Bagian I. Persyaratan Umum

Transkripsi

1 RENCANAA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) PT. PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN MUARA KARANG JL. PLUIT UTARA NO 2A JAKARTA NAMA PENGADAAN NOMOR RKS NOMOR PP TANGGAL : DIGITAL INDICATING CONTROLLER : 475.RKS/600/UPMKR/2014 : 475.PP/600/ /UPMKR/2014 : 21 APRIL 2014

2 Bagian I. Persyaratan Umum 1. Pemberi Pekerjaan Pemberi Pekerjaan dalam rangka Pelelangan Sederhana ini adalah PT PJB UP Muara Karang, dalam hal ini diwakili oleh Manager Logistik PT PJB UP Muara Karang. 2. Pelaksana Pengadaan Pelaksana Pengadaan PT PJB UP Muara Karang yang membantu Pemberi Pekerjaan dalam menyelenggarakan segala hal yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui Pelelangan Sederhana ini. 3. Rencana Kerja Dalam Pelelangan Sederhana ini Perusahaan rekanan diminta memberikan penawaran harga untuk pengadaan barang/jasa sesuai dengan PP Nomor : 475.PP/600/UPMKR/ Jadwal Pelaksanaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen RKS : Tanggal : 21 April s/d 28 April 2014 Waktu : WIB Tempat : Lantai 1 UP Muara Karang Pemasukan Penawaran : Hari/Tanggal : 21 April s/d 28 April 2014 Waktu : WIB Tempat : Lantai 1 UP Muara Karang Pembukaan Penawaran Hari / Tanggal : Senin, 28 April 2014 Waktu : WIB Tempat : Lantai 1 UP Muara Karang 5. Harga Perhitungan Sendiri ( HPS ) 6. Rencana Kerja & Syaratsyarat (RKS) 7. Peserta Pelelangan Sederhana Rp ,- (Enam Puluh Enam Juta Enam Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) RKS adalah dokumen yang disiapkan oleh Pemberi Pekerjaan sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran oleh Peserta Pelelangan Sederhana serta pedoman evaluasi penawaran oleh Pemberi Pekerjaan. Perusahaan rekanan PT PJB yang dapat mengikuti proses Pelelangan Sederhana ini harus memenuhi persyaratan dan ketentuan sebagai berikut: a. Berbadan hukum yang merupakan Rekanan PT PJB yang telah terdaftar untuk periode , dengan klasifikasi Mekanikal Elektrikal atau yang berkaitan dengan pekerjaan sejenis. b. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) atau Unit PT PLN atau Anak Perusahaan PT PLN atau Usaha Patungan PT PLN yang mempunyai bidang usaha yang sejenis atau yang menunjang operasional pembangkit yang mempunyai pengalaman mensupply barang atau melaksanakan pekerjaan sejenis baik di PT PJB maupun tempat lain serta mendapat dukungan dari Manufacturer/ Agen dari barang/jasa yang akan ditawarkan dan disampaikan pada saat pemasukkan penawaran ;. 2

3 c. Manufacturer/Agen/Distributor dari barang/jasa yang diminta Pemberi Pekerjaan, atau ; d. Pabrikan Dalam Negeri yang produksinya berhubungan dengan barang yang dimintakan, atau ; e. Agen Tunggal yang dilengkapi dengan surat keterangan dari Departemen Perindustrian dan Perdagangan cq. Dirjen Perdagangan Dalam Negeri dan oleh Pabrikan induk Agen ; f. Memiliki surat ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan surat pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) ; 8. Harga Penawaran dan Bentuk Surat Penawaran a. Harga penawaran yang dicantumkan dalam Surat Penawaran, dibuat dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Harga penawaran adalah harga franco gudang PT PJB UP Muara Karang, dan sudah termasuk PPN 10% ; 2. Harga penawaran adalah harga tetap (fixed price), tidak berubah selama masa waktu surat penawaran harga. b. Peserta Pelelangan Sederhana diwajibkan mengajukan penawaran harga yang terdiri dari : 1. Penawaran harga dibuat di atas kop surat perusahaan ; 2. Nomor dan tanggal surat penawaran harga ; 3. Surat penawaran ditujukan kepada Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa PT PJB UP Muara Karang ; 4. Masa berlaku harga penawaran adalah selama 3 (tiga) bulan ; 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan (sesuai dengan permintaan dan informasi dari Pelaksana Pengadaan) ; 6. Harga satuan dan harga total penawaran (dalam Rupiah) ; 7. Harga total terbilang dalam huruf ; 8. Waktu penyerahan pekerjaan (levering) ; 9. Ditandatangani Direktur perusahaan atau penerima kuasa dari Direktur Utama (yang dibuktikan dengan surat kuasa), atau pejabat yang berhak mewakili perusahaan serta diberi cap/stempel perusahaan dan meterai secukupnya ; 10. Informasi nomor, nama Bank penjamin dan besarnya nilai jaminan dalam Jaminan Penawaran (apabila penawaran harga diatas Rp. 300 juta) ; c. Informasi tambahan yang berkaitan dengan barang yang diminta (mengenai barang pengganti/alternatif dan/atau karena obsolete). 3

