LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG III Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB. : Arsya Al Ayubi

Transkripsi

1 LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG III Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB Arsya Al Ayubi Deskripsi Bidang Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka, alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter. Pengurus Bidang Kepala Bidang Staff : Arsya Al Ayubi : Hanifah Hasan Onny Pratiwi Tavia Y.P Aryo Bimo Ramadhan Dyah Anisa Apriliani Achmad Rizki PAW Dio tri Agysta P LAPORAN AKHIR TAHUN Program Kerja Osjur PSPD

2 Latar Belakang Tujuan Metode Indikator keberhasilan Pencapaian / progress Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu mahasiswa baru jurusan pendidikan dokter dalam pembentukan karakter, peningkatan mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus. Kegiatan ini diadakan karena kita tahu bahwa mahasiswa baru pendidikan dokter berasal dari seluruh wilayah Indonesia dan memiliki kebiasaan dan budaya yang berbeda di daerah dan SMA masing-masing. Oleh sebab itu HMPD memfasilitasi mahasiswa baru 1. Mengenalkan sistem pendidikan kedokteran di FKUB dan organisasi yang menaungi mahasiswa kedokteran Indonesia 2. Menanamkan budaya yang ada di program studi Pendidikan Dokter serta menumbuhkan kecintaan terhadap program studi Pendidikan Dokter FKUB 3. Membimbing dalam bidang akademik dan sosial pada kehidupan awal perkuliahan 4. MengenalkanSeven-star Doctoragar dapat diterapkan dalam kehidupan mahasiswa sehari-hari 5. Menanamkan nilai-nilai profesionalitas sebagai seorang dokter 6. Mengenalkan pentingnya kerjasama dan kolaborasi antar tenaga kesehatan sebagai seorang dokter (IPE) 7. Mengenalkan peran dokter Indonesia di masyarakat dan organisasi yang menaunginya serta Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta pertemuan keluarga. - -menjalankan PK2maba osjur -menjalankan BKM jurusan

3 Evaluasi S : Tim panitia osjur bekerja sama aktif dalam pembinaan Format SW W : Banyak panitia yang merangkap menjadi panitia pusat O : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM T : banyak kegiatan ospek yang disoroti oleh universitas Harapan/ -lebih memperhatikan masalah pembinaan dan pembentukan karakter Planning kedepan maba PD -lebih banyak materi tentang masalah masalah yang akan dihadapi dokter -peningkatan sistem keluarga yang saat ini sudah baik Anggaran Dana 0 Dokumentasi Penanggungjawab Onny Pratiwi, Rizky PAW dan Dio Tri Agysta Program Kerja Latar Belakang Metamorph (Up Grading) Pengembangan sumber daya manusia (PSDM) merupakan sebuah sarana untuk menciptakan kader yang uggul, memberikan pengarahan atau softkill mengenai manajemen organisasi, pengembangan mutu dan juga pengarahan minat dan bakat. Dibutuhkan sebuah cara agar proses dalam pencapaian hasil dapat maksimal. Maka dari itu berdasarkan pemikiran diatas diperlukannya evaluasi atau uji mutu kinerja pengurus HMPD dan pemberian materi

4 Tujuan Metode Indikator keberhasilan Pencapaian / progress Evaluasi Format SW untuk pemahaman mengenai wawan kepemimpinan dan organisasi. Cara ini di aplikasikan dalam METAMORPH. Dari kegiatan tersebut diharapkan dapat mengetahui dan meningkatkan performa pengurus BEM FKUB , serta meningkatkan rasa kekeluargaan di antara pengurus BEM FKUB 1. Sebagai sistem control dan peningkatan mutu terhadap seluruh pengurus HMPD. 2. Mempererat rasa kekeluargaan dan keakraban sesama internal pengurus HMPD. 3. Meningkatkan pemahaman pengurus terhadap kurikulum yang telah disusun oleh BEM dalam bidang organisasi Pertemuan wajib sebanyak 4 kali pertemuan dan semua materi kurikulum sudah tersampaikan 1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80% Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai) 2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai) 3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai dalam 78%) 80% peserta mendapatkan nilai post test >75 (82 % peserta hadir mendapat >75 persen atau berhasil menjawab 8 soal) -menjalankan sebanyak 4 kali -materi kurikulum sudah disampaikan secara keseluruhan Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar keorganisasian pada seluruh pengurus

5 Harapan/ Planning kedepan HMPD, Pemerataan pengetahuan untuk seluruh pengurus. (5) Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat berpengaruh jangka panjang. (3) Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal (4) Threat : Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi yang disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran (4) -Persiapan dan pertemuan panitia lebih intensif -lebih mempersiapkan tanggal tanggal selama rangkaian metamorph -difikirkan metode lain selain materi dalam beberapa pertemuan -kehadiran dari pengurus lebih diperhatiakan -sudah sangat baik. Mungkin diberlakukan team building di awal kepengurusan Anggaran Dana Rp ,00 Dokumentasi

