Rencana Strategis Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang (OPSIM)

Transkripsi

1 Rencana Strategis Organisasi Penelitian Studi Internasional Malang (OPSIM) Shafira Rizki Aulia A. ORIENTASI ORGANISASI 1. Identifikasi organisasi a. Citra diri: OPSIM adalah sebuah organisasi pendidikan yang berfokus pada peningkatan kualitas penelitian studi internasional bagi mahasiswa hubungan internasional di kota Malang. Berdiri di Malang tahun 2012 sebagai organisasi tunggal. Organisasi ini telah berdiri selama 5 tahun dengan jumlah anggota 100 orang. Anggota merupakan mahasiswa hubungan internasional dari universitas yang ada di kota Malang. Kegiatan penelitian dibimbing oleh pakar di bidangnya. Sumber pendanaan berasal dari iuran anggota. Ekspansi dilakukan dengan membidik mahasiswa hubungan internasional yang ada di Malang. Kemudian memperluas jaringan organisasi dengan universitas yang memiliki jurusan hubungan internasional di Jawa Timur. Jumlah anggota aktif saat ini 200 orang. b. Tujuan - Membidik salah satu tujuan Post Millenium Development poin ke 4 yaitu 'Quality Education' bagi perkembangan pembangunan Indonesia. menjadi wadah pengembangan kualitas penelitian studi internasional. Hasil dari penelitian diharapkan dapat menjadi bahan rujukan bagi masyarakat dan rujukan untuk penelitian selanjutnya (akses jurnal dan buku sumber penelitian).

2 c. Nilai-nilai yang dianut OPSIM menjunjung tinggi nilai-nilai yang dianut dalam organisasi, diantaranya adalah: 1. Etika akademik 2. Pemikiran kritis dan terbuka 3. Motivasi belajar dan inovasi 4. Menghargai pendapat orang lain 5. Orisinalitas d. Visi organisasi Menjadi organisasi yang memiliki kredibilitas penelitian di bidang studi internasional, serta mampu mengembangkan kualitas sumber daya manusia mahasiswa hubungan internasional di bidang penelitian. e. Misi organisasi Mendorong keberagaman minat dalam penelitian Mendorong inovasi penelitian Membuka akses informasi yang mendukung kegiatan penelitian Menghasilkan prestasi di bidang penelitian internasional Menghadirkan pakar-pakar studi internasional Berafiliasi dengan lembaga penelitian internasional

3 2. Kondisi internal OPSIM - Pendiri awal merupakan mahasiswa hubungan internasional berprestasi yang seringkali memenangkan lomba riset dan pertukaran pelajar. - Anggota merupakan mahasiswa hubungan internasional. Metodologi penelitian yang digunakan organisasi merupakan metodologi penelitian hubungan internasional. - Pendanaan organisasi seringkali terhambat. - Organisasi dijalankan oleh mahasiswa. - Pengurus dan anggota berasal dari angkatan yang tidak terbatas, selama mereka masih berstatus mahasiswa hubungan internasional. - Jabatan yang dimiliki pengurus tidak terbatas. - Umur organisasi masih terbilang muda (5 tahun). - Anggota organisasi berasal dari universitas yang berbeda-beda. - Sumber daya dan ilmu yang digunakan lebih beragam. - Sumber daya manusia organisasi sangat baik. Kegiatan penelitian OPSIM berada dibawah pengawasan dosen universitas yang memiliki kontrak dengan orgnanisasi untuk bersedia menjadi pendamping penelitian, disebut juga dengan 'Dewan Penasihat'. Latar belakang pendidikan Dewan Penasihat adalah minimal S2 Hubungan Internasional. - Pemahaman anggota ketika masuk organisasi terkait penelitian lemah. - OPSIM memberikan kesempatan kepada anggota untuk melakukan penelitian bebas nilai. - OPSIM merupakan NGO yang memiliki legalitas hukum. - OPSIM telah menjalin kerjasama dengan Pemerintah Daerah kota Malang. - Publikasi OPSIM sangat baik. - OPSIM memiliki sumber daya manusia yang ahli di bidang penelitian. - OPSIM mendukung pembangunan masyarakat lokal. - OPSIM memberikan keterbukaan akses terhadap jurnal dan buku internasional untuk melakukan penelitian. - OPSIM melakukan program penelitian berbasis minat yaitu kegiatan penelitian yang dibagi menjadi 5 bidang: politik, keamanan, ekonomi, sosial budaya, dan isu yang sedang