4 dapat dituangkan dalam catatan tersendiri, yang dilampirkan pada surat penawaran. 9. Pemasukan Penawaran a. Peserta Pengadaan harus mengajukan penawaran harga dengan dilengkapi rincian harga penawaran sesuai RKS ini untuk barang yang dibutuhkan sesuai dengan daftar barang yang dimintakan ; b. Peserta Pengadaan hanya dapat melakukan penawaran 1 kali. Jika telah mengajukan penawaran sendiri, tidak boleh menawar secara konsorsium, demikian juga sebaliknya ; c. Pemasukan surat penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima ; d. Pemberi Pekerjaan menghitung jumlah surat penawaran yang masuk, dan apabila penawaran yang masuk kurang dari 2 (dua), maka pengadaan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang; j. Peserta Pelelangan Sederhana yang mengundurkan diri atau membatalkan sebagian atau seluruh penawarannya setelah memasukkan surat penawaran yang lengkap sebelum ada keputusan pemenang dari Pemberi Pekerjaan, maka akan dikenakan sanksi Black List. 10. Isi Surat Penawaran Dokumen Penawaran harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai kelengkapan administrasi, yang terdiri dari : a. Surat Penawaran Teknis & Administrasi berikut Harga yang sudah termasuk PPN 10 % ; b. Rincian Spesifikasi Teknik (brosur, dll) dan semua dokumen yang disyaratkan dalam aanwijzing c. Copy Sertifikat Tanda Rekanan (STR) PT PJB atau Tanda Daftar Rekanan (TDR) PT PJB UP Muara Karang yang masih berlaku (kecuali Manufacturer / Agen / Distributor Tunggal) ; d. Copy Surat Keagenan yang diterbitkan oleh Departemen Perindustrian dan Perdagangan yang masih berlaku atau Surat Penunjukan dari Manufacture (khusus Agen) ; e. Surat kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa ; f. Copy Jaminan Penawaran (bila penawaran sama atau lebih dari Rp 300 juta) Copy-copy surat/dokumen tersebut diatas bila diperlukan, Pelaksana Pengadaan berhak melihat aslinya.. 4

5 Bagian II. Persyaratan Administrasi Pelelangan Sederhana 1. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan a. Batas akhir penyelesaian pekerjaan adalah sekurang-kurangnya adalah sesuai dengan kesepakatan. 2. Syarat Pembayaran a. Pembayaran dilakukan setelah Rekanan mengajukan surat permohonan permintaan pembayaran kepada PT PJB; b. Pembayaran akan dilakukan dengan Giro Bilyet oleh PT PJB UP Muara Karang dan akan ditransfer ke Nomor Rekening Bank yang ditunjuk oleh Rekanan; c. Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% dan dinyatakan dalam Berita Acara penyelesaian pekerjaan; d. Pada saat mengajukan surat permintaan pembayaran Rekanan harus melampirkan : Kwitansi dan faktur pajak masing-masing rangkap 3 (tiga), Asli Bon Penerimaan Barang, Copy Surat Keputusan Pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) dan NPWP, Faktur Pajak Pertambahan Nilai ( PPN ) ( lembar ke satu ), Copy Surat Perintah Kerja berikut lampirannya. Biaya materai dan segala ongkos untuk menyelesaikan Surat Perjanjian serta administrasi lainnya menjadi tanggungan Rekanan. 3. Mata uang yang Digunakan Mata uang yang digunakan untuk pekerjaan ini adalah dalam Rupiah. 4. Sanksi Keterlambatan a. Bila waktu pelaksanaan dilampaui dengan alasan yang tidak dapat diterima oleh Pemberi Tugas, maka Rekanan dapat dikenakan denda sebesar 1 0 / 00 (satu perseribu) dari jumlah nilai kontrak untuk setiap hari kelambatan dan maksimum 5 %; b. Denda keterlambatan sebagaimana dimaksud dalam butir 1 diatas akan langsung dikenakan pada saat pelaksanaan pembayaran dan tidak berlaku dalam hal terjadi sebab kahar (Force majaure) atau sebab-sebab lain dari PT PJB seperti Kendala Operasi dan sebagainya; c. Apabila dalam batas waktu 14 (empat belas) hari kalender sejak batas akhir penyerahan barang/jasa Rekanan masih belum dapat menyelesaikan pekerjaan baik seluruhnya maupun sebagian, maka PT PJB berhak untuk memutuskan Surat Perjanjian secara sepihak dan Pelaksana Pekerjaan tetap dikenakan denda sesuai butir 1 dan bilamana pekerjaan ini ada Jaminan Pelaksanaan maka Jaminan tersebut menjadi milik PT PJB, kemudian PT PJB berhak mengalihkan pekerjaan kepada pihak lain untuk melaksanakan pekerjaan terdahulu;. 5

