Evaluasi terhadap Sistem Pengelolaan Piutang pada PT Bintang Delta Mandiri

Transkripsi

1 Evaluasi terhadap Sistem Pengelolaan Piutang pada PT Bintang Delta Mandiri Chika Adlia Pembimbing: Widyatmini Mulai AKUNTANSI KOMPUTER PROGRAM DIPLOMA III BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN UNIVERSITAS GUNADARMA 2014

2 Daftar Isi Bab I Bab III Bab IV Bab V Latar Belakang Tempat dan Periode Kerja Praktik Hasil dan Pembahasan Simpulan Materi Kerja Praktik Metode Kerja Praktik Manfaat Setelah Kerja Praktik Saran Tujuan dan Manfaat

3 LATAR BELAKANG Jenis sistem penjualan ada 2 (dua), yaitu : sistem penjualan tunai dan sistem penjualan kredit. Meningkatkan penjualan serta memperoleh laba adalah tujuan utama dari PT Bintang Delta Mandiri

4 MATERI KERJA PRAKTIK Materi Kerja Praktik yang diberikan PT Bintang Delta Mandiri untuk menyelesaikan LKP ini yaitu: sistem pengelolaan piutang, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Internal

5 TUJUAN DAN MANFAAT Mengetahui sistem pengelolaan piutang, SIA, serta SPI pada PT Bintang Delta Mandiri. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam hal pengelolaan dan pencatatan piutang yang pada umumnya dapat memberikan dampak positif terhadap perkembangan perusahaan.

6 TEMPAT DAN PERIODE KERJA PRAKTIK Periode Kerja Praktik 6 BULAN 01 Januari 2014 s/d 30 Juni 2014

7 METODE KERJA PRAKTIK STUDI LAPANGAN Observasi Wawancara Dokumentasi STUDI PUSTAKA

8 HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM PENGELOLAAN PIUTANG SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

9 PENGERTIAN PIUTANG Piutang merupakan hak atau klaim perusahaan terhadap klien atau pelanggan atas barang atau jasa yang telah diberikan.

10 FLOWCHART PROSES PENGELOLAAN PIUTANG HASIL & PEMBAHASAN

11 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan.

12 SYARAT SIA HASIL & PEMBAHASAN

13 PENGERTIAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL Pengendalian internal atau control internal didefinisikan sebagai suatu proses, yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi, yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Pengendalian internal merupakan suatu cara untuk mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya organisasi. Ia berperan penting untuk mencegah dan mendeteksi penggelapan (fraud) dan melindungi sumber daya organisasi baik yang berwujud maupun tidak.

14 TUJUAN PENGENDALIAN INTERNAL Menurut Mulyadi (2002:165): 1. Menjaga kekayaan organisasi 2. Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi 3. Mendorong efisiensi 4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen

15 SYARAT SPI PIUTANG YANG BAIK: Menurut Mulyadi (2002:164): 1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat 2. Sistem pemberian wewenang serta prosedur pencatatan yang layak/tercapai pengawasan akuntansi yang cukup atas aktiva, hutang, hasil, dan biaya 3. Praktek yang sehat harus diikuti dalam melaksanakan tugas dan fungsi dari setiap bagian organisasi 4. Pegawai yang kualitasnya seimbang dengan tanggung jawabnya

16 SPI ATAS PIUTANG PADA PT BINTANG DELTA MANDIRI: 1. Memisahkan fungsi karyawan atau bagian yang menangani transaksi penjualan. 2. Semua transaksi pemberian kredit, pemberian potongan dan penghapusan piutang, harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang. 3. PT Bintang Delta Mandiri dalam menjaga agar customer membayar tagihan sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah disepakati yaitu dengan cara biasanya pada awal minggu admin membuat list mengenai customer-customer mana saja yang akan jatuh tempo pada minggu tersebut, untuk di follow up oleh admin.

17 MANFAAT SETELAH KERJA PRAKTIK Memperoleh pengetahuan tentang penerapan sistem akuntansi penjualan kredit melalui PT Bintang Delta Mandiri. Mengetahui hal-hal yang dapat menjadi pertimbangan untuk PT Bintang Delta Mandiri dalam melakukan perubahan yang lebih baik. Penerapan suatu sistem di dunia usaha yang nyata tidak selalu sesuai dengan teori yang ada, hal ini disebabkan beberapa faktor yang terdapat di perusahaan tersebut.

18 SIMPULAN 1. Pada dasarnya sistem pengelolaan piutang yang ada pada PT Bintang Delta Mandiri secara umum sudah memenuhi 4 syarat SIA. Dalam segi pencatatan piutangnya pun sudah terkomputerisasi dan tidak manual lagi, yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Excel. 2. Sistem Pengendalian Internal piutang pada PT Bintang Delta Mandiri kurang baik karena: -Tidak adanya pemisahan tugas antara karyawan yang melakukan pencatatan piutang dengan karyawan yang menerima hasil tagihan piutang - Serta tidak dibuatnya laporan piutang berdasarkan umurnya. -Jadwal penerimahan invoice tagihan customer yang terbatas -Kemudian proses penandatangangan invoice tagihan yang terhambat karena direktur tidak selalu ada di tempat

19 Selesai SARAN 1. harus adanya pemisahan tugas antara karyawan yang mencatat laporan piutang dan yang memeriksa laporan piutang tersebut serta yang melakukan penerimaan kas saat pelunasan piutang 2. PT Bintang Delta Mandiri perlu membuat daftar piutang berdasarkan umurnya 3. Untuk masalah jadwal penerimaan invoice yang terbatas oleh customer, akan lebih baik jika belum sampai pada lead time/batas terakhir pengiriman alat, alat tersebut diserahkan kepada customer menyesuaikan dengan jadwal penerimaan invoice customer tersebut, agar tanggal penyerahan alat sesuai dengan tanggal penerimaan invoice oleh customer. 4. Untuk masalah proses penandatanganan oleh direktur yang tidak setiap waktu ada di perusahaan, bisa dengan menggunakan scannan tandatangan direktur.

20 T A M A T TERIMA KASIH