4 berkembang (developing issue). Setiap bidang memiliki mentor penelitiannya masingmasing yaitu pakar di bidangnya. Peneliti akan dikelompokkan berdasarkan minat dan ketertarikan atas isu tersebut. Program ini dirasa berhasil meningkatkan motivasi peneliti karena mereka melakukan penelitian berbasis minat. Program ini juga mendorong inovasi dalam penelitian. - OPSIM membedakan penelitian berbasis lokal atau internasional. Pemahaman terkait penelitian studi internasional tetap digunakan seperti halnya metodologi hubungan internasional, hanya saja perbedaannya terletak pada peneliti berbasis lokal lebih didorong untuk melakukan penelitian lapangan untuk melihat secara langsung kondisi masyarakat dan mengaplikasikan keilmuan hubungan internasional untuk pembangunan masyarakat. Organisasi berperan sebagai penyedia akses penelitian seperti urusan birokrasi dan lainnya. Sedangkan penelitian berbasis internasional menekankan pada pencarian data dan fakta internasional, dimana organisasi juga berperan untuk menyediakan akses untuk pencarian data. Organisasi juga mendorong dan membuka kesempatan bagi anggota untuk melakukan penelitian di luar negri dengan biaya sendiri atau dengan memberikan akses lembaga sponsor. - OPSIM melakukan self branding organisasi dan hubungan internasional. - OPSIM melakukan self branding dengan secara aktif mengikuti workshop dan seminar internasional. - OPSIM secara aktif memberikan informasi mengenai lomba penelitian kepada anggota. Peneliti yang menekuni suatu lomba tertentu akan mendapatkan arahan khusus dari mentor-mentor organisasi. selain itu, hasil penelitian terbaik mendapatkan kesempatan publikasi jurnal internasional yang dimiliki oleh organisasi. - OPSIM melakukan workshop internasional secara virtual setiap 3 bulan sekali pakar peneliti internasional. - OPSIM merupakan pelopor penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa. - Motivasi anggota menjadi tantangan tersendiri bagi keberlangsungan penelitian.

5 3. Kondisi Eksternal OPSIM - Organisasi penelitian tidak banyak ditemukan di kota Malang. - Peluang kerjasama dengan lembaga penelitian lainnya. - Masyarakat membutuhkan hasil penelitian OPSIM. - Akses jurnal berbahasa Indonesia mengenai studi internasional terbatas. - Meningkatnya jumlah universitas baru di kota Malang. - Terbuka peluang untuk bekerjasama dengan lembaga donor. - Teknologi informasi dan komunikasi. - Kota Malang merupakan salah satu kota pendidikan di Jawa Timur. - Fenomena dalam hubungan internasional selalu berkembang. - Organisasi memiliki legal hukum yang didukung pemerintah. - Kegiatan penelitian yang dimiliki setiap universitas - Organisasi lain dibidang penelitian di dalam kampus. - Organisasi lain dibidang penelitian di luar kampus. - Maraknya kegiatan hiburan di kota Malang. - Maraknya kegiatan organisasi kepemudaan di kota Malang. - Kemampuan penelitian merupakan salah satu hal yang diperhitungkan di dunia kerja. - Organisasi lain yang menghasilkan profit - Lapangan kerja semakin sulit didapatkan. - Pemahaman masyarakat terkait organisasi penelitian masih rendah. B. ANALISIS LINGKUNGAN ORGANISASI SWOT INTERNAL STRENGTH WEAKNESS Pendiri awal merupakan mahasiswa Organisasi dijalankan oleh mahasiswa. hubungan internasional berprestasi Anggota organisasi juga merupakan yang seringkali memenangkan lomba mahasiswa hubungan internasional.

