Internet dan Wi-Fi Seiring dengan kemajuan dan perkembagan teknologi informasi, tututan kebutuhan pengunaan system teknologi informasi berbasis web sangat diperlukan Sehingga fasilitas Internet dan wi-fi kantor sangat diperlukan.

15 43 Tabel 1.2 Inventaris Barang Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo No Nama Barang Jumlah 1. Rak buku 6 buah 2. Meja Petugas 1 buah 3. Rak Majalah 1 buah 4. Meja Sirkulasi 1 buah 5. Meja diskusi 2 buah (besar) 6. Meja baca 2buah (besar) 7. Papan Pengumuman 1 buah 8. Almari 3 buah 9. Kursi 10 buah 10. Jam Dinding 1 buah 11. Kotak Kartu peminjam 1 buah 12. AC 4 buah 13. Rak Surat Kabar 1 buah 14. Computer petugas 1buah 15. Computer simkari 6 buah 16. Rak arsip berkas perkara 6 buah Sumber: Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo 3.11 Layanan Perpustakaan Jasa layanan perpustakaan kejaksaan dimanfaatkan oleh semua pegawai kejaksaan termasuk pimpinan Kejaksaan. Dalam memberikan layanan jasa, perpustakaan menggunakan sistem layanan terbuka. maka setiap petugas diharuskan untuk, Melakukan penataan koleksi secara sistematis, Memasang rambu penunjuk dengan jelas dan singkat, Mengawasi satuan kerja secara efektif dan efisien agar kehilangan koleksi dapat diterka serendah mungkin

16 44 Untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemustaka, jasa layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan cara meminjam, membaca, mendengar dan melihat koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Namun dilarang untuk meminjam koleksi-koleksi yang dimiliki, seperti, Rujukan atau referensi, Langka, Yang hanya ada 1 (satu) eksemplar, Khusus, Spesifik. Instansi pemerintah lain juga dapat meminjam koleksi dengan menyertakan surat dinas sebagai pengantar yang berisikan pernyataan mengenai peminjaman koleksi dimaksud, kecuali koleksi rujukan, koleksi langka, yang hanya 1 (satu) eksemplar, khusus dan koleksi spesifik. Waktu layanan di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo adalah setiap hari kerja, yaitu setiap hari Senin sampai dengan Jum'at dari pukul WIB sampai dengan pukul WIB (menyesuaikan dengan ketentuan hari kerja dan jam kerja dari pemerintah daerah setempat) Tata Tertib Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo 1. Perpustakaan dan dokumentasi hukum dibuka setiap hari kerja dari pukul WIB; 2. Pemustaka harus mengisi buku kunjungan yang telah disediakan; 3. Pemustaka harus menjaga ketenangan di dalam ruang perpustakaan dan dokumentasi hukum, agar tidak mengganggu para pengguna jasa lainnya;

17 45 4. Pemustaka tidak diperkenankan membawa tas, jaket, atau sejenisnya, harus dititipkan di lemari penitipan (locker); 5. Uang dan barang berharga lainnya harus dibawa, tidak disimpan di locker; 6. Pemustaka harus menjaga keutuhan, kerapihan dan kebersihan koleksi perpustakaan; 7. Pemustaka tidak merokok, makan dan minum di dalam ruang perpustakaan; 8. Koleksi yang sudah dibaca, disimpan di meja baca dan tidak disimpan di rak; 9. Pemustaka tidak diperkenankan untuk menggunting, mengubah dan mencorat-coret koleksi; 10. Bahan pustaka yang dipinjamkan maksimal 2 (dua) eksemplar; 11. Lama peminjaman bahan pustaka 1 (satu) minggu dan dapat diperpanjang selama 1 (satu) minggu lagi pada judul yang sama dengan menunjukkan bahan pustaka yang dimaksud pada petugas perpustakaan; 3.13 Persyaratan Menjadi Anggota Perpustakaan 1. Pemohon menjadi anggota adalah Pegawai Kejaksaan Republik Indonesia; 2. Mengisi formulir pendaftaran menjadi anggota dan membuat kartu anggota perpustakaan;

