Ketua Umum Wakil Ketua Umum. Komisi 3 Pengawasan

Transkripsi

1 PSDMO INFOKOM Hubungan Luar Kampus Ketua Umum Wakil Ketua Umum Kelembagaan Sekretaris Umum Bendahara Umum Garis komando Garis koordinasi Komisi 1 Keuangan Komisi 2 Advokasi Komisi 3 Pengawasan Komisi 4 Legislasi Badan Urusan UKM

2 DESKRIPSI KERJA : 1. Ketua Umum a. Mengkoordinasikan kerja MPM kepada seluruh anggota MPM dan memastikan bahwa anggota MPM bekerja sesuai dengan deskripsi kerjanya masing-masing, b. Membuat struktur dan deskripsi kerja MPM, c. Memimpin musyawarah MPM dan menyimpulkan musyawarah untuk diambil keputusan, d. Memilki otoritas atas seluruh kegiatan yang menyangkut fungsi dan kegiatan MPM, e. Mewakili MPM di setiap pertemuan eksternal dan internal, f. Bertangungjawab pada pembuatan laporan pertangungjawaban MPM 2. Wakil Ketua Umum a. Menggantikan tugas dan peran ketua ketika berhalangan hadir dalam kegiatan intern MPM dan kegiatan internal kampus, b. Melakukan fungsi koordinasi dengan semua komisi, dan memastikan mereka bekerja sesuai dengan deskripsi kerja masing-masing, c. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas dan wewenangnya kepada ketua umum. d. Menjaga hubungan MPM dengan lembaga legislatif lain dalam KEMA POLBAN. 3. Sekretaris Umum a. Menyusun agenda kegiatan MPM b. Bertanggung jawab terhadap regulasi surat masuk dan keluar c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasif MPM d. Membuat laporan perkembangan aktivitas MPM e. Membantu ketua dalam penyusunan jadwal kegiatan dan administratif MPM f. Bertanggungjawab terhadap inventarisasi dan pemeliharaan aset MPM g. Bertanggungjawab terhadap arsip dan dokumentasi data MPM h. Bertanggungjawab terhadap penggunaan Student Centre (SC) MPM

3 4. Bendahara Umum a. Menyusun rancangan anggaran dan keuangan MPM b. Bertanggungjawab terhadap aliran uang internal MPM c. Membuat laporan keuangan MPM dan dokumen terkait keuangan internal MPM secara berkala 5. Kelembagaan Merupakan kelengkapan MPM yang berfungsi menjaga kinerja anggota MPM melalui pengembangan sumber daya mahasiswa, sebagai pusat informasi dan komunikasi dan menjaga sinergisitas dan hubungan baik dengan lembaga/institusi luar kampus. a. PSDMO (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi) Membuat sistem kaderisasi intern MPM POLBAN secara kelembagaan serta berkesinambungan, Merancang dan mengembangkan kegiatan-kegiatan internal MPM POLBAN yang bersifat pengembangan pola pikir dan kompetensi anggota MPM POLBAN. Merumuskan dan merancang pola kaderisasi KEMA POLBAN. Melakukan Evaluasi kinerja secara berkala. Melaksanakan kerja dengan menjunjung tinggi kode etik dan tata tertib MPM. b. INFOKOM (Informasi dan Komunikasi) Bertanggungjawab terhadap jaringan komunikasi internal MPM POLBAN Melakukan kajian mengenai hal-hal yang berkaitan tentang informasi dan komunikasi Bekerja sama dengan seluruh komisi dalam mengumpulkan informasi terkait dengan perkembangan dan dinamisasi internal kampus maupun eksternal kampus. Mengomunikasikan informasi terkait dengan perkembangan dan dinamisasi internal kampus maupun eksternal kampus kepada anggota MPM maupun eksternal MPM jika diperlukan.

4 Membangun Komunikasi melalui media sosial dan website sebagai transparansi kinerja MPM kepada masyarakat umumnya dan KEMA POLBAN Khususnya. c. Hubungan Luar Kampus Melakukan kajian intensif terhadap isu-isu sosial dan politik luar kampus, Membina dan menumbuhkembangkan hubungan kerjasama dengan lembaga luar kampus baik secara bilateral dan multirateral. Merekomendasikan SDM untuk diikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan Luar kampus. 6. KOMISI-KOMISI MPM POLBAN : A. KOMISI 1 Keuangan Melakukan penyikapan terhadap kebijakan-kebijakan direktorat dalam hal anggaran dan keuangan, Bekerjasama dengan bendahara umum dalam hal-hal yang berkaitan dengan keuangan internal MPM, Membuat sistem dan program perolehan dana mandiri MPM. Mengatur anggaran keuangan kegiatan kemahasiswaan di KEMA POLBAN B. KOMISI 2 Advokasi Menjaring Aspirasi Mahasiswa KEMA POLBAN Memberikan bantuan advokasi kepada mahasiswa Politeknik Negeri Bandung baik dalam hal akademik, keuangan, maupun kesejahteraan. Membantu penyelesaian terhadap sengketa antar Ormawa Melakukan pengawasan terhadap peraturan/perundangan yang ada di Institusi. C. KOMISI 3 Pengawasan komisi yang melakukan fungsi pengawasan dan koordinasi terhadap BEM KEMA POLBAN untuk menjaga kinerja dan kualitas BEM KEMA POLBAN. Komisi 3 membentuk Pengawasan Departemen (PD) BEM KEMA POLBAN. a) PD Adkesma (Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa) b) PD Kominfo (Komunikasi Dan Informasi)

5 c) PD Lukam (Luar Kampus) d) PD Dalkam (Dalam Kampus) e) PD PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) f) PD Adkes (Administrasi Dan Kesekretariatan) g) PD Keuangan Adapun tugas-tugas komisi 4, yaitu : Melakukan hubungan dan koordinasi yang baik dengan BEM KEMA POLBAN Melakukan Pengawasan terhadap kinerja BEM KEMA POLBAN. Melakukan Evaluasi terhadap kinerja BEM KEMA POLBAN secara berkala maupun setelah dilaksanakannya program kerja. Melakukan sidang komisi pada tengah periode dan akhir periode kepengurusan. D. KOMISI 4 Legislasi Merumuskan peraturan /perundangan yang dianggap perlu untuk kemajuan KEMA POLBAN Melakukan kajian intensif terhadap isu-isu sosial dan politik internal kampus 7. Badan Urusan UKM Melakukan verifikasi administrasi UKM Polban Melakukan koordinasi antar UKM dalam menentukan kebijakan MPM terhadap seluruh kegiatan UKM maupun aspirasi dari UKM untuk kelangsungan KEMA POLBAN. Merumuskan aturan-aturan yang diaggap perlu untuk kemajuan UKM di KEMA POLBAN.