SOP Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi Pemerintah

Transkripsi

1 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO 9 /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi emerintah. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I;. UU mor 4 ahun 99Atas UU nomor 8 ahun pokok Kepegawaian. SO ersuratan pada Bagian U R, Keuangan elaporan, Kepegawaian I dan Kepaniteraan Jika SO tidak dilaksanan, maka penyusunan LAKI terhambat. S Hukum, S. syariah. S Komputer Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet. Agenda surat masuk/keluar Staf Keuangan elaporan Kasub Bag, Kabag, Sekretaris KA erlengkapan Menyiapkan data data sebagai bahan LAKI LAKI tahun sebelumnya Laporan tiap bagian Bahan laporan Mengetik LAKI Bahan laporan 5 Konsep Lakip Menyampaikan laporan kepada atasan untuk dikoreksi lalu disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKI engadilan. Konsep LAKI 5 Lakip terkoreksi 7

2 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO 0/W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO ADMINISRASI SURA MASUK Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor : 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I entang edoman an ugas dan Administrasi erencanaan, administrasi ata ersuratan, ata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, erbendaharaan, edoman Bangunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan eradilan Dibawah Mahkamah Agung RI, rototype Gedung engadilan dan Rumah Dinas Dan ola Klasifikasi Mahkamah Agung RI. SO engarsipan Jika SO tidak dilaksanakan, maka setiap bagian akan merugikan pihak ketiga.. S Hukum. S Komputer. D Ekonomi 4. SMU Komputer, dokumen pendukung. Agenda surat masuk/keluar. Staf ata Usaha R menerima surat yang diberikan tanda terima dan diagenda pada buku agenda masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, kemudian dikoreksi oleh kepala sub bagian ata Usaha R kemudian diserahkan ke anitera atau Sekretaris. anitera atau Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua engadilan inggi. Ketua engadilan inggi mendisposisi surat (kecuali Ketua sedang Dinas Luar didelegasikan kepada Wakil Ketua atau kepada Hakim inggi Senior) 4. kembali ke anitera atau Sekretaris untuk didisposisi 5. Staf Umum mendistribusikan surat sesuai disposisi oleh staf anitera atau Sekretaris 8

3 yang dit erima diberikan tanda terima dan diagenda pada buku agenda masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, kemudian dikoreksi oleh kepala subbagian U R kemudian diserahkan ke anitera atau Sekretaris K W K A N S E K I D D H A K I M RE N RO Ag r n KE U E L KE E G I U R ersyar atan/ erleng kapan Wak tu Buku agenda surat masuk anitera atau Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua A Manado Disposisi Ketua engadilan inggiagama mendisposisi surat (kecuali Ketua sedang Dinas Luar didelegasikan kepada WAKA atau kepada Hakim inggi Senior) Disposisi 4 kembali ke anitera atau Sekretaris untuk didisposisi Disposisi 5 didistribusikan sesuai disposisi oleh staf anitera atau Sekretaris Disposisi 9

4 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO ADMINISRASI SURA KELUAR Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor : 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I. SO Masing-masing Sub Bagian Jika SO tidak dilaksanakan, maka akan menghambat proses administrasi kantor. S Hukum. S Komputer. D Ekonomi 4. SMU Komputer, dokumen pendukung. Agenda surat keluar. Staf U R mengagendakan surat keluar, diberi nomor dan tanggal pada dan tanggal tsb. (satu) lembar surat ditinggal sebagai arsip. engiriman surat dilakukan melalui pos dilaksanakan sesuai kebutuhan. Staf U R melakukan pengiriman surat yang sifatnya penting (dalam kota) dikirim saat itu juga melalui kurir diagendakan surat keluar, diberi nomor dan tanggal pada dan tanggal tsb. (satu) lembar surat ditinggal sebagai arsip KEANI ERAAN KEU HKM EL KG I REN RO AGR U R erlengkapa n Keluar Wakt u 0 menit/ surat Agenda Keluar engiriman surat dilakukan melalui pos dilaksanakan sesuai kebutuhan Keluar 80 Menit anda bukti engiri man engiriman surat yang sifatnya penting (dalam kota) dikirim saat itu juga melalui kurir Kendaraan Operasional 80 Menit anda bukti engiri man 40

