PERANCANGAN DAN PENGUKURAN KINERJA RENCANA STRATEGIS SMA KHADIJAH DENGAN METODE BALANCED SCORECARD

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PENGUKURAN KINERJA RENCANA STRATEGIS SMA KHADIJAH DENGAN METODE BALANCED SCORECARD Dosen Pembimbing: Syarifa Hanoum, S.T., M.T. Oleh: Ahmad Zahid Ali L/O/G/O

2 Latar Belakang Pernyataan Visi dan Misi Gambaran ideal organisasi Penyusunan rencana strategis Otonomi pengelolaan pendidikan MBS Renstra SMA Khadijah Visi dan Misi Pengukuran kinerja Balanced scorecard

3 Perumusan Masalah Belum adanya rencana-rencana strategis yang selaras untuk tercapainya visi dan misi dan sulitnya SMA Khadijah melakukan pengukuran keberhasilan rencana strategis.

4 Tujuan Penelitian 1 Mendefinisikan sasaran strategis yang sesuai dengan visi dan misi SMA Khadijah 2 Menentukan Key Performance Indicator (KPI) sebagai pengukuran keberhasilan sasaran strategis 3 Menghasilkan scoring ketercapaian kinerja KPI dan sistem SMA Khadijah

5 Ruang Lingkup Permasalahan Batasan: perancangan rencana strategis hanya untuk SMA Khadijah dan tidak melakukan cascading strategi kepada Waka-waka Asumsi: Visi, Misi dan Struktur organisasi obyek amatan tidak mengalami perubahan dari sebelumnya

6 Metodologi Penelitian Tahap identifikasi masalah Identifikasi Masalah Studi Literatur Perumusan tujuan penelitian Penentuan ruang lingkup penelitian Tahap pengumpulan data Observasi kondisi saat ini dengan SWOT A

7 Tahap Pengumpulan data A Profil SMA Khadijah Visi dan Misi SMA Khadijah Tahap perancangan BSC di SMA Khadijah Pendefinisian sasaran strategis SMA Khadijah Perancangan strategy map SMA Khadijah B

8 B Pendefinisian KPI SMA Khadijah Valid asi KPI Tidak Valid Pembobotan KPI dengan AHP Perhitungan skor pencapaian KPI C

9 C Tahap analisa dan kesimpulan Analisa dan interpretasi data Kesimpulan dan Saran

10 Profil SMA Khadijah Bagian dari unit Yayasan Khadijah Sudah memimplementasika n ISO 9001:2008 (The International Organization for Standardization) Maret 2009 Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) pada 2007

11 Visi SMA Khadijah Visi : Pusat pendidikan Islam internasional yang mencetak SDM santun, unggul dan kompetitif.

12 Misi SMA Khadijah Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan Aswaja yang diaplikasikan dalam kehidupan nyata. Menumbuhkan semangat kebangsaan, kesantunan dan keunggulan kepada warga sekolah. Menumbuhkan kebiasaan membaca, menulis dan menghasilkan karya. Menumbuhkan pribadi yang mandiri dan bertanggung jawab. Melaksanakan proses pembelajaran yang efektif, efisien, inovatif dan kontekstual dengan memanfaatkan multy resources yang bernuansa Islami. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pembelajaran dan pengelolaan sekolah. Meningkatkan potensi dan kreatifitas warga sekolah yang unggul dan kompetitif baik di tingkat regional, nasional maupun internasional. Menyediakan sarana/prasana pendidikan yang berstandar Internasional. Menerapkan manajemen partisipatif secara profesional yang akuntabel dan mendorong partisipasi publik dalam pengelolaan pendidikan

13 Komite Sekolah Kepala Sekolah Struktur organisasi SMA Khadiijah Ka TU UPM Pelaksana TU Waka Dem Waka Sis Waka Keu Waka Sar Waka Hum Staf Wakadem Staff Wakasis Wali Kelas Konseling Tim Sarpsas Tim IT Tim Lab Ka Perpus SISWA

