BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia bisnis tidak terlepas dari perkembangan teknologi, teknologi membantu perusahaan untuk mempertahankan bahkan mengembangkan competitive advantage yang diperlukan perusahaan untuk menghadapi persaingan global. Salah satu teknologi tersebut adalah ERP (Enterprise Resource Planning). Menurut Yasin (2013, pp. 1-2) ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan suatu cara untuk mengelola sumber daya perusahaan dengan menggunakan teknologi informasi. Penggunaan ERP yang dilengkapi dengan hardware dan software untuk mengkoordinasi dan mengintegrasikan data informasi pada setiap area business processes untuk menghasilkan pengambilan keputusan yang cepat karena menyediakan analisa dan laporan keuangan yang cepat, laporan penjualan yang on time, laporan produksi dan inventori. Program ERP sangat membantu perusahaan yang memiliki bisnis proses yang luas, dengan menggunakan database dan reporting tools manajemen. PT. Toba Cahaya Semesta atau Toba Consulting Service (TCS) merupakan salah satu perusahaan konsultan IT atau Software Developer yang ada di Indonesia, pada saat ini TCS sedang merancang salah satu teknologi barunya yaitu Taowi yang berbasis idempiere. Taowi ERP merupakan suatu produk yang dibuat oleh PT. Toba Consulting Services, dan Taowi ERP adalah suatu modifikasi dari idempiere ERP, dan Taowi ERP sendiri akan dikembangkan melalui cloud yaitu Microsoft Azure, idempiere merupakan generasi berikutnya dari ADempiere yang bercabang sejak tahun 2011, ADempiere sendiri merupakan cabang dari Compiere yang ditulis oleh Jorg Janke yang bekerja sebelumnya untuk Oracle di Jerman dan Amerika Serikat. Menurut Ristono (2009, pp. 1) inventory/persediaan merupakan produkproduk milik perusahaan yang disimpan dan tersedia untuk dijual pada waktu tertentu. Persediaan merupakan salah satu hal penting yang dimiliki oleh suatu perusahaan karena persediaan termasuk dalam asset yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. 1

2 2 Terdapat beberapa modul yang diimplementasi dalam Taowi ERP, yaitu: Sales, Purchasing, Inventory Management, Finance, dan Accounting. Diantara banyak modul dalam Taowi ERP, modul yang paling membutuhkan pengembangan adalah modul Inventory Management. Penerapan Modul Inventory Management Taowi ERP berbeda dengan modul-modul lainnya karena dalam warehouse memiliki dua sisi yaitu proses administrasi fisik barang dalam gudang dan dalam sistem. Untuk saat ini Taowi ERP yang ada hanya berbasis web yang harus diakses menggunakan desktop. Hal ini tidak efisien untuk melakukan beberapa pekerjaan dalam warehouse. Menurut Shin, Ennis, & Spurlin (2015) menjaga tingkat persediaan yang tepat merupakan persoalan utama dalam performa operasional sebuah perusahaan. Perbandingannya adalah manajemen inventory yang baik erat kaitannya dengan performa finansial perusahaan yang lebih baik. Oleh karena itu, PT. Toba Cahaya Semesta memutuskan untuk membuat aplikasi mobile berbasis android untuk meningkatkan efisiensi dengan cara menyederhanakan proses bisnis. Hasil pengembangan ini diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi di dalam gudang sehingga pendataan yang di input ke dalam sistem dan fisik barang dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana aplikasi ini mengatasi permasalahan inventory yang sering terjadi dalam gudang? 2. Bagaimana aplikasi ini dapat menyederhanakan proses bisnis dalam gudang? 3. Bagaimana aplikasi ini dapat memudahkan pengguna untuk mendapatkan informasi mengenai stok yang ada dalam gudang? 4. Bagaimana aplikasi ini dapat membantu pengguna untuk menganalisis stok dalam gudang? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup merupakan sebuah fokus / konsentrasi yang diperlukan dalam mengerjakan sebuah pekerjaan agar pekerjaan tersebut membuahkan hasil yang optimal. Agar pembahasan dalam skripsi ini lebih terarah, maka perlu adanya pembatasan ruang lingkup yang akan dibahas, antara lain:

