BAB 2 LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Audit Pengertian Audit Audit merupakan suatu proses sistematik untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif mengenai pernyataan-pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi dengan tujuan untuk menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan, serta penyampaian hasil-hasilnya kepada pemakai yang berkepentingan (Mulyadi, 2010:9). Lebih lanjut penulis menerjemahkan pengertian audit menurut Arens, et al (2011:4) sebagai: Pengumpulan dan evaluasi bukti tentang informasi untuk menentukan dan melaporkan derajat kesesuaian antara informasi itu dengan kriteria yang telah ditetapkan. Auditing harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen. Auditing adalah suatu proses sistematis untuk memperoleh dan menilai buktibukti secara objektif, yang berkaitan dengan asersi-asersi tentang tindakantindakan dan kejadian-kejadian ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuaian antara asersi-asersi tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan (Wandanarum, 2013:7). Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa audit adalah kegiatan pengumpulan dan mengevaluasi bukti secara sistematis tentang asersi-asersi manajemen untuk melaporkan tingkat kesesuaian antara kondisi dan kriteria. Audit harus dilakukan oleh pihak yang independen terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen Jenis Audit Jenis-jenis audit, terdiri dari (Tunggal, A.W, 2011): 1. Audit Laporan Keuangan (Financial Statement Audit) 9

2 10 Audit laporan keuangan adalah penilaian apakah laporan keuangan disusun dengan kriteria yang di tetapkan, seperti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum. 2. Audit Ketaatan (Compliance Audit) Audit ketaatan adalah audit yang dimaksudkan untuk menilai apakah prosedur tertentu, aturan, regulasiyang ditetapkan oleh otorisasi lebih tinggi ditaati dan diikuti. 3. Audit operasional (Operational Audit) Audit operasional adalah audit yang dilakukan terhadap kegiatan operasi perusahaan untuk menilai efisiensi, efektifitas dan ekonomis operasi perusahaan. Hasil audit operasional akan digunakan oleh pihak-pihak manajemen perusahaan. 2.2 Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Pengendalian internal adalah suatu proses yang dijalankan oleh Dewan Komisaris, manajemen, dan personil lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan yang memadai tentang pencapaian 3 golongan tujuan berikut ini (IAPI, 2011:319): 1. Keandalan Laporan Keuangan 2. Efektifitas dan efisiensi operasi 3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Sistem pengendalian intern adalah suatu sistem yang dibuat untuk memberi jaminan kemanan bagi unsur-unsur yang ada dalam perusahaan. Adapun tujuan perusahaan membuat sistem pengendalian intern adalah (Sujarweni, 2015:69): 1. Untuk menjaga kekayaan organisasi. 2. Untuk menjaga keakuratan laporan keuangan perusahaan. 3. Untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan. 4. Untuk menjaga kedisiplinan dipatuhinya kebijakan manajemen. 5. Agar semua lapisan yang ada di perusahaan tunduk pada hukum dan aturan yang sudah ditetapakan di perusahaan. Menurut Weygandt, Kimmel dan Kieso (2013:316): Internal control consist of all the related methods and measures adopted within an organization to safeguard its assets, enhance the reliability of its accoutning records, increase inefficiency of

