ANALISIS PENGGUNAAN TANDA BACA DAN HURUF KAPITAL DALAM SURAT DINAS KELURAHAN PINANG KENCANA KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR ARTIKEL E-JOURNAL

Transkripsi

1 ANALISIS PENGGUNAAN TANDA BACA DAN HURUF KAPITAL DALAM SURAT DINAS KELURAHAN PINANG KENCANA KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR ARTIKEL E-JOURNAL Oleh ADI PUTRO PRASETYO UTOMO NIM JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2013

2 SURAT PERNYATAAIT TIDAK PLAGIAT Yang bertandatangan dibawah ini : Nama Nim Kelas Semestsr engkataotrahun Akademik Judul Skripsi Adi Putro Prasetyo Utomo B5 YIII (Delapan) m $iea) Analisis Peuggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan Pinang Kencana Tanj urg'inang Timur. - Dengan ini menyatakan bahwa: Karya tulis saya ini, adalah asli dab belum pemah diajukan untuk mendapat gelar akademik Sarjana, baik di Universitas Maritim Raja Ali Haji maupun diperguruan tinggi lain; Karya tulis ini s mua gagasan, dan penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak oftmg lain kecuali arahan Tim Pembibimbing; Dalam l(arya tulis ini tidak terdapat karya atau pendapd orag lair yang telah ditulis ateu dipublikasikan, kecuali secaf,a tertulis dengan jelas dicantumkan secara acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustalcq Pernyataan ini saya buat dengan sesrmgguhnya dan apabila dikernudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataatr ini, maka saya bersedia menerima saiksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah diperoleh kanena karya ini. Serta sanksi lainnya sesuai dengan nonna yang berlaku di perguruan tinggt ini, dan sesuai dengan peraturan penmdang-undangan yang berlaku. Juli 2013 Adi PuEo Prasetyo Utomo NIM

3 PIRSETUJUAI{ TEMBIMBING Tanegal : Juli 2013 DosenPembimbing I, Tanggal: Juli2013 Dosen Pem,bimbine II, M Drs. H. Abdul lvlalilq M.Pd- NrP I Dra- LiadaRomery T, M.Sl NIPY Tanjrmgpinang 30 Juli Ketua Junrsan Pendidikan Bahasa dan Sasta Indonesia, Fakulas Kegrrruan dan Ilmu Pendidikan Uaiversius fr{aritim Raja Ali Haji S.Pd., M.Hum.

4 PENGESAHAN DOSEN PENGUJI Mahasiswa yang telah selesai diuji dan lulus ujian skripsi rutma hari tanggal judul skripsi Adi Putro Prasetyo Utomo Jum'at 5 Juli 2013 Analisis Penggunaan Tanda Surat Dinas Kelurahan Ta4iungpinang Timur. Baca dan Huruf Kapital dalam Pinang Kencana Kecamatan PAIYIflA PENGUJI Ketua Drs. H. Abdul MaldL M.Pd Sekretaris Dra Linda Rosmery T, M.Si. Anggota 1. Titik Dwi Ramthi Hakim" M.Pd. 2. Hrj. Dewi Murni, M.Hum. Tanjungpinang, 5 Juli 2013 FAKTILTAS KEGT]RUAI\I DAT\I ILMU PENDIDIKAI\I Malik, M.Pd

5 PERSETUJUAN PENERBITAI\I ARTIKEL E-JOIIRNAL Judul Artikel Nama Penyusrm NIM Junrsan Tanggal Lulus Ujiaa Skripsi Analisis Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Keltrahan pinang Kencana Kecanratan Tanjunglrinang Timur Adi Puho Prasetyo Utomo P ndidikan Bahasa dan Sasfia Indonesia 5 Juli 2013 Telah memenuhi syarat untuk diunggah ke e-journal. Pembimbing I, Drs. H. Abdul Malilq M.pd. NrP I r2 Tar$ungpinang, 5 Juli 2013 Pembimbing If, M Dra Linda Rosmery T, M.Si. NIPY Mengetatrui, Ketua Jurusan Pendidikan Batrasa dao sasha Indouesia i, s.pd., M.Hum

6 Analisis Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur oleh Adi Putro Prasetyo Utomo. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia. Pembimbing I : Drs. Abdul Malik, M.Pd. Pembimbing II :Dra. Linda Rosmery T, M.Si. Adieshinju@rocketmail.com. Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas Kelurahan Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik dokumentasi. Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas Kelurahan Pinang Kencana masih banyak kesalahan terutama dalam penggunaan huruf capital dan penggunaan tanda baca titik. Kata Kunci :Tanda Baca, HurufKapital Abstract This study aimed to determine the use of punctuation and capital letters in gold letters at Kelurahan Pinang KencanaKecamatanTanjungpinangTimur. Method used is the method deskriftif. Data capture techniques using engineering documentation. Use of punctuation and capital letters in gold letters at Kelurahan Pinang Kencana still a lot of mistake especially in the use of capital letters and punctuation point. Keywords :Punctuation Mark, Capital Letters

