MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES)

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 5 April 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikan oleh : Ketua GJM PTIIK Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB Ir. Sutrisno, ST., MT.

3 I. Definisi dan Tujuan Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) adalah Mahasiswa berprestasi di PTIIK Universitas Brawijaya yang mempunyai prestasi tinggi baik secara akademis maupun non akademis yang telah melengkapi seluruh persyaratan yang ditetapkan dan lolos seleksi. 2. Wakil ketua III adalah Wakil Ketua III bidang. 3. Mahasiswa adalah Peserta didik yang terdaftar dan belajar pada PTIIK Universitas rawijaya. Tujuan Manual Prosedur pemilihan mahasiswa berprestasi (MAWAPRES) ini adalah : 1. Menetapkan dan memilihara system pemilihan mahasiswa berprestasi di PTIIK UB 2. Memastikan bahwa system pemilihan mahasiswa berprestasi di PTIIK UB telah dikaji dan disetujui secara memadai. II. Pihak pihak yang terkait 1. Rektor bidang 2. Wakil Ketua III bidang 3. Ketua Jurusan/ Program Studi 4. Staf Bagian tata Usaha III. Ruang Lingkup Pemilihan mahasiswa berprestasi diterapkan pada semua mahasiswa PTIIK UB. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Pembantu Rektor Bidang membuat surat untuk disampaikan kepada Wakil Ketua III bidang mengenai pengumuman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Brawijaya. 2. Wakil Ketua Bidang menerima surat dari Pembantu Rektor Bidang dan menyampaikan informasi ke masing-masing ketua Jurusan/ Program Studi. 3. Ketua Jurusan/ Program Studi mengusulkan Nama-nama calon mahasiswa berprestasi dengan kelengkapan transkrip akademik. 4. Sta f bagian kemahasiswaan menerima usulan dari Ketua Jurusan /program studi 5. Staf bagian kemahasiswaan melakukan verifikasi atas usulan Ketua Jurusan/ Program Studi. 6. Staf bagian melaksanakan pengecekan kelayakan administrasi. 7. Nama dan Calon mahasiswa berprestasi yang memenuhi syarat bagian kemahasiswaan dimasukan kedalam data base dan disampaikan kepada Wakil Ketua III Bidang. 8. Wakil Ketua III Bidang membuat surat panggilan ke seluruh calon mahasiswa. 9. Wakil Ketua III Bidang mengadakan pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat fakultas.

4 10. Wakil Ketua III Bidang mengusulkan nama-nama mahasiswa berprestasi kepada Pembantu Rektor Bidang. 11. Pembantu Rektor Bidang Menerima usulan nama-nama mahasiswa berprestasi dari Pembantu Dekan bidang.

5 NO 1 AKTIFITAS PELAKSANA PR III WAKIL KETUA III KAPRODI STAF KEMAHASISWAAN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU MULAI 2 Pembantu Rektor Bidang membuat surat untuk disampaikan kepada Wakil Ketua III bidang mengenai pengumuman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Brawijaya. Pembuatan surat pengumuman pengumuman Pengumuman 3. Wakil Ketua Bidang menerima surat dari Pembantu Rektor Bidang dan menyampaikan informasi ke masing-masing ketua Jurusan/ Program Studi. Penyampain surat pemberitahuan ke kaprodi pengumuman Pengumuman 4. Staf bagian kemahasiswaan menerima usulan dari Ketua Jurusan/ program studi Menerima usulan kaprodi Calon usulan Kaprodi

6 5. Staf bagian kemahasiswaan melakukan verifikasi atas usulan Ketua Jurusan/ Program Studi 6. Staf bagian melaksanakan pengecekan kelayakan administrasi 7. Nama dan Calon mahasiswa berprestasi yang memenuhi syarat bagian kemahasiswaan dimasukan kedalam data base dan disampaikan kepada Wakil Ketua III Verifikasi usulan kaprodi Pengecekan Entry calon data base calon 8. Wakil Ketua III Bidang membuat surat panggilan ke seluruh calon mahasiswa. Menerima calon mahasiswa Pembuatan surat panggilan Data calon mahasiswa, surat panggilan calon 9. Wakil Ketua III Bidang mengadakan pemilihan Mahasiswa Berprestasi Proses seleksi

7 tingkat fakultas/ program. 10. Wakil Ketua III Bidang mengusulkan nama-nama mahasiswa berprestasi kepada Pembantu Rektor Bidang Usulan calon yang terpilih 11. Pembantu Rektor Bidang Menerima usulan namanama mahasiswa berprestasi dari wakil ketua bidang. SELESAI