Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan (Studi Kasus Pada Toko Elektronik ERA)

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan (Studi Kasus Pada Toko Elektronik ERA) Skripsi Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Disusun oleh : Diesna Tegar Kamayoga NIM : Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2011 i

2 ii

3 Pernyataan Skripsi yang berikut ini: Judul : Analisis dan Perancangan Sistem informasi Pelaporan Hutang dan Piutang (Studi Kasus Pada Toko Elektronik ERA) Pembimbing : 1. Dra. Ade Iriani, MM. 2. Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs. Adalah benar-benar hasil karya saya : Nama : Diesna Tegar Kamayoga NIM : Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penulisan karya ilmiah. Salatiga, Januari 2012 Diesna Tegar Kamayoga iii

4 Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa memberikan berkat dan rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Hutang dan Piutang (Studi Kasus Pada Toko Elektronik ERA). Skripsi ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Skripsi ini dapat selesai berkat bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan, ide, dan berbagai dukungan lainnya kepada penulis. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang penulis cintai, terima kasih atas berkat rahmat- Nya dan pemeliharaanmu yang begitu besar yang telah Engkau berikan. 2. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, S.E., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 3. Bapak Wiwin Sulistyo, ST., MKom., selaku Wakil Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. iv

5 5. Ibu Dra. Ade Iriani, MM., selaku dosen pembimbing pertama atas kesediaan dan kesabaran dalam memberi bimbingan, masukan, motivasi dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs., selaku dosen pembimbing dua atas kesabaran dalam memberi bimbingan, masukan, motivasi dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini. 7. Seluruh Staff pengajar di Fakultas Teknologi Informasi Univeristas Kristen Satya Wacana Salatiga yang telah mendidik dan memberikan bekal kepada penulis selama kuliah. 8. Kedua orangtuaku, Babe Lilik Eko Sudibyo Almarhum dan Ibu Netty Budi Utami terima kasih atas kasih saying yang diberikan kepada penulis serta semua dukungan, dorongan dan juga doanya. Terima kasih telah menjadi orang tua yang hebat dalam mendidik kami 9. Special Thanks to Istriku tercinta Susan yang tidak pernah lelah untuk menyemangati penulis. Terima kasih atas waktu, perhatian serta kasih sayang dan doanya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. 10. Kakak Firstananda Leuta, S.Pd., serta adikku Nadiro Anggawa Brana terima kasih sudah banyak memberi semangat kepada penulis. 11. Teman-temanku, Agustinus Surya Lebe Nivak, S.Kom., Antonius Teddy, S.Kom., M.Cs., Bentar Priyopradono, S.Kom., Eka Nopriyanto, S.Kom., Daddy Eka Putra, S.Kom., Muhammad Afifudin, S.Kom., terima kasih buat kebersamaannya selama ini. v

6 12. Teman-teman Fakultas Teknologi Informasi serta teman- teman yang telah memberikan dukungan serta bantuannya kepada penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Salatiga, Januari 2012 Penulis vi

7 Daftar Isi Halaman Judul... i Lembar Pengesahan... ii Pernyataan... iii Kata Pengantar... iv Daftar Isi... vii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xi Daftar Singkatan... xiii Abstract... xiv Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 4 Bab 2 Tinjauan Pustaka Penelitian Terdahulu Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Informasi Kualitas Informasi Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Piutang Klasifikasi Piutang Hutang Kelompok Hutang Hutang Bermasalah Pembelian Penjualan Bab 3 Metode Perancangan Metode Penelitian Tahap Pengumpulan Kebutuhan Tahap Membangun Prototyping Perangkat Keras Perangkat Lunak Tahapan Evaluasi vii

8 3.1.4 Tahap Pengujian Perancangan Sistem Use-case Diagram Use-case Activity Diagram Activity Diagram Insert Data Pembelian Activity Diagram Maintain Data Supplier Activity Diagram Maintain Data Barang Activity Diagram View Laporan Pembelian Activity Diagram Maintain Data Customer Activity Diagram Insert Data Penjualan Activity Diagram View Laporan Penjualan Activity Diagram View Laporan Pengiriman Activity Diagram View Laporan Piutang Activity Diagram View Laporan Hutang Class Diagram Struktur Tabel Tabel Pemasok Tabel Pelanggan Tabel Barang Tabel Pembelian Tabel Detail_Pembelian Tabel Penjualan Tabel Detail_Penjualan Tabel Master_Barang Tabel Pembayaran_Piutang Tabel Pembayaran_Hutang Tabel Satuan Tabel Stok Barang Tabel User Entity Relationship Diagram Desain Antar Muka Desain Tampilan Login Desain Tampilan Utama Program Input Data Barang Desain Input Data Barang Desain Input Tabel Data Pemasok Input Data Pelanggan Desain Input Data Pelanggan Desain Input Tabel Data Pelanggan Input Data Pemasok Desain Input Data Pemasok viii