7 1. Pendahuluan Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas perlu diperhatikan karena penulisan surat dinas merupakan cerminan dari pengirim surat tersebut dalam hal ini pengirim surat adalah suatu instansi. Menurut Malik dan Shanty (2003: 71) surat dinas adalah alat komunikasi dengan bahasa tulis yang berkaitan dengan kepentingan tugas dan dinas atau instansi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penggunaan tanda baca dan huruf kapital dalam surat dinas Kelurahan Pinang Kencana. Penelitian yang relevan dengan penelitian ini adalah Skripsi Nurhayati (2012) yang berjudul Penggunaan Ejaan yang Disempurnakan dalam Surat Dinas Pekerjaan Umum. Persamaan Penelitian Nurhayati dan Penelitian ini adalah sama-sama memfokuskan masalah pada penggunaan ejaan dalam surat dinas. Perbedaan dalam penelitian ini adalah tempat penelitian, pada penelitian ini peneliti melakukan penelitian di Kelurahan Pinang Kencana Kecamatan TanjungpinangTimur, sedangkan penelitian Nurhayati dilakukan di Dinas Pekerjaan Umum. Skripsi Aminatul Fadila (2012) yang berjudul Analisis Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang. Penelitian Aminatul Fadila memfokuskan pada kemampuan menulis surat dinas, sedangkan penelitian ini memfokuskan pada ketepatan penggunaan tandabaca dan hurufkapital. 2. Pembahasan Surat 1 (11 Januari 2013) a. KepalaSurat PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR KELURAHAN PINANG KENCANA JL. RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM.14 Dalam penulisan kepala surat di atas ditemukan kesalahan dalam penulisan kata jalan dan penggunaan tanda titik. Penulisan kepala surat yang benar adalah sebagai berikut : PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR KELURAHAN PINANG KENCANA JALAN RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM14 - Malik dan Shanty (2003: 78) menyatakan bahwa penulisan kata jalan tidak boleh disingkat menjadi Jl.atau Jln. Tetapi harus ditulis lengkap: Jalan. - Penulisan kata KM tidak perlu diikuti dengan tanda titik karena singkatan satuan ukuran tidak diikuti dengan tanda titik (SkripsiNurhayati, 2012: 68).

8 b. NomorSurat 020/PEM/I/2013 Dalam penulisan nomor surat di atas terdapat penulisan tahun yang kurang tepat. Adapun penulisan yang benar adalah 20/PEM/I/13 Kode tahun penerbitan surat hanya terdiri atas dua angka terakhir tahun yang bersangkutan. Hal itu disebabkan oleh kenyataan bahwa penulisan angka tahun secara lengkap sudah terdapat pada tanggal surat. c. TanggalSurat Tanjungpinang, 11 Januari 2013 Untuk surat dinas, penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat. Hal itu disebabkan oleh kenyataan bahwa nama tempat sudah terdapat pada kepala surat (Malik dan Shanty, 2003: 79). Jadi penulisan tanggal surat tidak perlu dituliskan kata Tanjungpinang dan tidak perlu dicantumkan tanda koma. Penulisan tanggal surat yang tepat adalah sebagai berikut: 11 Januari 2013 d. Lampiran 1 (satu) Berkas Dalam penulisan lampiran di atas terdapat kesalahan penggunaan tanda kurung. Adapun penulisan yang benar adalah 1 Berkas - Dalam penulisan lampiran tidak perlu dituliskan penyebutan angka dalam tanda kurung. 3. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian yang disajikan, dapat diambil kesimpulan : 1. Penggunaan huruf kapital dalam surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan pada bagian alamat surat, isi surat, dan pengirim surat yang tidak sesuai dengan Ejaan yang Disempurnakan. Kesalahan paling banyak dalam surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat pada pengirim surat. Penulisan pengirim surat tidak perlu menggunakan huruf kapital semua, karena pemakaian huruf kapital hanya pada awal setiap unsure nama terang yang dimaksud, bukan semuanya menggunakan huruf kapital (Malik dan Shanty, 2003: 92). 2. Penggunaan tanda baca titik pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan pada kop surat, dan alamat surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada kop surat. Penulisan singkatan satuan ukuran pada kop surat tidak perlu diberikan tanda titik. 3. Penggunaan titik dua pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan pada alamat surat dan isi surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada alamat surat.

9 Tanda titik dua dipakai sesudah kata atau ungakapan yang memerlukan pemerian (EYD,2012: 49). 4. Penggunaan tanda hubung pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan pada alamat surat. Tanda hubung dipakai untuk menyambung suku-suku kata yang terpisah oleh pergantian baris (EYD, 2012: 50) Berdasarkanhasilpenelitian, penelitiinginmemberikan saran padakelurahan Pinang Kencana, khususnya pada bagian surat menyurat di Kelurahan Pinang Kencana agar lebih memperhatikan lagi aturan-aturan dalam penulisan surat dinas. Terutama penulisan harus memperhatikan penggunaan huruf kapital, tanda baca titik, tanda baca titik dua, tanda hubung, dan tanda garis miring. Surat dinas merupakan sarana komunikasi formal bagi setiap instansi untuk menjalin hubungan ataupun kerjasama dengan instansi lainnya. Agar komunikasi tersebut berjalan lancar maka penulis surat di Kelurahan Pinang Kencana diharapkan dapat memahami penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca sehingga tidak terjadi lagi kesalahankesalahan dalam penggunaan huruf kapital dan tanda baca dalam pembuatan surat selanjutnya. DaftarPustaka Arikunto, Suharsimi Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Yogyakarta : PT Rineke Cipta. Chaer, Abdul Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia. Jakarta : RinekaCipta. Fadhila, Amynatul Analisis Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang. Tanjungpinang : Umrah. Hidayati, Inoer Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan. Yogyakarta : Indonesia Tera. Malik, Abdul Penelitian Deskriptif. Tanjungpinang. Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty Kemahiran Menulis. Pekanbaru : UNRI Press. Nurhayati Analisis Penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan Dalam Surat Dinas pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bintan.Skripsi.Tanjungpinang : Umrah. Sugiyono Statistika untuk Penelitian.Bandung :Alfabeta. Ulyani, Mara Buku Lengkap Aneka SuratDinas. Yogyakarta : FlashBooks.