3 3 Pengembangan Taowi ERP dalam Aplikasi Mobile OS Android Hal yang dikembangkan dalam penulisan ini adalah penerapan Taowi ERP ke dalam Aplikasi Mobile OS Android. Sehingga user dapat dengan mudah mengakses Taowi ERP dalam bentuk aplikasi mobile. Pembuatan Aplikasi ini hanya mencangkup Pembuatan Material Receipt Proses Picking Proses Putaway Proses Booking Inventory Report Storage Report Material Transaction Report Replenishment Report Pembuatan Stock Opname Aplikasi ini ditujukan untuk Staff Warehouse agar memudahkan pengelolaan inventory di dalam gudang maupun di dalam sistem. Tidak membahas proses penjualan dan pembelian. 1.4 Tujuan dan Manfaat Pada sub bab ini akan dijelaskan tujuan penulisan dan manfaat terhadap beberapa pihak yang terlibat Tujuan Penulisan Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah : 1. Menerapkan Taowi ERP ke dalam aplikasi mobile sehingga dapat mempermudah user untuk melakukan pencarian penempatan yang tepat untuk barang yang datang, mempermudah dalam melakukan proses picking dan putaway maupun stok opname dalam gudang yang dilakukan secara rutin. 2. Mengembangkan Taowi ERP sehingga dapat lebih efektif dalam penerapannya di proses bisnis yang ada.

4 Manfaat Penulisan Hasil pengembangan ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal untuk membangun sistem bisnis perusahaan secara menyeluruh. Program aplikasi yang dibuat juga dapat dijadikan bahan untuk penelitian lebih lanjut di bidang yang berkaitan. Dengan penyesuaian tertentu, metode yang digunakan mungkin dapat juga dimanfaatkan untuk system ERP secara umum ataupun yang berhubungan, mungkin dalam pengembangan ERP di aplikasi mobile ataupun web. Hasil pengembangan ini juga diharapkan sebagai acuan perkembangan-perkembangan teknologi khususnya di bidang ERP. Sehingga Taowi ERP dapat lebih berkembang dan membantu jalannya proses bisnis Manfaat pengembangan untuk PT. Toba Cahaya Semesta 1. Mengembangkan Taowi ERP ke dalam aplikasi mobile yang sebelumnya hanya dapat diakses menggunakan web ataupun local. 2. Pengembangan ini dapat menjadi salah satu aspek yang menjadi kelebihan menggunakan Taowi ERP kepada client. 3. Meningkatkan nilai jual Taowi ERP Manfaat penelitian untuk user 1. Untuk memberikan fasilitas pada user untuk mengelola material dalam gudang 2. Untuk mempermudah user dalam melakukan penerimaan barang, pengiriman barang, mendata barang masuk dan keluar melalui aplikasi yang dapat diakses menggunakan aplikasi mobile. 3. Menyediakan kemudahan pada user dalam pengaksesan Taowi ERP.