9 Desain Input Tabel Data Pemasok Desain Input Transaksi Pembelian Desain Input Transaksi Penjualan Desain Input Pembayaran Hutang Desain Input Pembayaran Piutang Desain Input Data User Desain Output Laporan Pemasok Desain Output Laporan Pelanggan Desain Output Laporan Barang Desain Output Laporan Pembelian Desain Output Laporan Penjualan Desain Output Laporan Pembayaran Hutang Desain Output Laporan Pembayaran Piutang Bab 4 Hasil dan Pembahasan Implementasi Program Aplikasi Implementasi Tabel Database Tabel Akun Tabel Barang Tabel Pemasok Tabel Pelanggan Tabel Pembelian Tabel Penjualan Tabel Jurnal Tabel Detail Pembelian Tabel Detail Penjualan Tabel Detail Jurnal Tabel User Implementasi Aplikasi Form Login Menu Utama Form Data Master Barang Form Data Pemasok Form Data Pelanggan Form Transaksi Pembelian Form Transaksi Penjualan Form Laporan Stok Kosong Form Pembayaran Hutang Form Pembayaran Piutang Pengujian Sistem Bab 5 Penutup Kesimpulan Saran ix

10 Daftar Tabel Tabel 3.1 Tabel Pemasok Tabel 3.2 Tabel Pelanggan Tabel 3.3 Tabel Barang Tabel 3.4 Tabel Pembelian Tabel 3.5 Tabel Detail_Pembelian Tabel 3.6 Tabel Penjualan Tabel 3.7 Tabel Detail_Penjualan Tabel 3.8 Tabel Master_Barang Tabel 3.9 Tabel Pembayaran_Piutang Tabel 3.10 Tabel Pembayaran_Hutang Tabel 3.11 Tabel Satuan Tabel 3.12 Tabel Stok Barang Tabel 3.13 Tabel User Tabel 4.1 Tabel Uji Validitas Sistem Black-Box x

11 Daftar Gambar Gambar 3.1 Model Prototype Gambar 3.2 Use-case Pembelian dan Penjualan Gambar 3.3 Activity Diagram Insert Data Pembelian Gambar 3.4 Activity Diagram Maintain Data Supplier Gambar 3.5 Activity Diagram Maintain Data Barang Gambar 3.6 Activity Diagram View Laporan Pembelian Gambar 3.7 Activity Diagram Maintain Data Customer Gambar 3.8 Activity Diagram Insert Data Penjualan Gambar 3.9 Activity Diagram View Laporan Penjualan Gambar 3.10 Activity Diagram View Laporan Pengiriman Gambar 3.11 Activity Diagram View Laporan Piutang Gambar 3.12 Activity Diagram View Laporan Hutang Gambar 3.13 Class Diagram Aplikasi Penjualan dan Pembelian Gambar 3.14 Desain Tampilan Login Gambar 3.15 Desain tampilan utama Gambar 3.16 Desain Input Data Barang Gambar 3.17 Desain Input Tabel Data Pemasok Gambar 3.18 Desain Input Data Pelanggan Gambar 3.19 Desain Input Tabel Data Pelanggan Gambar 3.20 Desain Input Data Pemasok Gambar 3.21 Desain Input Tabel Data Pemasok Gambar 3.22 Desain Input Transaksi Pembelian Gambar 3.23 Desain Input Transaksi Penjualan Gambar 3.24 Desain Input Pembayaran Hutang Gambar 3.25 Desain Input Pembayaran Piutang Gambar 3.26 Desain Input Data User Gambar 3.27 Desain Output Laporan Pemasok Gambar 3.28 Desain Output Laporan Pelanggan Gambar 3.29 Desain Output Laporan Barang Gambar 3.30 Desain Output Laporan Pembelian Gambar 3.31 Desain Output Laporan Penjualan Gambar 3.32 Desain Output Laporan Pembayaran Hutang Gambar 3.33 Desain Output Laporan Pembayaran Piutang Gambar 4.1 Tabel Akun Gambar 4.2 Tabel Barang Gambar 4.3 Tabel Pemasok Gambar 4.4 Tabel Pelanggan Gambar 4.5 Tabel Pembelian xi

12 Gambar 4.6 Tabel Penjualan Gambar 4.7 Tabel Jurnal Gambar 4.8 Tabel Detail_Pembelian Gambar 4.9 Tabel Detail_Penjualan Gambar 4.10 Tabel Detail_Jurnal Gambar 4.11 Tabel User Gambar 4.12 Form Login Gambar 4.13 Menu Utama Admin Gambar 4.14 Form Data Master Barang Gambar 4.15 Form Data Pemasok Gambar 4.16 Form Data Pelanggan Gambar 4.17 Form Transaksi Pembelian Gambar 4.18 Form Transaksi Penjualan Gambar 4.19 Form Laporan Stok Kosong Gambar 4.20 Form Pembayaran Hutang Gambar 4.21 Form Pembayaran Piutang xii

13 Daftar Singkatan CPU DVD-RW ERD GB OS RAM SQL VGA WWW : Central Processing Unit : Digital Video Disc-Rewritable : Entity Relationship Diagram : Gigabytes : Operating System : Random Access Memory : Structured Query Language : Video Graphic Accelerator : World Wide Web xiii

14 Abstract ERA electronic store was specializes in electronic trading business. System for recording daily transactions are still done manually, whereas the number and complexity and frequency of data recording and reporting daily transactions no longer worthy to be done manually. For that is required reporting information systems and accounts receivable debts which can help process the data, inventory control, control and to correct misinformation, improve reliability and efficiency. The method used in designing the application by using prototyping method. Prototyping method is a systems approach to suit the basic needs of users, advantages of this model is very easy to implement and are usually well suited to meeting the needs of technology. The results of this application shows that the program can help provide inventory reports, report purchases, sales and knowing the amount of debt receivables in detail. Keywords: Prototyping, Information System xiv