6 riset dan pertukaran pelajar. Pendiri organisasi memiliki relasi yang dekat dengan dunia internasional. Anggota merupakan mahasiswa hubungan internasional. Metodologi penelitian yang digunakan organisasi merupakan metodologi penelitian hubungan internasional. Jarak angkatan pengurus dan anggota berdekatan, sehingga masih memiliki kedekatan secara emosional. Sumber daya dan ilmu yang digunakan lebih beragam. Kegiatan diskusi menjadi lebih hidup karena perbedaan pendapat yang didapatkan anggota di perkuliahan. Sumber daya manusia organisasi sangat baik. Anggota merupakan mahasiswa hubungan internasional yang dipilih melalui proses seleksi. Anggota memiliki latar belakang pendidikan yang baik, dan pencapaian nilai IPK diatas OPSIM memberikan kesempatan kepada anggota untuk melakukan penelitian bebas nilai. Terlepas dari standar penelitian yang diberikan universitas asal anggota. OPSIM Operasional organisasi terbatas dengan kemampuan mahasiswa seperti pendanaan dan sebagainya. Anggota merupakan mahasiswa yang dibatasi oleh waktu dan prioritas kegiatan perkuliahan dan kegiatan di luar perkuliahan. Pendanaan kegiatan organisasi seringkali terhambat. Organisasi didanai secara independen oleh pengurus dan anggota orgnanisasi sehingga masalah pendanaan kerap kali menghambat aktivitas yang direncanakan oleh organisasi. Pengurus dan anggota berasal dari angkatan yang tidak terbatas, selama mereka masih berstatus mahasiswa hubungan internasional. Kedekatan tersebut menjadi halangan bagi profesionalitas pekerjaan yang ada di dalam organisasi. Perbedaan angkatan menyebabkan perbedaan pemahaman kemampuan penelitian. Jabatan yang dimiliki pengurus tidak terbatas. Pengurus dapat mengajukan jabatan lebih tinggi atau jabatan yang sama di periode kepengurusan

7 mendukung inovasi penelitian sebagai bagian dari misi organisasi. OPSIM merupakan NGO yang memiliki legalitas hukum. OPSIM memiliki jurnal resmi yang diterbitkan oleh organisasi yang berisi hasil penelitian terbaik anggota. OPSIM telah menjalin kerjasama dengan Pemerintah Daerah kota Malang. OPSIM dipercaya sebagai pusat penelitian untuk membantu pengambilan kebijakan apabila dibutuhkan. OPSIM memiliki sumber daya manusia yang ahli di bidang penelitian. OPSIM mendukung pembangunan masyarakat lokal dengan melakukan penelitian terhadap masyarakat tersebut melalui sudut pandang studi internasional. OPSIM memberikan keterbukaan akses terhadap jurnal dan buku internasional untuk melakukan penelitian. OPSIM melakukan program penelitian berbasis minat. OPSIM membedakan penelitian selanjutnya. Hal tersebut mengakibatkan eksklusifitas pengurus. Umur organisasi masih terbilang muda (5 tahun). Penentuan sistem organisasi masih tidak stabil. Anggota organisasi berasal dari universitas yang berbeda-beda. Pemahaman ilmu hubungan internasional berbeda. Teknik yang digunakan untuk penelitian juga berbeda-beda. Pemahaman anggota ketika masuk organisasi terkait penelitian lemah. Organisasi harus dapat menjelaskan ulang bagaimana teknik penelitian yang baik. Evaluasi organisasi kurang baik. Implementasi dari pengawasan program yang berjalan tidak terlalu berdampak pada operasional kegiatan organisasi. Pengurus maupun anggota organisasi seringkali tidak menghadiri pertemuan rutin yang menjadi program organisasi. Organisasi merupakan organisasi eksklusif, sehingga informasi terkait organisasi yang diberikan kepada

