MANUAL PROSEDUR Pelayanan Surat Keterangan Masih Kuliah

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Pelayanan Surat Keterangan Masih Kuliah FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 MANUAL PROSEDUR Pelayanan Surat Keterangan Masih Kuliah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 5 Tanggal : April 2014 Diajukan oleh : ttd Kepal Tata Usaha Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D

3 KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) untuk Pendidikan Diploma, Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas B rawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur pelayanan surat keterangan masih kuliah. Fakultas Pertanian senantiasa meningkatkan kualitas pendidikan, salah satunya melalui pelaksanaan Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah, maka Fakultas Pertanian menyusun manual prosedur ini. Malang, April 2014 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP NIP

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 1 Referensi 1 Pihak Orang Terkait 2 Uraian Prosedur 2 Tim Penyusun 3 Lampiran 3 Bagan Alir 4

5 Surat Keterangan Kuliah TUJUAN 1. Memberikan keterangan kuliah kepada mahasiswa putra / putri PNS untuk keperluan orang tua dalam pengurusan tunjangan anak; 2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa di dalam mengurus surat keterangan masih kuliah; 3. Mempermudah di dalam melakukan monitoring dan peningkatan pelayanan kepada mahasiswa dalam pengurusan surat keterangan kuliah. DEFINISI Surat keterangan masih kuliah adalah surat pernyataan yang dikeluarkan oleh Fakultas Pertanian kepada mahasiswa Fakultas Pertanian yang menerangkan status mahasiswa yang bersangkutan. RUANG LINGKUP Surat keterangan masih kuliah diberikan kepada mahasiswa yang memerlukan. Pelayanan pegurusan surat keterangan masih kuliah mulai dari pengajuan permohonan oleh mahasiswa hingga penyerahan surat keterangan masih kuliah dari bagian akademik kepada mahasiswa. REFERENSI 1. Standart Akademik 2. Manual Mutu Akademik 1

6 PIHAK ORANG TERKAIT 1. Kasubbag Akademik 2. Staf adminisutrasi akademik 3. Mahasiswa URAIAN PROSEDUR 1. Mahasiswa mengisi form keterangan aktif kuliah di website 2. Mahasiswa melaporkan ke bagian akademik Fakultas 3. Staf akademik mencetak dan memproses surat keterangan aktif kuliah 4. Surat Ditanda Tangani Oleh Kasubbag Akademik 5. Mahasiswa Mengambil Surat keterangan aktif kuliah Di Bagian Akademik Untuk Di Copy 5 Lembar 6. Mahasiswa meminta nomor surat,tanggal,stempel di Sekretariat Dekan Lantai II FP.UB 7. Mahasiswa Menyerahkan Satu Lembar Surat Ke Staf Akademik Untuk Arsip 8. Surat Keterangan Sudah Dapat Dipergunakan Sesuai Keperluan TIM PENYUSUN 1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD. 2. Dr. Ir. Sudarto, MS 3. Rina Rachmawati,, SP., MP.M.ENG 4. Hagus Tarno, SP.MP.PhD 5. (KaSubbag Akademik) 2

7 LAMPIRAN BAGAN ALIR LAYANAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Mahasiswa Mengisi Form Website : Surat Diproses Oleh Staf Akademik Surat Ditanda Tangani Oleh Kasubbag Akademik Mahasiswa Mengambil Surat Di Bagian Akademik Untuk Di Copy 5 Lembar Mahasiswa meminta nomer,tanggal,stempel di Sekretariat Dekan Ruang Kaca Lantai II FP.UB Mahasiswa Menyerahkan Satu Lembar Surat Ke Staf Akademik Untuk Arsip. Surat Keterangan Sudah Dapat Dipergunakan Sesuai Keperluan 3