MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN EKSTERNAL KEMAHASISWAAN (BEM, KOMUNITAS, DLL)

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN EKSTERNAL KEMAHASISWAAN (BEM, KOMUNITAS, DLL) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN EKSTERNAL KEMAHASISWAAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT

3 I. Definisi dan Tujuan Pengajuan Kegiatan eksternal Kemahasiswaan adalah Pengajuan yang di buat oleh salah satu perusahaan atau vendor yang melibatkan karyawan PTIIK dan Mahasiswa PTIIK untuk menjadi panitia dalam tersebut atau dapat menjadi pengisi acara tersebut. Tujuan adalah Menjalin kerjasama, menambah ilmu serta relasi dan menambah jam terbang mahasiswa agar lebih kreatif di dalam masa studi tidak hanya mengejar keilmuannya semata tetapi juga bisa bersosialisasi dengan masyarakat melalui kerjasama tersebut. II. Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2. Buku pedoman Pendidikan PTIIK III. Ruang lingkup Kegiatan mahasiswa baik yang berupa kerjasama maupun minat bakat. IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Perusahaan / Vendor : 1.1 Perusahaan / vendor yang mengadakan harus membuat dan mengajukan kerjasama ke bagian kemahasiswaan. 1.2 Perusahaan / vendor menyerahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dipertimbangkan oleh kasubbag bagian kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak untuk dilaksanakan. 2. Pejabat Fakultas : 2.1 yang telah ada catatan dari bagian Kemahasiswaan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha. 2.2 yang telah diterima Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi kembali dan di dibuatkan catatatan layak apa tidak tersebut. 2.3 yang telah dikoreksi dan diberi Paraf akan diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani yang telah ditandatangani Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program.

4 2.5 pengajuan dikoreksi oleh ketua program dan ditandatangani kemudian akan diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dan kemudian diserahkan ke perusahaan/ vendor untuk dilaksanakan nya.

5 NO 1 AKTIFITAS PERUSAHAAN/ VENDOR STAF KEMAHASISWAAN PELAKSANA KASUBBAG KEMAHASISWAAN KEPALA TATA USAHA WAKIL KETUA III KETUA PROGRAM PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 Perusahaan / vendor yang mengadakan harus membuat dan mengajukan kerjasama ke bagian kemahasiswaan. Pembuatan 3. Perusahaan/ vendor menyerahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dipertimbangkan oleh kasubbag bagian kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak untuk dilaksanakan. Pengoreksian untuk dibuatkan catatan Pengoreksian untuk dibuatkan catatan 4. yang telah ada catatan dari bagian Kemahasiswaan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha.

6 5. yang telah diterima Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi kembali dan dibuatkan catatan layak atau tidak tersebut. Pengoreksian dan paraf 6. yang telah dikoreksi dan diberi paraf akan diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani. Tanda tangan 7. yang telah ditandatangani Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program. 8. pengajuan dikoreksi oleh ketua program dan ditandatangani kemudian akan diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dan kemudian diserahkan ke perusahaan/ vendor untuk dilaksanakan nya. SELESAI Koreksi dan Tanda tangan

7