6 Penanggungjawab Tavia YP dan Hanifah Hasan Program Kerja I-HMPD Latar Belakang Introducing HMPD merupakansuatu program perkenalan HMPD yang barupertama kali diadakanpadatahun Hal ini dikarenakan HMPD baru terbentuk tahun ini.hmpd merupakan himpunan yang menjadi wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter. Dengan adanya sebuah himpunan dalam suatu program studi, maka himpunan menghimbau mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam himpunan, program studi, maupunf akultas. Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir. Introducing HMPD berisi fungsi serta alas an mengapa dibutuhkan sebuah wadah untuk program studie serta sebagai aging meningkatkan eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk. Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepadamahasiswabaruangkatan Seluruh mahasiswa barumengetahui fungsi dan eksistensi HMPD 3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD 4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, danb erkeinginan untuk berkontribusi pada himpunan Metode Dua kali pertemuan dengan mahasiswa baru sebagai perkenalan, interaksi

7 Indikator keberhasilan Pencapaian / progress Evaluasi Format SW bidang dan materi teknik siding 1. Kehadiranpanitiadalamsetiaprapat minimal 80% Dapat diukur melaluirekap absensirapat (tercapai) 2. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15 poinpada 75% jumlahpeserta. (tercapai ) 80% peserta mendapatkan nilai post test >70 3. Peserta merasakan manfaat dari acara ihmpd Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75% - Mahasiswa Baru PD 2015 mengenal lebih dalam mengenai bidang HMPD -Persiapan regenerasi pengurus HMPD Strength Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba Pendidikan Dokter (5) Materi yang ditawarkan bermanfaat untuk Maba. (4) Weakness Kurang koordinasi dan persiapan panitia. (4) Panitia banyak yang berhalangan hadir. (4) Waktu kegiatan ditengah hari aktif kuliah.(3) Opportunity Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5) Mengenal keluarga besar mahasiswa Pendidikan Dokter. (4) Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD selanjutnya. (5) Sarana untuk memberikan bekal kepada maba 2015 sebelum masuk

8 ke kolegium. (5) Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja HMPD. (5) Threat Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti rangkaian ini. (3) Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain mengikuti staff magang ini. (4) Kurangnya perhatian terhadap materi yang diberikan. (3) Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3) Harapan/ -lebih dalam publikasi dan peran serta kewajiban maba terhadap IHMPD Planning kedepan lebih diperjelas -persiapan panitia lebih ditingkatkan yang sudah baik ini -Pencarian tanggal yang lebih tepat Anggaran Dana Rp ,00 Dokumentasi - Penanggungjawab Dyah Annisa dan Aryo Bimo R Program Kerja Latar Belakang Database PSPD PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan

9 keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa dijakan data alunmi yang akan datang Metode Indikator keberhasilan Pencapaian / progress Evaluasi Format SW Harapan/ Planning kedepan Tujuan HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang nonakademik HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat mahasiswa PSPD Anggaran Dana Rp ,00 Publikasi dan Pengisian database online Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80% 80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan mengumpulkan data Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4 Sudah mempublikasi kepada maba 2015 Sudah menegcek dan sudah ada 223 maba yang mengisi database Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas terutama dari pendidikan kedokteran tahun 2015, yang mana dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta bakat yang dapat dikembangkan. (5) Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu tertentu jika tidak mengisinya (3) Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan. (4) Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan, dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing individu. (4) -publikasi pengsisian database seharusnya langsung diawal masuk maba -dapat untuk database tiap individu bisa diupdate

10 Dokumentasi Penanggungjawab Dyah Annisa dan Tavia YP Pelaksanaan Kinerja Bidang Hambatan Evaluasi Bidang 1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik 2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan 3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sistem up grading, sistem OR, sistem evaluasi, dan standar keaktifan 4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik, 5. Pelaksanaan proker dan persiapan pelaksanaan proker harus lebih ditingkatakna 6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan 7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang III terhadap staf 2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah 3. Pengurus bidang III kurang memiliki minat dan skill yang mumpuni pada urusan administrative

11 Saran 4. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker kolegium 5. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III 6. Terkadang kekurangan biaya untuk persiapan dari program kerja 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi 2. Hindari multi amanah sebisa mungkin 3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis. Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid) 4. Persiapan proker lebih dimatangkan 5. Kajian ulang terhadapa kebermanfaatan proker 6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, sistem standar keaktifan, sistem upgrading, sistem OR HMPD 2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH 3. Menyeleksi dan menerima staff 4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM serta SOP budaya Kolegium 5. Melaksanaan proker osjur sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART 6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan dan lembaga

12 7. Pendataan terhadap data diri minat bakat pada mahasiswa baru PSPD 8. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker metamorph dan berisi materi kurikulum BEM 9. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam proker osjur