PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET (STUDI KASUS : UKSW)

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET (STUDI KASUS : UKSW) SKRIPSI Oleh : Filipus Septian Prajoko NIM : Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2012

2 Lembar Pengesahan ii

3 Lembar Pernyataan iii

4 Prakata Puji syukur penulis panjatkan kepada TuhanYesus Kristus, karena kasih karunia yang Dia berikan, sehingga skripsi ini bisa terselesaikan. Skripsi ini dibuat sebagai tugas akhir yang merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada program studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen SatyaWacana. Penulis menyadari skripsi ini dapat diselesaikan dengan bantuan dari berbagai pihak baik itu secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus yang telah menyertai penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 3. IbuYessica Nataliani, S.Si.,M.Kom., selaku ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen SatyaWacana. 4. Bapak Prof. Ir. Danny Manongga, M.Sc., Ph.D, selaku pembimbing I. 5. Bapak Yos Richard Beeh, ST., M.Cs., selaku pembimbing II. iv

5 6. Semua dosen dan staf pengajar yang telah memberi ilmu selama masa perkuliahan di Fakultas Teknologi Informasi. 7. Keluarga tercinta; Ayah, Ibu, Nike-nduth dan Priska-doth yang tidak pernah lelah mendorong dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan skripsi. 8. Untuk teman-teman Murai; Epen, Combe, dan Voya. Teman-teman seperjuangan Manoi, Hardi, Elia, Kerry dan Gerry. Juga untuk Elin, Jilly, Iwa, Iwon dan Ruth. 9. Untuk rekan-rekan brainstorming; Yos, Fea, Loret, Linda, James, Satria, Yodie, Fredy Guty, Febri, El dan Gidom. 10. Teman-teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima kasih telah membantu dan memberi masukan dalam proses menyelesaikan skripsi. Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam skripsi ini, namun penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca maupun bagi penelitian selanjutnya. Terima kasih, Tuhan Yesus memberkati. Salatiga, April 2012 Penulis v

6 Daftar Isi vi Hal Lembar Pengesahan... ii Lembar Pernyataan... iii Prakata... iv Daftar Isi... vi Daftar Tabel... viii Daftar Gambar... ix Daftar Kode Program... x Abstract... xi Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 4 Bab 2 Tinjauan Pustaka 2.1 Penelitian Terdahulu Pengertian Aset Pengertian Aset Tetap Klasifikasi Aset Tetap Karakteristik Aset Tetap Penyusutan Aset Tetap Sistem Aset Universitas Kristen Satya Wacana Sistem Pembelian Aset Tetap Sistem Distribusi Aset Tetap Sistem Penyusutan Aset Tetap Sistem Penghentian Aset Tetap Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem 3.1 Metode Waterfall Analisa Permasalahan Analisa Kebutuhan Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Perancangan Sistem... 30

7 3.3.1 Perancangan Use Case Diagram Perancangan Activity Diagram Perancangan Sequence Diagram Perancangan Class Diagram Perancangan Aplikasi Perancangan Tabel Perancangan Antarmuka Bab 4 Hasil Perancangan dan Pengujian 4.1 Hasil Perancangan Aplikasi Halaman Utama Tampilan Sisi Unit Tampilan Sisi Bagian Inventaris Tampilan Sisi Bagian Akuntansi Pengujian Sistem Bab 5 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Lampiran vii

8 Daftar Tabel Hal Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus dengan Salvage Value 18 Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus tanpa Salvage Vallue.. 18 Tabel 2.3 Penyusutan Saldo Menurun Tabel 2.4 Pengelompokan Aktiva Tetap Tabel 3.1 Tabel Aset Tabel 3.2 Tabel Kapitalisasi Tabel 3.3 Tabel Keluhan Tabel 3.4 Tabel Kredit Tabel 3.5 Tabel Notifikasi Tabel 3.6 Tabel Notifikasi_Pinjam Tabel 3.7 Tabel Penghentian Tabel 3.8 Tabel Penyusutan Tabel 3.9 Tabel Permintaan_Aset Tabel 3.10 Tabel Proses_Aset Tabel 3.11 Tabel Relokasi Tabel 3.12 Tabel Tipe_Aset Tabel 4.1 Hasil Pengujian Sistem Tabel 4.2 Jawaban Pengguna Tabel 4.3 Hasil Penilaian Keseluruhan viii

9 Daftar Gambar Hal Gambar 3.1 Pemodelan Waterfall Gambar 3.2 Use Case Diagram Gambar 3.3 Activity Diagram Pengadaan Aset Gambar 3.4 Activity Diagram Penghentian Aset Gambar 3.5 Activity Diagram Distribusi Aset Gambar 3.6 Activity Diagram Penyusutan Aset Gambar 3.7 Activity Diagram Penghentian oleh Bagian Inventaris Gambar 3.8 Sequence Diagram Pengadaan Aset Gambar 3.9 Sequence Diagram Pengehentian Aset Gambar 3.10 Sequence Diagram Distribusi Aset Gambar 3.11 Sequence Diagram Penyusutan Aset Gambar 3.12 Sequence Diagram Penghentian Aset Gambar 3.13 Class Diagram Sistem Gambar 3.14 Rancangan Antarmuka Aplikasi Gambar 4.1 Halaman Utama Gambar 4.2 Halaman Beranda Unit Gambar 4.3 Halaman Pengadaan Aset Gambar 4.4 Halaman Permintaan Aset Gambar 4.5 Halaman Laporan Pengadaan Aset Gambar 4.6 Halaman Beranda Bagian Inventaris Gambar 4.7 Halaman Distribusi Aset Gambar 4.8 Halaman Penghentian Aset Gambar 4.9 Halaman Aset Mati Gambar 4.10 Halaman Proses Kapitalisasi Aset Gambar 4.11 Halaman Kapitalisasi Aset Bagian Akuntansi Gambar 4.12 Halaman Beranda Bagian Akuntansi Gambar 4.13 Halaman Aset Kredit Gambar 4.14 Halaman Penyusutan Aset ix

10 Daftar Kode Program Hal Kode Program 4.1 Function Login Kode Program 4.2 Function Semua_Penghentian Kode Program 4.3 Function Semua_Aset_Kredit x

11 Abstract Asset is the important thing for the company to helps any activities. To make some decision people needs many information such as company which is have a lot of assets, company needs accurate information to make any decision. Amount of many assets often be a people trouble to manage assets. Satya Wacana Christian University doesn t have good system which helps to control the asset. It was a big problem because these assets was not recorded well, in other circumstances make another problem such as unrecorded the assets, browse amount of the assets, losing the assets. Asset Information Management System design base in web is a application which helps Satya Wacana Christian University to manage the assets. With this Asset Information Management System user will have many information needed of assets to decrease any risk. Keyword: asset management, information system xi