14 Analisis SWOT No Strength 1 Merupakan Sekolah Bertaraf Internasional (SBI) 2 Sekolah Terakreditasi A 3 Kelengkapan fasilitas laboratorium (IPA, Bahasa, dan Multimedia) 4 Menerapkan ISO 9001:2008 Manajemen Mutu dan berbasis ICT 5 Tersedian tenaga guru dan karyawan yang berkompeten 6 Terdapat Unit Penjamin Mutu (UPM) 7 Kelengkapan CCTV yang terpasang di setiap kelas dan laboratorium

15 Analisis SWOT No Weakness 1 Tidak semua guru dan karyawan menguasai bahasa inggris dengan baik 2 Sebagian besar (70%) implementasi SBI adalah bantuan dari wali murid Lahan terbatas yang mengakibatkan perluasan gedung dan penambahan fasilitas sangat sulit Belum adanya penilaian terukur dari Yayasan atas berhasil tidaknya SMA Khadijah dalam memenuhi ekspektasi Yayasan Belum optimalnya pembelajaran dari guru yang melanjutkan S2 (tahun sebanyak 6 guru)

16 Analisis SWOT No 1 Oportunity Tingginya minat orang tua dan masyarakat untuk menyekolahkan anaknya di sekolah yang berkualitas, di antaranya adalah SMA Khadijah 2 Adanya dukungan komite yang sangat baik berupa evaluasi koordinatif dan saran perbaikan 3 Adanya anggaran tambahan dari pemerintah kota untuk SBI (sebanyak 30% dari semua pembiayaan SBI) 4 Letak geografis strategis (dekat dengan jalan Ah. Yani dan di pusat Wonokromo) 5 6 Dukungan pemerintah terhadap SBI (USPN 20/2003 pasal 50 ayat 3, Permendiknas No. 78 tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Sekolah Bertaraf Internasional) Meluasnya penggunaan teknologi dan sistem informasi di banyak lembaga termasuk pendidikan

17 Analisis SWOT No Threat 1 Adanya anggapan SBI itu untuk orang menengah ke atas 2 3 Siswa berasal dari SLTP yang beragam (periode sejumlah 63 SLTP dengan 35 sekolah negeri dan sisanya swasta) Tingginya persaingan mutu di sekolah2 unggulan (kompetitor: SMA Al- Hikmah dan SMA Muhammadiyah)

18 SWOT Map O Stabilisasi Pertumbuhan 20 W 50 S Bertahan Diversifikasi T

19 Strategi SO Strategi WO Memberikan layanan pendidikan dengan kualitas Peningkatan kemampuan berbahasa inggris semua guru dan karyawan yang unggul sehingga siswa dan guru dan karyawan wali puas Pemantauan aktifitas dan akhlak siswa di kelas Pemerluasan lahan untuk peningkatan infrastruktur sekolah Penggunaan ICT dalam proses pengelolaan keuangan dan Proses Kegiatan Belajar (PBM) Mencari sumber dana alternatif untuk menguatkan keuangan Peningkatan infrastruktur layanan sekolah (penambahan pos pelayanan kesiswaan) Peningkatan pendidikan guru yang berprestasi Peningkatan inovasi metode dalam pembelajaran Meningkatkan jaringan funding internasional Strategi ST Pemberian beasiswa kepada 5% semua siswa bagi yang berprestasi dan tidak mampu Peningkatan mutu sekolah dalam Proses Kegiatan Belajar (PBM) dan lulusan sekolah Peningkatan hubungan baik ke lembaga pendidikan lainnya Alternatif Stabilisasi keuangan sekolah (terjaganya cashflowpositif tiap tahunnya) Strategi SMA Peningkatan availabilitas guru dalam memenuhi PBM Khadijah Strategi WT Dilakukan restrukturisasi Yayasan Khadijah dengan memberikan tolok ukur keberhasilan SMA Khadijah Meningkatkan mutu proses PMB melebihi kompetitor dengan melakukan benchmarking ke sekolah-sekolah unggulan

20 Financial Stakeholder Internal Business Process Learning & growth Perancangan Balanced Scorecard SMA Khadijah

21 Sasaran Strategis SMA Khadijah Financial Tercapainya target stabilisasi keuangan sekolah Meningkatkan sumber alternatif keuangan