18 46 3. Menyerahkan 3 (tiga) lembar pasphoto, ukuran 2x33 (2 lembar) dan ukuran 4x3 (1 lembar); 4. Masa berlaku kartu anggota perpustakaan, selama pengguna menjadi Pegawai Kejaksaan Republik Indonesia; 5.Apabila anggota mutasi atau pindah, anggota wajib lapor ke bagian perpustakaan Sanksi bagi pemustaka Perpustakaan (1) Peminjam yang terlambat mengembalikan bahan pustaka akan dikenakan denda berupauang yang jumlahnya ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan. (2) Pemakai yang menghilangkan koleksi yang dipinjam, wajib mengganti dengan bentuk yang sama dengan koleksi yang dihilangkan. (3) Penggantian yang dimaksud dalam No.(2) diatas harus dilaksanakan dalam 30 (tiga puluh) hari setelah masa peminjaman berakhir. (4) Penggantian koleksi dalam/dengan bentuk yang sama tetapi memiliki kondisi yang tidak lebih baik dari koleksi yang dihilangkan, dapat dipertimbangkan jika: a. Hilangnya koleksi yang dipinjam, di luar kuasa peminjam; b. Tidak adanya kemungkinan penggantian dengan bentuk yang lebih baik;

19 47 c. Peminjam bersedia mengganti biaya perbaikan dari koleksi yang kurang baik tersebut. (5) Penggantian koleksi yang hilang seperti yang dimaksud dalam No (2) diatas, jika tidak dapat dipenuhi oleh anggota perpustakaan yang menghilangkan, maka anggota perpustakaan tersebut harus mengganti kerugian 5 (lima) kali lipat dari harga koleksi yang hilang, dihitung dari harga beli pada saat penggantian. (6) Pemakai yang menghilangkan koleksi dan atau yang mengakibatkan rusaknya koleksi, diharuskan membuat surat pernyataan bahwa bersedia mengganti koleksi yang hilang atau yang rusak. (7) Surat pernyataan tersebut ditandatangani oleh pemakai dengan diketahui oleh atasan langsung. (8) Bentuk, ukuran dan bahan untuk pembuatan surat pernyataan seperti yang dimaksud dalam No.(6) diatas dibuat menurut model PDH-024 yang dilampirkan dalam Lampiran XXVIII peraturan Perpustakaan Hukum dan Dokumentasi Kejaksaan ini. Semua pelanggaran oleh pemakai dapat dikenakan hukuman disiplin, berupa (1) Anggota perpustakaan yang menghilangkan koleksi yang dipinjam atau tidak mengembalikan koleksi yang dipinjam, tidak diperkenankan meminjam koleksi selama 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal berakhirnya surat peringatan ketiga. (2) Anggota perpustakaan yang mengakibatkan kerusakan koleksi yang dipinjam, tidak diperkenankan meminjam koleksi untuk selama 6 (enam) bulan.

20 48 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Masalah Perkembangan teknologi dan informasi yang ada membuat semua kegiatan yang berkenaan dengan perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo telah dibantu menggunakan alat bantu komputer yang didukung oleh sebuah sistem khusus milik Kejaksaan RI bernama SIMKARI (Sistem Informasi Manajemen Kejaksaan Republik Indonesia). Penggunaan sistem khusus SIMKARI ini diharapkan menunjang kemudahan dan keefektifan kinerja dan penyelesaian tugas dinas para pegawai Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Selain tugas tersebut, SIMKARI berlaku sebagai sistem automasi perpustakaan di Kejaksaan Negeri Sukoharjo ini. Karena dengan efektifnya penggunaan SIMKARI, kegiatan perpustakaan terotomasi dengan baik. Kegiatan perpustakaan yang dilakukan meliputi entry data bahan pustaka pada menu materi pustaka, pencarian bahan pustaka menggunakan keyword searching, pendaftaran anggota perpustakaan, transaksi pustaka yang meliputi peminjaman dan pengembalian, serta laporan kepustakaan. Pemustaka yang bertindak sebagai operator SIMKARI pada perpustakaan diharuskan untuk memulai proses login terlebih dahulu untuk menjalankan SIMKARI pada perpustakaan, baik dari tampilan utama maupun melalui Portal, URL akan diarahkan ke alamat

