BAB III DESKRIPSI INSTANSI. berlokasi di Pertokoan Rungkut Megah Raya Blok J Surabaya. Aura

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id BAB III DESKRIPSI INSTANSI A. Profil PT. Aura Media Communication Berdiri pada tahun 2007 silam dan bergerak di bidang advertising. PT Aura MedComm merupakan salah satu anak perusahaan dari Sinar Baru Corporation yang didirikan oleh Bapak Harijanto Tedjo yang berlokasi di Pertokoan Rungkut Megah Raya Blok J Surabaya. Aura merupakan salah satu biro iklan full services yang ada di Surabaya. Dengan tim mereka yang diberi nama Pasukan Pewujud Mimpi mereka mempunyai positioning statement Pewujud Mimpi Anda yang mewujudkan impian client, dari yang tidak mungkin menjadi mungkin. Aura memiliki pelayanan full services dalam penerimaan clientnya, pelayanan yang diberikan berupa: 1. Full Services Dengan metode yang khas untuk menemukan ide-ide spektakuler bagi merek ke dalam rangkaian komunikasi advertising yang strategis. 2. Media Buying Service Tim media melakukan riset, planning, dan buying dengan kesungguhan untuk mengejar efektivitas dengan penuh kreativitas, agar program advertising merek melalui media mencapai tujuan. 30

2 digilib.uns.ac.id Event Management Tim Aura memiliki ketajaman, kejelian, dan pengalaman mengelola berbagai point of contact target audience sebagai media inovatif dan orisinil dalam berbagai bentuk aktifitas komunikasi merek. Dengan tim mereka yang diberi nama Pasukan Pewujud Mimpi, hingga saat ini Aura berhasil memberikan pelayanan-pelayanan terbaiknya. Aura pun memiliki tagline yaitu 100% tulus, fokus, tembus yang artinya mereka melayani client 100% dengan tulus dan fokus pada target serta tujuan yang diinginkan dari client dan dapat menembus ke pasaran dan ke target audiencenya. B. Visi dan Misi PT. Aura Media Communication Aura merupakan anak perusahaan dari Sinar Baru Corporation dimana visi dan misi dari Aura sendiri sama dengan visi dan misi Sinar Baru Corporation. Dengan visi jadi saluran berkat bagi semua yang terlibat adalah sepenggal kalimat yang memiliki makna sangat berarti. Dengan selalu meningkatkan kualitas, Aura berusaha maksimal membangun merek secara konsisten dan berkesinambungan. C. Struktur Organisasi PT. Aura Media Communication Sebagai biro iklan, Aura memiliki struktur organisasi dan job deskripsi yang jelas di setiap bagiannya. Masing-masing bagian mengerti apa tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan. Berikut struktur organisasi PT Aura Media commit Comm. to user

3 digilib.uns.ac.id 32 Bagan 1. Struktur Organisasi PT. Aura Media Communication Sumber : PT. Aura Media Communication, 2014 Tugas dan wewenang masing-masing departemen: 1. General Manager bertanggung jawab atas semua kinerja departemen. 2. Secretary bertanggung jawab menerima instruksi pimpinan, menangani surat-surat keluar dan masuk perusahaan, mengetik surat, membuat konsep hingga mengatur file-file surat. 3. Account Executive bertanggung jawab dalam menangani dan mencari client yang akan membuat iklan dan membuat client brief. 4. Traffic bertanggung jawab pada lalu lintas pekerjaan yang diminta oleh client. 5. Creative head bertanggung jawab pada hasil kinerja departemen kreatif.

4 digilib.uns.ac.id Art director bertanggung jawab melaksanakan eksekusiatas semua rancangan desain tata artistik/gambar kerja yang menjadi tanggung jawab pekerjaan production designer. Seluruh proses penyediaan material artistik sejak persiapan hingga berlangsungnya perekaman gambar dan suara saat produksi menjadi tanggung jawab seorang art director. 7. Visualizer hampir sama dengan art director yang tugasnya merancang suatu gambaran atau desain iklan yang diminta oleh client. 8. Copywriter tugasnya mengembangkan konsep kreatif bersama dengan art director dan visualizer. Bertanggung jawab atas semua materi copy / teks iklan. Jika ada jingle, copywriter juga diserahkan tanggungjawab untuk memilih musik dan membuat syair / lirik jingle. 9. Media head bertanggung jawab pada kinerja departemen media yaitu pekerjaan media planner dan buyer. 10. Media planner bertanggung jawab menyusun dan mempersiapkan strategi, perencanaan, penjadwalan, pemilihan media, serta besarnya anggaran yang diperlukan. Mengelola datamedia menjadi lebih luas dan lengkap. 11. Media buyer melaksanakan dan melakukan negosiasi pemesanan dan pembelian media sesuai rencana dari media planner.

