AEMS! Auto Electronic Mailing Oleh: Muhamad Yusup,S.Kom.! System!

Transkripsi

1 AEMS! Auto Electronic Mailing Oleh: Muhamad Yusup,S.Kom.! System!

2 ! Apa itu ?! 2 Jenis Anatomi ! Apa itu AEMS?! Penggunaan AEMS! Keunggulan AEMS! on EVent (EoE)! on Schedule (EoS)! Test membuat EoE! Engine ! Membuat interface! Simpan di server! Menjalankan ! Agenda!

3 Apa itu ?! (Electronic Mail) adalah pesan atau surat secara electronik, baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet. Sebuah alamat yang mewakili banyak alamat sekaligus disebut mailing list.!

4 2 Jenis ! Berbasis Web Hanya dapat digunakan saat kita sedang online, jangkauan seluruh dunia. Berbasis POP3 Dapat digunakan meskipun dalam keadaan offline, jangkauannya hanya berkisar pada suatu area tertentu.!

5 Anatomi ! saya : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang dituju faculty.raharja.ac.id : nama mailserver faculty: subdomain raharja: domain ac: second level domain id: top level domain!

6 Apa itu AEMS?! secara tradisi, diterima oleh seseorang karena adanya orang lain yang meng kepadanya. tapi, kalau kita perhatikan dengan lebih teliti, banyak terjadinya kita terima karena sesuatu yang otomatis, dengan kata lain, dikirim oleh komputer. tentu saja, komputer juga mengirim karena kemauan dari seseorang, namun tidak pada saat itu juga, tetapi terjadwal. Atau kita tentukan bahwa bila terjadinya suatu kejadian maka akan terkirim.!

7 Penggunaan AEMS! Kalau ada yang masuk ke web saya, otomatis ke saya. Kalau ada yang pulang lebih awal dan masih pada jam kerja, tolong otomatis ke saya. Setiap tanggal 1 per bulan, kirim otomatis ke saya yang isinya adalah laporan transaksi pembayaran pada kasir. dsb!

8 Keunggulan AEMS! Berbagai kejadian yang disebut contoh diatas, memang bisa dilakukan oleh seorang, namun disamping menggaji seorang karyawan untuk mengerjakan tugas itu dengan buruk, spt: sering terlambat, lupa salah laporan dsb. Nah, bila pekerjaan seperti ini kita limpahkan kepada sebuah komputer untuk melakukan monitoring dan otomatis, maka kita bisa benar-benar merasakan kekuatannya.!

9 on Event! yang terkirim secara otomatis pada saat suatu kejadian/event tertentu terjadi dimana kejadian tersebut sudah ditentukan sebelumnya, kepada orang yang sudah ditentukan pula.!

10 on Event! Contoh on event! Ini hasilnya!

11 on Event! Ini contoh EoE kiriman dari Facebook!

12 on Event! Engine! Database! Client! Db server! Skema database engine!

13 on Event! Engine! Database! Client! +! Db server! Engine! ! Skema database engine & ! Mail server!

14 on Schedule! terkirim secara otomatis pada saat tertentu yg sudah ditentukan sebelumnya, kepada orang yg sudah ditentukan pula.!

15 on Schedule! Report! Engine! ! +! Mail server! Skema terjadwal!

16 Test! Buat sebuah " on Event" dan jalankan hingga terkirim kepada dari subjectnya adalah Test AEMS bila ada yang melakukan kejadian on event pada kirim.asp dijalankan melalui browser, yang berisi tampilan biodata.htm!

17 Ketik disini! Klik disini! Dreamweaver! Gunakan Lup untuk pencarian dreamweav er! Pilih ASP VBScript!

18 Jangan lupa pilih Code atau Split! Ketik script disini!

19 Ini scriptnya! <%! set iconf=createobject("cdo.configuration")! Set Flds=iConf.Fields! With Flds!.Item(" " "!.Item(" End With! Set mymail=createobject("cdo.message")! Set mymail.configuration=iconf! mymail.subject="aems - Nama Lengkap"! mymail.from="aems@stmik-raharja.com"! mymail.to="yusup@stmik-raharja.com"! mymail.createmhtmlbody " mymail.send! response.write(" telah terkirim")! %>! "! Ganti dng nama lengkap! Ganti dng nama imac!

20 Kalau sudah selesai membuat scriptnya... Terus simpan... File > Save! Simpan dng nama kirim.asp! Untuk sementara simpan di desktop!

21 Create CDO.Message object instance Set mymail = CreateObject("CDO.Message") Set SMTP Authentication mymail.configuration.fields.item(" = 2 1 means using local smtp, 2 is for outside smtp SMTP Server domain name mymail.configuration.fields.item(" = "smtp.gmail.com" Server port, gmail use ssl smtp authentication, port number is 465 mymail.configuration.fields.item(" = 465 Authentication method, ssl or not, Username and password for the SMTP Server mymail.configuration.fields.item(" = 1 CDOBasic authentication mymail.configuration.fields.item(" = true mymail.configuration.fields.item(" = namasaya@raharja.info" mymail.configuration.fields.item(" = "Gmail Password" mymail.configuration.fields.update mymail.subject = Test AEMS mymail.from = namasaya@raharja.info mymail.to = yusup@raharja.info mymail.textbody = strbody mymail.createmhtmlbody " mymail.send set mymail=nothing

22 Selanjutnya membuat interface ...! Pilih HTML!

23 Jangan lupa pilih Design! Buat interface disini! Kepada yth. Instruktur AEMS!! Yang bertanda tangan dibawah ini:! Bla...bla...bla...!

24 Ini untuk interfacenya! Kepada yth. Instruktur AEMS Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : xxxxx NIM : xxxx Jurusan : xxxx Konsentrasi : xxxx Komentar saya tentang pelatihan AEMS ini adalah : xxxxxx Komentar saya tentang pelatihan yg diselenggarakan oleh REC adalah : xxxxxx Mudah-mudahan saya lulus dalam tes AEMS ini. Terima kasih.!

25 Kalau sudah selesai membuat interfacenya... Terus simpan... File > Save! Simpan dng nama biodata.htm! Biodata.htm! Untuk sementara simpan di desktop!

26 Saatnya file kirim.asp dan biodata.htm disimpan di server! Ketik! smb:// ! Pilih ini untuk connect to server!

27 Nama: aems! Pass: 4em52008! Buka folder AEMS!

28 Buat folder! Berikan nama folder "nickname"! Disesuaikan dengan nickname ini! mymail.createmhtmlbody "

29 Jalankan melalui browser! Klik nickname masingmasing!

30 yang berhasil terkirim!

31 See U next time...! Ketika satu pintu tertutup, pintu lain terbuka; namun terkadang kita melihat dan menyesali pintu tertutup tersebut terlalu lama hingga kita tidak melihat pintu lain yang telah terbuka Alexander Graham Bell!