21 49 Gambar 1. Tampilan Menu URL SIMKARI Peoses login dapat dilakukan dengan meng-klik Ikon SIMKARI (pada kotak berwarna hijau). Login dilakukan sebagai langkah awal pengamanan SIMKARI dari pihak pihak yang tidak bertanggung jawab. Login yaitu nama yang digunakan untuk mengakses sistem komputer atau melakukan koneksi ke sistem komputer dengan memasukkan identitas berupa username (nama pengguna) dan password. Password yaitu kata, kode atau simbol khusus yang harus dimasukkan ke sistem komputer untuk mendapatkan akses yang diperlukan dan digunakan sebagai identifikasi dan untuk maksud keamanan. Selanjutnya akan di tampilkan form identifikasi user, lalu masukkan user name dan password.

22 Gambar 2. Tampilan Menu Login Identifikasi User SIMKARI Proses login adalah langkah awal dalam proses munculnya menu utama SIMKARI dari semua satuan kerja yang ada di Kejaksaan. Ada 10 bidang satuan kerja lain dimana dengan menggunakan SIMKARI ini seluruh tugas kedinasan tersistem dan terlapor dengan baik. Gambar 3. Tampilan Menu Utama SIMKARI Semua Satuan Kerja

23 51 Gambar 4. Icon Perpustakaan pada SIMKARI Klik icon perpustakaan tersebut untuk masuk ke menu utama perpustakaan. Pada menu utama perpustakaan, pustakawan bisa menjalankan beberapa kegiatan perpustakaan. Karena hanya dengan menjalankan aplikasi SIMKARI ini, kegiatan kepustakaan tersistem dengan baik dan berjalan secara efektif bagi kebutuhan pemustaka dalam mempermudah pencarian kebutuhan informasi melalui bahan pustaka yang tersedia. Aplikasi SIMKARI dibangun untuk merekam dan menampilkan data atau informasi sekaligus data yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Pada SIMKARI perpustakaan terdapat beberapa menu utama perpustakaan yang terdiri dari 4 menu utama perpustakaan, yaitu: menu materi pustaka, transaksi kepustakaan, laporan kepustakaan, dan referensi kepustakaan. Gambar 5. Tampilan Menu Utama Perpustakaan pada SIMKARI

24 Pendaftaran Anggota Perpustakaan pada SIMKARI Perpustakaan Pendaftaran Anggota perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo ditujukan untuk semua jaksa, staff, atau pegawai Kejaksaan Negeri Sukoharjo secara keseluruhan untuk menjadi pemustaka di perpustakaan Kejaksaan. Pendaftaran dianggap perlu karena dengan mendaftar para anggota baru tersebut bisa langsung melaksanakan transaksi kepustakaan menggunakan kartu anggota perpustakaan. Pendaftaran anggota bisa dilakukan menggunakan SIMKARI seperti di bawah ini hanya dengan meng-klik menu pendaftaran anggota dan di awali dengan meng-klik icon tambah lalu diakhiri dengan icon simpan. Selanjutnya dengan mengisikan data pemustaka sesuai form yang tersedia. Gambar 6. Tampilan Form Pendaftaran Anggota

25 53 Gambar 7. Tampilan Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan Gambar 8. Tampilan Hasil Pendaftaran Anggota Perpustakaan Transaksi Kepustakaan pada SIMKARI Perpustakaan Menu transaksi kepustakaan meliputi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Keduanya merupakan sistem layanan yang dijalankan di perpustakaan menggunakan sistem khusus milik Kejaksaan yaitu SIMKARI pada perpustakaan.

