MANUAL PROSEDUR WISUDA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR WISUDA PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 Manual Prosedur Wisuda Program Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : - Tanggal : 27 Mei 2015 Diajukan oleh : Sekretaris Program Studi Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T Dikendalikan oleh : Ketua UJM Aswin Suharsono, S.T, M.T Disetujui oleh : Ketua Program Studi Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D 2

3 TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua Sekretaris Anggota : Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc. 3

4 KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Wisuda adalah standarisasi untuk proses wisuda bagi mahasiswa S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Wisuda yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer. 4

5 DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN...3 KATA PENGANTAR...4 DAFTAR ISI...5 I. Tujuan dan Pengertian...6 II. Pihak-pihak yang terkait...6 III. Referensi...6 IV. Ruang Lingkup...7 V. Mekanisme dan Prosedur...7 VI. Diagram Alur...8 5

6 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Wisuda ini adalah : 1. Agar mahasiswa S2 Ilmu Komputer dan panitia wisuda dapat mengetahui tahapan dalam melaksanakan pendaftaran wisuda. 2. Untuk memastikan agar prosedur pendaftaran wisuda berjalan sebagaimana mestinya. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Calon wisudawan: mahasiswa yang memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan oleh Universitas dan Fakultas sehingga berhak mengikuti wisuda yang diselenggarakan oleh Universitas 2. Wisuda Online: sistem informasi wisuda (SIUDA) yang merupakan layanan yang menangani wisuda secara online untuk mahasiswa Universitas Brawijaya. II. Pihak-pihak yang terkait 1. /Calon Wisudawan. 2. Bagian Kemahasiswaan. 3. Bagian Akademik. III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB tahun Website resmi sistem informasi wisuda UB (SIUDA UB). 3. Website resmi Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. 6

7 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran wisuda meliputi mahasiswa/calon wisudawan dari Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. V. Mekanisme dan Prosedur 1. magister menyelesaikan dokumen M02 untuk pendaftaran wisuda. 2. M02 diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk diverifikasi. 3. magister mendaftar pada antrian wisuda online dan mencetak bukti pendaftaran wisuda kemudian pihak kemahasiswaan memvalidasi antrian mahasiswa. 4. memverifikasi data untuk ijazah ke bagian akademik. 5. menunggu pengumuman, jika nama mahasiswa terdapat pada pengumuman segera menghubungi bagian kemahasiswaan untuk mengurus TOGA. 6. magister melakukan gladi bersih serta mengambil undangan wisuda ke bagian kemahasiswaan. 7. magister melakukan wisuda. 7

8 VI. Diagram Alur No Kegiatan Pelaksana Bagian Bagian Akademik Kemahasiswaan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1 magister menyelesaikan dokumen M02 untuk pendaftaran wisuda. Mulai Mengumpul kan dokumen M02 2 M02 diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk diverifikasi. Verifikasi dokumen M02 3 magister mendaftar pada antrian wisuda online dan mencetak bukti pendaftaran Mendaftar wisuda di SIUDA Mencetak bukti pendaftaran 4 memverifikasi data untuk ijazah Verifikasi data ijazah 5 menunggu pengumuman Menunggu pengumuman 6 mengambil undangan wisuda Mengambil undangan 7 melakukan wisuda Melakukan wisuda Selesai 8