3 11 operations, and ensure compliance with laws and regulations, yang dapat diartikan : Pengendalian internal terdiri dari semua metode terkait dan langkah-langkah yang diadopsi dalam sebuah organisasi untuk menjaga aset, meningkatkan keandalan catatan akuntansinya, meningkatkan inefisiensi operasi, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Pengendalian internal adalah seperangkat kebijakan dan prosedur untuk melindungi asset atau kekayaan perusahaan dari segala bentuk tindakan penyalahgunaan, menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan (peraturan) hukum/undang-undang serta kebijakan manajemen telah dipatuhi atau dijalankan sebagaimana mestinya oleh seluruh karyawan perusahaan. Pengendalian internal dilakukan untuk memantau apakah kegiatan operasional maupun finansial perusahaan telah berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen (Hery, 2013:159) Tujuan Pengendalian Internal Tujuan pengendalian internal adalah (IAPI, 2011: ): 1. Tujuan pelaporan keuangan. Pengendalian yang relavan dengan suatu audit adalah berkaitan dengan tujuan entitas dalam membuat laporan keuangan bagi pihak luar yang disajikan secara wajar sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia atau basis akuntan komprehensif selain Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. 2. Tujuan operasi dan kepatuhan. Pengendalian yang berkaitan dengan tujuan operasi dan kepatuhan mungkin relavan dengan suatu audit jika kedua tujuan tersebut berkaitan dengan data yang dievaluasi dan digunakan auditor dalam prosedur audit, sebagai contoh pengedalian yang berkaitan dengan data nonkeuangan yang digunakan oleh auditor dalam prosedur analitik, seperti statistik, atau yang berkaitan dengan pendeteksian ketidakpatuhan dengan hukum dan peraturan yang kemungkinan mempunyai dampak material terhadap laporan keuangan, seperti pengendalian atas kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan perpajakan yang digunakan untuk menentukan utang pajak penghasilan, mungkin relavan dengan audit. 3. Penjagaan aset. Pengendalian terhadap penjagaan aset dari pemrolehan, penggunaan, atau penjualan/penghentian pemakaian yang tidak diotorisasi mungkin mencangkup pengendalian yang berkaitan dengan tujuan pelaporan

4 12 keuangan dan operasi. Dalam mempeloreh pemahaman setiap komponen pengendalian intern untuk merencanakan auditnya, pertimbangan auditor terhadap pengendalian penjagaan umumnya terbatas pada yang relavan dengan keandalan laporan keuangan, sebagai contoh, penggunaan lockbox system untuk mengumpulkan kas dari piutang atau penggunaan password untuk membatasi akses ke data files piutang mungkin relavan dengan audit laporan keuangan. Sebaliknya, pengendalian yang mencegah akses terhadap penggunaan bahan dalam produksi umumnya tidak relavan dengan audit laporan keuangan Komponen Pengendalian Internal Menurut Tunggal (2014:8) menyatakan bahwa terdapat 5 komponen pengendalian internal COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) yang saling berkaitan, yaitu: 1. Lingkungan Pengendalian Lingkungan pengendalian terdiri atas faktor-faktor berikut ini: a. Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika Merupakan hal yang penting bagi pihak manajemen untuk menciptakan struktur organisasional yang menekankan pada integritas dan nilai etika. Perusahaan dapat mengesahkan integritas sebagai prinsip dasar beroperasi, dengan secara aktif mengajarkan dan mempraktikkannya. Manajemen harus konsisten menghargai dan mendorong kejujuran, serta memberikan suatu sebutan untuk perilaku yang jujur dan tidak jujur. b. Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi Semakin bertanggung jawab filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi mereka, semakin besar kemungkinannya para pegawai akan berperilaku secara bertanggung jawab dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi. Apabila manajemen menunjukkan sedikit perhatian atas pengendalian internal, maka para pegawai akan menjadi kurang rajin dan efektif dalam mencapai tujuan pengendalian tertentu.

5 13 c. Struktur organisasional Struktur organisasional perusahaan menetapkan garis otoritas dan tanggung jawab, serta menyediakan kerangka umum untuk perencanaan, pengarahan, dan pengendalian operasinya. Aspekaspek penting struktur organisasi termasuk sentralisasi atau desentralisasi otoritas, penetapan tanggung jawab untuk tugastugas tertentu, cara alokasi tanggung jawab mempengaruhi permintaan informasi pihak manajemen, dan organisasi fungsi sistem informasi dan akuntansi. d. Komite audit Pada umumnya, perusahaan yang terdaftar di bursa saham harus memiliki komite audit yang ssecara keseluruhan terdiri atas para komisaris (non-pegawai) dari luar perusahaan. Komite audit bertanggung jawab untuk mengawasi struktur pengendalian internal perusahaan, proses pelaporan keuangannya, dan kepatuhannya terhadap hukum, peraturan, dan standar yang terkait. e. Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung jawab Pihak manajemen harus memberikan tanggung jawab untuk tujuan bisnis tertentu ke departemen dan individu yang terkait, serta kemudian membuat mereka bertanggung jawab untuk mencapai tujuan terssebut. Otoritas dan tanggung jawab dapat diberikan melalui deskripsi pekerjaan secara formal, pelatihan pegawai, dan rencana operasional, jadwal, dan anggaran. f. Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya manusia Kebijakan dan praktik-praktik mengenai pengontrakan, pelatihan, pengevaluasian, pemberian komensasi, dan promosi pegawai mempengaruhi kemampuan organisasi untuk meminimalkan ancaman risiko. Para pegawai harus dipekerjakan dan dipromosikan berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi persyaratan pekerjaan mereka. g. Pengaruh eksternal Di Indonesia, pengaruh eksternal yang mempengaruhi lingkungan pengendalian adalah termasuk persyaratan yang dibebankan oleh

