INSYSPRO ERP (Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi

Transkripsi

1

2 INSYSPRO ERP (Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi sistem informasi terintegrasi yang diperuntukkan bagi perusahaan distribusi, manufaktur, retail maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses bisnis end to end yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi, distribusi, penjualan, financial, accounting, human resource dan proses bisnis lainnya sesuai karakteristik perusahaan. INSYSPRO ERP dimiliki dan dikembangkan oleh developer asli Indonesia sejak tahun 2006, mulai dijual sejak 2009 dan sudah mendapat legalitas sejak tahun 2014, sehingga source code dan license mudah dan effisien karena tidak tergantung developer pemilik license di luar Indonesia yang mahal dan sulit supportnya. "Integrate, Multi-Branch, Unlimited User 01

3 Keunggulan Produk INSYSPRO 1. Platform Owner. Aplikasi INSYSPRO dimiliki dan dikembangkan oleh developer asli Indonesia sejak tahun 2006, sehigga source code dan license menjadi mudah serta efisien karena tidak tergantung developer pemilik license di luar Indonesia yang mahal dan sulit supportnya. 2. Indonesian Integrated System with Global Standard (APICS). Meskipun INSYSPRO dimiliki dan dikembangkan oleh developer Indonesia, INSYSPRO tetap memiliki keunggulan dibanding aplikasi ERP sejenis yang berasal dari luar negeri. Hal ini disebabkan karena INSYSPRO sejak tahun 2006 dikembangkan sesuai base practice bisnis dan perusahaan di Indonesia sehingga mudah diaplikasikan dan fleksibel untuk di sesuaikan dengan berbagai jenis bisnis di Indonesia. INSYSPRO mengadopsi APICS (Association Production and Inventory Control Society) sebagai base practice untuk proses flow standard berbagai modul di dalamnya. 3. Berorientasi pada sistem akunting dan pengelolaan konsumen (Accounting Oriented Information System and Customer Manufacturing Management System). Sistem INSYSPRO dikembangkan dengan berorientasi pada sistem akunting dan pengelolaan konsumen dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan merencanakan berbagai sumber daya dalam perusahaan yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan-pesanan konsumen (Customer Orders). 4. Unlimited User. Sistem INSYSPRO dapat diakses oleh satu klien dengan jumlah user yang tak terbatas (unlimited), dengan begitu akan jauh lebih ekonomis. 5. Free klien Access License (CAL) & Free Database License. Klien pengguna INSYSPRO terbebas dari biaya lisensi koneksi terhadap server dan biaya lisensi database yang sangat mahal bila menggunakan Aplikasi ERP lain. 6. Support Multiple Branch. Aplikasi INSYSPRO mampu untuk diaplikasikan oleh multi cabang/kantor, karena INSYSPRO menggunakan metode Smart Communication yang akan mengsinkronkan antara host/pusat dan semua cabang/kantor yang ada. 02

4 Keunggulan Produk INSYSPRO 7. Remote Assistance. Aplikasi INSYSPRO mampu untuk diakses secara jarak jauh (remote) oleh developer sehingga pelayanan terhadap klien dapat terus dilakukan secara efektif dan efisien. 8. Intregasi Data Keuangan. Managemen puncak dari perusahaan klien dapat melakukan fungsi pemantauan, pengendalian, dan penilaian terhadap kinerja keuangan perusahaan dengan baik, akurat dan real time. 9. Standarisasi Proses Bisnis. Melalui implementasi sistem best practice, aplikasi INSYSPRO dapat menyebabkan terjadinya peningkatan produktivitas, efisiensi dan kualitas produk klien. 10. Standardisasi Data dan Informasi. Menggunakan aplikasi INSYSPRO klien mampu melakukan standarisasi terhadap data dan informasi perusahaan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jenis bisnis yg berbeda-beda. 11. Efisiensi Jumlah Tenaga Kerja. Dalam era globalisasi dan modernisasi saat ini ketersediaan tenaga kerja profesional yang handal sangat langka dan mahal, maka aplikasi INSYSPRO adalah solusi terbaik yang dapat sebuah perusahaan gunakan untuk masalah tersebut. Menggunakan aplikasi INSYSPRO pengelolaan perusahaan klien dapat dilakukan hanya oleh beberapa orang SDM, karena sistem INSYSPRO ERP bersifat fleksibel dalam pengaturan alur bisnis dan internal control perusahaan. 12. Smart Communication (Offline-Online Hybrib System), yang akan mengsinkronkan data antara host/pusat dengan semua data yang ada di cabang. INSYSPRO mampu berjalan secara offline ataupun online. Jika koneksi internet terputus dengan server pusat, maka cabang bahkan computer client dapat tetap melakukan transaksi. Ketika koneksi internet terhubung kembali maka sistem akan melakukan sinkronisasi (synchronization) secara otomatis. 03

