Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR USULAN PEMBAYARAN GAJI PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar pengendalian MANUAL PROSEDUR USULAN PEMBAYARAN GAJI PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP FAKULTAS KEOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal MANUAL PROSEDUR Usulan Pembayaran Gaji PNS Subbag dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/43 Disetujui oleh Dekan

3 Revisi ke - Tanggal MANUAL PROSEDUR Usulan Pembayaran Gaji PNS Subbag dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/43 Disetujui oleh: Dekan TUJUAN Manual Prosedur Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingku Kedokteran Universi Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud de penggajian PNS adalah pembayaran gaji yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah setiap awal bulan kepada PNS/CPNS yang telah diangkat menjadi oleh pejabat berwenang de surat keputusan sesuai de ketentuan yang berlaku. Pembayaran Gaji PNS khususnya PNS pada Kedokteran dan Universi Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Adapun komponen dari Gaji PNS terdiri dari : a. Penghasilan 1. Gaji Pokok besarannya sesuai de pangkat dan golo serta ruang gaji sesuai ketentuan yang berlaku 2. Tunja isteri/suami besarnya tunja isteri/suami adalah 10% dari gaji pokok 3. Tunja anak diberikan sebanyak-banyaknya 2 (dua) orang anak, kecuali bagi mereka yang pada tanggal 31 Maret 1994 telah memperoleh tunja anak lebih dari 2 (dua) orang anak. 4. Tunja Jabatan (fungsional untuk dosen dan struktural untuk pejabat eselon) 5. Tunja umum bagi yang tidak mempunyai jabatan fungsional maupun struktural. 6. Tunja beras diberikan dalam bentuk uang 7. Tunja khusus pajak 8. Pembulatan b. Poto 1. Iuran Waji Pegawai (IWP) merupakan dana pensiun dan asuransi kesehatan, besaranya 10% dari jumlah gaji pokok ditambah tunja istri/suami dan tunja anak. 2. PPH pasal 21 besarannya sama tunja khusus pajak pada kelompok penghasilan 3. Tabu perumahan besarannya berbeda tergantung pada pangkat

4 Ruang lingkup MP Prosedur Penggajian PNS 1. Data PNS/CPNS yang telah di masukkan pada Aplikasi GPP 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1. Mengumpulkan SK terbaru sebagai data perubahan (SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaika jabatan, KGB, KP4 dan SK lain yang berhubu de bertambah/berkurangnya gaji) 2. Memasukkan SK terbaru pada Aplikasi GPP sesuai de data PNS yang bersankutan Dari data baru tersebut di default maka secara otomatis data lama dan baru tersimpan de data terbaru yang akan aktif. 3 Mencetak daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakul agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) 4 Daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer (ADK) dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengeluaran universi dan ditandatai apabila tidak ditemukan kesalahan 5 Dibuatkan Surat Perintah Membayar(SPM) oleh bendahara pengeluaran dan ditandatai aan langsung atau PPK tingkat universi. 6 Daftar Gaji diajukan ke Kantor Perbendaharan dan Kas Negara (KPKN) oleh PUMK Gaji de dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan Surat Perintah Pencairan (Dana SP2D) 7 Dana yang turun dan ditransfer di bank dibuatkan cek dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai de jumlah yang ada di daftar gaji sebagai Surat Pertanggung Jawaban(SPJ).

5 DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR PENGGAJIAN PNS No. Kegiatan 1. Mengumpulkan SK terbaru sebagai data perubahan (SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan jabatan, KGB, KP4 dan SK lain yang berhubung an de bertambah /berkurangnya gaji) 2. Memasukkan SK terbaru pada Aplikasi GPP sesuai de data PNS. Data baru dan data lama tersimpan, dan data terbaru yang harus diaktifkan. 3. Mencetak daftar gaji terbaru, SSP, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku PPK tingkat fakul agar dibuatkan SPJTM Pihak-Pihak yang Terlibat PPK Unive rsi PP K Uni vers i KP KN PNS Wak Tu 6 hari 1-5 hari 1 hari Doku men -SK Lainnya -SK Lainnya

6 No Kegiatan Pihak-Pihak yang Terlibat PPK Unive rsi PPK Univer si KP KN PNS Wak Tu Doku men 4 Daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengelu aran universi dan ditandatai apa bila tidak ditemukan kesalahan 5 Dibuatkan SPM oleh benda hara pengeluaran dan ditandatai aan langsung atau PPK tingkat universi 6 Daftar Gaji diajukan ke KPKN oleh PUMK Gaji de dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D 7 Dana yang turun ditransfer di bank dibuatkan cek dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai de jumlah yang ada di daftar gaji sebagai SPJ TIDAK YA 3 hari t 1 hari 12 hari 5 hari -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM - SPM SPD2