6 14 bursa efek, oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan, dan Bapepam. Termasuk dalam pengaruh eksternal juga persyaratan peraturan lembaga, seperti bank, sarana umum, dan perusahaan asuransi. 2. Aktivitas Pengendalian Komponen kedua dari model pengendalian internal COSO adalah kegiatan-kegiatan pengendalian, yang merupakan kebijakan dan peraturan yang menyediakan jaminan yang wajar bahwa tujuan pengendalian pihak manajemen dicapai. Secara umum, prosedurprosedur pengendalian termasuk dalam satu dari 5 (lima) kategori berikut ini: a. Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai. b. Pemisahan tugas c. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai d. Penjagaan aset dan catatan yang memadai e. Pemeriksaan independen atas kinerja 3. Penilaian Risiko Komponen ketiga dari model pengendalian internal COSO adalah penilaian risiko. Akuntan memainkan peran yang penting dalam membantu manajemen mengontrol bisnis dengan mendesain sistem pengendalian yang efektif dan mengevaluasi sistem yang ada untuk memastikan bahwa sistem tersebut berjalan dengan efektif. Akuntan dapat mengevaluasi sistem pengendalian internal dengan menggunakan strategi manajemen risiko. Langkah-langkah utama dari strategi manajemen risiko adalah : a. Identifikasi ancaman b. Perkiraan risiko c. Perkiraan eksposur d. Identifikasi pengendalian e. Perkiraan biaya dan manfaat 4. Informasi dan Komunikasi Komponen keempat dari model pengendalian internal COSO adalah informasi dan komunikasi. Tujuan utama dari SIA adalah mencatat, memproses, menyimpan, meringkas, dan

7 15 mengkomunikasikan informasi atas suatu organisasi. Hal ini berarti bahwa akuntan harus memahami bagaimana transaksi diawali, data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin atau data diubah dari dokumen sumber ke bentuk yang dapat dibaca oleh mesin, file computer diakses dan diperbarui, data diproses untuk mempersiapkan sebuah informasi, dan informasi dilaporkan ke para pemakai internal dan pihak eksternal. Akuntan juga harus memahami catatan dan prosedur akuntansi, dokumen pendukung, dan akun laporan keuangan tertentu yang terlibat dalam pemrosesan dan pelaporan transaksi. 5. Mengawasi Kinerja Komponen kelima dari model pengendalian internal COSO adalah pengawasan. Metode utama untuk mengawasi kinerja mencakup supervise yang efektif, pelaporan yang bertanggung jawab dan audit internal Fungsi Pengendalian Internal Menurut Romney, Steinbart yang diterjemahkan oleh Safira dan Puspasari (2014:227) pengendalian internal menjalankan tiga fungsi penting sebagai berikut: 1. Pengendalian preventif (preventive control) Mencegah masalah sebelum timbul. Contohnya, merekrut personel berkualifikasi, memisahkan tugas pengawai, dan mengendalikan akses fisik atas aset dan informasi. 2. Pengendalian detektif (detective control) Menemukan masalah yang tidak terelakan. Contohnya, menduplikasi pengecekan kalkulasi dan menyiapkan rekonsiliasi bank serta neraca saldo bulanan. 3. Pengendalian korektif (corrective control) Mengidentifikasi dan memperbaiki masalah serta memperbaiki dan memulihkan dari kesalahan yang dihasilkan. Contohnya, menjaga salinan backup pada file, perbaikan kesalahan entri data, dan pengumpulan ulang transaksi-transaksi untuk pemrosesan selanjutnya.