8 berbasis lokal atau internasional. OPSIM melakukan self branding organisasi dan hubungan internasional. Setiap tahunnya OPSIM rutin melakukan sosialisasi kepada siswa SMA di kota Malang dan sekitarnya terkait jurusan hubungan internasional. Sosialisasi dilakukan dibwah nama OPSIM, dan tidak membawa nama universitas manapun. OPSIM melakukan self branding dengan secara aktif mengikuti workshop dan seminar internasional. OPSIM secara aktif memberikan informasi mengenai lomba penelitian kepada anggota. OPSIM melakukan workshop internasional secara virtual setiap 3 bulan sekali pakar peneliti internasional. Dalam workshop tersebut, dibahas mengenai diskusi isu internasional dan masalah penelitian. masyarakat sedikit. OPSIM sulit melakukan rekruitment kepada anggota baru. Sebagai organisasi eksternal kampus, OPSIM tidak memiliki akses langsung kepada mahasiswa hubungan internasional di kampus, sehingga sosialisasi mengenai OPSIM sulit dilakukan dan terhalang birokrasi dengan pihak kampus, terutama sesama organisasi mahasiswa hubungan internasional. OPSIM merupakan organisasi non profit dan bersifat sukarela. Hal tersebut dapat berpengaruh pada motivasi anggota untuk menjadi pertimbangan dengan keanggotaannya di organisasi lain yang lebih berorientasi pada profit atau memilih melakukan kegiatan lain yang menghasilkan profit. Motivasi penelitian anggota seringkali mengalami peningkatan dan penurunan, bergantung pada kondisi psikologis yang dialami oleh anggota. SWOT Eksternal

9 OPPORTUNITY THREAT Terbuka peluang bekerjasama dengan Jurnal berbahasa Indonesia mengenai berbagai organisasi penelitian nasional studi internasional masih terbatas. maupun internasional. Organisasi Begitu juga dengan akses jurnal penelitian tersebut dapat berupa internasional. organisasi riset universitas, pakar pendidikan, maupun sesama organisasi penelitian. Meningkatnya jumlah universitas baru di kota Malang. Universitas tersebut memiliki jurusan hubungan Hasil penelitian OPSIM dibutuhkan internasional yang berpeluang menjadi masyarakat. anggota OPSIM. Terbuka peluang untuk bekerjasama dengan lembaga donor. Sebagai lembaga penelitian, beberapa lembaga donor penelitian publik yang mendukung kegiatan yang dilakukan OPSIM dalam visi misinya. Perkembangan teknologi dan informasi membuka akses informasi dan relasi bagi OPSIM untuk semakin berkembang Kota Malang merupakan salah satu kota pendidikan di Jawa Timur. Kota Malang itu sendiri memiliki banyak universita universitas dengan jurusan hubungan internasional. Jawa timur juga memiliki banyak universitas dengan hubungan internasional. Potensi sumber daya mahasiswa Setiap kampus memiliki program pengembangan riset dan penelitian, dan juga pelatihan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa). Mahasiswa hubungan internasional dapat mendapatkan pelatihan penelitian berasal dari kampus. Organisasi lain dibidang penelitian di dalam kampus. Organisasi lain dibidang penelitian di luar kampus. Maraknya kegiatan hiburan seperti konser musik, festival dan sebagainya yang diadakan di kota Malang. Hal tersebut dapat mengancam motivasi untuk melakukan riset. Maraknya kegiatan organisasi

10 hubungan internasional banyak terdapat di Jawa Timur. Sehingga, peluang OPSIM untuk melsakukan ekspansi cukup besar. Setiap harinya berbagai interaksi terjadi dalam dunia internasional. sehingga isu isu yang berkembang dalam hubungan internasional semakin beragam untuk dijadikan bahan penelitian. Kegiatan organisasi dilindungi pemerintah dalam Undang Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2013 mengenai organisasi kemasyarakatan. Kemampuan penelitian merupakan salah satu hal yang diperhitungkan di dunia kerja. kepemudaan di kota Malang. Hal tersebut dapat berdampak pada meningkatnya motivasi diri untuk berkembang sebagai mahasiswa hubungan internasional, dan melakukan kontribusi sebagai mahasiswa yang salah satunya adalah melakukan penelitian studi internasional. Organisasi lain yang menghasilkan profit Ketika organisasi semakin maju dan stabil, meningkatnya persaingan kerja memungkinkan adanya dorongan untuk menjadikan OPSIM sebagai organisasi profitable. Pemahaman masyarakat terkait organisasi penelitian masih rendah, sehingga terdapat kesulitan dalam mengenalkan OPSIM ke masyarakat luas. Organisasi mahasiswa di dalam kampus menutup akses mahasiswa terhadap organisasi lain di luar kampus.

