Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode Prototype

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode Prototype Laporan Penelitian Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Peneliti: Erpina Desy Christina Sihombing ( ) Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Mei 2012 i

2 ii

3 Pernyataan Laporan penelitian yang berikut ini: Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode Prototype. Pembimbing : Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs. adalah benar hasil karya saya: Nama : Erpina Desy Christina Sihombing NIM : Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka. Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penulisan karya ilmiah. Salatiga, Juni 2012 (Erpina Desy Christina Sihombing) iii

4 Prakata Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus yang senantiasa menolong penulis dalam menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP di SMP Negeri 1 Salatiga Menggunakan Metode Prototype sehingga dapat berjalan dengan lancar dan selesai tepat pada waktunya. Laporan penelitian ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer di Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Dalam penyelesaian laporan penelitian ini, penulis tidak lepas dari bantuan, doa, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Yessica Nataliani, S.Si, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 3. Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd., selaku Koordinator KP/TA, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. iv

5 4. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs., selaku dosen pembimbing atas kesabaran dalam memberi bimbingan, masukan, motivasi dan pengarahan dalam penyusunan laporan penelitian ini. 5. Bapak Tris Mardiyoko, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Salatiga yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian. 6. Seluruh Guru dan Staf Karyawan SMP Negeri 1 Salatiga yang telah membantu penulis selama melakukan penelitian. 7. Bapak (P. Sihombing S.Sos) dan Mama (Dra. L. Pasaribu) yang sangat ku sayangi, terima kasih atas kasih sayang, dukungan, dan doa yang diberikan kepada Desy selama ini. 8. Adik-adikku Rian Saut Sihombing, Todo Bill Sihombing, dan Rivaldo Marcelino Sihombing yang ku sayangi, terima kasih untuk doa dan semangat yang selalu diberikan kepada Kak Desy. 9. Seluruh keluarga besar Sihombing dan Pasaribu, yang memberikan semangat dan dukungan dalam doa hingga laporan penelitian ini dapat terselesaikan dengan baik. 10. Abang terkasih Adi Mora Tunggul Hutagalung yang selalu mendoakan, memberikan dukungan dan semangat kepada penulis. 11. Sahabat, saudara, sekaligus rekan kerja penulis selama kuliah, Paskalina Sekar Nugraheni atas dukugan dan kerjasamanya selama ini. v

6 12. Sahabat-sahabat penulis Willi, Adhit, Martza, Litta, Chika, Yuen, dan Felis, serta seluruh sahabat lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan, dukungan doanya, serta persahabatan kita. 13. Teman-teman di FTI angkatan 2008, angkatan sebelumnya dan angkatan sesudahnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Mari berkarya bersama dengan kesungguhan. 14. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis selama penyusunan laporan penelitian ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyelesaian laporan penelitian ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan penelitian ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian. Tuhan Yesus memberkati. Salatiga, Juni 2012 Penulis vi

7 Daftar Isi Halaman Halaman Judul... i Halaman Pengesahan... ii Halaman Pernyataan... iii Prakata... iv Daftar Isi... vii Daftar Gambar... ix Daftar Tabel... xi Daftar Kode Program... xii Daftar Lampiran... xiii Daftar Istilah... xiv Abstract... xiv Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 5 Bab 2 Tinjauan Pustaka Penelitian Sebelumnya Sistem Informasi Konsep Dasar Administrasi Pembayaran SPP ActiveX Data Object.NET (ADO.NET) SQL Server Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem Proses Bisnis Metodologi Penelitian Metode Pengembangan Sistem Analisis Kebutuhan Hardware dan Software Perancangan Sistem Perancangan Aplikasi Perancangan Database Perancangan Interface Bab 4 Hasil dan Pembahasan vii

8 4.1 Implementasi Sistem Pengujian Sistem Bab 5 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran Daftar Pustaka viii