26 Peminjaman Bahan Pustaka pada SIMKARI Perpustakaan Sistem peminjaman tidak lepas dari sistem pelayanan perpustakaan. Peminjaman adalah salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada pemustakanya. Pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo peminjaman bahan pustaka bisa di lakukan dengan menjalankan sistem SIMKARI. Sistem peminjaman ini harus disusun secara sistematis agar bahan pustaka yang sedang dipinjamkan tidak hilang, dan mengetahui dimana bahan pustaka yang dipinjamkan itu berada dan dipergunakan oleh siapa. Dengan memilih sub menu peminjaman atau pengembalian pada menu transaksi kepustakaan, lalu mengetikan tanggal peminjaman yang hanya di awali dengan meng-klik icon tambah, dan diakhiri dengan icon simpan, transaksi peminjaman bisa dilakukan secara efektif melalui SIMKARI ini. Berikut tata cara peminjaman yang dilakukan pemustaka pada SIMKARI 1. Klik pada menu peminjaman atau engembalian, klik icon tambah. Gambar 9. Tampilan Awal Peminjaman Bahan Pustaka

27 55 2. Isi form peminjam (anggota perpustakaan), isi secara lengkap sesuai data pada kartu peminjam. Gambar 10. Form Peminjam Bahan Pustaka pada SIMKARI 3. Isi form bahan pustaka sesuai data bahan pustaka yang akan dipinjam oleh pemustaka tersebut, sertakan tanggal meminjamnya untuk mempermudah proses transaksi peminjaman yang dilakukan. Lalu diakhiri dengan meng-klik icon simpan yang telah disediakan. Gambar 11. Tampilan Form Bahan Pustaka yang Akan Dipinjam

28 56 Gambar 12. Alur peminjaman pada Perpustakaan Peminjam memilih koleksi Menyerahkan ke petugas dengan membawa kartu anggota Petugas mendata peminjaman pada Komputer SIMKARI Peminjaman selesai Kartu Anggota dikembalikan kepada peminjam Pengembalian Bahan Pustaka pada SIMKARI Perpustakaan Pengembalian bahan pustaka merupakan tahap kedua setelah berakhirnya peminjaman bahan pustaka. Pemustaka wajib mengembalikan maksimal dalam

29 57 kurun waktu 1 minggu setelah transaksi peminjaman berlangsung. Jika pengembalian bahan pustaka melebihi jangka waktu yang telah ditentukan sesuai ketentuan perpustakaan tersebut, maka pemustaka wajib membayar denda ganti rugi atas keterlambatan pengembalian. Cara pengembalian yang biasa dilakukan perpustakaan yaitu pemustaka membawa langsung bahan pustaka yang akan dikembalikan ke meja layanan. Langkah kerja yang dilakukan oleh pustakawan dalam prosedur pengembalian bahan pustaka adalah sebagai berikut : a) Pengguna datang sendiri ke bagian pelayanan sirkulasi untuk menyerahkan bahan pustaka yang akan dipinjam; b) Petugas menerima dan memeriksa keutuhan serta tanggal pengembalian pada lembar tanggal pengembalian; c) Petugas mengambil kartu buku dari kotak kartu buku ayas dasar tanggal kembali yang tertera pada lembar tanggal; d) Petugas mengambil kartu peminjaman dari kotak kartu peminjaman atas dasar nomor anggota yang tertera pada lembar tanggal dan kartu buku; e) Petugas membubuhkan stempel tanda kembali pada kartu buku, lembar tanggal dan kartu peminjaman; f) Petugas mengelompokkan bahan pustaka, yang rusak dikembalikan ke rak atau dikirim kebagian pemeliharaan koleksi. Apabila koleksi rusak tidak diperbaiki di usulkan untuk disiangi. Untuk melaksanakan prosedur perpanjangan masa pinjam diperlukan :

30 58 a. Kartu pinjam b. Kartu buku Perpanjangan masa peminjaman dilakukan berdasarkan jangka waktu tersendiri lazimnya buku hanya boleh di perpanjang selama dua kali. Perpanjangan bahan pustaka yang di pinjam dilakukan peminjaman dengan cara datang langsung ke perpustakaan dengan membawa bahan pustaka yang dipinjam dan melapor kepada petugas perpustakaan bahan pustaka yang akan dipinjam. Gambar 13. Tampilan Menu Pengembalian Bahan Pustaka Gambar 14. Tampilan Menu Daftar Peminjam yang Terlambat