5 Smart Communication INSYSPRO Tidak bergantung pada koneksi internet (dapat dioperasikan walaupun internet sedang mengalami gangguan/offline) karena dapat memanfaatkan Local Area Network (LAN) Penginputan akan lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan web base software Jauh lebih ekonomis dibandingkan dengan penggunaan VPN dari pihak ketiga yang sangat mahal Jika salah satu server mengalami gangguan, maka user yang menggunakan server lain tetap akan bisa mengakses INSYSPRO 04

6 "Integrate, Multi-Branch, Unlimited User adalah solusi terbaik untuk perusahaan yang bergerak di bidang : Ÿ Perusahaan Manufaktur Yaitu perusahaan yang mana proses produksi adalah hal yang menjadi keunggulan dan merupakan aspek paling dominan dalam bisnisnya. Ÿ Perusahaan Dagang dan Distributor Yaitu perusahaan yang usahanya fokus dalam bidang jual beli (trading) dan distribusi kepada reseller, seperti agen atau retailer. Perusahaan dagang dan distributor dapat berdiri sendiri tanpa ada hubungan dengan perusahaan produsen produk, tapi dapat pula sebagai anak perusahaan atau bagian dari sebuah holding company. Ÿ Perusahaan Retail Besar Yaitu perusahaan yang bidang usahanya fokus dalam penyediaan dan penjualan barang dan jasa secara langsung kepada konsumen (end user). Perusahaan ritel besar biasanya memiliki lebih dari satu lokasi penjualan (cabang) Ÿ Perusahaan Jasa Yaitu perusahaan yang menyediakan interaksi dengan konsumen dalam bidang pemenuhan kebutuhan mereka akan sumber daya konsep, konsultasi, fisik atau sistem penyedia jasa sebagai solusi atas masalah dan atau kebutuhan konsumen. Di Indonesia bisnis seperti Jasa Kontraktor, Arsitektural, Desain Interior dan lain-lain yang sangat potensial menjadi prospect produk INSYSPRO. 05

7 1. Master Data 1.1. Company Branch, Employee dll 1.2. Item/Site Item, Unit Measure, Product Line, Warehouse, Location dll 1.3. Address Supplier, Customer, Sales Person dll 1.4. Taxes Tax Type, Tax Class, Tax Rate dll 2. Distribution 2.1. Purchase Requisition PR, BOQ dll 2.2. Purchase Order PO, Purchase Return Purchase Receipt dll 2.3. Inventory Inventory Request, Transfer Inventory Issue, Inventory Receipt dll 2.4. Inspection/QC Inspection, Reject Reason dll 2.5. Report 3. Sales Order 3.1. Sales Order SO, Shipment, Sales Return Sales Order Gift dll 3.4. Target & Achievement Target Sales, Target Cash In dll 3.5. Insentive & Royalty Insentive Sales, Royalty dll 3.6. Report INSYSPRO Module 06

8 4. Financial INSYSPRO Module 4.1. AR Invoice AR Invoice, AR Payment, AR Prepayment dll 4.2. AP Invoice AP Invoice, AP Payment, AP Prepayment dll 4.3. Tax Invoice Tax Invoice dll 4.4. Cash Management Disbursement Request, Voucher, Realization, Cash In, Cash Out, Overbooking dll 4.5. General Ledger Account, Account Structure, Cost Center, Project Account, Transaction Post dll 4.6. Financial Statement GL Report, Balance Sheet, Trial Balance, Profit Loss dll 4.7. Multiple Currency Currency, Rate, Bank, Bilyet Giro dll 4.8. Cost Management Cost Category, Cost Set, Item Cost, Cost Roll Up, Item Cost Copy dll 4.9. Asset Management Asset Master, Asset Confirm, Asset Assignment, Asset Transfer, Asset Return, Asset Retirement dll Budgeting Budget Administration, Budget Project, Budget Transaction, Budget Account dll Report 07

9 5. Manufacturing 5.1. Product Structure Product Structure, Simulated Picklist Where in Used Report dll 5.2. Work Center & Routing Work Center, Routing dll 5.3. Work Order WO, Material Request Component Issue, WO Receipt dll 5.4. Shop Floor Control Labor Feedback, Downtime dll 5.5. Report INSYSPRO Module 6. e-approval 6.1. Purchase Requisition Approval 6.2. Purchase Order Approval 6.3. Disbursement Request Approval 6.4. Disbursement Realization Approval 6.5. Inventory Request Approval 6.6. Inventory Transfer Approval 6.7. Sales Order Approval 6.8. Budgeting Approval 7. Smart Report 7.1. Sales Order Smart Report 7.2. Sales Smart Report 7.3. AR Outstanding Smart Report 7.4. Cash In Smart Report 7.5. Comparison Smart Report 7.6. Target & Achievement Smart Report 7.7. Inventory Smart Report 7.8. AP Outstanding Smart Report 7.9. Purchase Order Smart Report Purchase Receipt-Return Smart Report 08

