Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin Skripsi Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh: Nugrahano Pradana NIM : Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Januari 2012 i

2 Lembar Pengesahan ii

3 Pernyataan iii

4 Pernyataan Persetujuan Publikasi Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis iv

5 Lembar Identitas Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin Mahasiswa a) Nama Lengkap : Nugrahano Pradana b) NIM : c) Bidang Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen d) Fakultas/ Progdi : Teknologi Informasi/ Sistem Informasi e) Alamat : Jl. Sultan Adam Komplek Pondok Kelapa I RT: 14 RW: 004 No.20 Banjarmasin, Kalimantan Selatan f) Telp/Hp/Faks : g) scream_rockets@yahoo.com Peneliti 1 a) Nama Lengkap : Suprihadi, S.Si., M.Kom b) Bidang Keahlian : Pemrograman dan Database c) Unit Kerja : FTI d) Alamat : Perum Satya Ki Penjawi No.3, Salatiga e) Telpon/Hp/Faks : f) hadiumac@gmail.com Peneliti 2 a) Nama Lengkap : Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs b) Bidang Keahlian : Sistem Informasi Akuntansi c) Unit Kerja : FTI d) Alamat : Perum Wisma Parikesit No.6 Tegalrejo, Salatiga e) Telpon/Hp/Faks : f) agustinus.fritz@gmail.com v

6 Prakata Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan karunia- Nya, karena atas penyertaan-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin.. Skripsi ini disusun sebagai persyaratan akhir kelulusan di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis tidak lepas dari dukungan berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Univeristas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 3. Bapak Suprihadi, S.Si., M.Kom selaku Pembimbing 1 yang selalu membimbing, memberikan saran, ide dan memberi motivasi pada Penulis. 4. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs selaku Pembimbing 2 yang juga selalu membimbing dan memberikan saran dalam program. 5. Kepada seluruh staf pengajar dan karyawan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. vi

7 6. Ibu Sandriani selaku pemilik Apotek Budi Asih Banjarmasin telah yang memberikan izin melaksanakan penelitian dan kerjasama selama pembuatan skripsi. 7. Mamah dan Papah tercinta yang selama ini telah memberikan dorongan yang luar biasa dan juga kasih sayang kepada Penulis. 8. Adik-adik dan pacar saya tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan perhatian. 9. Angga, Bogie, Dody, Dean, Michael, Sadrakh, Sandy, Pen-Pen dan Roy dan thank s all selama ini sudah berjuang bersama selama perkuliahan. 10. Teman-teman Kalimantan terima kasih karena selama ini sudah memberikan dukungan dan doa bagi Penulis. 11. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah mendukung penulis dalam menyelesaikan penelitian maupun dalam penulisan skripsi ini. Demikianlah ucapan terima kasih dari penulis. Penulis sadar akan kekurangan dan kesalahan dalam penulisan ini. Maka dari itu dengan senang hati penulis menerima setiap saran dan kritik yang bersifat membangun dalam penulisan ini. Tuhan Memberkati. Salatiga, 9 Januari 2012 vii Nugrahano Pradana

8 Daftar Isi Halaman Judul... i Halaman Pengesahan... ii Halaman Pernyataan... iii Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi... iv Halaman Identitas... v Prakata... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xiii Kode Program... xv Arti Singkatan... xvi Abstract... xvii Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 6 Bab 2 Tinjauan Pustaka Penelitian Terdahulu Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Kualitas Informasi Persediaan Manajemen Persediaan viii

9 2.5 Akuntansi Persediaan Klasifikasi Persediaan Kadaluarsa Obat Bab 3 Metode Penelitian Tahapan Penelitian Metode Prototyping Analisa Kebutuhan Jenis Data dan Penelitian Proses Pengumpulan Data System Requirements Specification Perancangan Sistem Flowchart Pesan Pengingat Kadaluarsa Flowchart Penentuan Klasifikasi Persediaan Perancangan Alur Sistem Perancangan Database Perancangan Interface Bab 4 Hasil dan Pembahasan Versi Aplikasi Implementasi Aplikasi ini Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi ini Menggunakan Perangkat Keras Coding dan Form pada Program Pengujian Pengujian Sistem Pengujian Penerimaan Pengguna Evaluasi Prototype Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan ix

10 5.1 Kesimpulan Saran Pengembangan Daftar Pustaka Lampiran x

11 Daftar Tabel Tabel 2.1 Model Base Aliran Barang Apotek Budi Asih Tabel 3.1 Tabel User Tabel 3.2 Tabel Pegawai Tabel 3.3 Tabel Barang Tabel 3.4 Tabel Supplier Tabel 3.5 Tabel Customer Tabel 3.6 Tabel Surat Izin Permintaan Header Tabel 3.7 Tabel Surat Izin Permintaan Detail Tabel 3.8 Tabel Surat Pesanan Pembelian Header Tabel 3.9 Tabel Surat Pesanan Detail Tabel 3.10 Tabel Laporan Penerimaan Barang Tabel 3.11 Tabel Penjualan Tabel 3.12 Tabel Satuan Tabel 3.13 Tabel Gudang Debet Tabel 3.14 Tabel Pembayaran Tabel 3.15 Tabel Tmp Moving Tabel 4.1 Tabel Versi Aplikasi Prototype Tabel 4.2 Tabel Operasi Login Tabel 4.3 Tabel Operasi Pencarian Data Tabel 4.4 Tabel Operasi Penambahan Data Tabel 4.5 Tabel Operasi Penghapusan Data Tabel 4.6 Tabel Operasi Pengubahan Data Tabel 4.7 Tabel Operasi Proses Data untuk Menentukan Klasifikasi Barang xi