31 Pencarian Bahan Pustaka pada SIMKARI Perpustakaan SIMKARI adalah sistem informasi yang diakses secara khusus berbasis komputer yang terpasang jaringan LAN (Local Area Network) yang digunakan oleh pemustaka di lingkungan Kejaksaan Negeri Sukoharjo untuk menemukan bahan pustaka yang akan dicari, melalui data entry SIMKARI yang berkaitan dengan bahan pustaka tersebut. SIMKARI merupakan alat bantu penelusuran informasi di perpustakaan yang menggunakan sistem komputer yang dirancang untuk mempermudah kinerja bidang perpustakaan dalam hal pencarian bahan pustaka untuk memastikan apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia atau sedang tidak tersedia. Jenis penelusuran yang digunakan pada SIMKARI perpustakaan ini adalah keyword searching. Penelusuran menggunakan kata kunci adalah cara penelusuran bahan pustaka secara efektif yang sering digunakan pemustaka perpustakaan Kejaksaan

32 60 Negeri Sukoharjo untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan pada SIMKARI. Hanya dengan mengetikan kata kunci atau keyword yang tersedia yaitu, judul bahan pustaka, tempat terbit atau tahun terbit untuk mempermudah proses pencarian. Selain dengan mencantumkan keyword, sertakan juga karakter bahan pustaka yang ingin dicari, apakah perpustakaan tersebut termasuk, bahan pustaka dalam bentuk buku, peraturan, majalah, atau artikel. Gambar 15. Pengisian Keyword Pencarian Bahan Pustaka Gambar 16. Tampilan Pengisian Karakter Bahan Pustaka yang Dicari

33 61 Gambar 17. Tampilan Hasil penelusuran Bahan Pustaka Entry Data Bahan Pustaka Perpustakaan pada SIMKARI Entry data SIMKARI pada perpustakaan adalah memasukkan data-data berupa informasi terkait mengenai bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo, yang kemudian akan mempermudah pemustaka dalam melakukan proses pencarian bahan pustaka yang nantinya dijadikan sebagai sumber data dan informasi bagi pemustaka yang sedang membutuhkan informasi mengenai bahan pustaka tersebut. Entry data dilakukan pada menu materi pustaka pada sistem SIMKARI perpustakaan. 6 sub menu pada menu materi pustaka di tampilkan pada sistem SIMKARI ini adalah menu entry data buku atau referensi, majalah, peraturan, artikel atau makalah atau kliping, Pencarian bahan pustaka dan pendaftaran anggota Entry Data Buku pada SIMKARI Perpustakaan

34 62 Entry data buku pada SIMKARI perpustakaan adalah proses memasukan data dan informasi terkait bahan pustaka dalam bentuk buku yang di awali dengan meng-klik icon tambah lalu diakhiri dengan icon simpan. Kegiatan entry data tersebut dilakukan di menu utama materi pustaka. Karena, pada menu entry data buku merupakan sub menu materi pustaka di SIMKARI perpustakaan. Tidak hanya meng-entry data buku ilmu khusus hukum saja, tetapi juga mengentry bahan pustaka buku di bidang ilmu pengetahuan lain yang tersedia di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Dalam entry data buku, kegiatan entry data yang dilakukan yaitu meng-entry judul kepengarangan, edisi buku, deskripsi fisik, judul seri, penerbitan, catatan buku, dan pengklasifikasian secara otomatis menggunakan SIMKARI di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Entry data buku dilakukan untuk mempermudah pemustaka dalam mencari informasi terkait data lengkap buku tersebut. Berikut penjelasan mengenai cara entry data buku pada SIMKARI: 1. Klik menu materi pustaka lalu klik sub menu buku, klik icon tambah untuk memulai entry data buku. Gambar 18. Menu Tampilan Awal Entry Data Buku

35 63 2. Isi form sesuai data buku yang akan di entry. Form berikut berisi form judul kepengarangan, edisi buku, deskripsi fisik, judul seri, penerbitan, catatan buku, dan diakhiri dengan klik icon simpan jika pengisian data pada form tersebut sudah selesai. Gambar 19. Menu Form Pengisian Data Buku

36 64 3. Isi nomor klasifikasi dengan menggunakan menu klasifikasi yang telah disediakan secara otomatis pada komputer SIMKARI ini. Gambar 20. Menu Klasifikasi pada SIMKARI Perpustakaan