8 Keterbatasan Pengendalian Internal Keterbatasan yang melekat (inherent limitations) pada pengendalian internal, yaitu (Boynton, dan Johnson, 2010): 1. Kesalahan dalam pertimbangan (Poor Judgement) Manajemen dan personil lainnya dapat melakukan pertimbangan buruk dalam membuat keputusan bisnis atau dalam melaksanakan tugas rutin karena informasi yang tidak mencukupi, keterbatasan waktu, atau prosedur lainnya. 2. Gangguan (Breakdown) Gangguan dalam melaksankan pengendalian dapat terjadi ketika personel salah memahami instruksi atau membuat kekeliruan akibat kecerobohan, kebingungan atau kelelahan.perubahan sementara atau permanen dalam personel atau dalam sistem atau prosedur juga dapat berkontribusi pada terjadinya gangguan. 3. Kolusi (Collusion) Indvidu yang bertindak bersama, seperti karyawan yang melaksanakan suatu pengendalian penting bertindak bersama dengan karyawan lain, konsumen atau pemasok, dapat melakukan sekaligus menutupi kecurangan sehingga tidak dideteksi oleh pengendalian internal. 4. Pengabaian oleh manajemen (Management Override) Manajemen dapat mengabaikan kebijakan atau prosedur tertulis untuk tujuan tidak sah seperti keuntungan pribadi atau presentasi mengenai kondisi keuangan suatu entitas yang dinaikkan atau status ketaatan.praktik pengabaian (override) termasuk membuat penyajian yang salah dengan sengaja kepada auditor dan lainnya seperti menerbitkan dokumen palsu untuk mendukung pencatatan transaksi penjualan fiktif. 2.3 Penjualan Pengertian Penjualan Penjualan merupakan aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada konsumen. Aktivitas penjualan dalam perusahaan dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit. Penjualan tunai merupakan penjualan yang dilakukan dengan cara menerima uang tunai/cash pada saat barang diserahkan pada pembeli. Penjualan

9 17 kredit adalah aktivitas penjualan yang menimbulkan tagihan/klaim/piutang kepada pembeli (customer) sehingga penjual tidak menerima uang tunai pada saat barang diserahkan kepada pembeli (Puspitawati dan Anggadini, 2011:165) Fungsi-fungsi Terkait Penjualan Menurut Mulyadi (2010), fungsi yang terkait dengan penjualan kredit, yaitu: 1. Fungsi Penjualan Fungsi ini bertanggung jawab dalam menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut (misalnya spesifikasi barang dan rute pengiriman), meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana barang akan dikirim, serta mengisi surat order pengiriman 2. Fungsi Kredit Fungsi kredit berada di bawah fungsi Keuangan, yang bertanggung jawab dalam meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan sebelum pesanan dari pembeli dipenuhi, otorisasi penjualan kredit harus diperoleh. 3. Fungsi Gudang Fungsi ini bertanggung jawab dalam menyimpan barang dan menyiapkan barang sesuai pesanan pembeli, serta menyerahkan barang pesanan tersebut kepada Fungsi Pengiriman agar sampai ke tangan pembeli. 4. Fungsi Pengiriman Fungsi ini bertanggung jawab dalam menyerahkan barang ke pembeli berdasarkan surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan. Fungsi ini bertanggung jawab pula dalam menjamin bahwa tidak terdapat barang yang keluar tanpa ada otorisasi yang berwenang. 5. Fungsi Penagihan Fungsi ini bertanggung jawab dalam membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copyfaktur bagi kepentingan pencatatn transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. 6. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab dalam mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit, membuat dan mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan. Fungsi ini juga