22 Sasaran Strategis SMA Khadijah Stakeholder Meningkatkan kepuasan stakeholder

23 Sasaran Strategis SMA Khadijah Internal Business Process Meningkatkan mutu pendidikan Meningkatkan kerja sama dengan lembaga lain Meningkatkan kualitas pelayanan dan pembelajaran Meningkatkan nilai kepribadian dan akhlak mulia Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran

24 Sasaran Strategis SMA Khadijah Learning & growth Meningkatkan kompetesi guru dan karyawan Meningkatkan penggunaan ICT Terselenggaranya progam penyampaian dan evaluasi ke guru dan karyawan Terciptanya kultur sekolah yang bernuansa Aswaja

25 Stakeholder Strategy Map SMA Khadijah Meningkatkan kepuasan stakeholder Tercapainya target stabilisasi keuangan sekolah Meningkatkan sumber alternatif keuagan Financial Meningkatkan mutu pendidikan Meningkatkan kerja sama dengan lembaga lain Internal Business Process Meningkatkan kualitas pelayanan dan pembelajaran Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran Meningkatkan nilai kepribadian adan akhlak mulia sisw Learning&growth Meningkatkan kompetesi guru dan karyawan Terselenggaranya progam penyampaian dan evaluasi ke guru dan karyawan Meningkatkan penggunaan ICT Terciptanya kultur sekolah yang bernuansa Aswaja

26 Perspective of BSC Financial Stakeholder Internal business process Learning & Growth F.1 F.2 S.1 I.1 I.2 I.3 I.4 I.5 L.1 L.2 L.3 Sasaran Strategis Tercapainya target stabilisasi keuangan sekolah Meningkatkan sumber alternatif keuangan Meningkatkan kepuasan stakeholder Meningkatkan mutu pendidikan Meningkatkan kerjasama dengan lembaga lain Meningkatkan kualitas pelayanan dan pembelajaran Meningkatkan nilai kepribadian dan akhlak mulia siswa Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran Meningkatkan kompetensi guru dan karyawan Meningkatkan penggunaan ICT Terselenggaranya penyampaian progam dan evaluasi ke guru dan karyawan KPI Ukuran KPI 1 Persentase nilai cashflow positif % KPI 2 Jumlah dana dari sumber lain Rp KPI 3 Persentase kepuasan stakeholder % KPI 4 Persentase stakeholder yang tidak memberikan komplain % KPI 5 Rata-rata nilai UN Numerik KPI 6 Persentase lulusan yang diterima di perguruan tinggi % KPI 7 Jumlah lembaga yang bekerja sama Numerik KPI 8 Persentase guru yang memenuhi kualifikasi jenjang pendidikan % KPI 9 Jumlah guru yang mengikuti shortcourse / diklat Numerik KPI 10 Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia Numerik KPI 11 Nilai rata-rata rapot siswa Numerik KPI 12 Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa % Persentase guru dan karyawan yang mengikuti progam KPI 13 peningkatan bahasa inggris % KPI 14 Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut Numerik KPI 15 Persentase kelas yang terpasang LCD dan komputer % KPI 16 Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah Numerik KPI 17 Persentase kehadiran peserta pertemuan % Key performance indicator (KPI) L.4 Terciptanya kultur sekolah yang bernuansa Aswaja KPI 18 Persentase progam integrasi kultur Aswaja di lingkungan sekolah yang terlaksanakan %