37 65 4. Klik icon simpan jika entry data buku telah selesai dilaksanakan. Gambar menu materi pustaka entry data buku. Gambar 21. Icon simpan Gambar 22. Hasil Entry Data Buku Entry Data Peraturan pada SIMKARI Perpustakaan

38 66 Entry data peraturan adalah pemasukan data dan informasi terkait bahan pustaka dalam bentuk peraturan yang di awali dengan meng-klik icon tambah lalu diakhiri dengan icon simpan menu materi pustaka pada Sistem Informasi Khusus perpustakaan milik Kejaksaan yaitu SIMKARI. Tersedia berbagai macam peraturan dan Undang-Undang seperti, himpunan peraturan, Undang- Undang, Peraturan TIPIKOR, Peraturan Pemerintah, Peraturan menteri, Peraturan Presiden, Peraturan Daerah, Keputusan Presiden, Keputusan Jaksa Agung, dan masih banyak lagi yang harus dimasukan datanya menggunakan sistem perpustakaan khusus milik kejaksaan SIMKARI, Karena semua bahan pustaka ini merupakan bahan pustaka khusus milik Kejaksaan dan sangat dianggap penting yang kemudian dijadikan sumber referensi dari semua tugas dinas para jaksa dan pegawai kejaksaan Negeri Sukoharjo. Dalam entry data peraturan, kegiatan entry data yang dilakukan yaitu: entry judul kepengarangan, edisi buku, deskripsi fisik, judul peraturan, penerbitan, catatan peraturan, dan pengklasifikasian secara otomatis. menggunakan SIMKARI perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Entry data peraturan dilakukan untuk mempermudah pemustaka dalam mencari informasi terkait data lengkap peraturan tersebut. Berikut penjelasan mengenai cara entry data peraturan pada SIMKARI: 1. Klik peraturan pada menu materi pustaka, lalu klik Icon tambah, untuk memulai entry data peraturan Gambar 23. Menu Tampilan Entry Data Peraturan

39 67 2. Isi form sesuai data peraturan yang akan di masukkan datanya. Gambar 24. Menu Form Pengisian Data Peraturan

40 68 3. Isikan nomor klasifikasi dengan menu klasifikasi yang tersedia pada SIMKARI ini. Gambar 25. Menu Klasifikasi Otomatis Entry Data Peraturan 4. Klik icon simpan jika entry data buku telah selesai dilaksanakan. Gambar 26. Icon simpan

41 69 Gambar 27. Hasil Entry Data Peraturan pada SIMKARI Laporan Kepustakaan pada SIMKARI Perpustakaan Gambar 28. Tampilan Menu laporan Kepustakaan pada SIMKARI Tabel Referensi pada SIMKARI Perpustakaan Pada menu tabel referensi yang dimaksud terdiri dari 6 sub menu yaitu, klasifikasi pustaka, status pustaka, terima pustaka, jenis pustaka, status keanggotaan, status pengembalian, jenis peraturan, pejabat penandatangan Tabel Referensi Klasifikasi Pustaka Klasifikasi adalah kegiatan menganalisa isi bahan pustaka dan menetapkan sandi bahan pustaka menurut sistem tertentu. AACR-2 (The Anglo-

42 70 American Cataloguing Rules 2) adalah metode katalogisasi bahan pustaka yang digunakan oleh perpustakaan di lingkungan kejaksaan. DDC (Dewey Decimal Classification) adalah sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan di lingkungan kejaksaan. Hanya dengan mengetikkan karakter yang dicari pada menu klasifikasi perpustakaan pada tabel referensi, maka secara otomatis akan muncul tampilan beberapa nomor klasifikasi yang kira-kira nomor tersebut sesuai dengan bahan pustaka yang di sedang di entry datanya. Gambar 29. Tampilan Menu Tabel klasifikasi Tabel Referensi Status Pustaka Status pustaka sangat mendukung berlangsungnya kegiatan perpustakaan. Layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.dengan kita mengetahui status bahan pustaka tersebut maka pustakawan dapat dengan mudah melakukan entry data bahan pustaka