10 18 bertanggung jawab dalam mencatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan Pengendalian Internal Penjualan Beberapa internal control yang baik adalah (Agoes, 2012:193): a. Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan penjualan, mengirimkan barang, melakukan penagihan, memberikan otorisasi atas penjualan kredit, membuat faktur penjualan dan melakukan pencatatan. b. Digunakannya formulir-formulir yang bernomor urut tercetak (prenumbered), misalnya sales order (pesanan penjualan), sales invoice (faktur penjualan), delivery order (surat pengiriman barang), credit memo, official receipt (kwitansi). c. Digunakannya price list (daftar harga jual) dan setiap penyimpangan dari price list atau setiap discount yang diberikan kepada pelanggan harus disetujui oleh pejabat perusahaan yang berwenang. d. Diadakannya sub buku besar piutang atau kartu piutang (accounts receivable subledger card) untuk masing-masing pelanggan yang selalu diupdate. e. Setiap akhir bulan dibuat aging schedule piutang (analisis umur piutang). f. Setiap akhir bulan jumlah saldo piutang dari masing-masing pelanggan dibandingkan dengan jumlah saldo piutang menurut buku besar. g. Setiap akhir bulan dikirim monthly statement of account kepada masingmasing pelanggan. h. Uang kas, check atau giro yang diterima dari pelanggan harus disetor dalam jumlah seutuhnya (intact) paling lambat keesokan harinya. i. Mutasi kredit diperkirakan piutang yang berasal dari retur penjualan dan penghapusan piutang harus diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang berwewenang. j. Setiap pinjaman yang diberikan kepada pegawai, direksi, pemegang saham, dan perusahaan afiliasi harus diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang berwenang, didukung oleh bukti-bukti yang lengkap dan dijelaskan dikenakan buanga atau tidak

11 Piutang Pengertian Piutang Istilah piutang mengacu pada sejumlah tagihan yang akan diterima oleh perusahaan (umumnya dalam bentuk kas) dari pihak lain, baik sebagai akibat penyerahan barang dan jasa secara kredit (untuk piutang pelanggan yang terdiri atas piutang usaha dan memungkinkan piutang wesel), memberikan pinjaman (untuk piutang karyawan, piutang debitur yang biasanya langsung dalam bentuk piutang wesel, dan piutang bunga), maupun sebagai akibat kelebihan pembayaran kas kepada pihak lain (untuk piutang pajak) (Hery, 2013:202). Piutang pada umumnya diklasifikasikan menjadi (Hery, 2013:203): 1. Piutang Usaha (Account Receivable) 2. Piutang Wesel (Notes Receivable) 3. Piutang lain-lain (Others Receivable) Pengendalian Internal Piutang Setiap pengajuan kredit yang dilakukan oleh calon pembeli haruslah diuji atau dievaluasi terlebih dahulu kelayakan kreditnya. Bagian penjualan tidak boleh merangkap bagian kredit. Persetujuan pemberian kredit hanya boleh dilakukan oleh manajer kredit. Manajer penjualan tidaklah memiliki otorisasi atau wewenang untuk menyetujui proposal kredit pelanggan. Apabila bagian penjualan merangkap bagian kredit, maka dikhawatirkan (terutama apabila komisi penjualan ditetapkan berdasarkan pada besarnya omset penjualan) seluruh proposal kredit (tanpa kecuali) yang diajukan calon pembeli akan langsung disetujui tanpa adanya evaluasi terlebih dahulu (Hery, 2013:206). Dalam praktek, ketiadaan pemisahan tugas antara fungsi penjualan dengan fungsi kredit, ditambah lagi dengan kurang tepatnya dasar penghitungan komisi, seringkali menimbulkan peluang terjadinya tindakan kecurangan. Tidak mustahil, karyawan bagian penjualan akan berusaha memperbesar komisi penjualan dengan cara yang tidak benar; dimana oknum bagian penjualan akan membuat seolah-olah penjualan barang dagangan ke pelanggan seungguhan terjadi, padahal penjualan tersebut dilakukan secara fiktif. Penerapan pengendalian internal memang tidak terlepas dari biaya-biaya tambahan yang harus dikorbankan perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan pada dasarnya harus mempertimbangkan atau membandingkan antara besarnya biaya