27 Perspective of BSC Financial Bobot Sasaran Strategis Bobot Key Performance Indicator (KPI) Bobot Tercapainya target stabilisasi keuangan sekolah Meningkatkan sumber alternatif keuangan Stakeholder Meningkatkan kepuasan stakeholder Internal business process Learning & Growth Persentase nilai cashflow positif Jumlah dana dari sumber lain 1 Persentase kepuasan stakeholder 0.8 Jumlah komplain yang masuk 0.2 Rata-rata nilai UN Meningkatkan mutu pendidikan Persentase lulusan yang diterima di perguruan Meningkatkan kerjasama dengan tinggi Jumlah lembaga yang bekerja sama 1 lembaga lain Meningkatkan kualitas pelayanan dan pembelajaran Meningkatkan nilai kepribadian dan akhlak mulia siswa Meningkatkan inovasi dalam pembelajaran Meningkatkan kompetensi guru dan karyawan Terselenggaranya penyampaian progam dan evaluasi ke guru dan karyawan Terciptanya kultur sekolah yang bernuansa Aswaja Persentase guru yang memenuhi kualifikasi jenjang pendidikan Jumlah guru yang mengikuti shortcourse / diklat Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia Meningkatkan penggunaan ICT Nilai rata-rata rapot siswa 0.75 Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa 0.25 Persentase guru dan karyawan yang mengikuti progam peningkatan bahasa inggris 0.75 Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut 0.25 Persentase kelas yang terpasang LCD dan komputer Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah Persentase kehadiran peserta pertemuan Persentase progam integrasi kultur Aswaja di lingkungan sekolah yang terlaksanakan 1 Hasil pembobotan menggunakan AHP

28 Perspective of BSC Key Performance Indicator (KPI) Relative Performance Persentase nilai cashflow positif 6.1% 120.0% 7.3% Financial Jumlah dana dari sumber lain 18.2% 126.4% 23.0% Total Total 24.3% 30.3% Persentase kepuasan stakeholder 18.9% 119.3% 22.5% Stakeholder Absolute Performance Persentase stakeholder yang tidak memberikan komplain 4.7% 69.4% 3.3% Total Total 23.6% 25.8% Rata-rata nilai UN 1.0% 112.5% 1.1% Persentase lulusan yang diterima di perguruan tinggi 0.5% 116.0% 0.6% Jumlah lembaga yang bekerja sama 0.2% 300.0% 0.7% Internal Persentase guru yang memenuhi kualifikasi jenjang business 1.0% 98.0% 0.9% pendidikan process Jumlah guru yang mengikuti shortcourse / diklat 0.5% 37.1% 0.2% Rata-rata nilai kepribadian dan akhlak mulia 1.2% 94.4% 1.2% Nilai rata-rata rapot siswa 0.4% 94.4% 0.4% Persentase prestasi eksternal yang diraih siswa 0.1% 80.0% 0.1% Total Total 4.9% 5.1% Persentase guru dan karyawan yang mengikuti Learning & Growth Total Weigth Scoring progam peningkatan bahasa inggris 13.0% 130.0% 16.9% Jumlah guru yang diikutkan pendidikan lanjut 4.3% 29.4% 1.3% Persentase kelas yang terpasang LCD dan komputer 3.9% 100.0% 3.9% Jumlah titik hotspot di lingkungan sekolah 2.0% 90.0% 1.8% Persentase kehadiran peserta pertemuan 11.0% 108.0% 11.9% Persentase progam integrasi kultur Aswaja di lingkungan sekolah yang terlaksanakan 13.1% 95.0% 12.5% Total Total 47.3% 48.2% Traffict Light Hasil scoring dan traffic light

29 Scoring Kinerja Sistem SMA Khadijah Perspektif Kinerja Pencapaian Kinerja target realistis Tingkat pencapaian target Traffic Light Financial 30.3% 24.3% 124.7% Stakeholder 25.8% 23.6% 109.3% Internal Business Process 5.1% 4.9% 104.1% Learning & growth 48.2% 47.3% 101.9% Total kinerja pencapaian 109.4% % 109.4%

30 Kesimpulan Sasaran strategis SMA Khadijah yang terdefinisikan sebanyak 11 sasaran strategis KPI yang terdefinisikan sebanyak 18 KPI Hasil scoring yang didapatkan: 16 KPI tercapai dengan traffic light warna hijau, 2 KPI belum tercapai dengan masing-masing traffic light warna kuning dan merah.

31 Saran Mendorong restrukturisasi Yayasan Khadijah Menyelenggarakan shortcourse/diklat sendiri Memaksimalkan perlombaan Koordinasi antar unit dengan UPM atas komplain yang masuk

32 Thank You! L/O/G/O