43 71 tanpa harus meneliti terlebih dahulu satu persatu maupun secara keseluruhan. Status pustaka merupakan hal terpenting pada saat proses peminjaman berlangsung., entry data buku, baik pemustaka atau pustakawan bisa mengetahui status bahan pustaka tersebut tersedia atau tidak. Karena disini diketahui keterangan bahan pustaka tersebut berstatus dipinjam, baik, ada, rusak, atau hilang. Gambar 30. Tampilan Menu Tabel Referensi Status Pustaka Tabel Referensi Terima Pustaka Tabel referensi terima pustaka meliputi darimana bahan pustaka tersebut diterima atau didapatkan. Pada tabel ini disebutkan pengadaan bahan pustaka diperoleh dari pembelian, sumbangan, tukar-menukar, hadiah, pemberian jaksa, atau berasal dari Kejaksaan Agung RI.

44 72 Gambar 31. Tampilan Tabel Terima Pustaka Tabel Referensi Jenis Pustaka Pada menu tabel referensi jenis pustaka meliputi beberapa keterangan tentang bahan pustaka yang akan dimasukan datanya. Apakah bahan pustaka termasuk dalam jenis bahan pustaka buku, majalah, peraturan, atau referensi. Gambar 32. Tampilan Tabel Referensi Jenis Pustaka

45 Manfaat Penggunaan SIMKARI pada Perpustakaan Kejaksaan Sukoharjo Penggunaan SIMKARI sudah dapat dirasakan oleh para pemustaka perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Berdasarkan wawancara yang telah penulis lakukan pada Februari 2015 di kantor Kejaksaan Negeri Sukoharjo, berikut daftar tujuh nama pegawai Kejaksaan Negeri Sukoharjo sebagai responden yaitu: 1. Eni NF (staff bidang administrasi, sirkulasi, dan arsip perpustakaan) 2. Agung Setyoso,S.H (operator SIMKARI DASKRIMTI) 3. Rully Aditya Nugraha (staff satuan kerja PIDSUS sebagai pemustaka) 4. Joko Susanto S.H,M.H (kepala Kejaksaan Negeri Sukoharjo) 5. Soeripto S.H ( Ka.Sub.Bag Pembinaan) 6. Prihantini (Kepala Sub.Bag Tata Usaha, DASKRIMTI) Hasil wawanwancara yang dapat penulis simpulkan mengenai manfaat dan kendala dari penggunaan SIMKARI di perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo adalah sebagai berikut: 1. Penggunaan sistem komputerisasi khusus milik Kejaksaan SIMKARI telah membuat kegiatan input data koleksi atau data penting lainnya dilakukan dengan mudah dan cepat. 2. Penggunaan SIMKARI menghindari adanya duplikasi data bahan pustaka.

46 74 3. Pengolahan data dalam hal entry data bahan pustaka dapat dilakukan secara otomasi. 4. Data bahan pustaka dapat diolah secara sistematis menggunakan SIMKARI. 5. Proses penelusuran informasi mengenai bahan pustaka milik perpustakaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat untuk ditelusur kembali. 6. Proses transaksi kepustakaan yang meliputi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka akan menjadi lebih efektif dan efisien dan tidak menyita banyak waktu, sehingga pelayanan perpustakaan memuaskan pemustaka yang mencari bahan informasi. 7. Mempermudah kinerja administrasi perpustakaan dalam hal pendaftaran anggota, pelaporan kegiatan perpustakaan, dan beberapa proses yang berkenaan dengan urusan administrasi.. 8. Pengoperasian SIMKARI membuat pustakawan lebih menguasai keberadaan bahan pustaka. 9. SIMKARI bisa dijalankan secara fleksibel. Bukan hanya dibidang perpustakaan saja namun dijalankan di bagian satuan kerja lainnya seperti PIDUM, PIDSUS, Inteligen, DATUN, TU sebagai pengadministrasian dan pelaporan perkara.