11 C. PERUMUSAN ISU-ISU STRATEGIS Melihat kekuatan (strength) internal dan kesempatan (opportunity) eksternal organisasi, OPSIM menemukan isu strategis yang menjadi fokus kegiatan OPSIM untuk 5 tahun kedepan yaitu: 1. Peningkatan Kualitas Penelitian Menggunakan sumber daya manusia yang ada, OPSIM diharapkan dapat memaksimalkan potensi sumber dayanya. Dari peningkatan kualitas penelitian tersebut OPSIM dapat lebih banyak berkontribusi untuk masyarakat dan meningkatkan kredibilitas OPSIM di mata masyarakat. Masalah yang dihadapi OPSIM adalah motivasi yang dimiliki pengurus dan anggota untuk menghasilkan penelitian yang berkualitas. Anggota yang merupakan mahasiswa seringkali mengalami hambatan waktu, motivasi, dan biaya dalam melakukan penelitian. Untuk itu, perlu adanya inovasi-inovasi dalam menunjang program penelitian yang dapat mendorong kualitas penelitian. 2. Peningkatan kredibilitas OPSIM Semakin banyak memiliki hasil penelitian berkualitas, kredibilitas OPSIM sebagai organisasi penelitian juga semakin meningkat. Kredibilitas tersebut dapat digunakan menjadi modal untuk membangun relasi dengan stakeholder. OPSIM perlu untuk membuka akses dengan para pembuat kebijakan dan bersinergi dengan organisasi kepemudaan lainnya untuk memperkuat posisi OPSIM sebagai organisasi penelitian. OPSIM kemudian dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dengan menyediakan informasi dan menjembatani pembangunan dengan masyarakat. OPSIM telah memiliki hubungan baik dengan pemerintah daerah kota Malang, dan perlu ditingkatkan. 3. Publikasi Sebagai organisasi ekstra kampus yang berbasis penelitian, OPSIM memiliki peluang untuk menjadi organisasi penelitian satu-satunya yang memiliki jurnal penelitiannya sendiri. Untuk menjaga keberlangsungan organisasi, OPSIM membutuhkan regenerasi dalam anggota organisasinya. Mengingat banyaknya universitas-universitas dengan jurungan hubungan internasional di Malang, potensi OPSIM untuk meningkatkan jumlah

12 anggotanya semakin besar. Yang menjadi masalah kemudian adalah terbatasnya akses OPSIM untuk melakukan proses perekrutan anggota baru yang dibatasi oleh organisasi di dalam kampus. Untuk itu, perlu adanya perluasan relasi untuk menghadapi birokrasi kampus, atau melakukan pendekatan intra-personal untuk mencapai target anggota baru OPSIM. D. PENYUSUNAN PROGRAM Dari perumusan isu strategis OPSIM, kemudian dirumuskan program implementasi dalam bentuk program kerja dengan target pencapaiannya. Program-program berikut ini dibuat searah dengan visi dan misi organisasi dengan pertimbangan isu strategis : ISU PROGRAM PROYEK STRATEGIS 1. Peningkatan a. Peningkatan Melanjutkan program penelitian berbasis Kualitas Substansi minat. Diakhir periode keanggotaan akan Penelitian Penelitian diadakan penelitian bertema Cross- Clusture, yaitu penelitian yang menggabungkan 2 bidang minat tertentu. Secara aktif mengadakan seminar dan workshop internasional secara virtual maupun tatap muka setiap tiga bulan sekali. Peserta seminar virtual dapat diikuti oleh anggota, pengurus, dan mahasiswa internasional. Pemateri dalam seminar dan workshop tersebut dapat berasal dari luar organisasi seperti pakar penelitian maupun alumni organisasi.