5 digilib.uns.ac.id Production head bertanggung jawab pada kinerja departemen produksi yaitu pekerjaan production staff & support. Serta bertanggung jawab untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang diperlukan bagi terselenggaranya proses produksi. 13. Production staff bertanggung jawab mengerjakan proses produksi iklan sesuai permintaan client. 14. Production support tugasnya membantu production staff dalam proses produksi iklan. 15. Admin head bertanggung jawab mengawasi dan adanya pengeluaran dan pemasukan di perusahaan. 16. HR GA- Admin & Finance Admin bertanggung jawab atas keuangan perusahaan. Mereka juga yang bertugas untuk mengingatkan kepada client agar segera melunaskan pembayaran tertentu yang telah disepakati. D. Client PT. Aura Media Communication Beberapa client nasional maupun lokal telah mempercayakan Aura sebagai biro iklan yang menangani merek. Adapun beberapa client tersebut antara lain: 1. PT. Gudang Garam, Tbk. 2. PT. Pismatex (Sarung Gajah Duduk) 3. PT. Sariguna Primatirta (Air Minum Dalam Kemasan CLEO) 4. PT. Indofood Sukses Makmur (Tepung Bogasari) 5. PT. Semen Indonesia, commit (persero) to user Tbk.

6 digilib.uns.ac.id PT. Michelindo Mitra Abadi (Ban Motor Michelin) 7. PLN (Perusahaan Listrik Negara) 8. PT. Jamu Iboe Jaya (Jamu Iboe) 9. PT. Sekar Laut (Finna) 10. PT. Prima Java Kreasi (Big Daddy-Walt Disney) 11. PT. Akindo Supplier Indonesia (Motolite Battery) 12. PT. Putra Bintang Timur Lestari (Olympic & Albatros Furniture) 13. Axis 14. Happy Nappy (Baby Diapers) 15. Softex (Pembalut Wanita) 16. Mayora Indonesia 17. PT. ODE Cipta Semesta (Sandal ODE-Ardiles Group) 18. PT. Mulia Artha Sejati (Tin s Wet Tissue) 19. PT. Ratu Balqis 20. PT. Graha Multi Bintang 21. PT. Coronet Crown (Bedak Herocyn) 22. Rumah Dannis Plus 23. PT. Amidis Tirta Mulia (Air Minum Dalam Kemasan Amidis) 24. PT. Petrokimia Gresik 25. Bank Jatim 26. PT. Jackytex (Sarung Siraj)

7 digilib.uns.ac.id 36 E. Alur Kerja PT. Aura Media Communication Bagan 2. Alur kerja PT. Aura Media Communication Sumber : PT. Aura Media Communication, 2014 Dalam menyelesaikan tanggung jawab dan tugasnya masingmasing, Aura MedComm memiliki alur kerja yang menjadi pola urutan penerimaan client service. Tugas pertama dalam alur kerja yaitu dari AE, AE bertugas untuk mencari client serta membuat client brief yang harus diberikan kepada masingmasing departemen yang ditunjuk untuk melakukan tanggung jawabnya. Lalu AE melakukan brainstorming dengan bagian traffic yang tugasnya membuat transmittal slip dimana transmittal slip tersebut berisi pokokpokok tugas yang harus dikerjakan oleh masing-masing departemen sesuai dengan permintaan client dan diberikan kepada masing-masing departemen tersebut.

8 digilib.uns.ac.id 37 Setelah transmittal slip tersebut diterima dan masuk ke dalam masing-masing departemen, disinilah dari masing-masing departemen untuk melakukan tugasnya yaitu mengerjakan dan menyelesaikan apa yang menjadi tanggung jawab mereka sesuai dengan permintaan client. Setelah semua pekerjaan masing-masing departemen selesai kemudian tahap berikutnya yaitu menyerahkan hasil pekerjaan mereka kepada AE yang nantinya akan diberikan atau dipresentasikan kepada client. Jika client setuju dengan hasil pekerjaan tersebut kemudian tahap berikutnya traffic membuat co (client order) dimana dalam co ini berisi seluruh permintaan atau order dari client tersebut. Kemudian co diserahkan kembali kepada masing-masing departemen untuk ditindaklanjuti dan dieksekusi. Setelah seluruh eksekusi selesai pada tahap terakhir yaitu pembuatan invoice dan kwitansi pembayaran yang dilakukan oleh departemen financial admin untuk ditagihkan kepada client yang bersangkutan. Alur kerja divisi media pun tak luput dari pembelajaran penulis selama di Aura MedComm. Alur kerja divisi media berawal dari transmittal slip yang diberikan bagian traffic yang sebelumnya telah menerima client brief dari AE mengenai satu client atau perusahaan. Setelah membaca dan memahami transmittal slip yang diberikan kemudian seorang media planner melakukan brainstorming dengan bagian AE dan traffic. Setelah melakukan brainstorming kemudian tugas media planner yaitu mulai memilih media yang akan digunakan dengan mengacu

9 digilib.uns.ac.id 38 pada target / khalayak sasarannya dan tujuannya. Setelah mendapatkan beberapa pilihan pemilihan media kemudian seorang media planner mulai membuat media plan sambil berdiskusi dengan seluruh team. Setelah membuat media plan&schedule kemudian pekerjaan ini diberikan kepada traffic dan AE kembali untuk dipresentasikan kepada client guna mendapat persetujuan. Jika apa yang diberikan kepada client disetujui langkah berikutnya membuat media order untuk media yang dipilih dalam pembuatan media plan sebelumnya yang tugas tersebut dikerjakan oleh seorang media buyer. Setelah media order selesai tugas seorang media planner&buyer yaitu hanya tinggal melakukan monitoring atau pengawasan pada media yang ditunjuk dalam penayangannya. Di akhir periode tayang tugas berikutnya yaitu mengumpulkan bukti tayang terhadap media yang bersangkutan.