5 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO ENGARSIAN SURA Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor : 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I Administrasi ata ersuratan Jika SO tidak dilaksanakan, akan sulit menemukan kembali data yang diperlukan. S Hukum. S Komputer. D Ekonomi 4. SMU AK, Boxfile Arsip. Staf ata Usaha R mengagendakan surat masuk dari intern engadilan inggi, MARI, Instansi Lain, kemudian disimpan dalam odner.. Staf ata Usaha R mengagendakan surat keluar dari intern engadilan inggi, MARI, Instansi Lain, kemudian disimpan dalam odner MARI / Instansi Lain Kesekretariatan / Kepaniteraan ata Usaha R erlengkapan dari Intern engadilan inggi, MARI, Instansi Lain diagendakan kemudian disimpan dalam odner 0 menit Arsip Keluar dari Intern engadilan inggi, MARI, Instansi Lain diagendakan kemudian disimpan/ dikelompokan dalam odner Keluar 0 Menit Arsip 4

6 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06. Keputusan Ketua Mahkamah agung RI mor : 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I. Undang Undang RI nomor 4 tahun 007 tentang erpustakaan. Buku tentang edoman enyelenggaraan erpustakaan MARI Administrasi ata ersuratan Jika SO tidak dilaksanakan, akan menghambat aktiitas perpustakaan SO ENGELOLAAN ERUSAKAAN. S Komputer. S Hukum. D Ekonomi 4. SMU Komputer, AK dan alat kebersihan Buku Agenda erpustakaan dan Buku eminjaman. Staf ata Usaha R mencatat buku yang baru kedalam Buku Registrasi penerimaan dan Buku Induk enomoran menurut Klasifikasi. Staf ata Usaha R mencatat peminjaman dan pengembalian. Staf ata Usaha R melakukan perawatan dan pemeliharaan koleksi buku etugas engelola erpustakaan erlengkapan Mencatat buku yang baru kedalam Buku Registrasi penerimaan dan Buku Induk enomoran menurut Klasifikasi Buku induk Registrasi dan buku Klasifikasi 0 menit Buku Agenda erpustakaan Mencatat peminjaman dan engembalian Buku eminjaman 0 Menit Buku Agenda eminjaman Melakukan perawatan dan emeliharaan Koleksi Buku Alat alat Kebersihan Secara berkala Kerapihan Dan Laporan 4

7 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO 4 /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO KEBERSIHAN Keputusan Ketua Mahkamah agung RI mor : 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I SLA SO Keuangan Jika SO tidak dilaksanakan, maka kebersihan tidak terjaga Alat kebersihan Kebersihan Lingkungan. Kepala Sub Bagian ata Usaha R melakukan penyusunan uraian tugas (Job Description) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan. Kepala Sub Bagian ata Usaha R mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas (Job Describtion) etugas enanggung Jawab etugas Kebersihan erlengkapan enyusunan Uraian ugas (Job Description) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan AK embagian kerja Mengontrol an ugas Sesuai Dengan Uraian ugas (Job Describtion) Alat-alat kebersihan Hari Laporan 4

8 ENGADILAN INGGI AGAMA MANADO mor SO 5 /W8-A/IV/06 Sub Bagian ata Usaha Rumah angga anggal April 06 Jalan 7 Agustus.46A anggal Effektif 5 April 06 SO LAORAN AHUNAN. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor 4/KMA/SK/VII/007 entang Memberlakukan Buku I;. UU mor 4 ahun 99Atas UU nomor 8 ahun pokok Kepegawaian SO ersuratan pada Bagian Umum, keuangan, kepegawaian dan perkara Jika SO tidak dilaksanan, maka penyusunan Laporan ahunan dapat terhambat. S Hukum. S Komputer. SMU Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet Agenda surat masuk/keluar. Staf dan Kasub menyiapkan data sebagai bahan laporan. Staf mengetik konsep Laporan ahunan. Kasub Bag, Kabag, anitera, Sekretaris,KA mengoreksi dan dikembalikan ke Staf untuk dihimpun menjadi Laporan ahunan Kasub Bag, Staf Umum Wasek, ansek, K erlengkapan Menyiapkan data data sebagai bahan Laporan ahunan Laporan ahunan tahun sebelumnya 0 Bahan laporan Mengetik Laporan ahunan Bahan laporan 5 Konsep Laporan ahunan Menyampaikan laporan kepada atasan untuk dikoreksi lalu disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi Laporan ahunan engadilan inggi Agama Manado. Konsep Laporan ahunan 5 Laporan ahunan terkoreksi 44