PROSES PEMBAYARAN EKSTERNAL PADA PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN MUARA TAWAR

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROSES PEMBAYARAN EKSTERNAL PADA PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN MUARA TAWAR"

Farida Jayadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PROSES PEMBAYARAN EKSTERNAL PADA PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN MUARA TAWAR Nama : Nindy Chairun Nisa NPM : Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Suzanna Lamria Siregar, MMSI. UNIVERSITAS GUNADARMA 2015

2 PENDAHULUAN Latar Belakang Sistem pembayaran eksternal PT. PJB yaitu sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. Dalam proses pembayaran eksternal harus sudah di sepakati dari pihak pengadaan dan supplier. Jika sudah di sepakati, pihak pengadaan mengirim berkas ke keuangan dan di susun proses pembayaran untuk disetujui oleh Direktur dan Manager Keuangan.

3 PENDAHULUAN Materi Kerja Praktik Proses pembayaran yang telah disepakati dari pihak pengadaan terhadap supplier. Menginput data pembayaran ke dalam sistem MIMS PT.PJB UP Muara Tawar. Tujuan Kerja Praktik Mengetahui proses pembayaran dari supplier ke pengadaan di PT. PJB UP dan memahami proses pembayaran. Manfaat Kerja Praktik Memperoleh pengetahuan, keterampilan dan memperluas wawasan tentang proses pembayaran. Mahasiswa diharapkan dapat membantu menyelesaikan pekerjaan yang ada di dalam perusahaan atau instansi seefektif dan seefisien mungkin.

4 TEMPAT KERJA PRAKTIK Sejarah PT. Pembangkitan Jawa Bali (PJB) PT. PLN (Persero) PT. Pembangkitan Jawa Bali PT. Indonesia Power Sejarah PJB bermula sejak tahun 1945, dimana didirikan Perusahaan Listrik dan Gas. PT. PLN (Persero) membentuk 2 (dua) anak perusahaan untuk mengelola pembangkit listrik yang memasok energi listrik di Pulau Jawa dan Bali yaitu PT. Pembangkitan Jawa Bali dan PT. Indonesia Power.

5 PEMBAHASAN Pembayaran Eksternal PT. PJB mulai dari kantor pusat sampai di Unit Pembangkitan (UP) dan Unit Bisnis (UB) menggunakan proses pembayaran eksternal dalam melakukan prosedur pembayaran. Pembayaran eksternal adalah suatu proeses pembayaran yang dilakukan oleh sistem pihak rekanan atau supplier (vendor) PT. PJB, dimana perusahaan yang akan menentukan supplier mana yang akan dibayar. Proses Pembayaran : Pembayaran Eksternal Invoice Non Invoice

6 Process Pembayaran PEMBAHASAN Di PT. PJB pembayaran sistem informasi terpadu dilakukan dengan dua cara yaitu Pembayaran dengan mengunakan invoice atau pembayaran eksternal disebut juga pembayaran tidak langsung. Pembayaran non invoice/tidak menggunakan invoice atau pembayaran internal disebut juga dengan pembayaran langsung. D(ebet)/K(redit) DESKRIPSI D(ebet) Invoice Pending XXX K(redit) Hutang Usaha XXX

7 PEMBAHASAN Supplier Pihak Pengadaan Proses Pembayaran Formulir Verifikasi Pencatatan Bukti Pembayaran Masukkan ke Sistem MIMS dan Penerimaan

Formulir Verifikasi Formulir Verifikasi Persetujuan (FVP) merupakan formulir tercetak yang tidak dihasilkan dari sistem MIMS. Formulir ini berfungsi untuk mengecek list data verifikasi pembayaran.

8 Formulir Verifikasi Formulir Verifikasi Persetujuan (FVP) merupakan formulir tercetak yang tidak dihasilkan dari sistem MIMS. Formulir ini berfungsi untuk mengecek list data verifikasi pembayaran. Dan sarana persetujuan pembayaran dari pejabat berwenang dengan cara menandatangani formulir verifikasi persetujuan dibuat dalam rangkap tiga (3) dan di distribusikan sesuai persetujuan. PEMBAHASAN

9 MIMS PEMBAHASAN MIMS adalah sebuah software yang digunakan dalam proses pembayaran di PT. PJB. MIMS membantu perusahaan untuk memproses keseluruhan sistem pembayaran-pembayaran dari supplier di unit unit sehingga terdaftar di sistem Keuangan PJB dan seluruh proses bisnis. Penomoran Invoice Nomor invoice ini berfungsi sebagai alat kontrol untuk tagihan dari supplier. Penomoran berguna untuk membedakan Order Invoice dengan Non Order Invoice

10 PEMBAHASAN Bukti Pembayaran dan Penerimaan Gambar Bukti Pembayaran Gambar Bukti Penerimaan

11 Kesimpulan PENUTUP PT. Pembangkitan Jawa Bali telah berjalan sangat baik dan proses pembayaran dilakukan secara efektif dan efisien. MIMS sudah cukup baik, tetapi untuk penomoran/pengkodean operator perlu mengingat / menghafal. Proses verifikasi berlangsung baik sehingga meniadakan kesalahan pada penomoran di jurnal. Saran Mempertahankan proses pembayaran eksternal yang berjalan sangat baik. Sistem MIMS sudah baik, tetapi masih ada sistem yang lebih baik yang langsung masuk ke software lalu ke sistem pencatatan, misalnya penomoran invoice secara otomatis.

dokumen-dokumen yang mirip

PROSES PEMBAYARAN HUTANG AKTIVA TETAP DI PT HEXINDO ADIPERKASA TBK

PROSES PEMBAYARAN HUTANG AKTIVA TETAP DI PT HEXINDO ADIPERKASA TBK Nama :Novieta Hardiyant NPM :56213552 Program Studi :Manajemen Keuangan Pembimbing :Dr. Lies Handrijaningsih, SE., MM Latar Belakang BAB