12 20 tambahan yang akan dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh. Atas dasar pertimbangan cost dan benefit tadi, apabila perusahaan pada akhirnya lebih memilih untuk merangkap keduaa fungsi persetujuan kredit dengan fungsi penjualan, maka dasar perhitungan komisi harus berdasarkan pada tingkat kolektibilitas piutang, bukan omset penjualan. Artinya, komisi penjualan akan dihitung berdasarkan pada besarnya piutang usaha yang telah berhasil ditaagih atau dikonversi menjadi uang kas. 2.5 Bagan Alir (Flowchart) Menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2013, 163), flowchart didefinisikan sebagai berikut: A flowchart is an analytical technique used to describe some aspect of an information system in a clear, concise, and logical manner. Yang artinya sebuah bagan alir (flowchart) adalah suatu teknik analitis yang digunakan untuk menggambarkan beberapa aspek pada sistem informasi ke dalam suatu cara yang jelas, ringkas, dan logis. Simbol flowchart menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2013), dibagi ke dalam empat kategori berikut: a. Input/output symbols, merupakan perangkat atau media yang menyediakan input atau mencatat output dari proses operasi. b. Processing symbols, menunjukkan tipe perangkat apa yang digunakan untuk memproses data atau mengindikasi kapan sebuah proses dilakukan secara manual. c. Storage symbols, menunjukkan perangkat yang digunakan untuk menyimpan data yang tidak sedang digunakan oleh sistem. d. Flow and miscellaneous symbols, mengindikasikan aliran data dan barang, serta mewakili operasi dimana flowchart diawali atau diakhiri, dimana keputusan dibuat, dan kapan memberikan penjelasan tambahan pada flowchart. Berikut merupakan table processing symbols menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J.:

13 21 Simbol Table 2.1 Processing Symbols Nama Keterangan Fungsi pemrosesan yang Computer dilakukan komputer; biasanya processing menghasilkan perubahan pada data atau informasi Manual operation Pelaksanaan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual. Auxiliary operation Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh perangkat selain computer. Off-line keying Sebuah operasi yang menggunakan perangkat off-line keying (seperti cash register) (Sumber: Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2013, 168)) Berikut merupakan table input/output symbols menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2013) Table 2.2 Input/Output Symbols Simbol Nama Keterangan Document Sebuah dokumen atau laporan: dokumen dapat dipersiapakan secara manual atau dicetak dengan menggunakan komputer.

14 Multiple copies of one document Digambarkan dengan cara menumpuk simbol dokumen dan mencetak nomor dokumen di bagian depan sudut kanan atas. Setiap fungsi input atau output pada flowchart program Input/output; flowchart. Digunakan untuk Journal/ledger menggambarkan accounting journals dan ledger pada document flowchart. Informasi ditampilkan oleh Display peralatan output on-line seperti terminal, monitor atau layar Memasukkan (entry) data On-line keying melalui peralatan on-line seperti terminal atau personal computer Simbol tampilan dan on-line Terminal or personal computer digunakan bersama mewakili terminal dan personal computer Control totals yang dipersiapkan secara manual. Transmital tape Digunakan untuk membandingkan dengan computer generated totals. Berikut merupakan table storage symbols menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2013, 169)

15 23 Table 2.3 Storage Symbols Simbol Nama Magnetic disk Magnetic tape Keterangan Data disimpan secara permanen pada sebuah disk magnetis; dipergunakan untuk file utama (master file) dan database Data disimpan pada sebuah pita magnetis On-line storage Data disimpan dalam file on-line temporer melalui media yang dapat diakses secara langsung seperti disk F File File dokumen secara manual disimpan dan dibuka kembali, huruf yang ditulis di dalam symbol menunjukkan urutan pengaturan file secara N = numeris, A = Alfabetis, D = berdasar tanggal Berikut merupakan table flow and miscellaneous symbols menurut Romney, M. B., & Steinbart, P. J.( 2013, 169)

16 24 Table 2.4 Flow and Miscellaneous Symbols Simbol Nama Keterangan Document or processing flow Data/information flow Arah dari pengolahan atau aliran dokumen; aliran yang normal adalah ke bawah dan ke kanan. Arah dari aliran data atau informasi; sering kali digunakan untuk menunjukkan salinan data dari satu dokumen ke dokumen lain. Communication link Pengiriman data dari satu lokasi ke lokasi lain melalui jalur komunikasi. On-page connector Off-line connector Terminal Menghubungkan aliran pemrosesan yang terdapat pada halaman yang sama; digunakan untuk menghindari garis-garis yang saling bersilangan di satu halaman. Sebuah masuk dari, atau keluar untuk, halaman yang lain. Awal, akhir atau titik pemberhentian dalam proses atau program, juga dipergunakan untuk menunjukkan adanya pihak eksternal.

17 25 Decision Annotation Sebuah langkah pengambilan keputusan; digunakan dalam sebuah flowchart program untuk menunjukkan percabangan jalan alternative. Komentar deskripsitif tambahan atau catatan penjelasan untuk klarifikasi.

18 26