6 d. Dalam hal terjadi pemutusan Surat Perjanjian secara sepihak, kedua belah pihak sepakat untuk tidak memberlakukan pasal 1266 dan pasal 1267 kitab undang-undang Hukum Perdata; Bagian III. Persyaratan Teknis 1. Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan berkaitan dengan Permintaan Penawaran nomor 475.PP/600/UPMKR/2014 Pemenang Pelelangan Sederhana wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam RKS ini dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai Surat Perintah Kerja; 2. Jaminan / Garansi a. Dalam permintaan penawaran ini peserta diminta untuk menawarkan barang dengan spesifikasi teknik sesuai dalam Surat Permintaan Penawaran Harga; b. Rekanan wajib memberikan Jaminan bahwa barang yang dipergunakan adalah 100% baru dan bebas dari cacat yang tersembunyi, sesuai spesifikasi teknik dan diterima dengan baik sesuai Bon Penerimaan Barang c. Apabila barang yang diperiksa perlu pengetesan dan memakan waktu lebih dari 2 (dua) minggu, maka Pemasok/Pelaksana wajib memberikan Surat Jaminan bahwa barang/pekerjaan yang dikirim/diserahkan dapat berfungsi dengan baik. Apabila ternyata dalam pelaksanaan pengetesan barang/pekerjaan tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Pemasok/Pelaksanaan wajib mengganti dengan barang yang sejenis atau memperbaiki pekerjaan tersebut sampai dapat berfungsi; 3. Keadaan Kahar (Force Majeure) a. Rekanan/ pihak kedua tetap bertanggung jawab atas kelambatan penyerahan pekerjaan, kecuali yang diakibatkan oleh keadaan Force Majuere; b. Dalam hal terjadi keadaan kahar (force mejeure) pihak yang berada dalam keadaan kahar wajib memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja terhitung sejak diketahui terjadinya keadaan kahar tersebut untuk pertama kalinya, harus memberitahukan kepada PT PJB secara tertulis. Dalam pemberitahuan tersebut dapat sekaligus dimintakan penundaan waktu penyelesaian pekerjaan; c. Tentang adanya keadaan kahar (force majeure) sebagaimana dimaksud dalam huruf b diatas harus disertai dengan keterangan tertulis dari Instansi terkait / berwenang. 6

7 4. Lingkungan & Keselamatan & Kesehatan Kerja (LK3) Dalam Melaksanakan Pekerjaan/Pengadaan Barang, Rekanan Harus memenuhi Ketentuan-Ketentuan di bidang lingkungan, Keselamatan, Kesehatan Kerja (LK3) dan Keamanan Bagian IV. Penutup 1. Perubahan atau penambahan atas hal lain yang belum tercakup dalam RKS ini, akan dicantumkan dalam Berita Acara Aanwijzing yang akan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini ; 2. Dalam hal terdapat perbedaan antara yang satu dengan yang lainnya, maka yang diberlakukan adalah ketentuan yang mempunyai kekuatan lebih tinggi dan akan ditindaklanjuti dengan Amandemen Surat Perjanjian ; 3. RKS dan perubahannya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian yang akan dibuat. PELAKSANA PENGADAAN BARANG/JASA KETUA TIM MARYONO. 7