13 b. Inovasi Kegiatan Penelitian c. Akses Penelitian Secara aktif mengadakan diskusi mengenai isu-isu dalam hubungan internasional. Diskusi diadakan sebulan sekali dalam bentuk tatap muka maupun virtual. Menambah divisi baru dalam organisasi yang bertanggung jawab pada inovasi pelaksanaan kegiatan organisasi. Kelas penelitian tidak lagi hanya melakukan konsultasi penelitian, melainkan juga menunjang skill analisis melalui film dan semacamnya. Terdaftar dalam salah satu situs yang menyediakan jurnal internasional. Memperluas publikasi jurnal OPSIM. 2. Peningkatan a. Relasi Memperkuat relasi dengan birokrasi di Kredibilitas Birokrasi tingkat pemerintah kota dan daerah. OPSIM Yang dapat dilakukan OPSIM adalah: - Secara aktif terlibat dalam proyek pemerintah terkait dengan penelitian. - Secara aktif memberikan publikasi penelitian sebagai rujukan bagi pemerintah daerah dalam pengambilan kebijakan. b. Relasi Memperluas jaringan dengan sesama organisasi organisasi kepemudaan di kota Malang, terutama organisasi dalam bidang penelitian, hubungan internasional dan jaringan internasional.

14 3. Publikasi a. Sosialisasi OPSIM Meningkatkan jumlah target sosialisasi di SMA yang ada di kota Malang. Sosialisasi dilakukan untuk memberi pemahaman terkait hubungan internasional. Membangun relasi dengan birokrasi organisasi intra kampus, terutama organisasi mahasiswa hubungan internasional. b. Publikasi Virtual Mempromosikan OPSIM dengan pendekatan intra personal yang dilakukan melalui perwakilan organisasi di berbagai jurusan hubungan internasional yang ada di kota Malang. Membuka akses OPSIM melalui teknologi informasi. OPSIM memiliki website resmi organisasi menggunakan domain.org sebagai salah satu organisasi resmi di Indonesia. c. Self Branding Secara aktif membangun diskursi virtual melalui berbagai media sosial. Secara aktif melakukan Self Branding dengan mengikuti seminar dan workshop internasional, memenuhi undangan acara penelitian dan mengikuti acara internasional maupun nasional yang dapat meningkatkan citra organisasi Berdasarkan isu strategis, OPSIM mempertimbangkan tiga isu utama yaitu peningkatan kualitas

15 penelitian, peningkatan kredibilitas OPSIM, dan Publikasi. Implementasi dari peningkatan kualitas penelitian diwujudkan dalam program yang terdiri dari peningkatan substansi penelitian, yaitu proyek yang berfokus pada peningkatan kemampuan nalar anggota OPSIM dan kegiatan penunjang penelitian. Karena yang menjadi fokus adalah kualitas substansi penelitian, program ini diharapkan dapat meningkatkan penalaran anggota terutama terkait pemilihan fenomena, pemilihan konsep dan teori, serta elaborasi antara keduanya untuk menghasilkan penelitian yang berkualitas. Program inovasi kegiatan penelitian menjadi penting mengingat motivasi anggota untuk melakukan penelitian dalam sebuah organisasi yang bersifat sukarela tidaklah mudah. Program inovasi penelitian diharapkan dapat menjaga motivasi anggota, serta meningkatkan kreativitas anggota dalam melakukan penelitian. OPSIM berharap anggota dapat tetap menikmati proses penelitian dari awal hingga akhir tanpa menjadikannya beban. Untuk itu, inovasi penelitian dirasa sangat perlu untuk dilakukan. Program ketiga adalah akses penelitian. OPSIM berperan penting dalam memenuhi kebutuhan bahan penulisan bagi penelitian agar anggota dapat menghasilkan penelitian berkualitas. Sebagai organisasi penelitian, OPSIM membutuhkan rekognisi dari masyarakat, dimana untuk mendapatkannya, OPSIM terlebih dahulu harus memiliki kredibilitas. Untuk itu, perluasan jaringan dan relasi sangat penting dilakukan. OPSIM tidak dapat berjalan dengan sendirinya tanpa adanya relasi birokrasi sebagai stakeholder dalam proses penelitian, dan organisasi-organisasi kepemudaan lainnya. Selain itu, publikasi juga merupakan urgensi organisasi mengingat selama ini, keanggotaan OPSIM lebih bersifat eksklusif dikarenakan oleh hambatan yang muncul dari dalam universitas masing-masing anggota. Untuk itu, masyarakat perlu untuk diberi pemahaman mengenai apa itu OPSIM dan bagaimana OPSIM bekerja, sehingga OPSIM mendapatkan rekognisi dari masyarakat.