5 5 1.5 Metodologi Penelitian Dan metodologi perancangan yang dapat dipakai dalam penulisan ini adalah : Metode Perancangan Perancangan aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Extreme Programming. Menurut Pressman (2015, pp. 72) Extreme Programming menggunakan pendekatan berorientasi objek sebagai paradigma pengembangan dan memiliki sekumpulan peraturan yang terdapat dalam konteks 4 aktivitas framework yang terdiri dari: 1. Planning Tahap planning dimulai dengan listening yaitu berkumpul untuk membahas requirement agar member teknikal tim XP mengerti konteks bisnis pada software dan mendapatkan informasi mengenai output yang dibutuhkan, fitur utama, dan fungsionalitasnya. Dengan mendengarkan user requirement akan terbentuk sekumpulan Stories. Stories yang masa pengerjaanya melebihi waktu normal akan dipecah lagi menjadi stories yang lebih kecil. 2. Design Design XP menganut prinsip KIS (Keep it Simple), sehingga design yang simpel lebih disukai daripada representasi yang kompleks. Design menyediakan petunjuk pelaksanaan sesuai dengan cerita yang telah ditulis. XP mendukung penggunaan CRC Card sebagai mekanisme efektif untuk mendapatkan pandangan software dalam konteks object-oriented. CRC Card mengidentifikasi dan mengatur class object-oriented yang relevan dengan dengan perkembangan software tersebut. Dikarenakan design XP hampir tidak menggunakan notasi, design dipandang sebagai artefak sementara yang dapat dimodifikasi selama proses konstruksi secara terusmenerus. 3. Coding Setelah proses design selesai, tim belum langsung masuk ke code, tapi mengembangkan serangkaian tes unit terhadap proses yang sudah terdapat pada software kini (software increment). Setelah tes

6 6 unit dibuat, developer barulah fokus pada apa yang diimplementasikan agar tes dapat berhasil. Dan setelah code selesai, maka dapat langsung dites unit secara langsung dan memberikan feedback kepada developer secara langsung. Konsep utama saat coding adalah pair programming. XP merekomendasikan dua orang bekerja secara bersama-sama dalam 1 komputer workstation untuk membuat code. Hal tersebut menghasilkan mekanisme pemecahan masalah dan jaminan kualitas secara real-time. Dalam praktiknya, setiap orang memegang peran yang berbeda, dan setelah selesai, code yang mereka develop saling diintegrasikan. 4. Testing Sesuai dengan yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya, pembuatan tes unit yang dilakukan sebelum memulai code merupakan kunci elemen pada pendekatan XP. Unit tes yang dibuat harus diimplementasikan menggunakan framework sehingga proses-proses tersebut dapat berulang secara otomatis. Hal ini mendorong strategi pengujian regresi kapanpun ketika code dimodifikasi. Studi Kepustakaan Studi kepustakaan dilakukan dengan cara mengumpulkan data - data dan informasi dari buku, artikel atau jurnal di Internet ataupun media cetak lainnya serta teori - teori dari para ahli yang relevan dengan permasalahan yang ditemukan di lapangan. Pengumpulan Data 1. Observasi Dilakukan dengan cara menganalisa dan melakukan percobaan/testing pada Taowi yang telah ada. Percobaan hanya dilakukan pada beberapa modul Inventory Management, hal tersebut dilakukan untuk mendalami beberapa modul Inventory Management sehingga dapat dengan mudah terfokus dalam mengembangan modul tersebut ke dalam Mobile.

7 7 2. Wawancara Dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan langsung dengan menggunakan W5 + H1 ( What, Where, When, Why, Who dan How) kepada pimpinan dan bagian yang bersangkutan mengenai Inventory. 3. Praktek Kerja Lapangan (Internship) Data yang dikumpulkan didapat dari mengamati proses bisnis beberapa client PT. Toba Cahaya Semesta. Evaluasi Melakukan evaluasi hasil akhir dari aplikasi yang telah dibuat. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini terdiri dari lima bab, yaitu : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori dasar maupun teori-teori khusus yang berhubungan dengan topik penelitian yang mendukung proses perancangan serta analisis dalam penulisan skripsi. BAB III : DESKRIPSI UMUM Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, strategi bisnis perusahaan, peran penulis di perusahaan, proses bisnis yang berjalan, identifikasi permasalahan dan solusi yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini akan dipaparkan mengenai perancangan aplikasi dan sistem serta evaluasi. BAB V : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pengembangan aplikasi dan evaluasi

8 8 sebelumnya dan juga memberikan saran yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk berkembang menjadi lebih baik di masa mendatang.