MANUAL PROSEDUR DARI PEMERINTAH (DIKTI) (BEASISWA PPA, BBM dan SUPERSEMAR ON-LINE)

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR DARI PEMERINTAH (DIKTI) (BEASISWA PPA, BBM dan SUPERSEMAR ON-LINE) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR DARI PEMERINTAH (DIKTI) (BEASISWA PPA, BBM dan SUPERSEMAR ON-LINE) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT

3 I. Definisi dan Tujuan Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Tujuan beasiswa adalah membantu mahasiswa dalam pembiayaan pendidikan guna memperlancar proses pendidikan. II. Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya III. Ruang Lingkup prosedur ini mencakup proses administrasi yang berkaitan dengan pengajuan permohonan beasiswa Online sampai dengan pengumuman keputusan hasil seleksi penerimaan mahasiswa harus melengkapi syarat-syarat dibutuhkan untuk keperluan pengajuan permohonan beasiswa, sampai mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem. IV. Mekanisme dan Prosedur : 1. MAHASISWA : 1.1 Mahasiswa melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya melalui website beasiswa online pada www:http/beasiswa.ub.ac.id 1.2 Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online melalui website beasiswa online 1.3 Mahasiswa mencetak formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendaftaran 1.4 Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke petugas BEM/EM PTIIK UB yang ditunjuk. 1.5 Mahasiswa mengajukan berkas pendaftaran ke WakilKetua III Bidang Kemahasiswaan untuk memperoleh persetujuan Mahasiswa memberikan berkas pendaftaran beasiswa yang telah di setujui PD III ke Operator beasiswa PTIIK. 2. PETUGAS BEM/EM : 2.1 Petugas BEM/EM memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendaftaran terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendaftaran. 2.2 Petugas BEM/EM menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III atau bagian kemahasiswaan PTIIK.

4 3. WAKIL KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN : 3.1 Pembantu dekan III memeriksa berkas pendaftaran beasiswa pendaftaran dan memberikan persetujuan. 4. OPERATOR BEASISWA ATAU BAGIAN KEMAHASISWAAN : 4.1 Operator memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan Validasi melalui sistem 4.2 Operator mengumumkan mahasiswa yang telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem.

5 NO 1 AKTIFITAS PELAKSANA MAHASISWA PETUGAS EM / BEM WAKIL KETUA III OPERATOR BEASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 Melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan kententuannya melalui website beasiswa online pada url : Melihat website beasiswa online pada url: ub.ac.id 10 MENIT 3. Melakukan pendaftaran secara online melalui website beasiswa online secara online 10 MENIT 4. Mencetak formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan

6 5. Menyerahkan berkas pendaftaran ke petugas BEM/EM Dari fakultas/program yang bersangkutan Penyerahan berkas ke petugas 6. Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendataan terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendataan Pemeriksaan berkas pendaftaran dan pendataan mahasiswa 7. Menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III/ Bag. Kemahasiswaan fakultas / program yang bersangkutan pendaftaran 8. Mahasiswa mengajukan berkas pendaftaran ke Wakil Ketua III fakultas/ program yang bersangkutan untuk memperoleh persetujuan Pengajuan berkas pendaftaran untuk memperoleh persetujuan

7 9 Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan memberikan persetujuan Pemeriksaan berkas dan memberikan persetujuan 30 MENIT 10 Memberikan berkas pendaftaran yang telah disetujui Wakil Ketua III Ke operator beasiswa fakultas/program yang bersangkutan Memberikan berkas ke operator beasiswa pendaftaran 11 Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan validasi melalui sistem Pemeriksaan berkas 12 Mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem SELESAI

8 Lampiran 1, Instruksi Kerja Beasiswa Online 1 Petugas BEM/EM memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendaftaran terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendaftaran. 2 Petugas BEM/EM menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III atau staf bagian kemahasiswaan PTIIK. 3 Wakil Ketua III memeriksa berkas pendaftaran beasiswa pendaftaran dan memberikan persetujuan. 4 Operator memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan Validasi melalui sistem 5 Operator mengumumkan mahasiswa yang telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem. Jumlah halaman : Tanggal disahkan : Revisi ke : Dibuat oleh : Dikendalikan oleh : Disetujuipleh : Ketua Ir. Sutrisno, ST., MT