47 Kendala Penggunaan SIMKARI pada Perpustakaan Kejaksaan Sukoharjo SIMKARI berpengaruh besar dan bermanfaat banyak bagi berlangsungnya kegiatan perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Mulai dari pengolahan bahan pustakanya, pengadministrasian, dan seluruh kegiatan yang berkenaan dengan kemajuan perpustakaan. Namun dari berbagai nilai tambah yang diberikan SIMKARI pada perpustakaan, pustakwan, dan para pemustaka pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo, penggunaan SIMKARI juga memiliki beberapa kendala dalam pengoperasian SIMKARI perpustakaan tersebut. Beberepa kendala penggunaan SIMKARI adalah sebagai berikut: 1. Sumber Daya Manusia 2. Implementasi penggunaan SIMKARI yang masih kurang bagi pemustaka yang datang berkunjung 3. Pustakawan yang kurang aktif untuk selalu memberikan pelayanan terbaik bagi pemustaka yang datang berkunjung 4. Tata kelola perpustakaan yang masih terbengkalai karena kurangnya SDM ahli perpustakaan Sumber Daya Manusia Sumber daya sangat dibutuhkan demi kemajuan dan terlaksananya suatu program yang ada didalam perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Tidak adanya ahli perpustakaan yang mengurus dan mengelola perpustakan membuat perpustakaan Kejaksaan Sukoharjo kurang berjalan dengan efektif. Padahal pada perpustakaan kejaksaan Negeri Sukoharjo, pustakawan yang mengelola

48 76 perpustakaan dituntut bekerja secara ganda. Selain menjadi pustakawan, juga sekaligus menjadi operator entry data perpustakaan pada SIMKARI.. Di Kejaksaan Negeri Sukoharjo perpustakaan hanya sebagian kecil dari sebuah satuan kerja di bawah bidang urusan TU dan DASKRIMTI. Pustakwan disini hanya memperoleh kesempatan untuk melakukan diklat pelatihan saja. Bukan berasal dari lulusan ahli perpustakaan. Jadi, SDM pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo bisa dikatakan masih jauh dari harapan. Kurangnya Pengetahuan tentang SIMKARI pada Perpustakaan Menggunakan atau mengoperasikan komputer SIMKARI dirasa mudah bagi operator entry data yang sudah tahu bagaimana cara menggunakan sistem SIMKARI tersebut. Pada SIMKARI perpustakaan, operator tidak hanya menjalankan saja namun sebelumnya juga harus tahu ilmu perpustakaan seperti apa. Kendalanya disini, operator SIMKARI pada perpustakaan belum secara maksimal menggunakan SIMKARI pada perpustakaan, dan sempat berhenti mengoperasikan lalu beralih kembali ke pengelolaan data perpustakaan secara manual. Kurang berjalannya SIMKARI secara efektif bagi perpustakaan, membuat pekerjaan yang berkenaan dengan perpustakaan terbengkalai dan kurang memenuhi kebutuhan pemustaka yang membutukan informasi referensi untuk penyelesaian perkara dan beberapa tugas kedinasan lain

49 Solusi dari Kendala Penggunaan SIMKARI pada Perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo 1. Perlu adanya pengadaan tenaga kontrak atau tenaga tetap ahli perpustakaan pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. Supaya pekerjaan yang berkenaan dengan perpustakaan tetap efektif, fokus, dan tidak terbengkalai dengan pekerjaan di bidang lain. Karena SDM di bidang perpustakaan sangat minimal sekali. Apalagi di sini SDM perpustakaan tidak fokus pada satu bidang perpustakaan saja, namun sekaligus dituntut menjadi operator SIMKARI pada perpustakaan Kejaksaan Negeri Sukoharjo. SDM pada perpustakaan itu adalah dasar dimana perpustakaan dapat berjalan secara efektif atau tidak. 2. Perlu diadakannya pelatihan lagi bagi para pustakawan yang ada. Pelatihan di dua hal yakni pelatihan di bidang khusus perpustakaannya sekaligus pelatihan di bidang komputer SIMKARI nya. Agar kegiatan perpustakaan berjalan secara efektif. 3. Perlu diadakan penataan kembali dalam hal tugas dan wewenang di bagian Tata usaha, DASKRIMTI dan perpustakaan. Supaya pelaksanaan tugas-tugas di bidang tersebut bisa dilakukan secara efektif dengan baik, utamanya dapat memberi manfaat bagi seluruh pemustaka yang datang berkunjung.