12 Tabel 4.8 Tabel Proses Data untuk Menentukan Status Kadalursa Barang Tabel 4.9 Tabel Operasi Menampilkan Laporan Tabel 4.10 Tabel Pengujian Penerimaan Pengguna xii

13 Daftar Gambar Gambar 3.1 Tahapan Penelitian Gambar 3.2 Metode Prototype (Sommerville, 2004) Gambar 3.3 Flowchart Pesan Pengingat Kadaluarsa Gambar 3.4 Flowchart Penentuan Klasifikasi Persediaan Gambar 3.5 Use Case Diagram Aplikasi Gambar 3.6 Activity Diagram Pengelolaan Data Apotek Gambar 3.7 Activity Diagram Membuat Defekta Gambar 3.8 Activity Diagram Membuat Surat Pesanan Gambar 3.9 Activity Diagram Validasi Surat Pesanan Gambar 3.10 Activity Diagram Penerimaan Barang Gambar 3.11 Activity Diagram Input Harga Jual Barang Gambar 3.12 Activity Diagram Transaksi Penjualan Gambar 3.15 Sequence Diagram Membuat Defekta Gambar 3.16 Sequence Diagram Membuat Surat Pesanan Gambar 3.17 Sequence Diagram Validasi Surat Pesanan Gambar 3.18 Sequence Diagram Penerimaan Barang Gambar 3.19 Sequence Diagram Input Harga Jual Barang Gambar 3.20 Sequence Diagram Transaksi Penjualan Gambar 3.21 Sequence Diagram Melihat Laporan Kadaluarsa.. 54 Gambar 3.21 Sequence Diagram Melihat Laporan Klasifikasi Persediaan Gambar 3.22 Class Diagram Gambar 3.23 Deployment Diagram Gambar 3.21 Desain Tampilan Form Login Gambar 3.22 Desain Tampilan Form Defekta xiii

14 Gambar 3.23 Desain Tampilan Form Surat Pesanan Gambar 3.24 Desain Tamplian Form Validasi Surat Pesanan Gambar 3.25 Desain Tamplian Form Penerimaan Barang Gambar 3.26 Desain Tamplian Form Transaksi Penjualan Barang 74 Gambar 3.27 Desain Tamplian Form Laporan Gambar 3.28 Desain Tamplian Form Data Barang Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.2 Form Master Barang Gambar 4.3 Form Saldo Stok Barang Gambar 4.4 Form Defekta Gambar 4.5 Form Surat Pesanan Gambar 4.6 Form Validasi Surat Pesanan Gambar 4.7 Form Penerimaan Barang Gambar 4.8 Form Pembayaran Pembelian Gambar 4.9 Form Transaksi Penjualan Gambar 4.10 Form Laporan Klasifikasi Persediaan Gambar 4.11 Form Laporan Kadaluarsa Barang xiv

15 Kode Program Kode Program 4.1 Coding Login Kode Program 4.2 Coding Mencari LPB Terbaru Kode Program 4.3 Coding Hitung Total Pembelian Sebelum LPB Terbaru Kode Program 4.4 Coding Hitung Total Penjualan Sebelum LPB Terbaru Kode Program 4.5 Coding Hitung Total Pembelian LPB Terbaru 88 Kode Program 4.6 Coding Hitung Total Penjualan dari Tanggal LPB Terbaru sampai Tanggal Input User Kode Program 4.7 Coding Hitung Umur Stok Barang Kode Program 4.8 Coding Cek Kriteria Klasifikasi Barang Kode Program 4.9 Coding Pesan Pengingat Kadalurasa xv

16 Arti Singkatan 1. SIP = Surat Izin Pembelian 2. SPP = Surat Pesanan Pembelian 3. LPB = Laporan Penerimaan Barang 4. HPP = Harga Pokok Penjualan xvi

17 Abstract Budi Asih Drugstore is making changes from manual to computerized systems. Problems faced by the drugstore are slowly and inaccurately both data and information of the inventory, difficult to monitor medicine expired date and determine quickly sold or not. According to the problems, so what kind of the information system should be developed? The research has used the prototype method. The result is an inventory information system. The inventory information system could help the drugstore to monitor medicine expired date and help to make a decision quickly, which are the item in fast moving, medium moving or slow moving categories. Keyword: information system, inventory, expired date, fast moving, medium moving, slow moving xvii