Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN GAJI SUSULAN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP SEMARANG 2010

2 Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN GAJI SUSULAN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI-UNDIP MP Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal MANUAL PROSEDUR Pengajuan Gaji Susulan Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/34 Disetujui oleh Dekan

3 Revisi ke - Tanggal MANUAL PROSEDUR Pengajuan Gaji Susulan Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/34 Disetujui oleh: Dekan TUJUAN Manual Prosedur Pembayaran Gaji Susulan Calon Pegawai Negeri Sipil () dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga pembayaran gaji susulan pada para Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kedokteran Universi Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan gaji susulan adalah pembayaran gaji yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah yang diterima yang telah diangkat menjadi oleh pejabat berwenang dengan surat keputusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. yang pembayarannya berdasarkan tanggal tmt Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) pembayaran gaji susulan tersebut dibayarkan sebelum yang bersangkutan menerima gaji induk. Pembayaran Gaji Susulan khususnya pada Kedokteran dan Universi Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Adapun komponen dari Gaji Susulan terdiri dari : a.. Penghasilan 1. Gaji Pokok besaranya 80% x gaji pokok sesuai dengan pangkat dan golongan serta ruang gaji sesuai ketentuan yang berlaku 2. Tunjangan isteri/suami besarnya tunjangan isteri/suami adalah 10% dari gaji pokok 3. Tunjangan umum 4. Tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang 5. Tunjangan khusus pajak 6. Pembulatan b. Potongan 1. Iuran Wajib Pegawai (IWP) merupakan dana pensiun dan asuransi kesehatan, besaranya 10% dari jumlah gaji pokok ditambah tunjangan istri/suami dan tunjangan anak. 2. PPH pasal 21 besarannya sama tunjangan khusus pajak pada kelompok penghasilan 3. Tabungan perumahan besarannya berbeda tergantung pada pangkat/golongan. Ruang lingkup MP Gaji Susulan 1. Data SK Pengangkatan 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur gaji susulan 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur gaji susulan 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur gaji susulan 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur gaji susulan.

4 REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1. Menerima SK Pengangkatan dan mengoreksi SK dan kelengkapannya proses perhitungan pembayarannya dengan tanggal terhitung mulainya; 2. Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi yang akan menerima pembayaran gaji susulan. 3 Mencetak daftar gaji susulan, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen () tingkat fakul agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) 4 Daftar gaji susulan, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer(ADK) dikirim ke Univesi

5 No. DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI SUSULAN Pihak-Pihak yang Terlibat KP Wa Kegiatan KN PNS k Tu Keuang an Keua ngan Unive rsi Uni versi Doku men 1. Menerima SK Pengangkatan dan mengoreksi SK dan kelengkapannya proses perhitungan pembayarannya dengan tanggal terhitung mulainya; 2. Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi yang akan menerima pembaya ran gaji susulan. 3. Mencetak daftar gaji susulan, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku tingkat fakul agar dibuatkan SPTJM 6 hari 1-5 hari 1 hari

6 No. Kegiatan Keuan gan Pihak-Pihak yang Terlibat Keuan gan Unive rsi Unive rsi KPKN PNS Wak Tu Doku men 4 Daftar gaji susulan, SSP, daftar perubahan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, BPP belanja pegawai dan bendahara pengeluaran universi dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan 5 Dibuatkan SPM oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani aan langsung atau tingkat universi. Daftar gaji susulan diajukan ke KPPN oleh BPP belanja pegawai dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D 7 Dana yang turun dan ditransfer di bank OP II dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai SPJ. TIDAK YA 3 hari t 1 hari 12 hari 5 hari -SK KGB -ADK -ADK - SPM -ADK SPD2