9 Daftar Gambar Halaman Gambar 2.1 Peran dari ADO.NET Gambar 2.2 Hubungan Komponen dalam ADO.NET Gambar 3.1 Proses pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP).. 17 Gambar 3.2 Tahapan Penelitian Gambar 3.3 Metode Prototype Gambar 3.4 Use Case Diagram Gambar 3.5 Activity Diagram Setting Tahun Ajaran Gambar 3.6 Activity Diagram Manajemen Data Gambar 3.7 Activity Diagram Mengelola Transaksi Pembayaran Gambar 3.8 Activity Diagram Mencetak Kartu SPP Gambar 3.9 Activity Diagram Membuat Laporan Gambar 3.10 Class Diagram System Gambar 3.11 Sequence Diagram Setting Tahun Ajaran Gambar 3.12 Sequence Diagram Manajemen Data Kelas Gambar 3.12 Sequence Diagram Manajemen Data Siswa Gambar 3.14 Sequence Diagram Manajemen Jenis Pembayaran Gambar 3.15 Sequence Diagram Mengelola Transaksi Pembayaran Gambar 3.16 Sequence Diagram Mencetak Kartu SPP Gambar 3.17 Sequence Diagram Laporan Pembayaran Gambar 3.18 Sequence Diagram Laporan Tunggakan Gambar 3.19 Deployment Diagram System Gambar 3.20 Desain Menu Utama Gambar 3.21 Desain Menu SettingTahun Ajaran Gambar 3.22 Desain Menu Input Data Gambar 3.23 Desain Halaman Data Kelas Gambar 3.24 Desain Halaman Data Siswa Gambar 3.25 Desain Halaman Jenis Pembayaran Gambar 3.26 Desain Menu Pembayaran Gambar 3.27 Desain Menu Kartu SPP Gambar 3.28 Desain Menu laporan Gambar Halaman Laporan Pembayaran Gambar 3.30 Halaman Laporan Tunggakan Gambar 4.1 Tampilan Halaman Menu Utama Gambar 4.2 Tampilan Halaman Pengaturan Tahun Ajaran Gambar 4.3 Tampilan Halaman Data Kelas Gambar 4.4 Tampilan Halaman Data Siswa Gambar 4.5 Tampilan Halaman Data Wali Kelas Gambar 4.6 Tampilan Halaman Data Absensi Gambar 4.7 Tampilan Halaman Data Kelas dan Wali Kelas Gambar 4.8 Tampilan Halaman Jenis Pembayaran Gambar 4.9 Tampilan Halaman Pembayaran ix

10 Gambar 4.10 Kwitansi/bukti Pembayaran SPP Gambar 4.11 Tampilan Halaman Kartu Pembayaran SPP Gambar 4.12 Kartu Pembayaran SPP Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran Gambar 4.14 Tampilan Halaman Laporan Tunggakan x

11 Daftar Tabel Halaman Tabel 3.1 Kebutuhan Perangkat Keras Tabel 3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Tabel 3.3 Tabel Tahun Ajaran Tabel 3.4 Tabel Data Kelas Tabel 3.5 Tabel Data Siswa Tabel 3.6 Tabel Data Wali Kelas Tabel 3.7 Tabel Data Kelas Pengajar Tabel 3.8 Tabel Data Absensi Tabel 3.9 Tabel Jenis Pembayaran Tabel 3.10 Tabel Rincian Pembayaran Tabel 3.11 Tabel Pembayaran SPP Tabel 3.12 Tabel Tunggakan Tabel 4.1 Implementasi Antarmuka Struktur menu Tabel 4.2 Pengujian Pengaturan Tahun Ajaran Tabel 4.3 Pengujian Pengolahan Data Kelas Tabel 4.4 Pengujian Pengolahan Data Siswa Tabel 4.5 Pengujian Pengolahan Data Absensi Tabel 4.6 Pengujian Pengolahan Data Wali Kelas Tabel 4.7 Pengujian Pengolahan Data Jenis Pembayaran Tabel 4.8 Pengujian Pengolahan Transaksi Pembayaran SPP Tabel 4.9 Pengujian Pengolahan Kartu SPP Tabel 4.10 Pengujian Pengolahan Laporan Pembayaran Tabel 4.11 Pengujian Pengolahan Laporan Tunggakan xi

12 Daftar Kode Program Halaman Kode Program 4.1 Membuat Koneksi ke Database Kode Program 4.2 Tampil Data Siswa Kode Program 4.3 Tampil Data Siswa Berdasarkan NIS atau Nama Kode Program 4.4 Tambah Data Siswa Kode Program 4.5 Ubah Data Siswa Kode Program 4.6 Hapus Data Siswa xii

13 Daftar Lampiran Halaman Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian xiii

14 Abstract The administration of Tuition Fee Payments/Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) is an action of financial administration that is reporting data of Tuition Fee paid/spp by each student aech month. Nowadays, SMP Negeri 1 Salatiga does not have any kind of computerized information system that handles and process' all the financial administration data. This causes problem of finding and reporting correct financial data of the treasurer committee. The development of information system SPP payment is using prototype method which directly involves user in analizing and designing system, and it is very effective to correct system. Another technology used is ActiveX Data Object.NET (ADO.NET) which is part of framework.net that the function is to access data from database.. As we will see the result, by using new system of School Financial Administration and Information System, school committee will be easily handle and process all the data in. Keywords : SPP, Information Systems, Prototype, ADO.NET. xiv