10 Users 1. PT. Grafindo Media Pratama Sektor Usaha : Penerbitan Implementasi : Sejak 2012 Jumlah User : 200 Posisi : Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Kalimantan, Sulawesi (32 Cabang) 2. PT. Karya Kita Sektor Usaha : Percetakan Implementasi : Sejak 2012 Jumlah User : 30 Posisi : Bandung 3. PT Cordoba Internasional Indonesia Sektor Usaha : Penerbitan Al-Qur an & Buku Islam Implementasi : Sejak 2012 Jumlah User : 20 Posisi : Bandung & Jakarta (4 Cabang) 4. PT. Remaja Rosdakarya Sektor Usaha : Penerbit & Percetakan Implementasi : Sejak Oktober 2015 Jumlah User : 50 Cabang : Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya 5. PT. Penerbit Duta Sektor Usaha : Penerbit Implementasi : Sejak Oktober 2015 Jumlah User : 100 Cabang : 25 09

11 Users 6. PT. Sherish Cipta Interindo Sektor Usaha : Furniture Implementasi : Sejak 2013 Jumlah User : 30 Posisi : Bandung 7. PT. Alfa Polimer Indonesia Sektor Usaha : Chemical Implementasi : Sejak Agustus 2014 Jumlah User : 50 Cabang : Bandung, Padalarang Semarang, Sidoarjo 8. PT. Mutiara Indah Anugrah Sektor Usaha : Jasa Outsourcing Implementasi : Sejak November 2015 Jumlah User : 20 Kantor Pusat : Jakarta 9. PT. Malaka Utama Sektor Usaha : Jasa Kontraktor Implementasi : Sejak Februari 2016 Jumlah User : 30 Posisi : Bandung 10

12 Users 10. RPA Saliman Sektor Usaha : Slaughterhouse Implementasi : Sejak Oktober 2014 Jumlah User : 50 Kantor Pusat : Yogyakarta Cabang : Yogyakarta & Jombang 11. Saliman Riyanto Commercial Farms Sektor Usaha : Kemitraan Peternak Implementasi : Sejak Januari 2015 Jumlah User : 70 Kantor Pusat : Yogyakarta Cabang : Yogyakarta, Magelang, Solo Jombang, Blitar & Madiun 12. PT. Sera Food Indonesia Sektor Usaha : Food Manufacturing Implementasi : Sejak Februari 2015 Jumlah User : 30 Posisi : Yogyakarta 13. Saliman Riyanto Distribution Center Sektor Usaha : Distributor Implementasi : Sejak April 2016 Jumlah User : 20 Posisi : Jakarta & Balikpapan 11

13 Users 14. PT. Mulia Raya Prima Sektor Usaha : Importir Buah-buahan Implementasi : Sejak Januari 2016 Jumlah User : 30 Posisi : Bandung 15. PT. Sentra Panen Raya Sektor Usaha : Distributor Buah-buahan Import Implementasi : Sejak Januari 2015 Jumlah User : PT. Prima Lacto Sehat Sektor Usaha : Manufacture Yoghurt Implementasi : Sejak Mei 2016 Jumlah User : Mulia Raya Retail Sektor Usaha : Retailer Buah-buahan Import Implementasi : Sejak Mei 2016 Jumlah User : 60 Cabang : 57 12

14 Users Holding Company 1. Syaifullah Sirin Group Sektor Usaha : Penerbitan & Percetakan Implementasi : Sejak 2012 Member : 1. PT. Grafindo Media Pratama 2. PT. Karya Kita 2. Saliman Riyanto Group Sektor Usaha : RPA, Kemitraan Peternak, Food Manufacturing, Distibutor Implementasi : Sejak Oktober 2014 Kantor Pusat Member : Yogyakarta : 1. Rumah Potong Ayam Saliman 2. Saliman Riyanto Commercial Farms 3. PT. Sera Food Indonesia 4. Saliman Riyanto Distribution Center 3. Mulia Raya Group Sektor Usaha : Importir, Distributor Retailer, Manufacture Implementasi : Sejak Januari 2016 Kantor Pusat Member : Bandung : 1. PT. Mulia Raya Prima 2. PT. Sentra Panen Raya 3. PT. Prima Lacto Sehat 13

15 didirikan tahun 2014 dan merupakan salah satu pengembang ERP (Enterprise Resource Planning) yang berkedudukan di Kota Bandung. Kami mengembangkan ERP dengan metode, teknologi dan keamanan terbaik. Kami pun terus berkembang dari masa ke masa, menyesuaikan dengan kebutuhan klien kami. Contact Us Setiadi Sudrajat Integrate, Multi Branch, Unlimited User 14

16